文件归档分类表

文件归档分类表 类别 类别 类别 子类别 归档内容及文件名称 名称 代号 代号 ZS-01 公司证书 ZS-01-01 企业法人营业执照 ZS-01-02 企业法人证明书 ZS-01-03 组织机构代码证 ZS-01-04 税务登记证 ZS-01-05 企业资质证书 ZS-01-06 安全生产许可证 ZS-01-07 施工企业规费计取标准 ZS-01-08 质量管理体系认证证书 证书类 ZS ZS-01-09 环境管理体系认证证书 ZS-01-10 职业健康 安全管理 企业安全管理考核细则加油站安全管理机构环境和安全管理程序安全管理考核细则外来器械及植入物管理 体系认证证书 ZS-01-11 企业信用等级证书 ZS-01-12 审计报告,按时间顺序排列, ZS-01-13 奖励证书 ZS-01-14 ………………… ZS-02 天禹公司证书 ZS-02-01 企业法人营业执照 ZS-02-02 组织机构代码证 1 文件归档分类表 类别 类别 类别 子类别 归档内容及文件名称 名称 代号 代号 ZS-02-03 税务登记证 ZS-02-04 资质认定—计量认证证书 ZS-02-05 水利工程质量 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 机构资质证书 ZS-02-06 …………………… ZS-03 天骏公司 ZS-03-01 企业法人营业执照 ZS-03-02 企业法人证明书 证书类 ZS ZS-03-03 组织机构代码证 ZS-03-04 税务登记证 ZS-03-05 道路运输经营许可证 ZS-03-06 …………………… ZS-04 技术人员职称证 ZS-04-01 高级人员职称证 ZS-04-02 中级人员职称证 ZS-04-03 初级人员职称证 ZS-04-04 …………………… ZS-05 上岗证 2 ZS-05-01 项目经理、安全、施工、质检、测量人员等 文件归档分类表 类别 类别 类别 子类别 归档内容及文件名称 名称 代号 代号 ZS-05-02 汽车司机驾驶证 ZS-05-03 施工机械操作证 ZS-05-04 电工证 证书类 ZS ZS-05-05 焊接工上岗证 ZS-05-06 电工证 ZS-05-07 木工、瓦工、混凝土工、钢筋工等上岗证 ZS-05-08 …………………… ZB-01 招标文件 招标图纸,按时间先后顺序排列如ZS-05-01-01、ZB-01-01 ZS-05-01-02、ZS-05-01-03、………… ZB-01-02 投标中标文件,同上, 招投标 ZB-01-03 投标未标文件,同上, 与 ZB-02-04 招标过程答疑等有关文件 合同类 ZB ZS-02-05 …………………… ZS-02 合同与协议 ZS-02-01 与建设单位签订的施工合同 3 ZS-02-02 与设备、材料供货单位签订的合同及其他 ZS-02-04 与内部,项目经理部,签订的合同、协议 文件归档分类表 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 SG-01 水利工程施工文件 ××水利工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-01-01 SG-01-01-01、SG-01-01-02、SG-01-01-03、……0 ××水利工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-01-02 SG-01-02-01、SG-01-02-02、SG-01-02-03、……0 ××水利工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-01-03 SG-01-03-01、SG-01-03-02、SG-01-03-03、……, SG-02 工业于民用建筑工程 ××建筑工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-02-01 SG-02-01-01、SG-02-01-02、SG-02-01-03、……0 ××建筑工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-02-02 SG-02-02-01、SG-02-02-02、SG-02-02-03、……0 ××建筑工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-02-03 施工 SG-02-03-01、SG-02-03-02、SG-02-03-03、……, SG 文件 SG-03 市政工程 ××市政工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-03-01 SG-03-01-01、SG-03-01-02、SG-03-01-03、……0 ××市政工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-03-02 SG-03-02-01、SG-03-02-02、SG-03-02-03、……0 ××市政工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-03-03 SG-03-03-01、SG-03-03-02、SG-03-03-03、……, SG-04 道桥工程 ××道桥工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-04-01 SG-04-01-01、SG-04-01-02、SG-04-01-03、……0 ××道桥工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-04-02 SG-04-02-01、SG-04-02-02、SG-04-02-03、……0 4 ××道桥工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-04-03 SG-04-03-01、SG-04-03-02、SG-04-03-03、……, SG-05 其他工程 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-01 SG-05-01-01、SG-05-01-02、SG-05-01-03、……, 文件归档分类表 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-02 施工 SG-05-02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……, SG ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-03 文件 SG-05-03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……, GL-01 公司管理文件 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ,按各管理制度分别编号～如,GL-01-01-01、 GL-01-01 GL-01-01-02 ……, 岗位责任制,科室职责GL-01-02-01、各岗位责任制 GL-01-02 GL-01-02-02, 项目经理部管理文件 GL-02 管理 GL 管理制度,如质量管理制度GL-02-01、安全管理制GL-02-01 文件 度GL-02-02……～由档案员自定, 岗位责任制,项目经理、技术负责人、施工员、质检GL-02-02 员、安全员、测量员、材料员、档案员等, 安全技术操作规程,根据不同的操作规程～代号为GL-02-03 GL-02-03-01、GL-02-03-02、GL-02-03-03、……, 施工管理框图,可将全部框图组成一卷～代号为GL-02-04 GL-02-04-00, SX-01 照片资料 声像 水利工程照片,按单项工程组卷～如SX-01-01-01、SX SX-01-01 SX-01-01-02、SX-01-01-03、SX-01-01-04、……, 资料 建筑工程照片,按单项工程组卷～如SX-01-02-01、SX-01-02 SX-01-02-02、SX-01-02-03、SX-01-02-04、……, 5 市政工程照片,按单项工程组卷～如SX-01-03-01、SX-01-03 SX-01-03-02、SX-01-03-03、SX-01-03-04、……, 道桥工程照片,按单项工程组卷～如SX-01-04-01、SX-01-04 SX-01-04-02、SX-01-04-03、SX-01-04-04、……, 其他工程照片,按单项工程组卷～如SX-01-05-01、SX-01-05 SX-01-05-02、SX-01-05-03、SX-01-05-04、……, SX-02 录像资料 文件归档分类表 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 水利工程录象资料,按单项工程组卷～如SX-02-01 SX-02-01-01、SX-02-01-02、SX-02-01-03、……, 建筑工程录象资料,按单项工程组卷～如SX-02-02 SX-02-02-01、SX-02-02-02、SX-02-02-03、、……, 市政工程录象资料,按单项工程组卷～如SX-02-03 SX-02-03-01、SX-02-03-02、SX-02-03-03、……, 道桥工程录象资料,按单项工程组卷～如SX-02-04 SX-02-04-01、SX-02-04-02、SX-02-04-03、……, 声像 其他工程录象资料,按单项工程组卷～如SX-02-05 SX SX-02-05-01、SX-02-05-02、SX-02-05-03、……, 资料 SX-03 光盘资料 招标光盘,一个年度为一卷～如2008年代号为SX-03-01 SX-03-01-01～2009年代号为SX-03-01-02……, SX-03-02 自制光盘,独立成一卷代号为SX-03-02-00, SX-03-03 其他光盘,独立成一卷代号为SX-03-03-00, 说明: SG-01-03-02 案卷编号 子类别代号 6 分类别代号 类别代号 ZS— 证书类 ZB—招投标与合同类 GL—管理文件类 SX—声像类 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-02 施工 SG-05-02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……, SG ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-03 文件 SG-05-03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……, 7 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-02 施工 SG-05-02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……, SG ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-03 文件 SG-05-03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……, 8 文件归档分类表 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-02 施工 SG-05-02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……, SG ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-03 文件 SG-05-03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……, 9 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-04 SG-05-04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……, 类别 归档内容及文件名称 10 类别名类别 子类别 称 代号 代号 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-02 SG-05-02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……, 施工 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-03 SG SG-05-03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……, 文件 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-04 SG-05-04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……, 文件归档分类表 11 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-02 SG-05-02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……, 施工 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-03 SG SG-05-03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……, 文件 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-04 SG-05-04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……, 12 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-02 