项目（经理）部劳务管理员工作指南

项目（经理）部劳务管理员工作指南 项目(经理)部劳务管理员工作指南 (征求意见稿——2015) 公司各单位、各项目经理部是具体落实分承包方管理工作的重要单位，为加强公司分承包方管理、明确管理和责任范围，指导各单位、各项目经理部专(兼)职劳务管理员更好地开展分承包方管理工作，结合公司实际情况特编制本指南。 本指南适用于公司各单位、各项目经理部专(兼)职劳务管理员。 劳务管理员由公司各单位、各项目经理部书面推荐专(兼)人员从事劳务管理的人担任。并按照《公司分承包方管理办法》，负责落实《建安公司劳务实名制管理办法》、分承包方项目履约管理的各项工作。具体内容如下: 一、分承包方进场管理 1、收集分承包方公司营业执照、资质等级证书、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证等加盖公章的复印件，建立《 项目经理部分承包方公司证件管理台账》(见附件 3)，对证件的有效性进行管理，并在失效前三个月书面要求分承包方立即办理延期手续。 2、验证分承包方的《一冶 施工 文明施工目标施工进度表下载283施工进度表下载施工现场晴雨表下载施工日志模板免费下载 许可证》原件，在其背面“承建项目记录”栏登记本项目经理部分包工程信息，加盖项目经理部章，留存正、反两面的扫描件和复印件，将《一冶施工许可证》编号和有效期录入《 项目经理部分承包方公司证件管理台账》(见附件3)， 对有效期进行监控，失效前三个月书面要求分承包方到引进单位办理换证手续。 3、收集分承包方《进场劳务人员花名册-基本信息表》(见附件1)。基本信息包括:姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、从业经历、诚信信息等，对已被列入公司《劳务人员诚信信息管理台账》(见附件6)的劳务人员，严禁进场施工。 4、收集分承包方项目负责人或项目经理、财务人员、经营人员、安全员、材料员、劳务员等主要人员的授权任命书。 5、收集分承包方《持证上岗人员台账》(见附件2)，信息包括:职务、级别、证号、发证机构、发证时间、有效期和复审时间等。 6、进场劳务人员《 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 》(扫描备案，并按花名册序号排列)。 7、进场劳务人员身份证(验证原件，留存复印件，并按花名册序号排列)。 8、持证上岗人员证书(验证原件，留存复印件，并按岗位资格信息表序号排列)。 9、进场劳务人员工资发放方式或工资 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 (留存)。 10、进场劳务人员工伤、医疗或综合保险等社会保险缴纳证明(留存复印件)。 11、项目经理、主要管理人员的劳动合同、工资发放单、社保缴纳证明(留存复印件，另册存档)。 12、对合格的进场劳务人员发放“施工人员门禁卡”，并登记造册。 二、分承包方项目履约过程管理 1、每日统计分承包方用工人数，对分承包方考勤进行监管。 2、对分承包方进场劳务人员进行动态管理。新增人员按进场要求进行管理，及时收集信息，录入《进场劳务人员花名册-基本信息表》和《持证上岗人员台账》;退场人员由分承包方向项目经理部提出退场报告或退场人员名单，经项目经理部经理签字同意后退场，收回“施工人员门禁卡”，并在《进场劳务人员花名册-基本信息表》和《持证上岗人员台账》中注明退场时间。 3、按《分承包方项目履约情况报表》中的“中国一冶分承包方信用评价指标内涵及评分细则”，对分承包方项目履约情况进行日常管理，如实填报《分承包方项目履约情况报表》，并在每月20日前报公司劳务管理中心汇总后，并由劳务管理中心发布在一冶综合信息平台的“分承包方管理信息”栏，对分承包方项目履约单项评价为“C类”或评价总分为59分(含)以下的，应同时向分承包方下达《 项目分承包方整改通知书》，要求其在15天内进行整改，整改必须经项目经理部相关部门确认，并提交整改情况报告，需用照片证明的必须提供整改合格的照片，经相关部门签字认可后由项目经理部分管领导审核签字，扫描后报劳务管理中心;对限期整改不合格、连续两月评价不合格的分承包方，由项目经理部填写《取消分承包方 〈中国一冶施工许可证〉建议书》后交劳务管理中心。 A .《分承包方项目履约情况报表》规范填写如下(附件6): 1)“分承包方名称”按分包合同内容写全称; 2)“承建项目名称”按分包合同内容填写; 3)“分承包方项目负责人”按分包合同内容(分包合同<第五条分包总则>中)分承包方委派驻现场项目经理姓名填写。暂未签定分包合同的由分承包方下达项目经理任命书，填写任命的项目经理姓名; 4)“合同天数”按分包合同内容填写，填写“XX年XX月—XX年XX月”。暂未签定分包合同的填写“主合同未签”。 5)“当月劳动力人数”填写公示栏的月考勤人数; 6)?—?项履约评价意见按评分细则真实评价填写，评分细则的ABC类对应各项分值，填写“B/7”字样; 4、每月收集分承包方的人员考勤表(有分承包方现场负责人和工资已足额发放的说明)、工资发放单(有个人签字和手印)并进行核对，原件存档、复印件在用工公示栏进行公示。《用工公示栏》应张贴在项目经理部醒目处，方便劳务人员查看，标准的公示牌应有项目名称、联系电话、分承包方作业队用工人数、月考勤记录等公示内容，劳务人员看到公示栏后，如对考勤、工资发放有异议，按联系电话进行投诉，项目经理部应第一时间予以接待和处理，履行总包方的监管职责。按月保存一张公示栏照片和作业队月考勤表扫描件(分承包方委派或任命的项目经理签字确认，并注明“当月或上月工资已足 额发放”字样或说明)，做为《分承包方项目履约情况报表》的附件每月20日上报。 B. 《用工公示栏》规范填写如下(附件7): 1)施工现场的《用工公示栏》要统一格式，按表样来做，牌子上只写专业几队，牌子的大小根据使用专业队的多少来定; 2)“月考勤”贴当月或上月月考勤表复印件(项目部留存原件)，考勤表原件有分承包方委派或任命的项目经理签字确认，并注明“当月或上月工资已足额发放”字样或说明; 3)“当日人数”填当月或上月月考勤表人数; 4)“联系电话”填所在项目部党支部书记劳务分管领导的电话; 5)“项目名称”填所在项目部名称; 6)“时间”填每月公示的时间; 7)施工现场要公示《用工公示栏》，公示栏要挂在现场醒目的地 方，如施工大临进出的位置。 5、建立《劳务人员投诉管理台账》(见附件4，可以是电子台账)，有投诉时及时进行协调处理，化解矛盾，对投诉事由和处理结果的证据材料进行收集归档，并在台账中进行记录。如推诿、不作为造成矛盾升级，将按 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 严肃处理;当月如无投诉，应填“无”，证明进行了该项管理工作。 6、建立《劳务人员诚信信息管理台账》(见附件6，每月底上报)，收集以下事件劳务人员信息:包括姓名、身份证号码、时间、诚信信息(详细录入事实经过)。 1)组织、参与围堵公司、项目经理部等场所的; 2)到政府部门投诉、上访的; 3)采取非正常手段讨薪的; 4)不服从调解造成恶劣后果的; 5)有其他违法、违规行为的。 各项目部必须要求分承包方进场施工前提交《进场劳务人员花名册-基本信息表》，并严格核对信息的真实性，严禁已列入《一冶劳务人员诚信信息管理台账》的劳务人员再次进入现场施工，一经发现将按公司管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 对责任人进行严肃处理。 7、每月25日前填报《农民工工作信息表》并报劳务管理中心汇总，填报内容要与现场收集的劳务人员信息相一致。本项目经理部每次审批分承包方工程进度前，要求分承包方提供《劳务人员工资足额发放承诺书》及工资发放单(有个人签字和手印)，承诺在此时间之前劳务人员的工资已按时足额发放，没有拖欠劳务人员工资，并对由此产生的法律责任负责，承诺书要由分承包方驻一冶负责人或经授权的项目经理签字，存档备查。 8、每季度认真填写《工程施工分包管理情况检查表》，并于每季度末前5天内将扫描件传至劳务管理中心。 9、负责本项目经理部“农民工业余学校”的建立和运行，根据工程进度和农民工的实际需要，以项目经理部的安全、质量、施工等主要负责人为教师，重点开展安全、质量、法律法规、文明礼仪等内容的培训，将劳务人员进场教育、安全交底、技术交底等纳入“农民工业余学校”管理，做好每一次的活动记录，每季度末向劳务管理中 心上报《农民工技能培训台账》(见附件5)。 10、负责完成公司、领导交办的其他相关工作。 三、资料管理 1、建立总目录，将所有资料录入总目录。 2、每一家分承包方的资料按顺序编号存入同一文件盒中(如资料较多可增加文件盒，并按××01、××02„„编号)，建立分目录。 3、农民工业余学校的资料单独存档。 4、项目完工后，有关分承包管理资料移交劳务管理中心存档。 四、其他 本工作指南依据《公司分承包管理办法》《公司劳务实名制管理办法》和公司相关劳务管理要求制定。 建安劳务管理中心 2015年02月02日