万通热力有限公司采购部
定岗定员定编定责
计划
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方案
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为了合理有效利用劳动力资源~做到人尽其才~人事相宜~根据公司供热生产企业的特点~合理配备劳动力~以定岗定员标准实行劳动组合~优化人力资源配置~提高采购部工作效率~调动职工积极性~增强职工主人翁责任感~确保企业生产管理工作正常进行~特起草此计划方案.
一、定岗定员的指导思想和原则
人员定岗定员的指导思想是:优化人员结构~发挥个人专长~保留工作骨干~提高工作效率。按照“工作需要~竞争上岗~综合考评”的原则和德才兼备标准~建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍~以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。
定岗定员的原则大致有以下几点:
,一,因事设岗原则
岗位应根据部门的工作职能、业务以及管理流程进行设定~以工作内容、业务量配置人员~要达到因事设岗、人事相宜的目的,按照现机构设置~定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。
,二,精简高效、满负荷原则
岗位人员的配备应坚持“精简高效、满负荷”的原则~裁减冗员~提高工作效率。
,三,竞争上岗、择优选用的原则
按照“公开、公平、公正”的原则~参照供热行业定员定额标准~符合公司工作实际的原则。
二、定岗定员的依据和标准
定岗定员的依据和标准是:在现有管理架构的基础上~根据采购部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度~对编制、岗位、人员进行调整~其目的就是要通过定编、定岗、定责~合理配置人力资源~构建科学的岗位管理体系。从而提高公司整体的运行效率~减少人力不必要的浪费~提高人才的工作能力与工作主动性。
三、具体定岗定员定编定责计划方案
采购部组织结构图
,一,、岗位名称:采购部副部长
岗位人数:1人
工作职责:
1、全部负责材料采购部的日常管理工作。
2、组织制定公司内部材料采购方面的
管理制度
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及有关规定~经批准后组织实施并监督执行。
3、保证采购各类材料物资的质量达标。
4、对采购工作进行统筹策划~组织询价、比价及供应商的选点、
评审及供货控制~合理控制采购成本。
5、参与
合同
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评审、签订采购合同~组织建立合同台账~并进行合同执行情况监督。
6、组织实施采购并进行退、换货管理。
7、指导、监督、检查所需下级的各项工作~掌握工作情况及相关数据。
8、监督检查材料采购部在用物品及设备、设施的等级和管理情况。
9、稳定现有供应商~开发培养有潜力的供应商~积极开拓新货源、新客户~建立稳定快速的供应链~优化进货渠道。
10、按工作程序做好与相关部门的横向联系~并及时对部门间的正义提出界定要求。
11、完成领导交办的其他任务。
(二)、岗位名称:采购员
岗位人数:1人
工作职责:
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则~严格按采购计划采购~做到及时、适用~合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符~报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情~按“质优、价廉”的原则货比三家~择优采购。注重收集市场信息~及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序~对紧缺物资和需要长途采购的原料应
提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关~物资选择样品供使用部门审核定样~购进大宗物资均须附有质保书和售后
服务合同
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。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作~有责任提供有效的物品保管方法~防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
(三)、岗位名称:仓库保管
岗位人数:1人,注:运行期进煤期间需要临时调派1-2人与保管员合作完成此项工作,
工作职责:
1、仓库保管员~负责仓库原辅材料的验收、入库、保管、出库、记帐等工作。
2、严格执行公司仓库保管制度~防止出现收发货物差错的现象。入库时~必须经两人以上对原辅材料进行严格检验~并及时登帐~检验不合格禁止入库,出库时必须由车间负责人在领料单上签名~仓管审核无误后安排发料~并在领料单、出库单上双方签名确认~单据一式三联,仓库保留一联~一联交财务~车间一联,。
3、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作~发现事故隐患及时上报~对意外事件及时处置。
4、合理安排原辅材料在仓库内的存放次序~按原辅材料种类、规格、等级分区堆放~不得混和乱堆放~保持库区的整洁。
5、负责将原辅材料的存贮环境调节到最适条件~经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素~并采取相应措施。
6、负责每月底对仓库原辅材料盘点清仓~做到帐、物两者相符~协助主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
7、负责仓库管理中的入出库单、领料单等原始资料、账册的收集~整理和建档工作~及时编制本月盘存报表。
8、配合燃料运输员做好燃料粉煤的过磅入库、入库磅单核对打印等相关工作。
(四)、燃料供应员
岗位人数:1人
岗位职责:
1、负责供热运行期所需燃煤的采购~其中包括与燃煤公司的燃煤合同签订~保证燃煤及时供应。
2、负责燃煤到货后的运输~包括与运输公司的合同签订~保证燃煤及时运输到厂。
(五)、燃料运输员
岗位人数:2人,由于燃煤运输的季节性~所以此岗位可临时调派,
岗位职责:
1、 负责燃煤到达煤场后~燃煤运输的监管~做好燃煤出煤场
的出库单等相关工作。
2、 负责燃煤的盈亏工作~及时提供统计报表。
3、 负责协调储煤货场的关系及燃煤在货场的看管工作。
二〇一二年七月三日