人事管理表格

人事管理表格 附表一：规划表： —001 企业组织机构设置 ×××部 ×××部 ×××部 ×××部 人 员 配 置 空 缺 职 位 富 余 人 员 人员需求预测 需 求 原 因 供 给 方 式 内部晋升、外部 选聘方法 招聘 猎头 管理人员 技术人员 工作类别 生产人员 行政人员 业务人员 学历背景 技能要求 任职资格、职务分析 相关工作经历 人员素质要求 其它方面 希望到岗时间 面试人员 人员选聘费用预算 招聘费用 培训费用 其它费用 费用总计 1 附表二：人员增加申请表 申请部门 申请时间 年 月 日 申 请 人 申请人职务 申请理由 申 请 内 容 具体职位 ×××岗位 ×××岗位 ×××岗位 ×××岗位 ×××岗位 工作内容 人 数 任职资格 到岗时间 申请部门 上一级 主 管 主 管 人事部门 总经理 备 注 2 附表三：职务分析 --002 职务名称 所属部门 职位代号 直接上级 工资等级 工资水平 所辖人员 分析日期 年 月 日 在 岗 人 职 位 说 明 书 内 容 项 目 内 容 岗位描述 教育程度 ?硕士及以上 ?本科 ?专科 ?中专 ?高中 外语水平 ?英语 ?日语 ?德语 ?其它 ?熟练 ?良好 ?一般 专业知识 与 技 能 任职 专业训练 适应年龄 资格 及 性 别 工作经验 ?五年及以上 ?三年 ?一年 ?应届毕业生 其它特殊 要 求 综合素质 工作场所 工作时间 ?正常班 ?轮班 ?加班 使用设备 管理领域及 所 负 责 任 工作呈报系统 工作效果 分 析 人 批 准 人 备 注 3 附表三：招聘登记表 —003 基 本 情 况 姓 名 性别 出生日期 年 月 日 照 民 族 婚否 籍 贯 片 户口所在地 身份证号 现 住 址 邮 编 最高学历 毕业院校 专 业 学 位 学历证号 联系电话 人事档案存放地 E-MAIL 预计到岗时间 进 修 情 况 进 修 时 间 进 修 院 校 专 业 获得学位或证书 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 外语水平 ?英语 ?日语 ?其它 熟练程度 ?精通 ?熟练 ? 一般 个人爱好 与 专 长 工 作 情 况 任 职 时 间 任 职 单 位 所 任 职 务 薪 酬 离职原因 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 工 作 能 力 简 述 1、你最强的技能： 2、最精通的知识领域： 3、最擅长做的工作： 4、所获得的荣誉与成就： 5、其他方面： 注：以上所填内容及提供的相关证明必须真实有效，否则一经查处，不予录用。 4 附表四：面试 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 表 --004 姓 名 性别 应征职位 学 历 毕业院校 专 业 工作年限 面 试 评 价 记 录 评分项目 优秀 良好 一般 较差 很差 综合分析能力 应变能力 专业知识 工作经验 自控能力 语言表达能力 仪表风度 沟通能力 人际交往能力 领导能力 工作态度 创新意识 团队精神 判断能力 组织协调能力 敬业精神 综合规划能力 综合得分 总 评 录用建议 ?拟录用 ?暂不录用 ?不考虑 拟到岗的时间 面 试 人 主管领导 备 注 5 附表五：录取通知书 --005 ×××先生/女士： 非常高兴的通知您，经过测试您基本符合我公司×××职位的应征条件，我 们将接受您的求职申请，成为我公司的一名员工，欢迎您的加盟。 望您在×年×月×日上/下午××时，持本录取通知书到公司人力资源部报到， 并办理新员工的入职手续。 您如果有不明事宜，请及时与我们联系。联系电话为：12345678 ××××公司人力资源部 ×年×月×日 姓 名 部 门 职 位 本月工作 总 结 本 月 自 我 评 价 内 容 评价结果 岗位技能 优秀（） 良好（） 一般（） 较差（） 很差（） 工作态度 优秀（） 良好（） 一般（） 较差（） 很差（） 工作成果 优秀（） 良好（） 一般（） 较差（） 很差（） 本月工作 评 价 直接主管 签 字 备 注 6 附年度 考核表 年度考核表下载pbc考核表下载设计院年度考核表下载职工出勤考核表下载供应商绩效考核表下载 （自评） 姓 名 部 门 职 位 加入公司 年 月 日 考评时限 自 年 月至 年 月 日 期 上一年度 工作目标 上一年度工作评估 评估内容 评 估 结 果 工作态度 及 表 现 工作效率 工作业绩 其 它 备 注 7 姓 名 部 门 职 位 岗位职责 上一年度主 要工作业绩 评价人所在 评价人姓名 单位及职务 评价尺度 评估内容 工作评价要点 优 良 中 可 差 , 把工作放在第一位，努力工作，对新工作表现出积极态度。 5 4 3 2 1 勤务态度 , 忠于职守，严守岗位。 5 4 3 2 1 15% , 对部下的过失勇于承担责任。 5 4 3 2 1 , 正确理解工作指示和方针，制订适当的实施计划。 5 4 3 2 1 本岗工作 , 按照部下的能力和个性合理安排工作。 5 4 3 2 1 15% , 及时与有关部门进行必要的工作联系，在工作中始终保持协作的5 4 3 2 1 态度，顺利推动工作。 , 在人事关系方面部下没有不满或怨言。 5 4 3 2 1 , 善于放手让部下去工作，鼓励他们乐于协作的精神。 5 4 3 2 1 管理监督 , 十分注意生产现场的安全卫生和整理整顿工作。 5 4 3 2 1 25% , 妥善处理工作中的失败和临时追加的工作任务。 5 4 3 2 1 , 倾听各种不同意见，用具有说服力的证据清晰阐述自己的观点，5 4 3 2 1 以说服异议者。 , 经常注意保持提高部下的劳动积极性。 5 4 3 2 1 , 主动努力改善工作和提高效率 5 4 3 2 1 指导协调 , 积极训练、教育部下，提高他们的技能素质。 5 4 3 2 1 25% , 注意进行目标管理，使工作协调进行。 5 4 3 2 1 , 善于授权与监控，结合下属特点进行培养和激励。 5 4 3 2 1 , 正确认识工作意义，努力取得最好成绩。 5 4 3 2 1 工作效果 , 工作方法正确，时间和费用使用得合理有效。 5 4 3 2 1 20% , 工作成绩达到预期目标或计划要求。 5 4 3 2 1 , 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 汇报准确真实。 5 4 3 2 1 通过以上内容的评估，该员工的综合得分为： 分 评价人签字： 日期： 年 月 日 上一级领导 意 见 备 注 8 附：绩效考评总评表 姓 名 部 门 职 务 加入公司 年 月 日 考评时限 年 月至 年 月 时 间 考 评 参 考评日期 年 月 日 加 人 员 考 评 结 果 综合得分 通过对该人员的工作评估， 综合得分为： 分 1、评语： 综合评价 2、依据本次考核，特决定该员工： [ ]转正 [ ]晋升职务 [ ] 续签劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 [ ]辞退 [ ]降薪 [ ]其他 执行日期为： 年 月 日 人力资源部经理： 年 月 日 总经理审核 备 注 9 附：培训计划表 培训课程 培训目的 培训对象 培训方式 参加人员 培训时间 培训地点 培 训 师 承办部门 协作部门 培 训 费 用 统 计 项 目 培训师 场地费 教材费 用餐费 合计 费 用 培 训 审 批 人事部 培训部 财务部 总经理 备 注 10 年度培训计划汇总表 部 门 培训对象 培训内容 时 间 培训类型 培训师 参加人数 培训费用合 计 人事部 培训部 财务部 总经理 备 注 附：任命书 ××人字[2002年]001号 签发人：××× 经公司总裁办公会议研究，总裁批准决定任命王刚同志为 财务部经理，全面负责公司财务部的管理工作。