《说服力 让你的PPT会说话》(PPT版下载)

说服力让你的PPT会说话上海卓弈讲师张志www.70man.com今天的挑战 你们可以出题目（不能”抄”了） 只给我两个（不能”超”了） 你们要明白这事（不能”潮”了）我为什么对PPT有研究*我的工作领域Chart1 4 4 5 5 8 8 8 10经验4年4年5年5年8年8年8年10年3年Sheet1 经验 企业内训 4 营销策划 4 中层管理 5 项目申报 5 员工培训 8 大学讲师 8 知识管理 8 项目管理 10 若要调整图表数据区域的大小，请拖拽区域的右下角。应用场合多样化， 汇报 关于vocs治理的情况汇报每日工作汇报下载教师国培汇报文档下载思想汇报Word下载qcc成果汇报ppt免费下载 对象多样化，编制技巧多样化，宣讲技巧多样化专业交流：内容比形式更重要客户互动：内容和形式的完美结合领导汇报：漂亮的形式=好的业绩学生培训：即使是不重要细节也不妨写上电信的家属*两个小时能学到什么？ 好的PPT应该是怎样的？工作型PPT的用途*分析报告经营分析培训 课件 超市陈列培训课件免费下载搭石ppt课件免费下载公安保密教育课件下载病媒生物防治课件 可下载高中数学必修四课件打包下载 产品介绍公司介绍工作汇报*工作型PPT的用途投标答辩员工活动行业展会年度规划个人简历?不同的场合需要不同的PPT风格页面阅读公开 演讲 办公室主任竞聘演讲中层竞聘演讲护士长竞聘演讲演讲比赛活动要求对演讲比赛的点评 阅读+演讲20%50%20%自动播放10%为什么要做PPT？仅仅是因为PPT让你更专业？*普通专业另一个答案：我是被逼的！好PPT只有一个目标：更有效沟通*今天谈谈如何面向公众沟通专业的知识这样改是不是就达到有效沟通？法国人是这样干的！听众看PPT的三大沟通障碍使用PPT的沟通障碍没兴趣没看懂没印象70%我们有70%的人是视觉思维型的动物，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度*视觉化：让别人愿意看你的PPT视觉化：让别人愿意看你的PPT一目了然：让别人能看懂PPT含义1992年，阿特·西尔弗曼遇到一个问题：如何让美国人民了解电影院一中份爆米花就含37克饱和脂肪酸，而美国农业部建议一顿正常的饮食所含的饱和脂肪酸不得超过20克，一包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的饱和脂肪酸。也得考虑听众的水平讲故事：让别人能记住你的PPT呈现给听众听众能记住毫无收获有效吸收123感官记忆瞬时记忆工作记忆短时记忆长期记忆短时记忆魔法七原则了解下记忆的局限如何解决？1建立符合常识思维的讲述结构234案例：猪流感假如你这样讲？案例：学术报告PPT的一种结构1、一般概括内容课题标题答辩人课题执行时间课题指导教师课题的归属致谢等。2、课题研究内容研究目的 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 设计（流程图）运行过程研究结果创新性应用价值有关课题延续新看法等想做漂亮的PPT吗？你要知道一点设计的基本原则你要知道观众是怎样读PPT的你要知道一点逻辑学*先做一个小游戏没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片*147035935992625734962958461247356考考你的记忆力视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*这个游戏告诉我们什么？ 第一行最引人关注 特殊格式的文字能够吸引人 图片吸引眼球 动画也能吸引你的注意力 有规律的文字最容易被记住你的视线习惯是？视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*14703593599262让我来控制你的视线—行57349692958465视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*147035935992625734962958461247356让我来控制你的视线—列95视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*即使不聚拢也没问题视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*这个游戏告诉我们什么？ 文字行距可以引导视线浏览方式 格式线条可以引导视线浏览方式 填充色块可以引导视线浏览方式 特效动画可以引导视线浏览方式如果一页PPT你需要用激光鼠标来指引，那就是失败的PPT中常用设计思维6、留白1、对齐2、聚拢3、对比4、重复5、降噪设计思维散乱的几个方块七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？*什么是对齐？对齐以后，同样七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？是不是感觉对齐的三个方块被分在了同一组*一个案例另一个案例 图文排版是否对齐 表格正文是否对齐 页面标题是否对齐对齐 段落间距是否对齐什么是聚拢？聚拢以后，同样七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？是不是感觉凑在一起的三个方块被分在了同一组*一个案例 无关内容是否分离 段落层次是否区隔 图片文字是否协调聚拢 相关内容是否汇聚什么是对比？一个红色的方块在六个蓝色中间，会不会显得特别突出*一个案例 更改字号 变换颜色对比 突出重点什么是重复？什么是重复？一个案例 一致的排版 一致的字体 一致的配色重复 一致的模板什么是降噪？什么是降噪？一个案例 删除多余的文字 删除多余的颜色 删除多余的特效降噪 删除多余的背景什么是留白？一个案例 让大脑可以思考 让眼睛可以休息留白 让视野可以聚焦关于学术型报告的建议 保持简约总体设计风格 避免形式单调段落图表 选择一个简洁干净模板 重点是你完成哪些工作 图表公式观点要有把握 少用无助沟通动画特效很多表就这样，没法分页，怎么办？ 年份 1998 1999 2000 2001 2002 2003 合计 占上市公司采购比例 0.00% 10.20% 85.56% 61.81% 54.10% 45.56%   代理费率   未提及 未提及 未提及 不低于市场价 2.60%                   上市公司               主营业务收入亿 NA 38.23 48.28 114.42 115.54 116.88   原材料成本=主营业务成本*30% NA 11.47 14.48 34.33 34.66 35.06   库存变化亿 NA 0.27 -2.06 2.82 -0.09 -0.04   采购金额亿 NA 11.74 12.42 37.15 34.57 35.02   采购金额/主营业务收入 NA 30.71% 25.73% 32.46% 29.92% 29.97%                   海尔集团               全球营业额亿 NA 320 400 600 712 806   采购金额亿 NA 98.26 102.93 194.79 213.05 241.52                   零部件采购公司               采购代理费亿 NA 0.26 2.29 3.13 3.00 2.86 11.54                 商标使用费=营业额*0.8% NA 2.56 3.20 4.80 5.70 6.45 22.70 专利费=营业额*0.1% NA 0.32 0.40 0.60 0.71 0.81 2.84给表头区文字排版对齐 年份 1998 1999 2000 2001 2002 2003 合计 占上市公司采购比例 0.00% 10.20% 85.56% 61.81% 54.10% 45.56%   代理费率   未提及 未提及 未提及 不低于市场价 2.60%                   上市公司               主营业务收入亿 NA 38.23 48.28 114.42 115.54 116.88   原材料成本=主营业务成本*30% NA 11.47 14.48 34.33 34.66 35.06   库存变化亿 NA 0.27 -2.06 2.82 -0.09 -0.04   采购金额亿 NA 11.74 12.42 37.15 34.57 35.02   采购金额/主营业务收入 NA 30.71% 25.73% 32.46% 29.92% 29.97%                   海尔集团               全球营业额亿 NA 320 400 600 712 806   采购金额亿 NA 98.26 102.93 194.79 213.05 241.52                   零部件采购公司               采购代理费亿 NA 0.26 2.29 3.13 3.00 2.86 11.54 其它                商标使用费=营业额*0.8% NA 2.56 3.20 4.80 5.70 6.45 22.70 专利费=营业额*0.1% NA 0.32 0.40 0.60 0.71 0.81 2.84调整各行颜色制造视觉隔离 年份 1998 1999 2000 2001 2002 2003 合计 占上市公司采购比例 0.00% 10.20% 85.56% 61.81% 54.10% 45.56%   代理费率   未提及 未提及 未提及 不低于市场价 2.60%   上市公司               主营业务收入亿 NA 38.23 48.28 114.42 115.54 116.88   原材料成本=主营业务成本*30% NA 11.47 14.48 34.33 34.66 35.06   库存变化亿 NA 0.27 -2.06 2.82 -0.09 -0.04   采购金额亿 NA 11.74 12.42 37.15 34.57 35.02   采购金额/主营业务收入 NA 30.71% 25.73% 32.46% 29.92% 29.97%   海尔集团               全球营业额亿 NA 320 400 600 712 806   采购金额亿 NA 98.26 102.93 194.79 213.05 241.52   零部件采购公司               采购代理费亿 NA 0.26 2.29 3.13 3.00 2.86 11.54  其它               商标使用费=营业额*0.8% NA 2.56 3.20 4.80 5.70 6.45 22.70 专利费=营业额*0.1% NA 0.32 0.40 0.60 0.71 0.81 2.84强调重点数据区 年份 1998 1999 2000 2001 2002 2003 合计 占上市公司采购比例 0.00% 10.20% 85.56% 61.81% 54.10% 45.56%   代理费率   未提及 未提及 未提及 不低于市场价 2.60%   上市公司               主营业务收入亿 NA 38.23 48.28 114.42 115.54 116.88   原材料成本=主营业务成本*30% NA 11.47 14.48 34.33 34.66 35.06   库存变化亿 NA 0.27 -2.06 2.82 -0.09 -0.04   采购金额亿 NA 11.74 12.42 37.15 34.57 35.02   采购金额/主营业务收入 NA 30.71% 25.73% 32.46% 29.92% 29.97%   海尔集团               全球营业额亿 NA 320 400 600 712 806   采购金额亿 NA 98.26 102.93 194.79 213.05 241.52   零部件采购公司               采购代理费亿 NA 0.26 2.29 3.13 3.00 2.86 11.54  其它               商标使用费=营业额*0.8% NA 2.56 3.20 4.80 5.70 6.45 22.70 专利费=营业额*0.1% NA 0.32 0.40 0.60 0.71 0.81 2.84为什么我们喜欢用模板？让垃圾看起来不像垃圾的艺术谢谢您的聆听！Q&A应用场合多样化，汇报对象多样化，编制技巧多样化，宣讲技巧多样化专业交流：内容比形式更重要客户互动：内容和形式的完美结合领导汇报：漂亮的形式=好的业绩学生培训：即使是不重要细节也不妨写上电信的家属**我们有70%的人是视觉思维型的动物，对他们来说，对图的理解速度要远远快于对文字的理解速度*没做多少工作的人，口才不足的人尤其要重视幻灯片*视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*视觉行为小游戏：游戏方法：一共是35个数字，给观众30秒时间。看谁记下来的数字多。（位置和数字要都正确）游戏目的：通过统计每个位置的数字答对的比例，从而分析出观众注意力会集中在哪些地方。期望的结果：第一行设置特殊格式的2图片化的5动画的9有规律的最后一行应该会比较容易被关注并记住。可以找周围的一些人做一下试验，看看是不是这个结果。*七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？*对齐以后，同样七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？是不是感觉对齐的三个方块被分在了同一组*聚拢以后，同样七个方块，请观众说一下，他么之间有什么关系？是不是感觉凑在一起的三个方块被分在了同一组*一个红色的方块在六个蓝色中间，会不会显得特别突出*