政府oa系统管理制度

政府oa系统 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 篇一:OA系统使用管理 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 OA使用管理制度 一、总则 1、公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。 2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。 二、组织职责 OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下: 1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管 1 理部门。主要职责为: (1)、负责制定OA系统规章制度; (2)、负责OA系统核心工作流程设计、修改; (3)、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核; (4)、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限; (5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转; (6)、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询; (7)、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督; (8)、负责对系统内的保密设置进行定期检查; 2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为: (1)、负责OA系统软件的配置升级管理; (2)、负责OA系统的数据备份; (3)、负责制定OA系统应急 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 和系统技术管理规章制度; (4)、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作; (5)、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行; (6)、负责系统用户注册、注销等管理; (7)、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。 3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设 2 置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为: (1)、负责现有用户、及新增用户的审核; (2)、负责提供用户(变更或注销)信息给OA系统管理员。 三、基础管理 1、使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。 2、协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过8个工作小时(即一个工作日内)。如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。 3、每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责;同时为保障系统安全，各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统，而应使用公司或家中的电脑登入。 4、每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内 3 容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。 5、OA系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密;人事公告或日常行政公告由行政人事部负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩(包括通报表扬、重大表扬、严重警告)以及员工录用和辞退等人事信息;各公司和总部发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管 理规范和其他重大事项等内容。 6、各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。 四、应用管理 1、流程模块的使用 (1)、流程模块是OA平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。用户只需根据实际需求如:请假申请、加班申请、出差申请、采购申请、工作交办等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。 4 (2)、各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情，以免耽误发起人办理。 (3)、 用户新建流程并提交后应点击“已办事宜”，以确保所设流程的准确性。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。 (4)、 绑定流程的固定表单按业务实际需要对发起人进行授权，每个用户可发起使用的固定表单在个人首页中的“新建模块”界面中可以直接调取使用，固定表单的具体分类和使用对象见《附件1:流程表单分类说明》。 2、文档归档、查询和共享 (1)、 各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档，但原则上一般由流程中的最终协同或使用人进行归档。 (2)、 工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档，一般人员可在公共文档的工作流归档文件夹中查看与自己相关的工作流文档。 (3)、 公共文档中设置了部门文档文件夹，各部门主管可设置各自部门文档查询、编辑或下载权限，确保文档只给有对应权限的人使用或查阅，重要业务文档或财务报表等文档 5 一般只能设置查询权限，不得开放编辑和下载权限，以保证重要数据的安全性。 (4)、各级有权限人员均可进入公共文档中进行相关业务文档的调阅和使用，各部门主管有进入公共文档中对各类文档查询的权限。公共文档的具体分类和使用对象见附件2:《OA平台公共文档权限分配表》。 3、工作日志 (1)、 公司人员均应于每天在“我的任务”—“我的日志”模块中新建每天的工作日志记录，以方便安排和查看日常工作的进度。各级主管亦可在下属工作日志中查看本部门人员工作日志记录。 4、邮件及消息的应用 (1)、 各个用户均已在OA系统中绑定了内部邮箱和消息，各用户应定期检索自己的收件箱，以查收和处理邮件。 (2)、内部邮件和消息主要用于与公司内部人员沟通和交流，内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行，以提高业务处理效率。 (3)、OA平台各人员如有任何待办事宜都会有消息弹出框进行提醒。员工每隔一段应对内部邮件和内部消息进行清理工作，以免长时间积累影响服务器处理速度。 五、安全保密 1、按照公司《公司网络管理制度》的规定，为了保证各 6 单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频;严禁对网络软件和硬件进行非法操作。 2、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。 3、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。 4、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。 六、网络维护 为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务; 1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人; 2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等; 3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容; 4、不得对网络运行进行人为设限。 七、考核 7 为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。 1、OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位同事工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并将使用情况纳入季度或年度考核范围。 2、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用;网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理，对考考核周期内处理事务周期较短的奖惩相关规定进行奖励。 3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。 4、对泄落机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。 八、 应急措施 应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。 1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备 篇二:普洱市政府办公自动化OA系统应用管理实施办法(试行) 普洱市政府办公自动化OA系统应用管理实施办法 (试行) 第一章 总 则 8 第一条 为加快我市信息化建设和电子政务发展，加强对电子政务业务应用系统的管理，确保全市电子公文传输工作规范化，确保电子公文传输的安全有效，根据《中华人民共和国电子签名法》(2004年8月28日第十届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过)、《国家行政机关公文处理办法》(国发?2000?23号)、《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》(国发?1999?25号)、《云南省电子政务2005-2007年建设规划纲要》、《电子认证服务 管理办法 关于高温津贴发放的管理办法稽核管理办法下载并购贷款管理办法下载商业信用卡管理办法下载处方管理办法word下载 》(中华人民共和国信息产业部令第35号)和《中共云南省委办公厅、云南省人民政府办公厅关于大力加强电子政务应用推广工作的意见》(云办发?2006?5号)以及《普洱市人民政府办公室关于做好市政府OA系统试运行工作的通知》(普政办发?2008?35号)有关规定，结合我市实际，制定本办法。 