制度
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名称内部公函格式2013-1版编号KLYY-YL-迁康医字[2016]1号版本号标准规范编制人:审查人:同意人:日期:改正记录:内部公函格式标准规范1.0目的:为规范内部公函格式,提升内部文件管理质量。2.0合用范围:迁西康力医院医疗部3.0内容:3.1文件格式要求:3.1.1文件版头:新宋体小一号字居中(红色字体)3.1.2文件字号:黑体小四号字居中3.1.3文件正标题:黑体二号加粗字居中3.1.4文件正文:宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间:宋体小四号字加粗3.1.6主题辞/呈/发:宋体小四号字3.1.7行间距:1倍(不决义文档网格)3.1.8页边距:上下各为2.0㎝,左右各为2.0㎝3.1.9医院简称:在文件正文内可简称“康力医院”3.1.10医院全称:在落款、合同文本等情况一定用全称。3.2文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号,是由发文机关代字、年份和序号构成。年度、次序号用阿拉伯数码
表
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记;年份应标全称,用中括号“[]”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字,表头红线不加五角星。3.2.2部门代码说明:一级代码:为康力医院各字大写首字母二级部门代码:以部门拼音开头两个字母的缩写来表示,若出现字母重复的代码,由各部门自行制定并报行政部备查,比如:医疗部YL三级序号代码:为发文字号3.2.3发文字号的种类及使用
规定
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3.2.3.1以医院名义下发本医院范围内的决定、决策、通知、通告、建议,转发批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。(见附件1)落款名称:迁西康力医院文件编号:迁康医字[2016]X号以部门名义在医院内所发的通知、通告等文号(见附件2)落款名称:迁西康力医院医疗部文件编号:迁康医疗字[2016]X号医院内部各部门之间工作联系的文号。(见附件3)落款名称:迁西康力医院**部文件编号:KLLX-部门代码[2016]X号部门名义上报医院领导的请示的文号。(见附件4)落款名称:迁西康力医院**部文件编号:KLQS--部门代码[2016]X号医院会议纪要的文号。(见附件5)落款名称:迁西康力医院迁西康力医院**部文件编号:KLHJ--部门代码[2016]X号4.0附则:本规范从发文之日起履行,由行政中心负责解说。5.0表格:5.1发文模板5.2医疗部发文模板5.3内部连接函模板5.4内部请示模板5.5会议纪要模板(此页无正文)迁西康力医院呈:公司董事长、刘总发:康力医院各部门抄送:公司人事行政中心唐山工人医院公司迁西康力医院文件迁康医字[2016]X号机密程度:文件正标题正文:迁西康力医院二零一六年X月X日主题辞:呈:发:抄送:唐山工人医院公司迁西康力医院文件迁康医疗字[2016]X号机密程度:文件正标题正文:迁西康力医院医疗部二零一六年X月X日主题辞:呈:发:抄送:工作联系函KLLX-部门代码[2016]X号呈件部门:呈件部门负责人:事由:迁西康力医院XX部年月日□紧迫□请答复□请传阅□请通知到部门答复:请示KLQS-部门代码[2016]X号领导审批建议:标题:请示部门:请示人:请示部门负责人:请示时间:呈:报:抄送:请示内容:迁西康力医院XX部年月日会议纪要KLHJ-部门代码[2016]X号会议时间:2016年月日会议地址:会议主题:会议主持:会议记录:参会人员:会议内容:XX迁西康力医院部二零一六年X月X日呈:发:抄送: