规范档案管理的意义

规范档案管理的意义 篇一:叙述档案管理工作的重要性及意义 叙述档案管理工作的重要性及意义 摘要:本文着重论述了档案工作对于记录历史、从事历史研究、揭示历史发展规律的重大意义，以及档案对于提高政府行政工作效率的重要性和做好档案工作的现实意义。 关键词:档案;使用价值;现实意义 一、 档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。 它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。 历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。而编史修志最可靠的材料也是档案。所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用 1 了档案史料。 我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。档案史料是编史修志的重要依据。 档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重 篇二:浅谈档案管理工作的重要性 浅谈档案管理工作的重要性 桥边小学 李跃武 随着教学教研的改革和发展，学校教育教学工作不断改进，作为记录和承载学校历史的档案，在学校的发展中有着更重要的作用。为贯彻落实国家档案局8号令精神，就档案管理工作区教育局转发了《点军区中小学档案管理工作考核细则》;中共点军区委办公室( 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 )点办文[2007]6号;区委办公室、区政府办公室转发了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的通知，由此可见,档案管理工作是整个学校发展过程中不可忽视的重要组成部分。 一、档案资料是记载学校发展的凭证 俗话说的好“空口无凭，立字为证”。在档案学里我们可以把这里所说的“字”理解为档案资料。档案之所以具有这种凭 2 证作用，其主要特点就在于它的原始性强,具有其它资料不可替代的功能和作用。 学校档案资料对于学校来说，如同一面镜子，它详细真实地反映了学校逐步发展的整个历史轨迹，它以各种不同的形式真实而客观的记载着学校教学及管理过程中的每个环节，它是广大师生员工劳动的智慧和经验的结晶，是认识和把握学校发展客观规律的重要依据，是学校的宝贵财富。 二、做好档案管理工作，为教学报务 做好档案管理工作，其根本就是做好档案的服务工作，这是档案管理工作的出发点和立足点。俗话说的好:“管的好是为了用的好”。 完整的档案资料在学校工作的各个方面发挥着重要的无可替代的作用。通过对学校档案的查找和利用，可以清楚地看到学校历史发展的足迹，看到在各个时期我们所取得的种种成绩和荣誉;同时，也可以从中发现不足，以便总结经验教训，在以后的各项工作中做的更好。 三、做好档案管理工作，是学校管理工作的一项重要内容。 2008年秋季，点军区教育局对区各大中小学进行档案管理大检查，将对检查结果进行通报，并将考核结果纳入学校目标管理暨实绩考核中。在这次检查中我校以全区第一的成绩。受到区教育局专班人员的高度好评。这次整个检查的结果直接影响到我校的目标管理暨实绩考核，这是关系到整个 3 学校和每一个教职员利益的大事。 之所以说档案工作在教育教学工作中发挥重要的作用，其最根本的原因是档案资料是检查工作中最有说力的原始材料之一。在检查过程中，检查组专家会根据各种资料进行核查。比如教学工作方面:包括各种教学 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、 教案 中职数学基础模块教案 下载北师大版¥1.2次方程的根与系数的关系的教案关于坚持的教案初中数学教案下载电子教案下载 、教学科研活动记载、教学总结、实践性教学方案等;思想政治工作、精神文明建设、学生学籍管理，财务收支情况;基建工作、校舍维修、校园建设等等各方面的资料。这些重要的原始资料主要由档案室提供，它的真实性和依据性在检查工作中最具有说服力。因此，做好档案管理工作，是学校教育教学工作中一项不可忽视的重要内容。 四、统一思想，共同做好档案管理工作 在我校领导的大力支持下,目前档案管理工作已逐步走上正轨。我校专门配备了电脑、扫描仪、装订机等设备，并着手建立电子档案， 提高了我校档案管理工作的信息化程度;为档案工作提供了物质保障。 虽然我们受到区领导的表扬，但要做好我校档案工作还有一个很重要的前提就是统一大家的思想认识，引起广大教职员工特别是一线教师的重视、强化档案在人们心目中的地位。只有在思想上统一认识，才能使大家在工作中对档案工作给予更大的努力，我校档案工作才能有一个质的飞跃，特 4 别是一线教师要从思想上认识到自己所从事的工作的意义和所肩负的历史责任，认识到档案工作是我校的一项重要的基础工作，是衡量学校教育质量和管理水平的重要尺度。做好自己手中的资料管理，你手中的资料就是档案工作的第一手资料，所以说要全体教师共同来参与资料的收集，同时也是记载你自己发展和成长的历程，更是学校历史发展的见证者。 档案工作是一个专门的学问，涉及学校教育教学的各个方面，必须调动全员意识来共同配合。这就要求我们必须把档案工作提高到基础的、历史的高度来认识。给予高度重视，积极抓好档案工作，我相信我校的档案管理会在领导的高度重视和全体教师的努力下会步入一个新的台阶。 篇三:做好档案管理工作的重要意义 档案管理 做好档案管理工作的重要意义 班级:行政管理13-1 姓名:王清春 学号:201301070322 做好档案管理工作的重要意义 摘要:企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。