合同审核管理制度

合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 审核 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 篇一:合同审核管理制度 合同审核管理制度 第1条 目的 为了规范合同的签订管理工作，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第2条 合同审核人员 行政部法务人员负责合同审核管理工作。具体工作职责如下: 1、参与重大合同项目的论证、考察、招标投标和合同谈判等工作。 2、依据有关法律、法规，结合公司有关文件规定，负责对拟签订合同的内容、形式等进行审核。 3、依照有关法律、法规，结合公司实际情况，负责制定常用合同示范文本。 4、协助有关部门对合同签订后的履行情况进行监督、检查。 第3条 公司合同审核的范围 1 1、建设工程(含维修)合同。 2、采购合同。 3、承包合同。 4、租赁合同。 5、有偿服务合同以及其他合同等。 第4条 合同审核要点 1、合同主体是否适合。 2、合同目的是否正当。 3、合同内容、合同形式及程序是否合法。 第5条 合同审核要求 1、合同的受理。业务部门应及时将拟签订合同送交行政部进行审核。送交拟签合同文本时，应附送相关材料。 2、审核意见审批。法务人员负责做好合同审核工作并提出初步审核意见，经行政部经理复核后，报公司主管负责人审批。 3、审核意见反馈。经公司领导批准后，合同审核部门应及时将审核意见以书面形式反馈至业务部门，并将送审合同文本原件、相关材料退回业务部门。 4、审核重大经济合同时应召开合同审核专题会议，实行集体审核。 第6条 合同审核时限 在合同初稿及相关有效材料齐全的情况下，审核标的在 2 万元以内的合同，一般不超过 个工作日;审核标的在万元至 万元的合同，一般不超过 个工作日;审核标的在 万元以上、特别重大的合同，一般不超过 个工作日。 第7条 档案管理 对合同实行分类编号管理，按照合同名称分类归档，并按照审核顺序制定编号，做到管理规范。 第8条 本制度由行政部负责解释。 第9条 本制度自公布之日起实施。 篇二:合同评审管理制度 合同评审管理制度 第1章 总则 第l条 目的 通过对营销合同评审流程的控制，明确双方(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:合同审核管理制度)的权利和义务，使营销合同符合合法性、严密性和可行性等要求，保证营销合同的顺利履行，降低机电公司合同风险。 第2条 管理范围 本制度适用于对机电公司营销合同的起草、签订、评审等工作进行管理和控制。 第3条 管理职责 1(机电公司主管营销经理负责营销合同评审的综合管理工作。 2(营销主管负责营销合同评审的组织与协调工作。 3 3(营销专员负责与客户进行沟通协调，识别和记录客户要求及进行营销合同的草拟工作。 第4条 术语解释 1(本制度所提合同评审，是为确定合同草案或意向，达到规定目标的适宜性、充分性和有效性所进行的审查活动。 2(本制度所提合同签订人，是指持有法人委托书并在有效范围及时间内签订了合同的营销人员。 第2章 合同拟订与评审 第5条 合同拟订程序 1(营销专员负责在与客户达成共识之后，根据协商结果拟订合同草案。 2(及时将营销合同草案上报部门营销主管，部门营销主管对合同条款进行审核，并提出修改意见。 第6条 合同评审要求与标准 通过合同评审，工作，应确保合同草案达到如下四点要求。 1(条款完备可行，双方的权利与义务明确。 2(内容合法有效，用语规范严谨。 3(确保客户的合理需求得到完整体现。 4(机电公司具备满足客户要求的能力。 第7条 合同评审的内容规范 在营销合同评审的过程中，评审人员应着重评审如下五个方面的内容。 4 1(客户的各项要求是否合理、明确。 2(该合同是否符合有关法律法规的要求。 3(机电公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4(产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5(机电公司是否具有履行合同中产品要求的能力，包括供货周期、安装调试、 开通验收、售后服务和付条件等。 第8条 合同评审时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。 第9条 合同评审权限 1(营销专员应将合同草案、资信调查资料上报部门营销主管，由部门营销主管组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。 2(如果客户要求提供量产产品，由营销部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款，经营销主管经理签字确认。 3(如客户提出个性化要求，由营销部门主管组织技术部、质量部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审，完成评审后由法律顾问审核合同条款，经营销业务主管总经理签字确认。 4(如客户要求提供新产品，由营销部门主管经理组织技术部、质量部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技 5 术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审，完成评审后由法律顾问审核合同条款，经营销主管业务总经理签字确认。 