岗位工作职责
1.负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,协助董事会秘书及时了解公司在日常经营活动中产生的重大信息,并及时发布,建立健全公司的信息披露
制度
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组织制订公司信息披露事务
管理制度
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,编制与披露定期
报告
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和临时报告;其他监管部门要求报送的其他文件,督促公司及相关人员遵守信息披露相关规定。
2.负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐机构、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通,协助董事会秘书与上级监管部门、证券交易所保持联络,接受有关任务并落实组织完成。
3.组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责董事会会议记录工作并签字确认。协助董秘提出股东大会的召开
方案
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、编制股东大会文件;准备、保管会议文件和记录。
4.负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时,及时向证券交易所报告并公告。
5.关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复证券交易所所有问询。
6.协助董事会秘书协调开展公司辅导工作;组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及证券交易所其他相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、
规范
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性文件、《上
市规则》、证券交易所其他相关规定及《公司章程》,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时,应予以提醒并立即如实地向证券交易所报告。
7.协助董事会秘书协调各中介机构的工作,保障公司相关工作按进度执行。
8.与中国证监会、地方监管局、证券交易所等监管部门的沟通与联络,解答监管部门的问询,上报文件等。协助公司编制各种与证券事务相关的报批文件。
9.保管公司上市相关董事会会议和股东大会会议记录和文件、信息披露文件、股东名册资料、董事名册、股东及董事持股资料等。
10.协助董事会秘书编制对外发布的决议公告、股东大会通知等临时公告,及其他证券监管部门要求报送的文件。
11.协助董事会秘书检查、落实各项整改工作,协助董事会秘书负责规范治理的检查,提出整改建议和治理措施。
12.协助董事会秘书执行公司股价敏感资料的保管工作,对资料外泄采取必要的补救措施,及时加以解释和澄清。
13.负责董事会决议事项的日常协调管理工作。开展投资者关系管理工作,维护公司良好的市场形象。
14.负责董事会与经营管理层的对公司管理的衔接工作。
15.负责配合组织实施公司的资本市场再融资工作。起草上市、借壳、引进风投等股权融资方案;
16.负责与公司其他相关部门一同组织实施公司收购、兼并、重组等
资本项目,并参与公司投资项目的实施。
17.协助董秘严格规范公司法人治理结构,履行股权管理职能。办理公司股票托管登记,负责公司定期报告的组织起草及审核流程等工作。
18.协助董秘做好公司股东相关联系事宜;上市后,负责管理股东名册和股份发行、变更、质押等事项。
19.参与筹备董事会专门委员会,负责股东大会和董事会的档案、印章的使用和保管;协助建立公司各项制度及体系。
20.按法律、法规和规范性文件的要求,负责公司各信息点(职能部门、各体系)的信息收集、传递、归纳、整理及发布工作。
21.做好投资者关系管理工作和相关档案管理工作,包括接待来访,回答咨询,联系股东,向投资者提供上市公司已披露信息的备查文件。
22.填写各级监管层的专项调查表及信息统计表。
23. 参与处理临时性、突发性事件。
24.参与公司资本运作方案的制定;及时向各级领导传递有关市场信息,并参与解决方案的制定。
25.协助董事会秘书对公司所有再融资相关事宜(包括增发、发行债券等)的计划、开展与实施,公司股权激励、权益分派、转赠股本的实施。
26.对公司规范治理和内部控制,提出整改建议和治理的建议权。
27.董秘安排的其他事宜,完成董事会、公司领导交办的工作。
浙公网安备 33021202002483