SG-05-02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……, 施工 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-03 SG SG-05-03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……, 文件 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-04 SG-05-04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……, 13 类别 类别名类别 子类别 归档内容及文件名称 称 代号 代号 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-02 SG-05-02-01、SG-05-02-02、SG-05-02-03、……, 施工 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-03 SG SG-05-03-01、SG-05-03-02、SG-05-03-03、……, 文件 ××工程施工文件,每项工程中各卷代号SG-05-04 SG-05-04-01、SG-05-04-02、SG-05-04-03、……, 14 卷 内 目 录 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 1 / 大连水建 工程概况表 20080113 1 2 / 大连水建 工程动工申报表 20080112 2 3 / 生产厂家 工程技术文件报批表 20080110 3 4 / 大连水建 施工组织 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 20080100 4 5 / 大连水建 图纸审查记录 20080111 25 6 / 大连水建 设计交底记录 20080111 26 7 / 大连水建 技术交底记录 20080113 27 15 8 / 大连水建 安全交底记录 20080113 31 9 / 大连水建 工程洽商记录 20080222 33 10 大连水建 施工放线报检表 34 11 大连水建 大水建字【2008】5号文件 20080222 36 12 设计院 修改设计函 20080225 38 13 大连水建 工程物资选样送审表 20080426 40 14 大连水建 混凝土配合比申请单 47 20080425,15 检测单位 检测试验报告 49 20080430 16 大连水建 焊工资格备案表 20080303 54 17 大连水建 焊缝综合测量记录 20080302 59 18 大连水建 防腐层施工质量检查记录 20080218 57 19 大连水建 隐蔽工程检查经理 20080211 59 20 大连水建 中间检查交接记录 20080212 61 63 21 检测单位 土壤干密度试验报告 20080315 20080520 66 22 大连水建 混凝土抗压强度试验报告 20080602 70 23 大连水建 分部工程质量检验记录 20080605 24 大连水建 项目大事纪 75 77 25 大连水建 竣工图 20080630 注:责任者“大连水建”为大连水利建筑工程有限公司;“设计院”为大连市水 利建筑设计院;”检测单位“为大连大禹水工程质量检测有限公司。 卷内备考表 16 说明: 本卷文字材料共 77 页，其中图纸3张。 立卷人:刘玉善 2008 年 7 月 15 日 检查人:孙广善 2009 年 7 月 18 日 庄河灌区施工单位档案组卷内容规定 卷 号 卷 名 卷内容(按序号顺序装订) 17 B-GS10-1 合同文件 1. 中标通知书、2.招标文件、3.投标文件4施工 合同、5其它合同或协议(如有) 管理制度与1.安全管理制度、2安全预案3. 质量管理制度、B- GS10-2 岗位责任制 4.项目经理职责、5技术负责人职责、6安全员 职责、7.施工员职责、8.质检员职责、9、测量员 职责、10材料员职责 1.进场通知、2. 合同项目开工令、3合同项目开 工申请、4施工组织设计批件(附施工组织设计)、 施工管理文5.机构设置批件(附机构框图及人员名单)、6..B- GS10-3 件 设备进场批件、7 施工进度批件(附横道图或进 度计划)8.各分部工程开工申请(附工法)9.停 工批件、10.停工申请、10.复工批件、11.复工申 请、11..测量成果报批件、12.混凝土开仓报批件、 13单元工程报批件、14安全技术交底、15、安 全检查记录 B- GS10-4 单元工程质1单位工程质量评定表2.各分部工程质量评定表 量评定表 (附相应单元工程质量评定表) 1.材料合格证(含厂家质量证明文件)2.原材料 试验资料(含砂料试验、石子试验、水泥复试、B- GS10-5 材料合格证钢筋按规格复试、砂浆配合比试验、混凝土配合 与质量检测比试验)3、砂浆试块抗压试验单、4、砼试块抗 资料 压试验单、5.翻板闸出厂合格证及质量证明文 18 件、6.无纺布及土工膜合格证及质量证明文件、 7.启闭机合格证及质量证明文件、8.在工程使用 的其它材料合格证 B- GS10-6 工程验收资1.单位工程验收鉴定书、2.单位工程施工质量检 料 验资料核查表3.各分部工程验收鉴定书、4.外观 质量评定资料 B- GS10-7 施工管理工按水利水电建设工程验收规程要求编写(可附施 作报告 工照片) B- GS10-8 竣工图 1.完全按设计图纸施工的，在图上盖竣工图章、 2.施工与设计不同，在原设计图上将修改部分绘 出，盖竣工图章 B- GS10-9 工程款支付申请、审核、批复手续 文件 B- 业主与监理1.业主文件(按时间顺序装订)、2.监理文件(按GS10-10 文件 类别按时间顺序装订) B-GS备施工日记 按时间顺序装订 查卷 说明:卷号标注 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 举例 (转角楼灌区为例) B- G S9-5 卷顺序号 总卷数 标段代号 施工单位资料 灌区工程 19 卷 内 目 录 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 / 9 / 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 20 24 25 注:1.责任者写简称如“庄河水建”为庄河市水利建筑工程有限公司; “设计院”为庄河水利建筑勘测设计院;”天禹检测 为“大连禹 水工程质量检测有限公司(简称可自行编制，但要在说明简称的 全称。 1. 日期:如2011年5月20日，写为20110520，仅有年和月的文件， 如2011年4月写为20110400，仅有年份的文件，如2011写为 20110000。 2. 页号:如第一个文件18页，第一行页号填1，第二个文件12页第2行页号填19，依次类推。 4.本表订在案卷前 卷内备考表 21 说明: 1.本卷文字材料共 页，其中图纸 张，照片 张。 2.本卷某某内容请参阅某某卷(必要时填写) 立卷人: 2010 年 7 月 15 日 检查人: 2009 年 7 月 18 日 本表订在案卷后 22 23