早会
方案
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基本上每个企业都会有很多大大小小的会议,很多基层员工很少参与,但惟独早会,是全员参与!早会是一天(周)工作中不可缺少的环节。之所以这样讲,一年之计在于春,一日之计在于晨。
一早会意义
早会集全日(周)的管理于20分钟之内,全方位地对每个人、每件事进行清理和控制,达到改善员工精神面貌,创建组织学习文化,建立相互检查、监督考核机制,聚焦公司品牌文化引导企业行为, 提高核心竞争力。
1、开早会是调整员工一天工作状态的重要方式
企业员工每一天都有既定的
计划
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任务,每一天都处于很大的压力之中。特别是我们的一线业务人员,很多时候都要硬着头皮面对各种各样的困难。久而久之意志很容易松懈,造成公司士气不振。所以我们要学会通过开早会来强化员工的奋斗意识、拼搏意识。
2 、开早会是进行企业理念、文化、管理思想灌输的最佳时机
开早会就是进行这种“灌输”的最佳时机——看似平凡的每天几十分钟,坚持下来就胜过前言万语、长篇大论。扭转员工的观念、提高全体员工的素质不是一天两天宣讲,或者一个月两个月封闭培训能解决的问题,要想让员工素质真正获得提高,就需要不断的、反复的强化。海尔有一个“6S大脚印”制度,其本质就是反复强化海尔文化的晨会制度。
3、开早会是“授权”式管理最佳的配合
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“授权”与“分权”区别--授权的关键在于受权方对被授权方形成一种控制和制约,随时了解其主要的工作进展。了解下属工作进展最好的时间就是每天的早会。每天在早会中检查前一天的工作进展和布置今天的任务,这种方式将使每一个管理人员对下属工作的了解相当精确。
4、早会是企业管理人才的培训平台,是锻炼培养企业的中高管理层人员的很好形式。
利用早会锻炼中高层公众演说的能力,可树立其在整个团队乃整个公司的个人影响力,提高个人形象和魅力,及整个团队领导力!有利于把管理工作细化到部门、个人,有利于培养主管的目标任务观念;有利于提高管理人员的检查、监督、执行力度。通过策划早会,管理人员的领导能力、组织能力、表达能力、指挥能力等都将得到极大地提高;
二、早会时间
早会的频率每周1次,根据早会内容和流程20分钟--30分钟,如有事项早会需延时,应提前通知相关部门和人员,以便安排工作。若无事先通知,出现超时,员工可正常时间离开会场。
每周一,时间:8:00---8:30。
三、早会安排
1、早会实行公司员工轮流值日办法,由行政部征求部门意见情况后制定值日表。
2、员工按照值日表的安排,负责值日当天的早会,值日完毕后
通知下一位值日人员。
3、值日员工负责当值日早会的组织实施和主持,除点名、政令宣导和
工作总结
关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结
、安排外都由当值员工完成,当值员工应做好充分的准备。
4、当值员工主持早会时精神状态要饱满,要充满热情,声音要洪亮、有感染力,营造出积极向上、轻松愉悦、简洁高效的早会氛围。
5、早会提前、推迟、延时或取消等特殊情况时,行政部应及时通知所有员工。
6、电脑及音响设备行政部负责,负责人员需提前五分钟到场,做好早会准备工作。
四、早会流程及
规范
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1、点名:请点人员,检查着装(3分钟)
2、晨操:第九套广播体操。要求态度认真,动作规范到位。各部门应认真组织员工练习。(4分钟)
3、主持人问候:金德的家人们,大家早上好(全体应答“好,很好,非常好”,并整齐鼓掌3声回应)
4、背诵司训:由主持人领诵一句,全体员工齐声背诵全部内容;要求声音宏亮、感情充沛,充满活力。其内容如下:
企业使命:?
企业价值观:?
企业精神:?
企业愿景:?
企业口号:?(1分钟)
5、新闻早播:选取跟公司的发展或业务相关的内容,并且要讲明如何相关。(1分钟)(可选项)
6、政令宣导:主持人应提前和领导沟通确认,做好准备。(10分钟以内)。(可选项)
7、专题分享:主题明确,符合企业文化和企业伦理,有教益;根据具体工作体验,总结经验教训,实用、适用。(4分钟)(可选项)
8、工作总结和任务安排:(10分钟)(可选项)
A、工作
汇报
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应言简意赅讲评上周工作,重点突出,不仅包含工作进度还应简要归纳总结经验教训,还要包括对进步员工及进步方面的表扬。
B、下周重要事项安排。
9、早会结束。
五、早会纪律及违纪措施:
1、全体员工应准时参加早会,不得迟到、早退或无故不参加早会,有特殊情况应提前请假或告知。
2、员工着装应按照公司文件要求,服装整洁,正确佩戴工作牌。
3、保持良好的精神面貌,保持得当的举止和仪态。
4、迟到、早退一次乐捐五元,无故不参加早会按旷工一半日处理。行政部负责早会考勤工作,对迟到、早退、无故不参加早会者应及时核实情况并及时的告知,下发处罚通知单;确属有特殊情况者,需在一日内提供有分管领导签字的相关证明,否则按处罚规定执行。
5、对多次无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,对其进行必要的教育、处罚。
6、具体纪律规定和违纪处罚措施按以上办法暂行。
行政部
二〇一七年七月十八日
浙公网安备 33021202002483