规范科技档案卷内备考表填写之我见童培◎红卷内备考表是科技档案卷内文件状备考表上填写的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
，字迹十分潦草难更、密级的调整等。科技档案的数字化况的
记录
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单，排列在卷内文件之后。就以辨认;有的案卷立卷人、立卷时间、建设是新形势下的一项重要工作，档案科技档案而言，卷内备考表是科技档案检查人、检查时间不是由责任人亲笔签人员应及时记录已完成数字化加工的卷里的一个小细节，它的使用和填写情况字，而是用电脑打印;科技档案备考表内文件号，注明保存在其它载体上的档能从一个侧面反映出单位科技档案是否填写材料随意性强，有铅笔、圆珠笔号与载体类型。完整、成套、系统;反映出该单位科技等，不利于长久保存。(四)补充材料情况说明。科技档案工作的质量和受重视程度。因此，文件需要不断地补充新材料，因此对历二、填写科技档案卷内备考表须规范备考表的填写，完善其填写内容，次补充应做好翔实的记录。主要包括:完善的相关内容是管好科技档案的前提。中国国家
标准
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产品局部或零部件变更、建设项目和设(一)立卷整理阶段情况说明。化管理委员会于2008年11月发布《科学备仪器在维修和维护中所形成的科技文技术档案案卷构成的一般要求》(下简件宜采取插卷方式放入原卷中，亦可单主要包括卷内全部文件总数、总页数，称《要求》，已对卷内备考表作出相关独组卷排列在原卷之后，并在原案卷的图纸、照片等的数量，卷内文件的完整要求。备考表中予以说明和标注;产品升级换度;如果按项目的阶段归档，应注明归代、建设项目后评估、改扩建或重建所一、当前科技档案卷内备考表使形成的科技文件应单独组卷排列在原案到哪个阶段;注明同一内容不同载体档用和填写存在的问题卷之后，并在原案卷的备考表中予以说案的档号及其载体类型;应注明本项目(一)使用格式不符合要求。最明和标注;获奖项目或取得专利的项目属于哪类基金项目;如是合作项目，应应在科技档案卷内备考表中标注相关奖新备考表的样式是2008年发布的国家标状或专利证书的档号;科研项目的成果注明哪些资料是本单位、其他单位或合准，而很多单位仍在使用2000年版的。推广应用阶段的补充文件如成果
评价
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及作完成的;根据新标准:通用图、标准与2000年版相比，2008年版规格是的反馈信息等文件材料，可单独组卷，排图可放入相应一项文件或单独组卷，其列在原案卷之后，并在原案卷的备考表297mm×21Omm，内容增加了档号。他涉及这些图的项目，应在卷内备考表(二)记录的内容不完整。如案卷中予以说明和标注。情况概要说明、案卷检查说明、卷内排三、规范科技档案卷内备考表填中注明相应的图号和档号。列及与本卷有关的其它案卷线索说明、写的几点建议(二)保管利用过程中的情况说卷内情况更改及利用等情况说明内容不(一)提高档案人员对科技档案卷明。保管说明主要记录文件纸张霉变、齐全，一些单位往往千篇一律地填写“资料齐全”;一些在利用、保管、鉴定内备考的认识。字迹褪变、虫蛀情况;卷内文件材料出等方面发生变化或需要补充说明的内容(二)加强宣传与学习，消除大家现缺损、修改、补充、移出、销毁等情没有及时记录;有些单位备考表的填写对卷内备考表的模糊概念。况;利用情况记录复制、拍摄、摘抄情往往按填写文书档案卷内备考表的习惯，只填上立卷人、检查人的姓名和时(三)加强
制度
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建设，制定具体、况及利用中损坏、丢失、涂改及违纪人间，实质内容大多没有填写。操作性强的卷内备考表管理制度和考核的记录;对以上情况所采取的抢救措施(三)书写不规范，字迹不清楚。等情况。主要表现在:有些单位的科技档案卷内(三)鉴定过程中的情况说明。定期鉴定内容的记录，往往被档案人员所被忽视，如没有及时记录定期对卷内文件的再鉴定、销毁情况，包括重份文件的刷出、销毁和某些文件保管期限的变制度。(作者单位:省水利河口研究院)file:///D|/我的资料/Desktop/新建文本文档.txtApplianceError(configuration_error)Yourrequestcouldnotbeprocessedbecauseofaconfigurationerror:"CouldnotconnecttoLDAPserver."Forassistance,contactyournetworksupportteam.file:///D|/我的资料/Desktop/新建文本文档.txt2012-07-1220:42:52
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