监理资料信息管理及归档制度

监理资料信息管理及归档制度常州大学机械石油楼、配电房∕储运泵房工程监理资料信息管理及归档制度项目监理机构（章）：专业监理工程师：总监理工程师：日期：一、总则：1、为增强建设工程监理工作的标准化、规范化管理，提升项目监理机构的工作水平，为工程项目建设有关部门剖析、指导和评论工程项目建设监理工作质量供给正确、靠谱的依照并以备追忆，需成立健全工程项目建设监理资料档案制度。本项目监理部确立由总监指导和一名专职资料员详细负责资料的采集、剖析、挑选、整理、立卷、归档等工作。2、资料室由专人管理，按《城建档案要求》的要求，成立档案。二、监理工作的流程2.1档案成立2.1.1监理资料与信息管理职责分工监理资料分程序资料、内部资料、来往资料；程序资料为开歇工报审、方案报审、工序、资料报验等；内部资料为监理规划、细则、月报、质量评估、总结等；来往资料为 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理、业主来文、政府行政部门检查记录等；程序资料应由施工单位申报，专业监理工程师或总监理工程师审察达成签批后，资料员核查后归档；内部资料由总监或专业监理工程师在总监指导下达成，总监盖印后，资料员归档；来往资料资料员按公司及规范要求归档；2.1.2资料的收发 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 2.1.2.1资料的收发文应采纳公司配发的专用收发文表式;；2.1.2.2资料的收发文前应认真查对收发文编号、事由、签章等能否与收发内容符合；2.1.2.3资料的收发文时应登记详尽记录：收发文时间、收文人、事由、来往单位、编号等。此中收文人应自己署名确认；2.1.2.4资料的收发文后应实时通知有关负责人。2.1.3资料的寄存、归档管理制度2.1.3.1存档的工程文件的内容一定真切、有效、完好、正确、系统，与工程实质符合合；2.1.3.2存档的文件应手续齐备，尽量采纳原件，如为复印件应加盖原件审察章，并标注原件寄存处；2.1.3.3存档的文件需进行审察，笔迹清楚，不得使用铅笔、圆珠笔等易退色的书写材料。复印件不得出现模糊没法辨识的状况。存档使用的纸张应使用标准纸，不该使用方格纸、作业纸等；2.1.3.4存档资料内容中有图有文字的，应文字页在前图在后。文字页许多的应进行编号；2.1.3.5监理四版表示使用的文件编号需切合在求，例：1208008，代表12年8月第008号；2.1.3.6资料寄存时应依照资料盒名称分类、盒内目录次序排放。目录应上墙方便查阅，有分类有目录，按编目归档；2.1.3.7资料盒脊背应依照公司要求含有：公司名称表记、项目名称、资料盒编号、料盒内容标明，其部署方式应知足规范要求；2.1.3.8资料盒脊背应正确、标准化、宽度应与资料盒大小符合；2.1.3.9资料在分部工程达成后应实时整理、封存。2.2档案立卷2.2.1资料员应按档案资料采集范围实时采集各样档案资料，并将挑选后的资料分类装钉、编制目录，装袋（盒）入档。2.2.2凡档案资料采集范围详目中未编入，但确有使用、保存价值的其余资料，项目监理部可依据需要决定能否保存。2.3档案增补2.3.1外来文件、信函由资料员分类编号登记并形成来文登记，项目监理部有关领导阅后，即立卷归档。2.3.2项目监理部发出的文件，由资料员分类编号登记并形成发文记录，资料齐备经相关领导审批后，即立卷归档。2.4档案查阅项目监理部之外人员来项目部查阅资料档案，一定经由项目监理部领导赞同方可到资料室查阅资料，未经赞同不得将资料带出资料室，如若需借出一定经有关领导赞同并立下借条注明借阅时间，在注明时间内完好无缺地送还资料室。2.5档案安全保密2.5.1资料室资料柜由专人负责管理，保持整齐、干燥，自然通风，禁止抽烟和搁置易燃、易爆、易引鼠入室的物件。2.5.2资料管理人员不得外泄档案中的机密，资料室人员在工作中所用的各样底稿、废纸等，不得乱扔乱抛，应按保密纸办理或销毁。三、监理技术文件的交托及责任1、监理单位对工程技术文件的形成、采集、组卷有组织、审察的责任，应实时对工程技术文件进行检查、审察、签证、盖印，组织承包单位达成交工技术文件的归档工作。2、需要移交公司监理资料的工程及移交资料内容要求：（1）需要移交公司监理资料的工程分类：A类：住所及公用建筑工程（28层及以上，单项面积3万㎡及以上，小区建筑面积12万㎡及以上）。厂房：18米跨度及以上。省、市优良工程目标工程，省文明工地目标工程。B类：级别A类以下工程。（2）移交资料内容要求：类工程按本方法附表一及附表二中所有资料内容；类工程只要要依照附表四移交公司有关需要存档的文件内容。3、工程完工后,按附表二中模卷题名内容进行整理,并在每个档案盒的侧面贴好模卷题名(200×30毫米标签纸,详见附表一),每个模卷(档案盒)内应有详尽文件目录。1）关于集体工程,当一个档案盒装不下该模卷文件时,能够分上、中、下册或按流水序号进行分册。2）查验批查收记录及其工序报验单不需要存档,水电分项、(子)分部工程查收记录和土建并入一个模卷(模卷七)。3）图纸不需要交公司，因工程特别状况的确需要临时保存的设计图纸，应折叠齐整交到公司。4、工程完工后,现场监理部应实时将监理资料整理移交给公司,并填写好资料交接查收记录单,办理移交锋续。5、公司收到项目监理部资料后,公司资料员应实时对每个模卷进行档号的编号,并按附表三填写好归档文件目录,将资料存入档案室。档号的编写说明:××××-××-××详细资料流水号模卷流水号年度工程流水号6、需移交档案馆的监理资料,由项目监理部在完工查收后按要求实时将原件移交建设单位或档案馆,公司保存复印件。