此任命自发布 之日起执行。 ××××公司印章 ×年×月×日 主题：任命 印发：公司办公室 抄送：××× 11 ×××字[2002]002号 签发人：××× 公司各部门： ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 附件：1、××××× 2、××××× ××××公司印章 ×年×月×日 主题：决定 印发：公司办公室 发送：公司各部门 抄送：总公司 12 附表六：员工登记表 006 基 本 情 况 姓 名 性别 出生日期 年 月 日 照 民 族 婚否 籍 贯 片 户口所在地 身份证号 现 住 址 邮 编 最高学历 毕业院校 专 业 学 位 学历证号 联系电话 人事档案存放地 E-MAIL 到 岗 时 间 进 修 情 况 进 修 时 间 进 修 院 校 专 业 获得学位或证书 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 外语水平 ?英语 ?日语 ?其它 熟练程度 ?精通 ?熟练 ? 一般 个人爱好 与 专 长 工 作 情 况 任 职 时 间 任 职 单 位 所 任 职 务 薪 酬 离职原因 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 年 月 至 年 月 家 庭 基 本 情 况 与本人关系 姓 名 年 龄 工 作 单 位 所 任 职 务 备 注 ※ 请将本人最高学历证书、身份证复印件及相关资料附后，并粘贴本人近期免冠照片 13 附表七：员工到职确认书 ---007 ×××先生/女士： 您自×年×月×日开始来我公司任职，任职岗位为××××职位，该 岗位的工作职责为 ××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×。该岗位的薪金为：×××元人民币。试用期为×个月。试用期自到职 之日起计算。 希望您在工作中遵守本公司的规章制度，发扬互助合作的团队精神，充 分发挥自己的潜能，为公司的发展壮大做出贡献。 ××××××公司人力资源部 ×年×月×日 14 附表八：出勤统计表 —008 缺 勤 人 数 在册本日实际新到职离 职 部 门 事 病 旷 产 丧 休 婚 人数 到岗人数 人 数 人 数 总经办 8 7 1 人事部 5 5 行政部 6 5 1 生产部 40 43 3 财务部 5 7 2 技术部 10 10 采购部 5 5 市场部 25 25 合 计 107 5 1 1 新到职人员为：生产部：×× ×× ×× 财务部：×× ×× 离职人员为：总经办：××× 备 注 休事假人员为：行政部：××× = 制表人： ---009 缺 勤 原 因 备 注 应 出 实 际 姓 名 勤 日 出勤日 事 病 产 丧 休 旷 婚 15 附表十：离职审批表 —010 姓 名 性别 部 门 职 务 到职时间 年 月 日 拟离职时间 年 月 日 离职月的 工作天数 离职原因 离职审批 班组负责人 本部门经理 人事经理 总 经 理 备 注 此离职表依离职员工的离职申请由人事部门填写 16 附表十一：职位变动表 —011 姓 名 性 别 到职日期 年 月 日 现任部门 现任职务 任职时间 拟调任 拟调动 拟任职务 部 门 时 间 现任岗位拟任岗位 薪 资 薪 资 职务调动 原 因 职 务 调 动 审 批 现任部门经理 拟调任部门经理 人 事 经 理 总 经 理 备 注 --012 姓 名 部 门 职 务 请假日期 自 年 月 日 时至 年 月 日 时 共休假 天 请假原因 班组负责人 本部门经理 人事经理 备 注 17 附表十三：绩效考评指标 分 数 考核指标 考核内容 范 围 品德素质 品行廉洁，言行诚信，谦虚求实 尊重组织规则，追求高质量的工作成果，工作投入，富有 德 组织责任感 热情，并敢于承担工作责任。 