人事主管
岗位说明书
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一、基本资料
职务名称：行政人事专员
所属部门行政人事部
直接上级：管理部经理
定员人数：1
可晋升职位：管理部经理
可轮换职位：其它部门
岗位编码：
现任职人数：1人
批准人：总经理
二、基本任职资格
最低学历：大专以上
专业：相关人力资源专业
资格证书：
工作经验及年龄：1、一年以上相关工作经历；
2、年龄在25-45岁。
专业知识：1、了解人力资源各个模块；
2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。
能力素质：1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察
分析
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；
2、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强；
3、耐心细致，有责任心，具有保密意识。
三、工作说明
工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管 理，协助处理劳动关系。
工作职责：1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；
2、 负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；
3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况；
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；
5、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；
6、参与部门管理；
7、配合其他部门有关工作；
8、承办领导交办的其他工作。
工作内容：1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；
2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；
4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
5、负责公司员工劳动
合同
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的签订和日常管理工作；
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；
7、制作每月相关报表，于次月5个工作日内交给管理部经理；
8、协助管理部经理开展各种员工活动等；
9、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；
10、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习；
11、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作；
12、遵守公司的各项
管理制度
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；
13、与其他部门有关工作配合良好；
14、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准
考核项目
评分标准
96-100分
81-95分
61-80分
41-60分
0-40分
工作质量30%
不考虑工作量的多少，只看工作完成情况是否符合工作质量标准。
在规定时间内准确无误的完成招聘、考核、福利薪酬工作，正确处理业务；
工作各个环节极少出错，即便有错，也能及时的自行改正
工作偶尔出错，且经过别人指正后很快改正
工作极少出错，但会重复出同样的错
工作经常出错，且总是出同样的错
工作效率30%
看工作是否按时，有条理的完成
总是按时或提前完成工作，且工作有条理
总是按时完成工作，但是在条理方面有待改善
大部分工作按时完成，且条理性较好
大部分工作能按时完成，但欠缺条理性
很少按时完成，且工作条理性也有待改善
专业知识10%
看是否具有充分的专业知识，掌握了工作方法和工作需要的软件等
精通工作需要的知识与技能理论，且实际操作非常优秀
对工作需要的技能与知识了解充分，且能熟练操作
对工作需要的知识有相当程度的了解，实际操作不是很熟练
欠缺工作需要的知识与技能，实际操作需人指导
与工作相关的知识与技能大部分都掌握得不够好
工作态度10%
是否热爱本职工作，积极主动的把工作做得更好
始终积极主动的工作，自发的增加工作量，且工作业绩突出
不需要监督，能积极主动的做好本职工作，但很少主动承担额外工作
需要监督才能积极工作，且不愿意承担额外的工作
工作积极性不高，拒绝承担额外工作
从来不积极主动工作，有时甚至影响他人工作
团队精神10%
与同事友好相处情况，是否主动与人合作，帮助他人
能与人高效合作，与同事相处融洽，能主动帮助同事解决问题
一向合作良好，与同事友好相处，积极回应同事的求助
与多数同事相处良好，但与个别同事有小的摩擦
时常不能与同事合作，提出意见的态度或方式欠佳
不愿与同事合作，很少与同事沟通交流
责任感10%
对工作的责任感及勤勉程度
责任心强，工作勤勤恳恳
对工作认真负责，但偶尔需要人提醒
对工作认真负责，但很少闲聊或打扰别人
工作责任心不强
有机会就偷懒，不把工作放在心上
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