第二条 普洱市政府办公自动化OA系统(以下简称政府OA系统)采用上海泛微软件有限公司开发的e-office协同办公标准版，可实现公文流转、短信邮件管理、常务日程管理、行政事务、信息发布等模块的机关内部办公自动化功能。申请接入单位按照普洱市人民政府办公室有关规定办理相关手续(见附件)。 第三条 本办法适用于已批准或即将申请接入电子政务网，并使用我市政府OA系统的单位(以下简称使用单位) 9 以及各使用单位的使用人员(以下简称使用人员)。 第二章 电子公文流转内容 第四条 在市政府OA系统中流转的内容为使用单位的电子公文和信息等。 第五条 涉密级(秘密以上)文件和紧急文件不在系统中进行交换。 第三章 管理机构 第六条 市政府OA系统的规划、开发和推广实施工作由市信息化工作领导小组统一领导和协调指挥。 第七条 市信息产业办公室负责系统的管理维护工作。 (一)负责系统中单位注册、名称变更、撤销等相关申请，办理相应审批手续; (二)负责制定电子公文与信息流转的具体工作规范及指导; (三)征询各使用单位的意见和建议，研究、协调解决各使用单位在使用系统中出现的问题，并提出处理意见; (四)组织各使用单位的使用人员进行系统使用知识的培训等工作; (五)提供系统必要的技术支持; (六)负责系统的运行、维护和日常管理工作; (七)负责与各使用单位的联络工作，并协助办理有关手续。 10 第八条 各使用单位必须明确1位领导负责分管电子政务工作;确定专、兼职管理使用人员，负责日常管理。 (一)负责本单位办公自动化的日常管理和使用; (二)指导和监督本系统的运行; (三)就本系统运行情况与市信息产业办进行衔接。 第四章 使用单位 第九条 凡需要接入和使用该系统的单位，应向市信息产业办公室提出书面申请。机关、事业单位需提交单位成立的编办批文;企业及其他单位需经上级主管单位签署意见。经审核批准后方可办理注册手续并取得市政府OA系统身份密钥(下称密钥)、用户名和密码。 第十条 因以下情况而需要在系统中变更使用单位有关资料的，应向市信息产业办公室提出书面申请，并办理相关手续: (一)使用单位名称变更的，在系统中应办理名称变更手续，并由该单位来函确定新使用单位的系统管理员及用户名单; (二)使用单位被撤销的，在系统中应办理注销手续。即在交换系统中删除该单位名称，注销该单位电子印章和用户，并将系统中的相关文件按被撤销单位提出的处理办法进行处理; (三)使用单位合并的，合并后的使用单位名称如果沿用 11 合并前其中一个单位的名称，则该名称作为合并后的使用单位名称在系统中保留，被合并的使用单位按本条第二款规定办理注销手续;合并后的使用单位如果使用新的单位名称，则按本办法第十条办理注册手续，合并前在系统中所使用的相关单位名称按本条第二款规定办理注销手续。 第十一条 各使用单位应按照系统统一配置的要求，结合本单位实际情况，保证提供交换工作所需的设备和工作环境(EPON交换机、计算机、扫描仪、打印机等)。 第五章 使用人员 第十二条 从事本系统的运行、维护、管理的工作人员，必须政治可靠、责任心强，具备良好的服务意识和相应的专业技术水平，了解电子政务的内容与程序，熟悉国家有关法律、法规和规章，尽职尽责，确保工作质量。 第十三条 系统中各使用单位的系统管理员负责按规范向市信息产业办申报开设、注销用户帐号、初始密码和使用人员的工作职责和权限，并报市政府办公室备案。 第十四条 系统中的全部使用人员要自觉遵守系统运行中相关的规章制度，严格按照使用权限，认真完成本人在系统中所承担的工作。 第十五条 系统中的使用人员用户帐号应保证唯一性，密钥和密码由各单位系统管理员保管。用户取得密钥和初始密码后应立即修改密码，若忘记密码应向市信息产业办提出申 12 请，并进行备案。 第十六条 未经本单位负责人同意，无关人员不得使用系统用户的密钥和密码登录系统。 第六章 电子印章的使用和管理 第十七条 电子印章是在电子公文上盖章用的签名印章，对电子公文进行电子签名，在打印公文前，需要验证公文电子签名的合法性，通过验证并按规定方式打印而成的纸质公文具有法律效力。 第十八条 电子印章的制作式样和标准，按国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《云南省人民政府办公厅关于进一步规范国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理工作的通知》(云政办发?2007?187号)执行。 第十九条 各使用单位需要制作、变更或销毁本单位电子印章的，由本单位提出书面申请，经本单位负责人同意并签字后，送市政府办办理报批审核手续。经市政府办批准同意后，由市信息产业办具体办理。 第二十条 销毁电子印章时，印章所属单位相关人员必须在场。 第二十一条 各使用单位的电子印章应等同于实物印章管理，必须由负责此项工作的科室指定专人保管和使用。 第二十二条 电子印章由于损坏、遗失等原因造成不能使 13 用需要换领补发，或因单位名称变更、撤销、合并等原因而需要在系统中变更资料的，必须将旧电子印章交回市政府办公室处理，并按第十九条、第二十条的规定办理手续。 第二十三条 各使用单位应按照国务院国发?1999?25号文件规定，参照本办法制定本单位电子印章的管理使用办法。 第七章 电子公文的发送 第二十四条 在系统中流转的电子公文，其文种、格式、内容等的审核把关工作由发文单位负责。 