安全生产基础档案
制度
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安全生产基础档案制度
为建立公司车辆技术信息化管理系统,实现车辆全过程监督,完善营运车辆技术管理,推动企业发展制定本制度。
一、严格按档案管理要求建立健全各种基础资料档案,实行一车一档,一人一档。档案资料做到真实、有效、完整。
二、公司生产技术处负责车辆档案及相关技术资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。
三、公司安全处负责各类法律法规、
安全制度
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、安全事故统计等资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。
四、公司车队负责驾驶员档案及相关人事资料的收集、整理、存档工作,由专人进行管理。
六、各部门收集整理相关基础档案资料完毕后,移送公司生产技术处归口管理,并由专人进行装订、归档和保存。
七、档案基础资料管理信息,必须实现从车辆购置到退出市场的全过程监督,及时进行收集、整理、更新,确保档案资料完整性。
八、基础档案资料要分类存档保管,并设立专门的档案保存
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地点,严防损坏、遗失。
九、档案资料借出必须办理相关登记手续,并填写《借阅单》,
经公司主要领导审批同意后方可借阅。