部门内部文件档案
管理办法
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重庆银河大酒店部门内部文件
档案管理办法
一、收集归档文件。
随时收集部门在其职能活动中形成的、办理
完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
二、归档文件整理。
（一）分类。
归档文件采用年度——机构——保管期限进
行分类。
年度：将文件按其形成年度分类。
机构：发文机构或部门。
保管期限：永久、长期（50年）、短期（15年）。部门内文件应长期保管。
（二）立卷。
立卷就是将处理完毕的具有保存价值的文件
根据它们的形成规律和各种有机联系按照一定的
原则进行整理，装订组织成某种文件的集合或系
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列文件的过程。
部门内文件可组小卷，1个问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
为1卷。
（三）卷内文件的整理。
1．卷内文件的排列。
卷内文件排列要求有规律，有条理，保持文
件之间的联系，给每份文件1个固定的位置。排列顺序应为：正本在前，定稿在后；正文在前，
附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，
被转发文在后；复文在前，来文在后。
2．卷内文件的编号。
编号的方法有编文件件号和顺序页码号两
种，编文件件号是每个文件给1个卷内固定号，编页码号是按顺序给每1个页码1个固定号，逐页编号，不得遗漏，双面有字的文件，两面都应
编号。
3．填写卷内文件目录。
卷内文件目录是卷内文件的登记表，其项目
包括：顺序号、文号、责任号、题名、日期、页
2
码、备注。填写卷内文件目录要按卷内文件顺序
逐件登记，顺序号就是卷内文件的件号，其中“题
名”即文件标题，一般应按文件的原标题填写，
当文件无标题或标题不能确切反映文件内容时，
可自拟标题，外加“[ ]”号。
4．填写备考表。
备考表包括：本卷情况说明、立卷人、检查
人、立卷时间。必须填写立卷人与立卷时间。
（四）案卷封面填写。
案卷封面包括：全宗名称、类目名称、案卷
题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档
号。案卷题名即案卷标题的拟写是1个重点，案
卷标题的基本结构是：作者——问题——文种，
字数概括在50字以内。
（五）案卷的装订。
装订时，卷内文件材料要去掉金属物，对破
损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩
散的应复制并与原件一并立卷，案卷采用三孔一
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线的方法装订。
案卷各部分的排列格式是：案卷封面——卷
内文件目录——文件——备考表——封底。
（六）案卷的排列。
1．各类案卷的排列，按分类
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
排列。
2．类内案卷的排列，按重要程度排列。
（七）案卷目录的编制。
案卷目录包括：案卷号、题名、年度、页数、
期限、备注。部门内部文件应按年度编制案卷目
录一式三份，以便存档、日常使用和交档案室各
一份。
重庆银河大酒店
二00二年五月二十日
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浙公网安备 33021202002483