人事专员实习周记.doc

人事专员实习周记.doc 人事专员实习周记 人力资源部助理实习周记 实习地点,某某单位实习岗位,人力资源助理 实习周记日期 某某单位的简单的介绍一下。我于什么时间开始在这家公司实习工作,工作岗位是人事助理。 来公司的第一天,一切都充满了新鲜和陌生, 周围都是陌生的面孔, 让我会莫名的感到紧张。我很清楚的知道,实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的新起点,也是从学生向工作人士过渡的一条必经之路,我必须好好把握机会,为自己积累宝贵的的工作经验。虽然和大家不熟,但是我会尽量融入这个圈子子,让自己适应环境,协调好与大家之间的关系,对自己以后的为人处事会有很大的帮助的。刚以 开始,主管交给我的的都是一些简单轻松的工作,我明白这是她体谅我刚出校门门,很多重要的工作我拿不起来,谁都是一步步从基础做起的,没有人天生就是职场天才。这家公司上起 班节奏很快,非常注重工作效率,开始让我进入工作状态,, 我还有些不不适应,我觉得自己跟不上那么快的节奏。主管交代的事情很快,在自己记不住的情况下,我建议这个时候,情 我们自己准备一个小本子,把领导交代的事情记下来,有漏自 掉的的及时与领导进行沟通,这样就不会耽误自己后面的工作。有些错误因为你是新人,是学生,大家也许不会太追究。你 1 / 15 你什么,但是,当你成为了一名正式的员工,再重复犯自己己以前犯的错误,那就是不可原谅了。因此,养成一个好的的工作习惯也是至关重要的,做任何事情都离不开“细心””二字,在职场上,没有人会永远无休止的原谅你 的错误。我从做一份简单的公费开销账单时,就体会到误 了这一点,不仅仅只是去制作它,还要尽可能的使自己制作点 的表格趋于完美,虽然你的上司并没有向你交代要这样做,格 这就是一个习惯,一个态度,对自己工作负责的程度到底有就多多少。从进入职场的这一刻起,我明白我不再是一个学生,,职场和学校是两回事,我对自己说“加油,革命尚未成功,同功志仍需努力。” 实习周记日期 经过几天的学习,,我已经初步了解了公司大概情况和相关制度以及运行模式,但这也只是笼统的学习了一下。因此,式 公司开始对我进行了为期两周的岗前培训。公司主管首先详进 细的介绍了公司的企业文化、企业精神、规章制度、安全教公 育等内容,尤其是安全教育这一模块,进行重点讲解,好多, 企业就是是因为不重视安全教育,给员工讲解的时候草草带过,导致员工不够重视安全教育,使得很多可以避免的事故致 频繁发生。花费两周的时间来重点讲解,某某人力资源部的发 内部设置体系和编制方案,岗位职责分工,根据工作需要如部何何合理调配人力资源,如何招聘员工、选拔、入职培训、工工 2 / 15 作考核、员工奖惩、升降、福利、调动、保险、辞退。做做好各部门月季度,年季度优秀人才的选拔推荐工作,如何对员何工开展转正、定岗,以及组织鼓励员工考取相关专业资格证业书,并对他们进行评审聘任等一系列的具体组织工作。熟悉工员工日常管理工作,包括考勤的管理、薪酬绩效效的考评,公司高管外派学习以及鼓励员工取得相应学历的奖励,审批加的 班费、节日酬金、补贴、津贴的发放,人事事档案的托管,劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 的鉴证等日 常工作环节。每天都都是那么紧张和充实的进行培训,奔波在会议室、餐厅、宿宿舍这三点一线之间,谁说工作了就不用学习了,人还是要要多学些知识才行啊,为自己充电将来才不会后悔。时间过的真快啊,转眼之间到了第三周,我也开过 始接触和学习某公司的人事 档案管理 财务及档案管理制度档案管理制度培训安全生产档案管理制度人事档案管理制度人事档案管理制度范本 。建立健全保管制度是某 对人事档案进行有效保管的关键。通过这一周的时间,我大进 致清楚以后后需要做如下工作,1、对人事档案的归档,首先要对材料鉴别,看其是否符合归档的要求,其次,按照材料料 的时间、属性、内容,确定其归档的具体位置,再把不完整间 的目录名称补登完整。目2、检查核对档案,对人事档案本身进进行细致的检查,如查看档案有无虫蛀、腐烂等情况,档案案保管室门窗是否完好。3、人事档案保密制度的学习。作作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露,谨防泄密事件件的发生。4、人事档案的传递,一般是由于工作调动引起的。起 3 / 15 5、人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量、材量料收集补充情况、档案保管情况,人事档案工作人员保管的员情况。 实习周记日期 渐渐的开始觉得自己要实实践和理论相结合,温故知新,不能把自己学过的知识全部还给老师,学过的东西要时刻拿部 出来巩固,才能真的掌握握这个知识,理解它、吃透它,做到事半功倍。开始实习工作之后,利用晚上在宿舍的时间把以工 前的人力资源专业的书本找了出来。重新温习一遍这些相关的 的知识,以及薪酬计算的方法,相关的考核表格的制作。这酬 些以前看似很难的知识,突然觉得变得容易了许多。这周学难 习的重点是人力资源规划的设计方案,目的是为了完成企业人 生产经营 的目标,运用科学的方法, 实现人力资源的配置,制定定 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 为五年中期规划,1)企管、行政、信息中心、人力资源力部、采购部、生产车间等各部门的人才配备齐全,从学历、从人才结构上,团队上体现人才团队厚度优化的好趋趋势。2,为引进、提高、选拔,任用提供一些依据。3,,营造公平公正,规范有序的工作氛围。在这段时间里面,我还参与了劳, 动合同签订,以及移交相关的劳动部门进行签证、合同托管行 工作,这是一项看起来容易,实际很复杂杂的工作。还好带我 4 / 15 的姐姐很耐心,什么都肯交给我。需要完成的工作任务有以要 下几个方面,1、在所有劳动合同里里面,按时间顺序进行分类,拿到政务大厅进行续签签证,,2、挑出已经离职人员作废的劳动合同,公司人力资源部部统一销毁,3、向新入职员工下发劳动合同,帮助他们正确填写相关信息,正 4、对于新签订的劳动合同,要统一一加盖公司公章以及法人代表章,方能生效,5、提醒员工在填写劳动合同时,工 不得随意在劳动合同上进行涂改,66、仔细核对劳动合同的内容、时间,以及相关个人信息的填写是否与提供的信息相的 符,7、把已经见证完的劳动合同存放在专用的档案盒里,合 并且在上面仔细标注清楚日期、时间、名称,方便以后的查期 找工作,8、劳动合同一式式三份,一份存放在本人单位,一份政务大厅代为托管,另另外一份归本人所有。9、定期要制作新的入职员工签订劳动合同的名单,具体信息移交给政务劳 大厅,方便信息的及时更新与档案的托管。及 实习周记日期 众所周知,再大大的公司也会碰到因各种原因跳槽的人员,每个公司 的人员流动都特别的大。而当前企业之间的竞争归根结人 底是人才的竞争,招聘则是为企业补充流动人员,输送人才人 的重要途径。本周我参加了某公司招聘录用环节,由于公司重招招聘岗位的不同,人力需求数量与人员要求的不同,某公司司 5 / 15 的招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘某公司的管理理者,有相当一部分人是从企业内部提拔上来的,这样做能能够给员工提供发展的机会,强化员工为组织工作的动机,有利,于提高员工的士气,增强员工对组织的责任感,培养员工积养极进取的精神。当某个部门出现空缺岗位时,人力力资源部就会从企业内部人力资源储备的人员中进行选拔。然后,根据。员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息,等 经过组织人力资源部门共同考核筛选,最终终录用补充到空缺岗位上。内部招聘可以节约大量的费用,准确性高,员工适, 应较快,激励性强,大家相互熟识,对于今后的工作开展起对 到很大的帮助。外部招聘与内部招聘相比,存在着较大的风聘 险,外部招募成本也比较大。同时时,它可以为企业带来新思想和新方法,有利于为企业招聘到一流的人才,尤其是一些聘 稀缺的复合型人才,这样可以节省内部培训费用。外部招聘以 也可以为企业在其员工、客户和其他外界人士中树立良好的客 形象。招聘工作是一个企业的重中之重,录用人员的好坏直企 接关系到企业的发展,,因此公司的领导非常重视招聘工作,采取了一系列的措施,花费了大量的人力、物力、财力,但施 一切事物都具有两两面性,因此,招聘的目标和理想目标还是存在一定的差距。所以很多不理想的地方,要尽可能的去解距 决完善,人力资源部门要弥补或消除内部选拔的不足以及要力 考虑到进行行外部招募要慎重等 6 / 15 人事文员实习周记 项目工作总结 一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。, 初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为公 两部分,一是制作公司制度全案,一是制作公司人力资源管全 理制度及体系,包括薪酬制制度方案,绩效管理手册。 在制作绩效管理手册中绩效考考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点, 1 对对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深入的调查 2 熟悉公司的基本工作流程及组织结构 3 熟练掌握绩效效 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 及绩效考核指标体系的方法论 在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题,核 1 制定部门kpi时,部部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于使 客观化合理化。 2由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员由 的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核核 指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法标进进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpii中 7 / 15 分得的权重较小,体现不出激励作用。 3 由于对工作流程工不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途我径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综像 合处的工作内容和流程同其他行业有很多共共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特特性,则需要认真分析总结。 