国内采购物流部经理助理-岗位职责
文件编号 MD-B-006 文件版次 A/0
文件名称 生效日期 2010-5-3 页 码 1/2 经理助理岗位职责
国内采购物流部经理助理岗位职责
一、岗位标识信息
岗位名称:国内采购物流部经理助理 隶属部门:国内采购物流部
岗位编码: 直接上级:国内采购物流部经理
工资等级: 直接下级:物流专员、采购专员、仓库主任、计划员 可轮换岗位: 职业发展方向:
二、岗位工作概述
参与制定与实施原材料(外协件)采购计划和主生产计划并进行进度跟踪与调度;参与供应商管理工作;协助经理处理部门内部其他日常工作
三、工作职责与任务
1.围绕公司下达的经营目标拟写经营
方案
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和策略计划、并组织实施。
2.协助经理制订年度营销计划,潜在供应商选点和供应商评审计划。
3.制定部门人员的需求计划和培训计划,对部门人员进行技能培训及指导,不断提升团队业务素质。
4.接单评审。从物流专员或处获取客户订单,针对异常订单要组织生产部和采购员进行评审,对公司内部和供应商提出产能需求信息。
5.下单监督。组织(计划员)下达主生产计划,指导采购员下达采购订单;监督主生产计划和采购订单的执行。
6.订单发运。根据客户的需要和远程仓库库存状况,组织(物流员)发运交付。
7.协助经理参与供应商的评审和管理。
8.负责准备内审、客户评审和第三方审核的相关资料。
9.优化物流流程,提升物流管理。
10.组织建立客户和供应商基础信息。
11.负责顾客信息的收集与反馈。
12.对产成品存量进行有效的监督,提高存货周转率。
13.协助部门主管执行公司的6S规定。
14.完成上级委派的其他任务。
四、工作绩效标准
1.交付及时率100%
2.采购及时率;
3.采购产品合格率;
4.订单下达及时;
5.供方协议签订达成率。
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五、岗位工作关系
一、内部关系
1.所受监督:在生产计划制订与调度及TS16949体系管理方面,接受直接直线领导的指示和监督;
2.所施监督:对生产进度、生产计划、采购的执行方面,对生产车间或部门进行监督;
3.合作关系:在产品的工艺技术控制方面,与工艺技术人员发生协作关系,在产品质量控制方面,与生产部、质量部、项目部发生协作关系;在成本控制方面与财务部发生协作关系; 二、外部关系
在产品交货的方面,与客户发生间接联系。
六、岗位工作权限
1.本部门人员录用权,辞退建议权,大功、大过以下奖惩决定权,大功、大过奖惩申报权。 2.部门内因工作需要,200元以下临时费用决定权。
3.本部门人员年终奖金、年度工资调整额度建议权。
4.对本部门职责范围的工作承担义务。
5.如因工作失职,给公司造成损失,负相应的经济责任、行政责任。
七、知识及教育水平要求
1.熟悉公司产品生产工艺与技术方面的知识;
2.熟悉TS16949体系文件
八、岗位技能要求
1.良好的综合分析能力;
2.有较强的沟通和协调能力
3(文字处理熟练
九、工作经验要求
大专以上毕业,至少具备3年以上相关工作经验。
十、其他素质要求
任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心和热情、思维缜密,工作细心;无特殊性别与年龄要求。
编制/日期 审核/日期 批准/日期