制度文件编制日期客户投诉办理制度客户投诉办理2003年月日起文件制度奏效号审批1核准版次2002日日共第页.11期期页目的及合用范围1.1为更好的配合客户投诉办理
流程
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的编制、订正与履行,特拟订本制度文件。1.2本制度文件合用于经销商直接向总部进行投诉的办理。1.3本制度文件由一般企业市场部制定,企业市场副总初步鉴定,企业总经理最后鉴定,其解说权及改正权属一般企业市场部。1.4本制度文件从2003年月日起履行。职责2.1市场部信息课负责客户投诉的受理、分类上报、处理状况追踪、处理成效剖析工作2.2分销中心经理负责对当地域发生的客户对产品、服务的投诉进行办理。2.3市场部经理负责客户对推行工作的投诉处理。2.4产品部经理负责客户对产质量量、物流配送的投诉的办理。2.5市场副总负责对整体的投诉状况的处理进行监察。2.6总经理负责客户对地区分销中心经理有关投诉的办理。客户投诉办理流程3.1市场部信息课接到客户投诉后,填写客户投诉
记录
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表,需要依据有关信息与客户共同明确投诉的内容和可能的解决
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
,并见告客户投诉问题的解决时间。3.2信息课汇总客户投诉,并实时将其散发给有关领导与部门进行决议和办理。3.3客户投诉的需求假如属于退还货的要求则进入退换货管理流程;假如属于服务要求则进入服务管理流程。3.4负责办理的人员在办理达成后,反应办理信息给信息课,形成办理结果记录。3.5信息课负责追踪客户对办理结果的满意程度和工作建议,进一步填入办理结果记录4有关文件与记录4.1《客户投诉流程》4.2《退换货流程》4.3《服务投诉办理流程》4.4《客户投诉记录》4.5《客户投诉办理结果记录》