敬业精神 兢兢业业、刻意追求、进取心强 具有大专以上与本岗位相关的专业知识，或受过相应的专 专业知识 业知识的培训 具有从事本岗所需的操作能力与智力能力如： 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 、运算、 职务能力 撰写、测量及管理能力 语言表达 能将自己的思想、观点、意见、建议用语言表达出来，并 能 力 被他人接受。 能对工作中遇到的冲突、不确定的情境、突发事件、及紧 反应能力 急情况保持镇静并进行妥善处理。 善于倾听和理解他人，有较好的人际敏感性及与他人沟通 沟通能力 的愿望，坦率开放。 善于与他人协调的合作、相处及沟通，并顺利完成工作任 协调能力 务。 人际交往 善于帮助他人并具有良好的沟通技巧和合作意识，能建立 能 力 和谐的工作学习环境，并在集体中具有较高的威信。 在工作中能否抓住要点，分析全面，条理清晰，考虑问题 综合分析 有逻辑性；能否敏锐洞察现象隐藏的冲突与矛盾，能否全 能 力 面系统的思考问题，并把握复杂事物关系的能力。 能 解决问题 在实际工作中能否妥善解决和处理问题的能力。（可以定 能 力 量） 对上一级的批评、工作有压力、自我利益受到损害时，能 自我控制 否理智、容忍的对待，不至于因情绪波动影响工作，另一能 力 方面在工作时是否有耐心和韧劲。 在工作中是否具备有适当的管理作风（如授权、集权的方 领导能力 式）是否有相互冲突。 了解与本职工作有关的国内外经济和科学技术的发展动 获得信息的态，并能有机地与本职工作进行结合，重视情报信息的作能 力 用，对信息的反应敏捷。 激励能力 善于授权与监控，结合下属特点进行培养和激励。 愿意尝试新事物，以及用不同的方式解决问题，敢于大胆 创新能力 进行变革实践，并能不断产生与本岗位有关的新奇的想 法。 具有较强的辨别能力以及敏锐的反应能力，能通过表面资 判断能力 料抓住事物的本质，从而把复杂问题简单化。 18 能否根据环境的发展变化，对组织的发展方向和远景目标 做出规划及实施策略；以及根据组织的决策目标，对行动决策能力 方案做出肯定与否定的选择。 能在困难与挫折面前表现得有毅力，并采用有效的抗压措 坚 韧 性 施，千方百计地完成工作，对挑战有征服的愿望。 对自己比较自信，对问题采取乐观态度，有勇气面对各种 冒险精神 风险。 争取与他人合作，加强整体团结，发挥群体中每个人的作 合作意识 用，以取得最佳效果。 决策前，能主动听取不同意见，广泛收集来自不同方面的 民 主 性 情况。 在各种不同的任务面前，不依赖于外界，通过组织控制， 独立精神 有条不紊按时完成。 倾听各种不同意见，用具有说服力的证据清晰阐述自己的 服众能力 观点，以说服异议者 工作主动性 能否把工作放在第一位，努力工作 勤 工作态度 对工作表现积极态度，忠于职守，严守岗位 工作责任 对部下的过失，勇于承担责任，不推脱。 工作效率 守时、惜时，解决问题迅速准确。 工作质量 按照组织要求和目标按时完成工作任务，无差错。 绩 工作成果 工作成果达到预期目的或计划要求。 工作方法得当，时间和费用使用得合理有效 工作效益 19 填写日期： 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 工 作 移 交 内 容 物品及财务移交内容 接受人 办公用品 技术资料 客户资料 工 装 有无欠款 本部门主管 人 事 部 公司主管 财 务 部 领 导 备 注 20 填写日期： 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 本月实际 离职日期 年 月 日 天 工作天数 本月应发 元 代扣款 元 工 资 本月实际 元 应发工资 人 事 部 人事部主管 经 办 人 总经理/公财务部主管 司 领 导 领款人签字 实领工资： 元 备 注 21