Word样式应用

实验一 Word样式应用 实验一 Word样式应用 实验目的     1. 了解使用Word编辑合同文档的一般 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。     2. 掌握Word样式的使用方法。包括使用内建样式、创建新样式、修改样式等操作。     3. 初步掌握Word 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 的使用方法。     4. 掌握公司文件中水印文字的制作方法     5. 了解Word文档权限密码的设置方法。     6. 了解分隔符的使用方法。 实验 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容     合同的种类很多，随着商品经济的发展，还会越来越多。我们以常用的劳动合同和技术转让协议为例，介绍如何在Word中快速格式化合同文本。     一、制作劳动合同     1. 了解样式和格式。     样式就是应用于文档中的文本、 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格和列表的一组格式。当应用样式时，系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作，可以大大提高排版的工作效率。     样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。     Word允许用户自定义上述类型的样式。同时还提供了多种内建样式，如标题1～标题3、正文等样式。     以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”，对该文档进行格式化操作。     2. 套用内建样式。     (1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开如图1-1所示的【样式和格式】任务窗格。在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1～标题3等内建样式。        图1-1 “样式和格式”任务窗格            图1-2 选中文中的一级标题     (2)按住键盘上的Ctrl键，依次选中文中的一级标题（即以一、二……十一等大写编号的段落），如图1-2所示。     (3)单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。这样所有选中的内容应用了内建样式“标题2”。如图1-3所示。 图1-3 应用了内建样式“标题2”的效果   2. 新建样式     (1)单击如图1-1所示的【新样式】按钮，打开如图1-4所示的“新建样式”对话框。 图1-4 “新建样式”对话框       (2)输入样式名称，如“#文件标题”。在“样式类型”中选择“段落”；“样式基于”和“后续段落样式”均设置为“正文”。     (3)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“字体”。打开如图1-5所示的“字体”对话框。 图1-5 “字体”对话框       (4)在“字体”选项卡中设置中文字体为“黑体”，字形为“加粗”，字号为“初号”。切换至“字符间距”选项卡，从“间距”列表中选择“加宽”，设置磅值为“5磅”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。     (5)单击图1-4中所示的“格式”按钮，选择下拉列表中的“段落”。在打开的“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中对齐”。单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。     (6)单击“新建样式”窗口的“确定”按钮。此时“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中新增加了一项“#文件标题”，如图1-6所示。 图1-6 新建的“#文件标题”样式       (7)选中“劳动合同”段落，单击样式和格式列表中的“#文件标题”，该段被设置为该样式中定义的格式。如图1-7所示。 图1-7 应用“#文件标题”样式的效果       (8)用同样的方法和步骤，定义样式“#条款编号”。其格式如下：             样式类型：字符；             样式基于：默认段落字体；             格式：加粗，阳文。     (9)依次选中正文中的条款编号（即：第一条、第二条……），应用单击样式和格式列表中的“#条款编号”样式。设置结果如图1-8所示。 图1-8 应用了“#条款编号”样式的效果     (10)依次选中“编号：”和“签订日期     年  月  日”，设置为“右对齐”。     (11)将“××市××区劳动和社会保障局监制”一行设置为字体“黑体”、字号“小三”，居中对齐。     至此，合同上的文字格式，我们就设置完成了。     3. 使用分页符     将光标移至在“签订日期     年  月  日”后面或下一行，单击【插入】→【分隔符】，从“分隔符类型”中选择“分页符”。这样，合同的封页就可以单独显示在第一页了。如图1-9所示。 图1-9 设置完成的合同封页     二、技术转让协议     本例中，我们练习如何修改样式；如何将其它文档中的样式应用到当前文档；如何为文档添加文字水印；如何设置文档打开和修改密码等操作。     我们打开文件“技术转让协议(草稿).doc”，对该文件进行编辑。     1. 应用其它文档中的样式     (1)单击【格式】→【样式和格式】命令，打开【样式和格式】任务窗格。在“显示”列表框中选择“自定义”，从打开的“格式设置”对话框中单击【样式】命令按钮，然后再“样式”对话框中单击【管理器】命令按钮，打开如图1-10所示的“管理器”对话框。 图1-10 “管理器”对话框       (2)单击“管理器”窗口右侧的【关闭文件】按钮，可关闭Normal模板，并且【关闭文件】按钮变为【打开文件】按钮。     (3)单击【打开文件】按钮， 在出现的“打开”对话框中选择文件类型为“Word文档(.doc)”，打开上例中编辑好的文档“劳动合同.doc”。如图1-11所示，“劳动合同”文档中的样式显示在“管理器”对话框右侧的列表中。 图1-11 在“管理器”对话框中打开文档       (4)从“劳动合同”的样式列表中选择我们在上例中定义的样式“#条款编号”，单击【复制】按钮，将样式“#条款编号”复制到左侧的“技术转让协议(草稿)”的样式列表框中。如图1-12所示。     图1-12 在“管理器”对话框中复制样式       (5)单击【关闭】按钮，退出“管理器”对话框。     (6)在“样式和格式”任务窗格中，已经增加了样式“#条款编号”。单击样式“#条款编号”右侧的下拉箭头，选择【修改】命令，打开与“新建样式”类似的“修改样式”对话框。     (7)在“修改样式”对话框中，将样式“#条款编号”中的字体改为“黑体”，字号改为“小三”。     (8)单击【确定】按钮,关闭“修改样式”对话框。“样式和格式”任务窗格中的样式“#条款编号”格式已经改变。     (9)依次选中文中的条款编号（第一条、第二条……），然后单击样式“#条款编号”，即可将格条款编号设为样式中定义的格式。如图1-13所示。    图1-13    应用样式前后的条款编号格式比较       2. 为文档添加文字水印     在实际工作中，有时需要在某些文件上显示“公司绝密”、“内部资料”、“请勿带出”等水印文字。一下操作能够实现水印文字的制作。     (1)单击【格式】→【背景】→【水印】命令，打开如图1-14所示的“水印”对话框。 图1-14 “水印”对话框       (2)选择“文字水印”，在“文字”下拉列表框中选择“公司绝密”；并设置“字体”、“尺寸”、“颜色”和“版式”。 (3)设置完毕后，单击“确定”按钮。添加文字水印后的效果如图1-15所示。 图1-15 添加了文字水印后的显示效果     3. 设置权限操作密码     对于重要的公司文件，应当为文档设置权限密码。     (1)单击【工具】→【选项】命令，在“选项”对话框中，单击“安全性”选项卡。如图1-16所示。 图1-16 “选项”对话框的“安全性”选项卡     (2)在“打开文件时的密码”文本框中键入打开密码，它会以“*”显示在屏幕上。单击“高级”按钮可以设置加密类型及密钥长度。     (3)在“修改文件时的密码”文本框中输入修改密码，为安全起见，最好不要与打开密码相同。同时可以选择“建议以只读方式打开文档”复选框。 下载本实验中用到的文件： 劳动合同(草稿).doc 技术转让协议(草稿).doc 思考与练习     1. 什么是样式？怎样使用已有样式？怎样自定义样式？怎样使用其它文档中的样式？     2. 怎样设置文档的安全性？