合肥蓝天志愿者协会
活动审批程序
一、立项
1、申报活动的成员或部门于活动开始前至少7个工作日向协会秘书处提交正式活动动议(包括活动策划书、活动说明书或活动简案);
2、申报活动的成员或部门于活动开始前至少5个工作日向秘书处正式提交活动申请
表
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。
二、审批
1、活动策划由秘书处初审报批,按照规定
格式
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、内容提出修改意见;
2、秘书处于收到活动申请表2日内提交初审合格后的活动策划书,由常务副会长审核;
3、常务副会长于收到活动申请表1日内提交审核合格后的活动策划书,由会长审批;
4、紧急活动需临时成立应急活动小组现场办公,突击完成审批
流程
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5、重大活动审批流程结束后,需经常务理事会通过方可实施;
6、任何未经审批流程通过的活动行为,均不得以协会行为出现,协会保有问责权。
三、回复
1、秘书处于每周五下午落实周六或周日的活动人员与活动流程安排;
2、秘书处于每周五下午通知申报活动的人员或部门报批表的最终审批结果。
合肥蓝天志愿者协会
2014年元月9日