文书档案案卷目录

文书档案案卷目录 新版紫光档案管理软件著录格式及刻盘要求 (文书档案) 一、档案录入要求 1、文书档案传统方法 (1)文书档案案卷目录: 必著项目:全宗号、目录号、案卷号、档号、年度、 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 名、责任者、卷内文件份数、文件起止时间、保管期限、分类号、分类名称、总页数 著录要求: 全宗号:4位，例:0051 目录号:2位(不足位的在前面补零占位，下同)例:01 案卷号:3位，例:001 题名:是卷内文件名称的概括，最大长度为80个汉字，例:鞍山市档案局行政办公会议记录 年度:4位，例:1995 责任者:指立档单位名称，必须著明全称。例:鞍山市档案局 文件起止时间:录入卷内文件成文日期的起始时间。8位。例1995年1月2日，录入格式:19950102 至:录入卷内文件成文日期的终止时间。8位。例:1995年12月1日 录入格式:19951201 保管期限:选择著录，例:永久 分类号:分类 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。例:01 分类名称:根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例:党群 总页数:无位数要求，以实际为准。例:一共为63页，著录格式:63 (2)文书档案卷内目录: 必著项目:全宗号、目录号、案卷号、页号、档号、卷内顺序号、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、控制标识、保管期限、密级、页数 著录要求: 全宗号:4位，例:0051 目录号:2位，例:01 案卷号:3位，例:001 页号:为文件所在张页号，用3位数字表示，不足3位前面添“0”占位。例:001 卷内顺序号:用2位数字表示，不足2位添“0”占位，以卷内文件排列先后顺次编写的序号。例:01 文件编号:指文件制发机关的发文字号，由发文代字+年度+序号三项组成，例:鞍档发,2003,004号,其中,2003,不能录成〔2003〕、〖2003〗、或【2003】，004为发文序号，用3位数字表示，不足添“0”占位。 题名:最大长度为60个汉字，例:鞍山市档案局关于XX活动的通知。会议记录应自拟题 名，著明会议 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 和会议名称，并加“[ ]”标识。 责任者:指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者，最大长度为25个汉字，联合发文的责任者之间用“，”分隔。责任者应按文件录全称，不能使用“本局”、“本部”等简称;对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名，但必须著明职务。例:鞍山市档案局，中共鞍山市档案局党组 文件形成时间:用8位数字表示，不足添“0”占位。例:1995年7月2日应著录为:19950702;对没有落款日期的文件材料，应根据文件内容加以考证后填写。 控制标识:一般来说各种会议记录为A级，涉及个人处分为B级，其它为“开放”。具体参照鞍档发[2004]23号文件，《关于印发<档案文件开放控制查阅暂行规定>的通知》。选择著录:“开放”、“控制A”“控制B”、“控制C”例:控制A 保管期限:选择著录，例:永久 密级:按文件原有密级选择著录，例:秘密，机密，绝密 分类号:分类方案的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。例:01 分类名称:根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例:党群 页数:无位数要求，以实际为准。例:一共8页，著录:8 2、文书档案简化方法 归档文件目录 必著项目:全宗号、保管期限、年度、分类号、分类名称、件号、盒号、档号、页数、文件编号、题名、责任者、文件形成时间、控制标识、密级 著录要求: 全宗号:4位，例:0051 保管期限:选择著录，例:永久 年度:4位，例:2005 分类号:分类方案的类目代码，双击“分类号”项字段，弹出“选择分类”，用户根据事先录制好的分类代码选择输入。例:01 分类名称:根据分类号自动生成，与分类号一一对应，例:党群 件号:以4位数字表示，不足填“0”占位。填写室编件号，进馆时馆编件号与此一致。例:0001 盒号:为5位，不足填“0” 占位。例:00001 页数:无位数要求，以实际为准。例:一共8页，著录:8 序号三项组成，例:鞍档发,2003,文件编号:指文件制发机关的发文字号，由发文代字+年度+ 004号,其中,2003,不能录成〔2003〕、〖2003〗、或【2003】，004为发文序号，用3位数字表示，不足添“0”占位。 题名:最大长度为60个汉字，例:鞍山市档案局关于XX活动的通知。会议记录应自拟题名，著明会议内容和会议名称，并加“[ ]”标识。 责任者:指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者，最大长度为25个汉字，联合发文的责任者之间用“，”分隔。责任者应按文件录全称，不能使用“本局”、“本部”等简称;对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名。 