第04讲 Word文本编辑和格式编排

null第四讲 Word文本编辑和格式编排第四讲 Word文本编辑和格式编排——第四章办公自动化软件WORD部分本讲要求本讲要求 要求学生掌握微软办公自动化软件中的WORD软件的使用，具体做到： 能通过WORD录入文字，保存信息，对录入信息进行编辑、排版及图文混排，和简单 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格制做。达到自己能完成一般所需文件的处理能力。教学内容提要教学内容提要一、办公自动化软件概述 二、 Word 2003基本操作 教学重点及难点教学重点及难点重点：WORD文本的编辑、排版，图文混排和表格制作 难点： WORD文本的编辑、排版，图文混排和表格制作 一、办公自动化软件概述一、办公自动化软件概述 Word2003的操作 Excel2003的操作 PowerPoint2003的操作 FrontPage2003的操作 国产办公软件WPS2003简介二、 Word 基本操作二、 Word 基本操作1、 WORD基本操作 2、 文本的编辑 3、 格式的排版null 1）启动Word的方法 单击\开始\程序\Microsoft Word 双击桌面Word快捷图标（必须先创建） 双击资源管理器中Winword.exe 点击[开始]\[运行…]，在文本框\输入winword后，点击[确定]按钮。1、 WORD基本操作3)Word窗口组成3)Word窗口组成 4)创建新文档4)创建新文档创建空白文档： 点击\文件\新建\常用\空白文档\确定 点击工具栏[新建]命令按钮 由Word模板创建格式文档：\文件\新建 \选择[常用]~[英文向导模板]的模板\确定； 由Word模板向导创建格式文档：\文件\新建\选择[常用]~[英文向导模板]中的向导模板\按照提示一步步操作至到完成。5)保存文档5)保存文档点击\文件\保存 或\文件\另存为 或点击工具栏[保存]命令按钮 或通过快捷方式Ctrl+S6)打开文档6)打开文档点击\文件\打开或在工具栏上点击[打开]命令按钮或通过快捷方式Ctrl+O7)Word帮助的使用7)Word帮助的使用\帮助\Microsoft Word帮助\输入主题\搜索\显示\Word帮助目录2 文本的编辑2 文本的编辑1)、文档的输入 2)、文档的定位 3)、选择文本 4)、删除、复制和粘贴文本 5)、撤消、恢复和重复操作 6)、查找和替换 7)、插入（特殊）符号 8)、插入公式 null1)文档的输入 （1）键盘输入：是最常用的文字输入方法。当用键盘输入输入汉字时，需要选择一种汉字输入法。常用的汉字输入法有：五笔字型、智能ABC、全拼输入、微软拼音等。 （2）语音输入：是指用计算机识别人们所说的话，把它自动转换为文字信息。 （3）联机手写输入 （4）OCR输入：是指通过光学字符识别（Optical Character Recognition, OCR）软件从图像中提取文字信息，图像可以通过扫描仪、数码照相机等设备获取。 2)、文档的定位2)、文档的定位利用垂直滚动条和水平滚动条|鼠标滚轮；利用“定位”对话框：\编辑\定位|垂直滚动条\选择浏览对象\定位\定位\输入页号\关闭； 建立“书签”浏览定位：\插入\书签\输入书签名\选择“排序 依据”\添加。利用键盘方向键和快捷键定位（P102）；null利用“定位”对话框 单击“编辑”菜单，选择“定位”命令打开“查找和替换”对话框，如图4.1所示。 还可以选择其他定位目标，如行、节、批注、表格和标题等，如图4.1所示。null利用键盘定位 利用键盘定位文档具有快速、准确的优点，在工作中用户都会很自然地用键盘上的、、、四个方向键来滚动文档。除了这四个键以外，Word 2003中文版还提供了很多快捷键供我们使用，如下表所示。