ABC时间管理法

ABC时间管理法ABC时间管理法 ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。 ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。) 要想学会使用ABC时间管理法,可以按照以下步骤和原则进行: 1、划分事务级别根据事务的重要性来规定优先顺序,对每一项工作...

ABC时间管理法 ABC时间管理法,就是以事务的重要程度为依据,将待办的事项按照又重要到轻的顺序划分为A,B,C三个等级,然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。 ABC时间管理法可谓事务优先顺序法的“鼻祖”,它不但屡屡为时间管理专家们所称道,还被许多热忠于规划生活的人们所采用。这种方法可以有效的解决因日常事务异常繁乱而陷入混乱的状况,使学习、工作和生活等活动在有条不紊中进行。) 要想学会使用ABC时间管理法,可以按照以下步骤和原则进行: 1、划分事务级别根据事务的重要性来规定优先顺序,对每一项工作做如下考虑:“这件事是不是有助于达到我的长期目标或短期目标?”做出判断之后,再根据判断确定事物的级别。 (1)划分标准 ①A级事务如果非常有助于达到目标,即为最重要的事项,将其标注为A--必须做的事,是指与实现自己的目标相关的关键事务,比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。 A级事物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成,A级事务就会产生显著的效果。而如果事务为完成,那么严重的、另人沮丧的、甚至是灾难性的后果就有可能发生。A级事务的关键是需要立刻行动起来去做。 ②B级事务如果对于达到目标具有一般的意义,即为次重要的事项,将其标注为B--应该做的事,是指具有中等价值的事务,这类事务有助于提高个人或组织业绩,但不是关键性的。 B级事务是应该在短期内完成的任务。虽说不如A级事务那样一样紧迫,但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短,就应该将它们很快提升为 A级。 ③C级事务如果对达到目标起的作用不大,即为不重要的事项,将其标注为C--可以做的事,是指价值较低的一类事务,无论这些事务多么有趣后紧急,都应该拖后处理。 C级事务是可以推迟,但不会造成严重后果的工作。该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。但其它一些事务,尤其是那些有较长时间限制的事务,也会随着完成期限的临近最终转变为A级别或B级别。 2、各级事务所占的比例及价值,而不是看其在的整体中所占的百分比。总体来说,A BC三级事务在事务总量中所占的比例及价值是这样的: A级事务约占任务和工作总量的15%,这是你必须集中经历完成的事务。对所有达到的目标而言,它真正的价值高达65%。 B级事务约占事务与工作总量的20%,你完成事务的价值也就是20%。 C级事务占事务总量的65%,你完成这级事务的价值仅为15%。 3、各级事务的时间分配原则明确事务级别后,首先要全力以赴投入A级事务,知道完成或取得预期的效果后,再转入B级事务。如果不能完成B级事务,可以考虑授权。尽量少在C级事务上花费上花费时间。不过请注意,C级事务并不是可有可无的。除A级和B级事务外,工作中还有许多不太重要、但又不得不能不做的事情,比如准备工作、善后工作和日常工作等等。更要注意的是,A级事务虽然重要,但未必就要第一时间去做,而把其它事务全抛开。这是由时间的效益性决定。比如,你一天有很多工作,你的A级事务是拟一份报告 ,需要花大半天时间;同时还有B级事务和C级事务,比如C级事务是一些委派别人去做的小事。那么,在你开始起草报告之前,用几分钟时间把这些小事分配下去,被分配到任务的人相对就会有更多的时间去做了。也就是说,有些时候紧急的事务虽然不重要,但要优先处理。 4、灵活运用“ABC时间管理法” (1)增加级别如果你认为以上3个级别不足以涵盖你的具体情况,你也可以再加一个级别,即D级事务。 D级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限,如果完成这些事固然很好,但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在,它们不会给你带来任何不利或严重的影响。不过,从事这些D级事务也有一定的好处,它们往往可以让你有以外的收获。比如,阅读一本旧杂志时恰巧有一篇很有意义的文章;购买一盏台灯完全改善了你的工作环境;在文具店闲逛时,发现一种简化文件归档的使用工具;重新阅读你的手机使用说明时找到一些你从未发现过的新功能,等等。 (2)细分级别对于这些人来说,把任务只分成A、B、C级还是远远不够,或者这样分下来同时会有太多的A级或C级任务。为了解决这一个问题 ,你可以将各个级别进一步划分,比如在A中分为A1、A2、A3;B分为B1、B2、B3......当然,A1要比A2更重要一些, A2也比A3更重要一些;B级事务也是如此。举个例子来说,比如你明天想完成6项事务,其中有两项A级事务,而在这两项中又有一项最重要,那么就把它成为“A1”,另一项则称为“A2”;如果B级中也有几项事务, 也按照这种方法划分。 ABC时间管理法的优点在于,它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪,可以让我们理清思路,知道优先做什么,重要在哪里,不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。

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