需移交档案馆的资料详见附表四。7、资料保存期：A类工程保存期为五年，B类工程保存期为三年。四、成立资料管理信息系统在本项目监理采纳计算机成立工程资料系统，形成本工程资料数据库。项目监理机构应利用计算机成立台帐、图、表等系统文件协助监理工作控制和管理，要求成立的监理管理台帐有：1）工程资料、构配件、设施报验台帐；2）施工试验（土建、安装等）报审台帐；3）分项（工序）、分部（部位）的查收台帐；4）工程量、月付款报审台帐；5）施工进度执行和控制台账；6）执行安全监理责任台账；7）合同执行状况的追踪及办理过程和管理；8）现行经济法例、资料的查问；（9）其余。附表一一二三四五前上监会监通联投进期级理议理资度手来文纪月知系控控续文件要报制制单单六七八九十监平分单材资桩行项位料质基理检分工设方工查部程备案程日及验验报审旁收收验核记站工程名称工程归档文件目录年份:20xx模卷号模卷名注20xx-01先期手20xx-02上来文20xx-03理文件20xx-04会要、理月20xx-05通知、系20xx-06投控制、度控制20xx-07理日、平行及旁站⋯⋯⋯⋯模卷目录年份:20xx序页模卷编号模卷题名详尽内容号数（１）规划允许证（规划放线成就图）（２）施工允许证20xx-01一（３）图纸审察建议先期施工手续（４）施工合同20xx-02上司来文（５）施工中标通知书（直接发包书）（６）工程动工报审表A1（１）质监巡逻记录（２）安监巡逻记录（３）上司主管部门文件及通知（１）监理合同、公司安全管理及培训制度（２）监理中标通知书（直接发包书）（３）监理公司资质、人员上岗证二20xx-03（４）总监委任书、总监代表受权书监理文件（５）监理规划、安全监理规划B12（６）监理细则、巡视旁站制度B13（７）监理交底（８）工程监理总结报告B10（９）工程监理质量评估报告B9（１0）质量事故报告及办理建议（１1）合同争议、违约报告及办理建议（１2）工程监理资料移交单B15（１）工地例会B61三20xx-04（２）专题会议B62会议纪要（３）监理项目部内部会议B63（１）监理月报B5监理月报20xx-05通知单联系单备忘录（１）进度控制类B21（２）质量控制类B22（３）花费控制类B23（４）安全文明类B24（５）设计更改类B25（６）建设单位通知单C1（７）向主管部门质量安全报告单B14（１）建设单位类B31（２）施工单位类B32（３）设计单位类B33（４）建设单位联系单C2（5）承包单位通用申报表A8（１）建设单位类B41（２）施工单位类B42（３）设计单位类B43暂停令（１）工程暂停令B1复工申请（２）复工 申请表 食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表 A6（１）工程计量A4.1投资控制20xx-06（２）工程款支付审批A4.3五（３）签证及索赔A4.2（４）工程款支付证书B8（１）总进度 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 A2.11进度控制（２）月（周、旬）进度计划A2.12（３）延伸工期报审A2.2（１）监理日志B7六20xx-07（２）安全监理日志B7监理日志平行检查及（１）监理平行检查记录旁站记录（２）监理旁站记录B11监理日志（１）监理日志B7（１）建筑构造工程分项、分部查收记录A3.5、A7（２）给排水及暖通分项、分部查收记录A3.5、A7A3.5、分项、分部查收记录（３）电气工程分项、分部查收记录七20xx-08A7（4）分户查收记录（住所工程）单位工程查收记录（子）单位工程完工查收记录A7（１）建筑构造资料设施报验A3.3八20xx-09资料设施报验施工管理系统制度20xx-10施工方案审察机械设施报验十（２）给排水资料设施报验A3.3（３）电气工程资料设施报验A3.3（１）安全管理系统报审表A3.2（２）施工现场质量管理检查记录（１）单位 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 组织设计A3.1（２）分项、分部施工方案A3.1（３）安全文明施工专项方案A3.9（４）安全防备举措费使用计划A4.4（５）施工起重机械设施报验A3.4（１）总包公司资质报审A8资质审察（２）分包单位资质报审A3.6（３）特别工种上岗证20xx-11桩基础工程按江苏省建设工程质监站编制的桩基础分部资料进行整理汇总附表四监理文件目录(需要移交市、区建筑工程档案馆的监理资料)序号监理文件内容份数页数监理规划监理实行细则监理月报中的有关质量问题监理睬议纪要中的有关质量问题工程动工申请表工程暂停令/复工审批表不合格项目通知质量类联系单/通知单/备忘录质量事故报告及办理建议工程缓期报告及审批合同争议、违约报告及办理建议合同更改资料工程完工（预）查收质量评估报告工程监理总结报告15工程监理资料移交单工程名称：编号：B－致：（公司档案科）我项目监理部现将工程监理资料移交给公司档案室,请予以审察、接收。附件：1、工程监理资料清单2、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：公司档案科签收人姓名及时间项目监理机构签收人姓名实时间审察、接收建议：负责人：日期：B15工程监理资料移交单工程名称：编号：B15－致：（建设单位）我方现将工程监理资料移交给贵方,请予以审察、接收。附件：3、工程监理资料清单4、工程监理资料整理归档文件项目监理机构（章）：总监理工程师：日期：建设单位项目监理签收机构签人姓名及收人姓名时间实时间建设单位审察、接收建议：建设单位（章）：建设单位项目负责人：日期：苏省建设厅监制