121专题文艺晚会策划书

121专题文艺晚会策划书 策划书2007年11月2日...12.1专题文艺晚会策划书,策划 2007年11月2日...12.1专题文艺晚会策划书一,活动背景艾滋病是人类近代医学史上最引起人们...d,晚会节目表演(详情见"晚会总体策划活动")e,晚会闭幕f,赠送活动 (赠送... 骑大象的蚂蚁整理编辑 12.1专题文艺晚会策划书 一、活动背景 艾滋病是人类近代医学史上最引起人们关注和最使人恐惧的一种疾病，大量艾滋病感染者长期饱受着人们的歧视。为了改变这种现状，有一群人一直为此在努力着。他们把付出当快乐，获得让他们满足，能够得别人带来一点幸福，自己更幸福;他们夫揣新的领域是人们遗忘的角落;做最实在的一个人，干最普通的一件事，把志愿服务事业进行到底，让无力者有力，让失望者前行，一直都是他们的宗旨。他们又一个共同的名字——“志愿者”。因此在12月1日----第20个世 界艾滋病日里，我站策划举办一场文艺晚会，歌颂志愿者的精神，讲述他们背后 的故事，呼唤社会各界有志之士都参与到我们志愿者队伍中为防艾贡献自己的一 份力量，并希望通过这次文艺晚会让更多的人伸出双手，引导艾滋病患者从失乐 园中走出，走过鲜花盛开的地方，加入到管癌艾滋病人的社会主流中央。 二、活动主题 因“艾”而战 为“爱”而歌 三、活动时间 2007年12月1日晚19:30----21:30 四、主办单位 共青团南华大学委员会 南华大学大学生“红丝带”防艾先锋队 五、协办单位 湖南省友爱之家HIV/AIDS关怀组织 衡阳市疾病预防控制中心 衡阳市第三人民医院 衡阳市劳动教养管理所 六、赞助单位 七、基本活动程序 1 具体活动分工项目组 (1)晚会组织委员会 主 任: 副主任: 委 员: (2)第一项目组 :节目组 组 长: 副组长: 组 员: 任务:节目筛选工作及顺序安排工作，选拔主持人，设计主持人的形象及台词， 准备晚会所需的一切服装道具及伴奏带。 (3)第二项目组:舞台组 组 长: 副组长: 组 员: 任务:演出中道具的递送，灯光、音响的调试;并负责舞台的搭建，拉幕和晚会 后所有舞台道具的清点。 (4)第三项目组:礼仪组 组 长: 副组长: 组 员: 任务:接待到场嘉宾，及负责来宾签名;演员席、嘉宾席的安排，以及验票和纪 念品的发放。 (5)第四项目组:后勤组 组 长: 副组长: 组 员: 任务:会场的打扫及布置(盆景、横幅等)，物资(矿泉水、胶卷、礼品等)的 准备，相关用具的购买和回收。 (6)第五项目组:保卫组 组 长: 副组长: 组 员: 任务:器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全 问题，并负责维护晚会前/后台的秩序。 (7)第六项目组:机动组 组 长: 副组长: 组 员: 任务:负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，协助其它项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。 (8)第七项目组:信息传递组 组 长: 副组长: 组 员: 任务:负责各组之间信息的传递，传递灯光师、音响师的信息，并通知演员准备上台，舞台道具的准备和搬运工作，确保工作紧张有序。 注意:a、各项目组应该认真负责的完成本组的任务，若碰到紧急情况应及时向晚会负责人通报。 b、各项目组人员任务发生严重冲突时，可是情况重新调整各组的人力资源，并可随时启用机动组。 c、各项目组之间应配合协调，共同协作完成本次晚会任务。 2、11月--12月 前期宣传 (1)、在“三湘防艾”网站进行专题宣传，围绕12.1世界艾滋病日进行重点宣传，同时结合网络特点开展“防艾征文”的互动活动，并将我站历年的活动照片进行一次全面的展出。 (2)、向湖南友爱之家、衡阳市疾控中心、衡阳市第三医院、衡阳市劳教所发出邀请函，邀请他们参与节目的演出基观看节目。 (3)、向湖南卫视、衡阳市电视台、湖南日报、衡阳日报、衡阳晚报的大众媒体发出邀请函，力求达到最佳的宣传效果。 (4)主题宣传部分为南华大学各校区，具体包括: a、放置宣传展板。展板内容为去年晚会的精彩照片及本次晚会的花絮照片和阳光站志愿者的工作介绍(每一个校区放置两块展板)。 b、粘贴宣传海报(彩纸海报)。 c、悬挂选产横幅(每一个校区一条)。 d、联系校广播站、校报、校园网在12.1日前期进行以艾滋病为主题的宣传活动。 e、向全校招募“同伴教育员”，并对其进行相关知识的培训。 f、在校内发放晚会节目单和晚会门票。 3、11月15日--11月25日 活动准备期 (1)准备活动 a、展板、节目单、门票的设计。 b、主持人的选拔，台词、服装;节目所需道具、服装、伴奏带。 c、晚会会场内外礼仪小姐的确定。 d、各个节目的筛选、排练。 (2)、场地准备 a、舞台的搭建，灯光、音响的布置。 b、嘉宾席、观众席、演员席的划分。 c、入口的设置，入场人员的确定，横幅、地灯、盆景的设置。 d、报幕、拉幕及物品(节目单、矿泉水的准备)。 4、11月14日 节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。 