3)、选择文本3)、选择文本选定任意文本内容：\光标置于欲选定文本的首字符\按[Shift]+鼠标单击文本的最后一个字符； 选定一行：\鼠标置于文本选定区\单击； 选定多行：\鼠标置于欲选文本第一行的选定 区\拖动鼠标到最后一行； 选定一个段落：\鼠标置于文本选定区\双击|鼠标置于段落中的任意位置\三击； 选定一矩形区：\按[Alt]+鼠标从左上角到右下角拖动。 全选：\编辑\全选|[Ctrl]+[A]。4)、删除、剪切、复制和粘贴文本4)、删除、剪切、复制和粘贴文本利用键盘删除文本：退格键（Backsoace）删除光标左侧的文本；删除键（Delete）删除光标右侧的文本。 剪切、复制和粘贴文本： 选定任意文本内容：\光标置于欲选定文本的首字符\按[Shift]+鼠标单击文本的最后一个字符； 放到剪切板：三种方法（同文件和文件夹的操作）； 将光标移到目标位置； 粘贴：三种方法（同文件和文件夹的操作）。5)、撤消、恢复和重复操作5)、撤消、恢复和重复操作撤消操作：\编辑\撤消|常用工具栏“撤消”命 令按钮|Ctrl+Z；恢复操作：常用工具栏“恢复”命令按钮；撤消操作：\编辑\ 重复|Ctrl+Y；6)、查找和替换6)、查找和替换\编辑\查找|Ctrl+F\编辑\替换|Ctrl+H7)、插入（特殊）符号7)、插入（特殊）符号\插入\特殊符号\右击输入法软键盘\选择一种特殊字符8)、插入公式8)、插入公式\插入\对象Microsoft公式3.0，如右图所示，点击确定后出现如下图所示窗口。3 格式的编排3 格式的编排1）、改变字体、字形和字号 2）、改变段落的对齐方式 3）、段落的缩进 4）、改变段间距和行间距 5）、分栏、边框和底纹 6）、设置分页符、分节符、页码与行号 7）、页眉和页脚 8）、视图格式选择1）字符的格式化1）字符的格式化字符编辑的主要内容：字体、字号、字形（粗体、斜体和下划线）、字的颜色、字符效果（上、下标、阴影、 空心等）、字符间距、边框和底纹 等。 字符编辑的主要工具：①格式栏（字体、字号、字形）； ②\格式\字符…；③边框和底纹④\工具栏\ 格式刷。 字符编辑的基本方法： 设置格式：①选定等格式化的字符； ②利用工具；[③确定]。 格式刷的使用：①选定已格式化的字符块；②选择格式刷；③用带刷子的鼠标拖目标对象即 可。1）、改变字体、字形和字号1）、改变字体、字形和字号利用格式栏利用\格式\字符\字体2）段落排版的内容、工具和方法2）段落排版的内容、工具和方法段落编辑的主要内容：段落缩进（左、右、首行、悬挂 缩进）、段落对齐方式（左、中、右对齐）、行间 距和字间距、换行、分页、制表位设置等。 段落编辑的主要工具：①格式栏（对齐方式）； ②\格式\段落；③标尺栏。 段落编辑的基本方法： ①将光标插入待编辑的段落中任何位置；②利用工具；[③确定]。2）、改变段落的对齐方式2）、改变段落的对齐方式左、中、右和分散对齐行间距3）、段落的缩进3）、段落的缩进缩进方式： 首行缩进、 段落缩进、 悬挂缩进。4）、改变段间距和行间距4）、改变段间距和行间距行间距5）、边框5）、边框5）底纹5）底纹6）、设置分页符、分节符、页码与行号6）、设置分页符、分节符、页码与行号\插入\分隔符\插入\页码\选择所需插入行号的部分插入\文件\页面设置\版式\行号\确定7）、页眉和页脚 点击(插入\页眉和页脚)7）、页眉和页脚 点击(插入\页眉和页脚)8）选择视图格式8）选择视图格式普通视图：用于输入文本、插入图片和格式编排； 文档结构（联机版式）视图：左边为文档 的章节，右边为文本，可使文档的章节和文本更方便处理（类似资源管理窗口，左边为目录树，右边为文件）； 页面视图：文本与实际打印的页面中位置相对应； 大纲视图：编辑文档的大纲式结构； 打印预览视图：用户在打印前对文档页面布局 的 缩小查看。例一：例一：例二：例二：程序 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 本章思考题和作业题本章思考题和作业题作业：P153~P154关于WORD题；