例:鞍山市档案局，中共鞍山市档案局党组 文件形成时间:用8位数字表示，不足添“0”占位。例:2004年7月2日应著录为:20040702; 对没有落款日期的文件材料，应根据文件内容加以考证后填写。8位 控制标识:一般来说涉及会议记录为A类，涉及个人处分为B级。具体参照鞍档发[2004]23号文，关于印发《档案文件开放控制查阅暂行规定》的通知，选择著录:“开放”、“控制A”“控制B”、“控制C”例:控制A 密级:按文件原有密级选择著录，例:公开 二、制作进馆数据光盘刻录: 光盘要求:SONY，CD-R，只读光盘，每张光盘要有独立包装。 光盘份数:一式三份。 例如:进馆单位的文书传统、文书简化、会计档案需要进馆 需要刻录的文件有三部分，第一部分:档案软件系统的整体备份;第二部分:文书传统、文书简化、会计档案的数据导出;第三部分:光盘制作生成文件。 如下图: 1、整体备份 业务面版?系统维护?数据维护?数据库备份，在弹出的“另存为”对话框，选择一个存放目录，建议以日期为文件名，例:在文件名后面录入:20080701，点保存。在相应的目录里会生成一个文件:20080701.bak。 2、需要进馆的档案数据导出 以文书档案传统为例: 文书案卷数据导出:打开数据库，点案卷内任意一条，右键?全选?右上面功能菜单栏的“转出数据” ?在弹出的“另存为”对话框，保存在:后面的第三项中选择新建文件夹， 新建文件夹起名为:文书案卷 ， 双击“文书案卷”，如下图，在文件名:键入:wsaj，保存类型为:dbf。(图红圈位置) 点保存，即可在“文书案卷”文件夹生成一个名为:wsaj.dbf的文件。 文书卷内数据导出:打开文书档案传统方法数据库，在文书卷内部分任意选择一条数据，在上面菜单栏选择检索?检索文件，如下图 单击下图第一行的查询按纽 通过此过程可把卷内全部数据都显示出来，再按文书案卷的导出方法，全选，导出即可。生成一个名为“文书卷内”的里面有wsjn.dbf文件的文件夹。 其他类型档案都可参照文书档案数据导出方法导出即可。 3、光盘刻录文件 业务面板?开发利用?光盘制作?选择导出目录(如下图点圆圈里的图标)，新建一个文件夹，例如:名为“光盘制作”。 点“继续”，等待数据全部导出之后，在打开的数据库中，一一选择需进馆的档案类型数据，点“加入光盘”，直到全部类型加入完毕。 下面为附送毕业 论文 政研论文下载论文大学下载论文大学下载关于长拳的论文浙大论文封面下载 致谢词范文～不需要的可以编辑删除～谢谢～ 毕业论文致谢词 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知识开阔的视野给了我深深的启迪，论文凝聚着他的血汗，他以严谨的治学态度和敬业精神深深的感染了我对我的工作学习产生了深渊的影响，在此我向他表示衷心的谢意 这三年来感谢广西工业职业技术学院汽车工程系的老师对我专业思维及专业技能的培养，他们在学业上的心细指导为我工作和继续学习打下了良好的基础，在这里我要像诸位老师深深的鞠上一躬!特别是我的班主任吴廷川老师，虽然他不是我的专业老师，但是在这三年来， 在思想以及生活上给予我鼓舞与关怀让我走出了很多失落的时候，“明师之恩，诚为过于天地，重于父母”，对吴老师的感激之情我无法用语言来表达，在此向吴老师致以最崇高的敬意和最真诚的谢意! 感谢这三年来我的朋友以及汽修0932班的四十多位同学对我的学习，生活和工作的支持和关心。三年来我们真心相待，和睦共处，不是兄弟胜是兄弟!正是一路上有你们我的求学生涯才不会感到孤独，马上就要各奔前程了，希望(，请保留此标记。)你们有好的前途，失败不要灰心，你的背后还有汽修0932班这个大家庭! 最后我要感谢我的父母，你们生我养我，纵有三世也无法回报你们，要离开你们出去工作了，我在心里默默的祝福你们平安健康，我不会让你们失望的，会好好工作回报社会的。 致谢词2 在本次论文设计过程中，感谢我的学校，给了我学习的机会，在学习中，老师从选题指导、论文框架到细节修改，都给予了细致的指导，提出了很多宝贵的 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 与建议，老师以其严谨求实的治学态度、高度的敬业精神、兢兢业业、孜孜以求的工作作风和大胆创新的进取精神对我产生重要影响。他渊博的知识、开阔的视野和敏锐的思维给了我深深的启迪。这篇论文是在老师的精心指导和大力支持下才完成的 感谢所有授我以业的老师，没有这些年知识的积淀，我没有这么大的动力和信心完成这篇论文。感恩之余，诚恳地请各位老师对我的论文多加批评指正，使我及时完善论文的不足之处。 谨以此致谢最后，我要向百忙之中抽时间对本文进行审阅的各位老师表示衷心的感谢。 开学自我介绍范文:首先，我想说“荣幸”，因为茫茫人海由不相识到相识实在是人生一大幸事，更希望能在三年的学习生活中能够与大家成为好同学，好朋友。其次我要说“幸运”，因为在短暂的私下接触我感觉我们班的同学都很优秀，值得我学习的地方很多，我相信我们班一定将是团结、向上、努力请保留此标记。)的班集体。最后我要说“加油”衷心地祝愿我们班的同学也包括我在内通过三年的努力学习最后都能够考入我们自己理想中的大学，为老师争光、为家长争光，更是为了我们自己未来美好生活和个人价值，加油。哦，对了，我的名字叫“***”，希望大家能记住我，因为被别人记住是一件幸福的事～～ )查看更多与本文《高中生开学自我介绍》相关的文章。