酒店行政助理的工作内容

酒店行政助理的工作内容 篇一:行政助理工作内容 行政助理工作内容 一、 每日工作 1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信，并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。 2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。 3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。 4、维护公司日常办公秩序和办公环境。 5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。 5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。 6、办公用品的登记、管理与发放。 4、监督员工考勤，休假与外出的登记。 5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。 6、每天填写现金日记账，整理好发票。 二、每周工作 1 1、订水，(冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶)。 2、监督绿植维护工作，每周维护一次。 3、公司采购办公用品，及办公耗材; 4、每周报销一次备用金。 8、每周二发布羽毛球活动，(最近都没有员工去，也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。 三、每月工作 1、每月去易初莲花采购生活用品一次。 2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。 3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。 4、每月做好员工值日表，贴在白板上。 5、每月交公司电话费，自来水费，中水费;去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。 6、每季度对办公用品进行盘点一次。 7、每月给员工发送生日贺卡。 四、每半年/年工作 1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。 2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。 2 3、办理公司地上/地下停车位。 4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。 5、公司公交卡充值，一张卡300元。 五、协助销售的工作 1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。 2、刘总的 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。 3、给销售刻录光盘。 4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。 六、网站日常维护工作 1、万网续费工作。 2、阿里(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:酒店行政助理的工作内容)巴巴网站更新。 七、不定期的工作 1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡;布置前天宣传栏， 2、给同事印制名片，刻章。 3、样本的申请，整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。 4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。 3 5、周边酒店会议室的联系。 6、遇到突发情况联系物业。 篇二:行政助理工作内容 行政助理工作内容 一、 每日工作 1、上班例行:每天到大厦一层信报箱取信，并派发;开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。 2、下班例行:关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区电脑、空调。 3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。 4、维护公司日常办公秩序和办公环境。 5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。 5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。 6、办公用品的登记、管理与发放。 4、监督员工考勤，休假与外出的登记。 5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。 6、每天填写现金日记账，整理好发票。 二、每周工作 1、订水，(冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶)。 4 2、监督绿植维护工作，每周维护一次。 3、公司采购办公用品，及办公耗材; 4、每周报销一次备用金。 8、每周二发布羽毛球活动，(最近都没有员工去，也就没有再发送);每周五发送休闲邮件。 三、每月工作 1、每月去易初莲花采购生活用品一次。 2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。 3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。 4、每月做好员工值日表，贴在白板上。 5、每月交公司电话费，自来水费，中水费;去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。 6、每季度对办公用品进行盘点一次。 7、每月给员工发送生日贺卡。 四、每半年/年工作 1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。 2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。 3、办理公司地上/地下停车位。 4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并 5 发给客户。 5、公司公交卡充值，一张卡300元。 五、协助销售的工作 1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。 2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。 3、给销售刻录光盘。 4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。 六、网站日常维护工作 1、万网续费工作。 2、阿里巴巴网站更新。 七、不定期的工作 1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡;布置前天宣传栏， 2、给同事印制名片，刻章。 3、样本的申请，整理工作;协助刘娜校对样本改版工作。 4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。 5、周边酒店会议室的联系。 6、遇到突发情况联系物业。 成功面试必备秘诀: 6 1.周延的计划。 2.熟悉应征企业现况，及累积相关行业的一般知识。 3.检视自己的优缺点。 4.练习处理对你面试不利的事情。 ?原则1:不要把话题放在消极的事情上，不必表示歉意或做过多的解释。?原则2:用积极的事情抵销消极的事情，最好不要说有损自己形象的话。 5.建立自信。 6.仿真可能的问题并准备询问对象的问题。 ?贵公司认为这份工作最重要的工作项目有哪些, ?贵公司的考核方式、标准有哪些, ?贵公司未来的经营计划如何, ?贵公司什么时候通知录取与否, 7.传递具吸引力的讯息。 ?强调自己是公司未来最具潜力的良性资产 ?拥有明确的人生目标 ?强烈的工作意愿 ?与同事团队合作的能力 ?掌握诚恳原则 在录用标准方面，才能是首要不变的原则，诚恳则是重要的机动因素。面试前做好万全准备，表现整洁的仪容，及充份展现自我，便是诚恳的表现。 怎样回答那些无明确答案 7 的问题, 对于这类问题，我们不应该仅仅用是或不是这类简单词来回答。我们应该对这类问题作一个仔细快速的思考，对下面的内容，以适应的细节作补充，反面的内容，承认它并以但是作一个转折，然后对正面方面作一个补充，总之一句话，我们应该以间接的方式来回答，避免处于被动状态。 举例: A:你的缺点是什么, B:我的缺点是极力严格自己并且没有脾气。 A:你认为工作对你意味着什么? B:工作是生活的一部分，是谋生的一种手段，也是实现我们人生价值的一个途径。 A: 你认为对你而言，快乐最重要的是什么, B:只争朝夕。即使当时工作很困难，我也要设法当天完成，而不会放弃。 行政助理 行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是: 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 ，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 8 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的能力要求 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。 分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。 行政助理的教育 初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申 9 请人有利的办公管理课程。 公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。 行政助理的前景 该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2012年。 1、协助行政经理完成公司行政事务管理; 2、参与公司绩效管理、考勤等工作; 3、参与公司行政、采购事务管理( 具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 具体工作如下: 1、记载员工出勤情况; 2、记载工作时间和加班时间; 3、考核计算扣假工资和加班工资等; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表; 5、阅读和分析各类信息，制定 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 ，做好时间分配; 6、协助审核、修订行政管理规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，执行日常行政工作; 10 7、传达通知、分发文件; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动; 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈; 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档; 11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等; 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等; [1] 13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。 篇三:行政助理岗位职责 - 岗位 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 书 员工签字: 日期: 11