秘书资格考试公文写作试题：公文改错习题

秘书资格考试公文写作试题：公文改错习题 秘书资格考试公文写作试题:公文改错习题 《一》 x x币人民政府办公厅通报 全体市民: 据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。 ××市人民政府启 参考答案: (1)标题缺问题; (2)不应直接主送市民; (3)“传说”一词不妥; (4)文中日期混用; (5)“本报”一词错用; (6)发文机关前后不一; (7)作者后的“启”字为错用; (8)“以予”一词颠倒。 《二》 隆回县办公室主任(秘书)培训班办公室业务考试公文改错题试题参考答案 1(发文字号“[ ]”应改为“〔 〕”; 2(发文顺序号不编虚位，“022”应为“22”; 3(发文字号应用4号仿宋字体排印; 4(上行文应标注签发人，签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人由“签发人”3字加全角冒号与签发人姓名组成; 5(标题中字体有误，应为“二号方正小标宋字体”，居中排印; 6(标题应位于红色横隔线下方空2行排印; 7(标题文种混用，“请示报告”应改为“请示”; 8(标题用语不精炼，应删除“请求”二字; 9(缺少主送机关，应增加“县人民政府”; 10(主送机关应在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格，主送机关名称之后用全角冒号; 11(党的机关公文成文日期应用阿拉伯数字，“二OO七年五月十二日”应改为“2007年5月12日”; 12(成文日期标注于发文机关署名右下方，低两个字用3号仿宋体字排印; 13(党的机关的公文，发文机关署名，与正文的末行一般空两行排印; 14(党的机关的公文，抄送机关“抄送”2字顶格，用5号黑体字排印，后标全角冒号; 15(抄送机关名称用5号宋体字，中间可用顿号、逗号、分号，末尾不用标点符号。 《三》 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行: ×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施: 一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。 二、对受灾严重的困难户，优先适当贷款，先帮助他们解决生活问题。到×月×日止，此项贷款已达××万元。 由于这次灾情过于严重，集体和个人的损失都很大，短期内恢复生产有一定的困难，仅靠正常农贷指标难以解决问题。为此，请省行下达专项救灾贷款指标××万元，以便支持灾区迅速恢复生产。 以上报告当否，请批示。 ××银行××市支行 一九九八年×月×日 四、公文改错题 【要点】 一、文种选择有误 从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。 二、内容含糊 这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施:“对恢复 生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。 三、语言不准确 文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉;“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。 四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。) 中国人民银行××市分行 关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发,2002,×号 现将总行的《储蓄工作座谈会纪要》转发给你们，请立即组织研究，展开讨论，并根据《纪要》精神，认真贯彻执行。当前，首先要抓好第一季度的工作，以便为全年工作打下基础。 中国人民银行××市分行 二〇〇二年七月二十四日 四、公文改错题 【要点】一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面这则通知一方面让人家“研究讨论”，一方面又让人家“贯彻执行”，这二者是不可兼得的。因为“研究讨论”意味着转发对象尚不成熟，还没有达到“执行”的程度;而“贯彻执行”却意味着转发对象已经成熟，已经没有“研究讨论”的必要了。作者在这里显然犯了自相矛盾的错误，违背了形式逻辑中的不矛盾律。这是转发性通知中的一种多发病和常见病。 四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。) 各省、自治区、直辖市人民政府: 今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定:授予××同志先进工作者称号。 国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央、国务院90年4月24日 四、公文改错题 1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。 2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。 3.枝江县前应冠以省名。 4.“英勇歹徒”的表达有误。 5.“群众、工人、„„”等搭配不当。 6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误，应分两行排列。 8.日期书写有误，应用汉字。 四、公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。) ××市工业局文件 ××字(2002)××号 签发人:张平 ××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知 我局同意××市财政局“关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，请结合本单位的情况参照执行。 附:××市财政局文件 2002.10.16 主题词:印发、规定、通知 抄送:××市人民政府、××市财政局 四、公文改错题。 (1)发文字号不规范，应为××〔2002〕23号; (2)下行文不应标注签发人，应取消，发文字号居中排列; (3)标题不规范，应将“印发”改为“转发”，引号应改为书名号《》; (4)缺主送机关，应写明收文单位名称; )转发同级机关公文，不应用批示语气，如“我局同意”、“所提意见切实可行”等; (5 (6)《规定》属规范性公文，应认真执行而不应写“参照”执行; (7)附件说明不规范，应具体写明附件的标题; (8)成文日期不规范，应用汉字写全年月日，即二〇〇二年十月十六日;应加盖印章; )主题词不规范，应表明公文的主题项:行政经费;主题词之间空一个汉字位置，不用(9 标点符号; (10)转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关。