5、12月1日 晚会整体流程 (1)、9:00--12:00 准备舞台背景、灯光、音响及会场席位的布置 (2)、14:00--17:00 晚会最后一次节目彩排 (3) 、17: 00--18:00 由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人 (4)、18: 00--18: 30 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位，各大媒体入场。 (5)、18:30--19:20 利用多媒体播放节目彩排的精彩片断和有关志愿者工作的感人故事。 (6)、19:30--21:30 晚会正式开始 a、介绍到场嘉宾 b、学校领导、“同伴教育”阳光站站长致欢迎词 c、嘉宾代表、赞助商领导致贺词 d、晚会节目表演(详情见“晚会总体策划活动”) e、晚会闭幕 f、赠送活动 (赠送我站自己设计的精美纪念品) 注:以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须配带好工作证。 6、12月2日 晚会后续活动 (1)、媒体报道。在湖南省、衡阳市、校内媒体、报纸上进行报道。 (2)、网上宣传。通过网站，将此次晚会的情况、照片、DV登上传到网上，进行宣传。 (3)、校内宣传。展出有关此次晚会的宣传海报、展板，并设立咨询台对此次晚会的前期宣传和晚会节目提出建议的意见，评出最受欢迎的节目。 八、晚会的总体规划安排 因“艾”而战 第一幕 爱的前奏------让心盛满阳光 1 舞蹈 《床前明月光》 负责人 :刘月 15人 (开场舞蹈，感然氛围，在波澜起伏的舞蹈中感受人生的变幻无常，告诫人们要热爱生活，珍惜生命) 2 话剧《转变》 负责人:徐兰兰 15人 (“讲述一个人对艾滋病人的歧视||自己的女儿不幸感染上艾滋病亏据自己以前的所作所为||志愿者向他们伸出援助之手，他们不理会||他们在志愿者的帮助下得到了快乐”一共两次转变) 3 吉他自弹自唱(有队外吉他班龙飞负责) 负责人:龙飞 (队委负责作词，讲述志愿者与艾滋病的关系，以及他们的辛苦，他们的付出，他们的收获) 第二幕 爱的进行------让阳光化为勇气 1 配乐诗朗诵 负责人: (以一首诗歌颂志愿者，传递着“只要生命不息，爱心也不会熄灭”的信念，讲述着“志愿人生，风雨无悔”的故事) 2双簧 负责人:王云杰 2人 (讲述我队一次在南华广场做宣传的事情，让观众真实的体会到志愿者的工作) 3歌曲《飘扬的红丝带》 负责人:龙建 (我队队歌，在轻柔感人的歌曲中，让我们胸前的红丝带跟随着青春的旋律永远飞扬) 4同伴教育的正确和错误的方法 负责人: 7人 (通过这个节目对同伴教育员做一个初步的培训，使其掌握一定的知识和技巧) 为“艾”而歌 第三幕 爱的延伸-----让勇气化为行动 1小品《前面一棵树》 负责人: (通过描述一对好朋友不同曲折的人生，将其中蕴含的人生道理传递到每一个人的心里。告诉人们，每一个人都会在自己的人生之路上遭遇困难，在困难面前我们应该勇敢面对，坚强的往前走，更不能忘了身边关心着自己的人) 2手语《感恩的心》 负责人: (由我队队员来表演，所有的演员都穿上白大褂，胸前佩戴红丝带，以此表现我们志愿者都一直用一颗感恩的心去为他人服务) 3邀请艾滋病病人表演 负责人: 4歌曲《手牵手》 负责人:龙建 (让我们手牵手一起于艾滋病作斗争，一起帮助更多的艾滋病人，用我们的手去温暖他们的心) 5(舞蹈《从头再来》 负责人:郭俊杰 向各部门征求: 每个节目的负责人(负责节目的纪律和安排) 每个节目的表演者 (晚会特点: 这次晚会紧紧围绕“因艾而战，为爱而歌”这一主题，以达到歌颂志愿者的目的。晚会及目传递着关爱，乐调孕育着希望～热浪滚滚向前，高潮迭迭起伏。我们“同伴教育”阳光站希望通过此台晚会，让更多的人加入到志愿者这一支队伍中来，加入到关爱艾滋病人这一社会主流中来，让我们以一颗阳光之心，携爱行走人间，唱出青春生命的歌谣～) 九、注意事项 1、本次晚会举办的各节目内容健康向上、突出晚会主题，达到公益主题的要求。 2、协办单位、参与者和赞助商必须接受活动组织者的统一指挥，统一按排。 3、本次活动要求每位队员必须听从负责人的安排，遵守活动纪律，认真负责的完成本次任务。 4、晚会进行中要求要求组织者与参与者之间相互配合，相互支持，保障各环节的顺利进行。 5、遇到各类突出问题，应立即向信息传递组反映，本着相互理解，友好协商的原则。 6、晚会当晚各环节任务分清，晚会筹备相关人员须带上工作证。 7、保卫组一定注意看管好演职人员相关物品及演出器材的保管，不要发生意外事件。 8、晚会结束后，后勤组要清理好现场，并负责晚会道具物品的回收。 十、经费预算 经费预算 一、宣 传 1、制作展板、海报:1000元 2、横幅4条:400元 3、印制节目单:400元 4、其他资料复印:600元 5、门票制作费:400元 二、演 出 1、舞台布置:700元 2、话筒及电池:800元 3、光盘、刻录(含录像及光盘制作)、照片冲洗:250元 4、化妆品:250元 5、租服装:500元(团委服装室中以外的) 6、其他物资:500元 7、加班盒饭:900元 三、其 他 1、矿泉水:400元 2、外联车费和电话费:200元 3、请柬:50元 4、来宾纪念品(如有赞助)15元/份*80=1200元 5、演员及工作人员纪念品(如有赞助) 5元/份*100=500元 6、观众纪念品(如有赞助) 1元/份*700=700元 合 计:9750元