xxx（上海）有限公司司财务字[2013]第04-043号文件类型□新拟□修订□补充分管领导审批拟定部门财务部文件页码共2页发布日期2013-04-21董事长审批生效日期2013-04-21抄送部门：总部：地区：固定资产及其他资产编码规则及信息卡粘贴
规范
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要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政部门全权负责，公司财务部有权核查资产动向与明细。（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。2、编码组成：一级二级三级四级###—###—####—####资产流水号，编码4位：0001-9999年份月份，编码4位：1302资产类型，编码3位：001大类名称，编码3位：DFW（第一位字母G
表
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示固定资产，D表示低耗品）3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经行政部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。公司范围内任何形式的固定资产异动均须通过行政部门实施完成，其他人无权决定与操作。（2）由公司行政部门牵头负责，相关财务部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：三级（年一级二级四级月）名称代码名称代码土地、房土地0011301屋及构建FW房屋002物建筑物003对应小轿车001资产商务车002流水行李车003号运输设备YS：大巴车0040001-9999货车005电器设备电视001及杂项设DQ空调002施冰箱003微波炉004饮水机005音响006风扇007吸尘器008热水器009洗衣机010电话机011照相机012碎纸机013咖啡机014大班台（桌+边柜）001办公桌002长条桌003会议桌004玻璃圆桌005演讲台006前台接待桌007办公家具办公椅008BG用品沙发009茶几010衣柜011工艺品012文件柜013保险柜014015016017018电脑（主机、显示器）001笔记本002IPAD003打印机004复印机005扫描仪006投影仪007移动硬盘008U盘009电话交换机010计算机等JS路由器011电子设备网络交换机012DVD013功放014麦克风015扩音器016017018019020锅炉001缝纫机002包缝机003生产设备SC蒸汽熨斗004验布机005006007008009010（1）一级编码第一位字母为G（固定资产）或D（低值易耗品），第二三位为资产分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（2）二级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；（3）为资产购买年份月份（例：2013年2月为1302）；（4）四级编码为对应资产流水号（0001-9999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：XXXX固定资产（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：物品名称：1、标签粘贴范围：型号：资产编号：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备使用单位：等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐
记录
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保管责任人：中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。2、标签粘贴原则：根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标签粘贴在底部不影响机器散热处；（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备注栏写明原因。3、标签粘贴
注意事项
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：（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆盖。②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。（6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部或坐面底部。④其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。4、标签粘贴操作程序：（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。（2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，并用透明胶带对标签进行加固处理。（四）附则：1、本规则及规范要求由财务部及行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最新版本，原版本同时作废。2、本制度实施后，公司范围内其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。
浙公网安备 33021202002483