第10条 合同审批程序 1(合同审批人根据经营目标，参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出审批。 2(如果合同审批不通过，则该项目终止;如果合同审批通过，则可与客户签 订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。 第11条 合同审批注意事项 1. 所有营销合同都必须进行书面评审，填写“营销合同评审表”，以此作为审核通过的依据。 2(合同评审可以以会签或会议的形式进行。 第3章 合同的签订与执行 第12条 签订营销合同 经评审通过的合同草案，由销售人员按照《营销合同管理制度》的规定，进行合同签订前的巡签，然后与客户正式签订合同。 第13条 营销合同存档 合同签订后，由营销人员将合同正本交给营销部门(行政部)档案管理人员存档，副本送交财务部等相关部门。 第14条 营销合同执行 6 营销人员应密切监督合同执行过程中客户的动向，确保合同得到顺利执行。 第4章 合同的变更与解除 第15条 合同的变更 1(在合同执行的过程中，因缺货或客户的特殊要求等，如果营销人员或客户提出变更合同，则由双方共同协商解决。 2(对于重大合同款项的变更应按照合同评审程序的规定，重新召开营销合同 评审会议。 第16条 合同的解除 1(合同的解除必须根据合同规定的解除条件、产品营销的实际情况执行。 2(营销人员填写“合同解除 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 ”，说明合同解除原因，由原合同评审组织审核签字后，报营销部门主管、总经理审批。 3(审批通过后，由营销人员通知客户办理合同解除手续;行政部门向机电公司内部其它相关部门签传“合同解除通知单”。 4(机电公司法务部人员负责指导营销人员办理因合同变更和解除而涉及的协商、索赔、赔付等相关工作。 第5章 营销合同的纠纷处理 7 第17条 合同纠纷的处理原则 1(在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据，以法律为准绳，保证机电公司合法权益不受侵犯。 2(合同纠纷的处理以双方协商解决为主，其他解决方式为辅。 :，本机电公司相关人员在处理纠纷时，要及时上报上级领导，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指|责、埋怨，统一意见，统一行动。 第18条 合同纠纷的处理方法 1(因对方责任引起的纠纷，必须坚持保障机电公司合法权益不受侵犯。 2(因机电公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并 篇三:合同审批制度(讨论稿) 合同(协议)审批制度 一、目的 为加强公司合同(协议)管理，规范工作流程，维护公司利益，根据实际情况，制定本制度。 二、范围 本管理办法适用于大连才华投资集团以及下属项目公司。 三、职责 集团公司以及下属项目公司负责签订、履行合同(协议)的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办 8 法。 四、方法与过程控制 包括合同订立原则、订立前审查、合同审批程序及其他规定。 五、一般规定 本管理办法适用于设计、监理、施工、采购、营销、技术服务等合同(协议)。 六、合同订立必须遵循以下原则: 1、合法性原则:必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 2、合同书原则:必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任。 3、事前签订原则:合同应在经济事项发生前签署，禁止未签署合同即先行实施。 4、利益明晰原则:合同应清楚的界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等)，并就设计变更与现场签证的有效性、可控性做出明确规定。 七、订约前审查 合同经办部门必须仔细了解合同对方签约人的身份、权限，了解对方是否具有法人资格及其资信情况，同时应审查对方的企业法人营业执照及签约人的授权书原件，必须将对方的三证副本(营业执照、组织机构代码证和税务登记证)、资质证书及授权书复印件作为合同审批单的附件。 八、合同(协议)审批流程: 9 (1)经办部门根据项目具体情况拟定初步合同(协议)，启动合同审批程序，并对相关技术要求、成本预算、具体方案进行说明，将对方资质文件、图纸及其他必要文件附在《合同审批单》后。设计工程量计算的合同必须在图纸设计完成时向成本合约部、审计部提供图纸(或电子版)各一套，留给做项目预算时间。 (2)项目公司按照工程部、预算部、财务部、总工办的顺序签署意见，同时要求相关部门应在相关附件上签字确认; (3)项目公司主管副总综合各部门意见进行签批，最后由总经理审批复核。 (4)项目公司签署完毕的合同审批单由行政部统一流转至集团公司行政部。 (5)集团公司行政部将《合同审批单》首先交付成本合约部进行审核，然后按照法务部、审计部、财务部的顺序进行审核，各部门审核后签署相应意见。 (6)公司法律部审核合同(协议)具体条款存在的法律风险，违反法律法规强制性规定内容等，重大经济合同必须经由公司法律顾问签署意见。 (7)集团各部门审批完毕后将《合同审批单》及附件转给董事长秘书，由董事长秘书交董事长签批。 (8)经批准通过的合同(协议)，集团行政部转给项目公司后存档，经办部门按照签批意见调整合同内容执行，确定最终合同内容。 九、合同审查注意事项 10 1、对于标的额较大的涉外合同、货物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款项的合同。 2、销售、加工承揽、工程承揽合同中质保期的约定应不少于两年，质保金的约定原则不低于合同总标的额的5%。 4、工程承揽合同中付款方式的约定一般应为按工程进度付款，且付款时间和付款数量的约定必须明确。 5、现场签证、设计变更等所引起的合同价款变化，原则上在合同结算前不予调整，所发生的费用待合同结算时一并审核调整和支付。 6、原则上不给与工程预付款，工程预付款如需按合同约定支付，原则上预付比例不高于当年完成工作量的30,且已进场并开始施工。 7、工程预付款必须在合同中约定抵扣方式，并在工程进度款中进行抵扣。 8、工程进度款支付与结算应当符合下列规定: 8.1 工程进度款支付条款应约定的条件: ?当期发生的我方支付的水电费、代付费用、应分摊的费用、各类罚款等在支付进度款中扣除;?按月工程进度或按明确的完工百分比约定付进度款;?完工的工程质量要满足合同要求;?完工产值经成本(预算)部门核定并确认(要充分考虑我方审计预算及报批集团确认的合理时间)总价后，10个工作日内支付进度款;?完成我方要求的各级审签流程;?持发票领款。 11 8.2办理结算款时，要开具全额发票(含质保金在内)，并有物业部门签署的工程满足使用、质量合格、有维修保证的意见书。 9、项目进度款原则上按70%以下支付，完工后原则上支付至80%以内; 10、购买设备和原材料的，如需提前支付预付款需提供等额的银行保函或项目所在地担保公司保函 11、质保金支付应约定:合同质保期执行完毕，相关部门对工程或设备使用情况、对方单位在质保期内服务情况以及是否存在应由对方单位承担的质量隐患等情况做出综合评价，且需物业公司同意，签署支付意见后，方能领取质保金。 12、原则上未经招标的项目完工后，合同应约定其价款支付不得超过合同总价款的65%，购买设备、材料的，物资交付到现场后，其价款支付不超过合同总价款的85%，其余款项待安装、验收合格后，留足质保金后支付。 13、在 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 确定需要签订合同(或协议)，小型合同(或协议)15日前向审计部提供图纸及技术标，大型合同(或协议)30日前向审计部提供图纸及技术标。 14、项目公司工程部、预算部必须向集团成本合约部提供已经询价(或指定使用材料)的供应商姓名及电话号码。 15、在上报的审批表后面应附(不同事件处理需要项目公司确认意见的除外)工程部专业工程师、经理，造价部专业 12 造价师、经理的意见及确认签字; 16、工程进度款(结算款)支付(达到财务规定的集团审批额)审批表后面应附有相关人员签字的工程进度确认表、预算部专业造价师、经理的审核确认签字(详见预算管理制度) 17、在所有上报审批表中，如果是需要集团相关部门确定材料价格意见，项目公司的工程部、造价部相关工程师、经理必须签署意见后签字确认。 13、为了有利于可能由于合同履行而引起的法律诉讼，应在合同条款中作如下规定: 13.1我方为需方时必须约定我方所在地人民法院管辖; 13.2在合同签订时争取我方所在地人民法院管辖成为不可能时，可约定“依法律规定，通过诉讼方式解决”。 13.3审查时如对对方当事人履行能力及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。 十、合同交底 在合同签订之后一个工作日内，要求经办部门就主体合同填写《合同(协议)摘要表》，发至各相关部门，并向有关人员进行合同讲解交底，说明履行期限、标的质量、项目范围、付款方式等，以便各岗位人员协调、配合、执行。 十一、合同变更的管理 合同订立后，因客观条件发生变化需要变更合同内容的， 13 或者承包单位提出变更要求的，经办人员应及时向主管副总经理请示报告，主管副总经理同意变更的，经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款，再按照合同审批的有关程序办理，严禁擅自变更合同。 十二、其他规定 1、集团及下属项目公司务必严格执行本制度，如在执行过程中，与实际情况确有不适合之处，执行部门可根据实际情况作修改之请示，报经集团核实后经主管领导批准后方可由拟文部门修改。 2、为提高合同签订的时效性，各经办部门在签订合同及审批之前，要提前做好相关的 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 (小型工程合同在签订合同及审批之前15天内做好计划，大型工程合同在签订合同及审批之前30天内做好计划)。 3、为提高合同签订审批过程的时效性，合同经办人应主动协调好各相关部门及有关领导(小型工程合同审批不得超过3天，大型工程合同审批不得超过5天，因相关主管领导或总经理出差等原因造成审批时间延后的，经办人员应尽量做好提前量)。 4、本管理办法自2012年4月 日起执行。 相关表格 世城关总 11:09:50 1，合同类别 2，合同主管部门在哪, 3，各部门在合同起草签署履行过程中的职责 4，各部门合同的审核时间(不宜过长) 14 合同审批单 No. 15