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史上最全的展会注意注意事项
外贸企业参加展会需要耗费很多资金，因此在参加展会前，外贸企业必须
计划安排好参加展会中所有应注意的细节，展会中应该注意什么问题，展会前应
该做什么准备，展会后应该做什么？
安排展会过程中，外贸企业必须计划和解决下面48个问题：
1.要展出什么产品？
2.我们有书面的参展计划吗？
3.参展预算已确定了吗？
4.我们的展位已经确定了吗？
5.订金或必要的保证金已支付了吗？
6.怎样的展位设计能符合我们的要求？
7.我们能使用现有的展示品吗？
8.我们需要新的展示品吗？
9.我们需要新的宣传画吗？
10.我们需要预订什么物品为展览服务？
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楣板、电气（电源、转换插座）、地毯、视听器材、给排水、展位清洁服务、植
物摆设、电话、电脑、电脑及网络连接、打印机、垃圾篓、家具
11.全外包服务是否有必要？
12.是否安排好展位的安装与拆卸？
13.怎样安排货运？
14.保险安排好了吗？
15.是否准备好了工具箱？
16.酒店服务预订好了吗？
17.展位付款的最后期限是什么时候？
18.客户参观指引卡片已设计并打印好了吗？
计划提前6-86-86-86-8个月制定推广计划：
19.前推广如何进行
个人邀请函（包括介绍和回复函）、广告（贸易出版物、当地媒体）、直邮广告、
电话推广、公关
20.我们的展位号有否包含在展前的推广
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
中？
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21.需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
22.印刷品准备好了吗？
23.对其他的公关活动做好了计划吗？
24.我们的参展手册已经填写完成并寄出了吗？
25.怎样的赠品能取得更好的效果？
26.我们要组织什么样的现场推广活动？
机场广告/户外广告版、酒店电视广告、运输广告、展会每日广告、酒店房间推
广、展会目录广告
27.我们的赠品符合当地的法规吗？
28.要预订多少门票？
展会前4-64-64-64-6个月计划好展会人员：
29.展位上需要多少工作人员？
30.谁是代表公司的最佳人选？
31.展位经理制定了吗？
32.展会人员的培训准备好了吗？
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33.定好展前会议的时间了吗？
34.参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
35.是否组织好一个演示会？
36.是否有一个准备回答技术问题的代表？
37.是否确定了统一服装？
38.是否为参展人员预订了足够的参展商身份证件？
39.参展人员是否有足够的名片？
40.展位时间表是否制定好？
41.谁负责监督展位的安装和拆卸？
42.该负责人是否清楚展会的出入程序？
在展会开始前为展会结束后的事情做好准备：
43.是否制定了每天的
总结
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会时间表？
44.是否会向登记的参观者寄出感谢信？
45.怎样监管展会上的销售？
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46.参展工作人员会得到怎样的奖励？
47.怎样评估该次展会？
48.展会费用是否在预算之内？
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