做好档案管理工作一个企业健康 5 发展的需要，档案管理工作是企业管理工作的一部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度。 关键词:档案;管理;意义; 企业档案记载着这个企业发展史上的优秀成果，对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于有关各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。 做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 根据我市物业管理企业的管理模式和实际情况，档案管理的归档内容划分为11个一级类目包含党群管理工作、行政管理工作、经营 6 管理工作、物业管理工等工作形成的文件资料。物业管理企业档案管理工作应当坚持“及时归档、合理分类、规范整理、安全保管、方便利用”的原则。物业管理企业退出项目时要按照国务院《物业管理条例》、《天津市物业管理条例》和《天津市物业管理企业退出项目管理暂行办法》的规定要求，将档案资料整理完毕后制作移交目录，在规定时间内认真做好交接工作。 结合XX物业的管理规模和经营理念等方面需求，公司领导立足企业的实力和能力采用了集中管理模式。投入近30万元进行了库房的装修、档案柜架的添置、办公设备的购买、档案管理软件的购置及档案装具的定做等来满足企业档案建设的需要。公司建立健全了各项档案 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 13项。包括《XX物业档案综合管理办法》、《各类档案归档制度》及《分类方案》、《归档范围及保管期限表》、《档案工作责任制与奖惩办法》以及档案借阅制度、保密制度、库房管理制度、统计制度等。建立起公司、中心、项目三级档案员队伍,通过集中管理统一培训，大力推进档案管理“三化”建设。 一是规范化。档案实行集中管理后，统一印制档案装具，统一进行人员培训，统一整理方法，统一验收 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，有力的保证了案卷质量。对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制，切实做到了管理规范化，为以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。 7 二是信息化。为了提高档案管理效果和工作效率，档案室利用津科档案信息化管理软件，为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。我们应用软件对文书档案实行文件集录入，对业主档案实行案卷 级录入，对建筑类实行文件级和案卷级两级录入，形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时，建立科学的检索方式，实现了档案工作信息化管理，使“死”档案变成了“活”信息，切实强化了管理效果。 三是安全化。档案实行集中管理后，硬件条件要比原来基层管理要好的多，“十防”工作也落实到了实处，档案管理的安全系数很高。更重要的是通过建立档案查阅监督机制，严把了档案查阅关。在档案查阅这个环节上，不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案内容，是在档案员的监督下进行。由于管理机制的进一步科学化和规范化，档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。 档案在企业经营过程中主要发挥以下五方面作用: 一、行政管理方面的作用，档案是企业行政工作的工具之一，企业任何规章制度的出台，都是建立在原有管理系统的基础上，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。 二、项目运营方面的作用，档案是企业业务活动的记录，具有凭证和参考作用。项目管理的各个环节都会产生相应记 8 录，公司品质管理，项目的达标创优工作，都是建立在项目档案整理和分析的基础上，档案整理与运营工作相互促进，才能不断提升项目的管理水平和盈利能力。图纸、表单、设备等。 三、企业文化方面作用，档案与企业文化紧密相连，档案是企业发展的真实记录和见证，档案是企业文化的重要组成部分。通过企业 的档案我们能够了解到企业的成长历程，企业的核心价值观，文化氛围等。那一张张照片，一段影像，一份份文件，一件件实物，让员工产生了归属感、凝聚力和向心力;让客户更感性的了解我们。 四、法律方面作用，档案是当时、当地和当事人在业务活动中形成的原始记录，真实可靠，是令人信服的真凭实据。能够保护企(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:规范档案管理的意义)业、员工、业主合法权益不受侵害，明确各方面的责任，减少不必要的纠纷。 五、培训方面的作用，档案是一种重要的教育资源，其真实性和原始记录性，具有不可抗拒的说服力和感染力，一个个真实的案例可以提高的培训的效率和效果。制度、流程 档案管理工作对现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。要做好档案管理工作，就必须立足于企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，立足于服务 9 领导、服务项目、服务业主，使档案管理工作更好的为企业发展服务。 参考文献: [1] 刘洪峰,陈江波.网络开发技术大全[M].人民邮电出版社,2005:119-143. [2] 程成,陈霞.软件工程[M].机械工业出版社,2003:46-80. [3] 舒红平.Web 数据库编程-Java[M].西安电子科技大学出版社,2005:97-143. 10