2012共赢未来招商会
策划
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方案
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一、 活动主
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
财富街新业态新招商政策介绍
二、 活动时间
2012年5月26日晚17：30—19：00
三、 准备工作
1．前期准备：
1.1到会人数统计
时间：5月24日前
1.2请柬采购、填写、发放
时间：5月25日前
1.3预定场地、冷餐会订餐
时间：5月20日前
1.4桌花预定
时间：5月23日前
1.5抽奖箱、礼品奖品准备
时间：5月24日前
1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频
音乐：17:00-17:28 序曲两支，循环播放
17:28—17:31 开场音乐，音乐总长5′33″
17:31—17:34 领导讲话，无音乐
17:35—17:55 PPT讲解，轻音乐五支，循环播放；
17:56—结束 轻音乐四支，循环播放
发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿
PPT：王总讲解PPT
视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频
时间：5月20日前
1.7背景墙、臂贴
臂贴：200个
时间：5月24日前
1.8桌花、签到簿、签到笔
时间：5月25日前
1.9LED、灯光、音响、主持人邀请
LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯
主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次
时间：5月24日前
1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装
礼仪：
礼服：
工作人员服装：
时间：5月24日前
1.11香槟
时间：5月24日前
2现场准备
1. 现场布置图
2. 音响、灯光、LED大屏幕准备到位
时间：15：30前
3. 签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位；
签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧
签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放
椅子：1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。
冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。（细木工板已向装修公司借用）
烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供
桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供
警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送
时间：15：30前
4. 拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕
桌布：统一为缎面织花白色桌布；去除玻璃旋转台
冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准；侧面桌裙要求（如图）由西餐厅提供；
冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm；两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿
地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米
时间：16：00前
5. 冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕
餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅
陈列物品：西餐店提供
杯塔：西餐店提供
时间：16：30前
6. 灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕
时间：16：30前
7. 礼仪小姐准备完毕
时间：16：30前
8. 准备香槟塔、香槟
时间：17：00分前
9. 签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备
时间：17：00前
10. 签约桌摆放
时间：17：55
11. 会议结束后发放礼品
时间：19：00
12. 现场紧急事件处理
四、 会议流程
15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位；主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放；各种装饰、道具、花卉布置完毕；冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。
16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片
16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名
16:50背景墙、签到桌（会场门口）、签到簿、签到笔摆放到位
17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐
17:00开启酒店顶灯灯带（会前）
17:00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会
标志
禁止坐卧标志下载饮用水保护区标志下载桥隧标志图下载上坡路安全标志下载地理标志专用标志下载
并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。
17:10 LED播放主题画面，配轻音乐A new day has com4′19″
17:15 LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐
17:20礼仪小姐引导现有商户代
表
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及公司领导列席入座并佩戴胸花
17:25 LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟
17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟
17:29 LED黑屏5″灯光全息，背景音乐无
17:29 LED播放倒计时10秒视频，播放开场曲-加勒比海盗
17:30 LED播放主题画面
17:30只开启追光灯，主持人登台，背景音乐停，追光灯定位演讲台及主持人，主持人宣布招商会正式开始,讲解会程安排，介绍列席领导及现有商户代表，有请领导上台（5分钟）
17:35灯光全部开启
17:36公司领导上台发言（3分钟）
17:39领导发言完毕，主持人上台，感谢领导发言，有请主讲人上台（60秒）
17:40主讲人上台
17:40 LED播放PPT画面，只开启酒店顶灯灯带，背景音乐石进钢琴曲5支循环播放
17:40主讲人开始讲解PPT（20分钟）
18:00 PPT讲解完毕，灯光全部开启
18:00摆放签约桌及座位
18:00 LED播放主题画面
18:00主持人上台，感谢主讲人，宣布现场签约仪式开始（30秒）
18:02背景音乐播放抽奖颁奖曲
18:02礼仪小姐引导签约嘉宾上台就坐，开启舞台灯
18:05签约人员就坐完毕，开始签约
18:12交换合约
18:20签约完成，签约嘉宾饮香槟
18:25签约仪式结束，礼仪小姐引导签约嘉宾回原坐
18:25灯光全部开启
18:25主持人宣布冷餐会开始，LED播放视频招，播放餐曲，招
商人员现场答疑
18:35主持人上台，开始抽奖
18:50抽奖、颁奖结束
19:00主持人宣布招商会圆满结束，与会人员离场，会场门口按请柬发放礼品，招商人员带领商户现场考察
五、 费用预算
1．场地订餐费用
1.1振武贵宾楼（含拱门）：2000元
1.2礼仪公司
LED：5000元
主持：900元
灯光：1080元
1.3冷餐会：15000元
2.物品费用
2.1请柬200份：2000元
2.2签到簿3本：45元
2.3签到笔5只：10元
2.4背景墙：500元
2.6台花：1100元
2.7臂贴：250元
2.7礼服：0元
2.8香槟：100元
2.9冷餐桌：1000元
总计：28985元
浙公网安备 33021202002483