篇三:OA系统管理制度(试行) OA系统管理制度(试行) 为加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，确保OA系统安全、畅通运行，特制定本制度。 第一章 总则 第一条 OA系统内容包括协同办公、表单应用、公文管理、文档管理、公共信息、个人日程 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、个人设置、会议等功能板块。旨在实现公文无纸化传输、信息共享和交流，规范公文管理流程，提高办公效率。 第二条 OA系统以事件为中心，从发文、办理、行文至办结，均需进入OA系统运转，运转过程中OA系统将对每 14 一步操作自动留痕，作为管理资料备查，并对每步操作进行效能督查。 第三条 OA系统设置阅读权限，未正式印发或办结的公文，只有参与流程的相关人员才有权限查阅。对已办结的文件，除涉密文件外，均公开发布供查阅。 第四条 本办法适用于经批准使用OA系统的集团各公司及各使用人。 第二章 系统管理 第五条 OA系统通过用户名和密码进行身份管理和认证，使用人员首次登录系统应及时变更初始密码，新设置密码不得泄露给他人，由于密码泄露造成的一切后果由使用人全权负责。 第六条 使用部门及人员在工作时间内应保持上午9:00-10:00，中午13:00-14:00和下午16:00-17:00三个时间段定时登录OA系统进行办公，保证及时动态接收、处置和办理文件。 第七条 各公司负责人为本公司OA系统管理的第一责任人，办公室为本公司OA系统管理的执行部门。 第八条 各公司办公室文员负责对日常公文流转的发布和归档。配合本公司高管人员使用OA系统进行业务批办。 第三章 OA系统运转流程及规定 第九条 集团公司发布的发文应及时转为各公司的收文， 15 通过OA系统进行流转，并存储电子版。 第十条 各公司所有收文必须按文件的的文头、文号等相关格式在OA系统上登记并由收文公司办公室进行批办。 第十一条 批办的文件依批示意见经公司领导审阅后，按照流程规定逐级阅(来自:WwW.xltkwJ.cOm 小龙 文档 网:政府oa系统管理制度)示、办理。 第十二条 结束办理流程的公文必须及时由各公司办公室做好系统归档管理，并打印领导批示后由办公室文档管理员进行打印、分发、存档。 第十三条 通知、公告由拟稿部门经审批通过后统一交由办公室在OA系统上发布。 第十四条 协同管理 一、除正式公文以外的工作安排、交流、资料传递、信息报送等均可通过协同方式进行传输。 二、对于设定了期限的重要协同工作，接收单位应于期限内给予响应，如未按要求及时收文，所造成的后果由接收单位自行负责。 第十五条 公告通知模块 发布内容是经公司领导签发的公文、制度、通知，发布范围是OA 系统所有用户。发布的审批由公司办公室审核并负责发布。 第十六条 信息发布专栏模块 16 发布各单位相关信息到OA系统的所有用户。信息内容必须经各单位负责人或指定负责人审核后，由各单位OA管理员负责发布。审批过程可使用工作流程。 第十七条 通知模块 发布与 OA 系统有关的信息到所有用户。信息内容经各单位负责人或指定负责人审核后，由各单位OA管理员负责发布。审批过程可使用工作流程。 第十八条 各单位在OA系统中向本单位发布的信息，交本单位领导审核。各单位负责人对本单位在OA系统中对内、对外发布信息的可靠性和严肃性负责。 第四章 用户权限 第十九条 系统用户如不能正常办公，可设置工作委托，委托他人办理。 第二十条 用户主要权限如下 一、普通员工 1、在系统中根据各级领导批示，及时办理业务回复自己的直接 领导。 2、可使用点对点流程向直接领导汇报、请示工作。 3、可监控、查询自己参与公文的办理情况。 4、可进行电子公文的校对。 5、接收需要本人待阅的文件，查询本人已阅公文的情况。 17 6、对自己所需的公文申请借阅。 7、公共信息查询。 二、部门管理员 1、在系统中具有普通员工的所有权限。 2、本部门发文、制定协同审批流程。 3、收文处理过程中，接收部门领导批示的公文，或是其他部门转发的文件。 三、部门经理 1、在系统中具有普通员工的所有权限。 2、在公司发文中，接收下属员工拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送部门总监会签、审批。 3、收文处理过程中，接收领导批示需本部门办理的公文，批示给下属员工办理。 四、部门总监 1、在系统中具有普通员工的所有权限。 2、在公司发文中，接收本部门拟稿的公文审核，审核完毕后，返拟稿人或者送公司领导审阅。 3、收文处理过程中，接收公司领导批示需主管部门办理的公文，批示给下属部门办理。 五、公司领导 1、在系统中具有普通员工的所有权限。 2、公司发文中，负责对公司发文的审批签发。 18 3、收文处理过程中，对公司收文予以批示，批示给下属办理。 六、办公室文员/秘书 1、在系统中具有普通员工的所有权限。 2、负责呈送公司领导签批文件的督办。 3、接收发给本公司的公文，拟办后传送给办公室主任。 4、根据公司领导批示传送相关部门或人员办理。 5、负责将办毕公文即时归档。 6、负责公司收文办理的跟踪管理工作。 7、在公司发文中，接收公司领导签发的文件，根据领导审批结果编号送文印室制作或退相关部门或人员。 8、可查询、统计、监控公司收、发文的办理情况。 第五章 效能督查 第二十一条 流程办理应在指定的时间内办完，系统将自动记录并及时提示办理情况。 第二十二条 效能督查分为对审批流程的办理时限督查和该件在各个环节的办理时限督查。总的办理时限以收、发文及竣工的时限为准。为保证各类电子文件的及时收发，工作人员应每天及时登录到 19