培训课件制作 “工欲善其事,必先利其器”其 培训课程就是培.cn/训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环的节节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其基本流程。程 1 前期准备 在制作课件前首先要调研客户需求,,即要弄清楚学员是谁,他们需要什么,希望通过此次培训达到什么样的目的,训 解决什么问题等,弄清这些问题才能能做到有的放失。 了解以上信息后就需要确定培训的主题。题 2 设计具体内容 首先搭建课程框架,然后填充内内容,最后对课程润色,最后形成标准化课程。 3 注意事项意 前期准备工作中要尽量使自己关于某方面的知识完完善,形成逻辑严密的系统,课件制作中的案例要丰富,多增加互多动游戏,使课程不枯燥,生动有趣,生活中很多例例子都可以成为素材,例如三鹿奶粉事件可以成为危机公关关很好的案 8 / 15 例,注意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成如 客户开发的七大武器更加夺人眼球。 于工作方法的问题于 关 在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还掌握了几外 点工作的方法,以此来提高工作质量和增加工作效率。增 如联想三问,即领导分派任务时要充分了了解领导的目的,了解的越详细,工作实施起来才会更加到位和顺利。到 明白了为什么之后在做一个详尽规划,最后才去实施。这样就可后 以避免很很多无效劳动和重复工作。。 二八原则,80%的产出来自20%最至关重要的行动动,所以每天首先要做的就是当日工作计划,哪些工作是重要紧急重的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合合理安排时间。 实习内容, 在…人力资源处进行毕业实习,开始的一周主要是进行实 岗前培训,公司主管介绍了一下公司的规章制度,企业文化一 等内容,接下来进行为期一一周的培训,进行安全教育,期间重点熟悉xxx人力资源处的内部机构设置和人员编制方案,源 根据工作需要合理如何调配人力,如何开展职工的招聘,考如 核,奖惩,辞退工作,做好各类先进人物,各类奖励人选和工 人才基金资助对象的推荐工作,如何开展职工转正,定级,对 定职,和专业业技术资格评审聘任的具体组织工作,熟悉日常 9 / 15 职工管理工工作,包括考勤管理,出入境审批,职工攻读在职研究生的选拔和管理,如何开展职工的工资,津贴,补贴和的 离退人员离退费的发放工作,审批加班费,节日酬金,探亲人 路费等人员费用,人事档案的管理过程等日常工作环节,力费争争通过一周的培训尽快胜任工作岗位。 心得体会, 今天是周六,挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习天 心得。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一。 个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经起阶阶段。刚进入公司的第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。一周的的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应去环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都、处理好关系,才能有利于自己工作的展开。 实习内容,习 充实的岗前培训结束了,迎来第二周的具体工作作,本周主要是接触的是xxx的人事档案管理。建立健全保管制度是全对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的的 经历以下过程,1、对人事材料的归档,首首先要对材料进行鉴别,看其是否符合归档要求,其次,按照材料的属性,内按 容,确定其归档的具体位置,再次在目录上补登材料的名称,目 最后将新材料放入档案 2检查核对档案,对人事档案材料本核 10 / 15 身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,并对人事档案保管烂 的环境进行检查,如查看库库房门窗是否完好,有无其他存放错误等 3人事档案的传传递,一般是由于工作变动引起的 4人事档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将人事档的 案内容泄露,严守守秘密5人事档案的统计,主要包括对人事档案的数量,材料收集补充情况,档案保管情况,利用情况材 库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。况 心得体会, 通过为期一周的为xxx人事档案的接触,使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段,是人事制度改革必不可少是 的依据,为人事制度改革提供了信息支持。人事档案是培养依,,考察,预测,人才的重要手段,是实现人力资源的重要依据,依xxx能否建立一支知识化,年轻化,专业化的医疗疗队伍,人才是基础,前提,关键。一份人事档案可以完整提供一个全整 面信息为xxx发现人才,培养人才和使用人人才提供准确可靠的依据。 实习内容, 本周主要学习xxxx的人力资源规划流程的设计方案,xxx目前对人力力资源配置,需求提出了五年发展规划,1,临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全,人才梯队、 建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化设2,争取造就就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人,创立一批知知名的特色专业3,营造规范有序、公平竞争、人才辈出的的氛围。 11 / 15 从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环环境。 心得体会, 理理的重要部分,是人力资源规划是人力资源开发与管 xxx为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况,目 为了满足未来一段时间内xxx的人力资源质量和数量方面的人 需要,决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和、 相关事项。 2016年3月月13日 实习内容, 本周参与xxx的招聘录用环节,,由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同,,xxx的招聘分为内部招聘和外部招聘。.内部招聘 xxxx管理者有相当一部分是从内部提拔的,这有利于提高高员工士气,培养员工积极进取的精神。当xxx的某个部门出现空缺岗位时,人力资源部门会及时地部 将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在的xxx的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布,希望有能力的员工毛档 遂自荐,再召开内部竞聘会,竞争上岗,择优录用,或者由自临临床 科室推荐其熟悉的人选,然后根据员工档案了解员工教工育、培训、经验、技能等方面的信息,经过组织人事部门共部同考核筛选,最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本,同成时由于内部员工互相熟识,往往认同度较高,有利利于今后工 12 / 15 作的开展。xxx由于行业的特殊性,许多管理岗位必须是懂理 业务的,因此管理岗位内部招聘比较多。 外部招募 因为医务人员流动性较大,再加上自然减员,xxxx内部的人力资源无法随时满足xxx的变化和发展,,另外xxx也需要补充一些学科带头人、技术骨干等高端人才端来推动xxx的发展,所以,xxx的外部招聘主要是面向社会要招收能担当重任的学科带头人,技术骨干或者是各大专院校者 的应届毕业生。外部招聘的主要渠道有,通通过人才招聘会,用报纸、网站等发布招聘信息,大中专毕毕业生自荐,在职员工介绍,参加一些学术会议等。 得体会,得 心 招聘工作是xxx的重中之重,录用人员的好坏真接关系坏xxx的发展,因此xxx领导非常重视招聘工工作,采取了一系列的措施,投入了大量的人力、物力和财财力,但由于流程上存在以下缺陷,招聘工作离预期目标还有一定的距离。因此还 提出几点优化建议,首先临床各科根根据xxx人力资源规划和工作分析数量和质量要求,制定招聘计划,人力资源部门对定 它进行审核,特别是对人员需求量、费用等项目进行严格复需 查,签署意见后交xxx院长审批。其次拟定招聘计划时具体院 内容应包括,岗位、需求量、各岗位具体要求,招聘信息发需 布的时间、方式、渠渠道与范围,招募对象的来源与范围,招募方法,招聘测试试的实施部 13 / 15 门,招聘预算,招聘结束时间与新员工到位时间等项目。时再次人力资源部根据招聘计划所确定的招聘信信息发布的时间、方式、渠道与范围落实具体的发布工作。再次对求职申。 请者进行资格审查,面试、考试。人力资源源部门将符合要求的求职者名单与资料移交各临床科室,经临床科室初选后,经 由人力资源部门再进行复试、体检。在此过程中应严格按照在 工作分析阶段产生的职务 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 书标准准进行选拔。然后跟录用人员签订试用合同并安排合适的岗位。试用合同应详细写明岗 试用的职位、试用期限、试用期的报酬与福利、员工在试用期 期的工作绩效目标与应承担的义务与责任、员工转正的条件的 等内容。最后对招聘成本、、录用人员数量、质量等评估并以报告形式向院长反馈。 2016年3月20日 实习内容, 实习已经过半,本周主要接触的是培训体系,周xxx在多年的实践中有一套自自己的培训体系培训体系主要包括四个方面,1,新职工岗前培训岗2,医生、技术人员的三基培训3,护理人员的培训培4,中层以上管理人员的培训。具体流程要求如下,11,按xxx需求制定培训计划。各职能部门每年必须根据据xxx总体要求以及上级部门的要求,结合xxx人力资资源现状于年底报《培训需求调查表》,送人力资源部。人人力资源部负责人针对各部门上报的培训需求情况,结合xxxx发 14 / 15 展的需要,在合理进行人力资源配置的基础上,确确定相应的培训、考核方式,编制人力资源年度教育培训计划。计2,培训内容及具体要求。xxx根据人员分类有针针对性地制定培训方案,分别对1,新职工岗前培训, 15 / 15