仓库保管员岗位职责 仓库主管、保管员岗位职责 文件编号 制定部门 物料部 制 定 人 审 核 人 批 准 人 制定日期 审核日期 批准日期 分发范围 物料部、行政和人力资源部 一、目的 明确物料部仓库保管员的工作任务、权限和责任,加强物料部管理。 二、范围 适用于物料部仓库主管、保管员的职责。 三、责任人 物料部仓库主管、保管员。 四、内容 1、仓库主管、保管员在物料部经理的领导下,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。负责物料仓储管理工作。 2、严格按QS管理要求,执行公司物料部有关仓储管理制度、规程、
标准
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,开展仓储管理、物资保管工作。 3、仓库主管、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、发放工作,并建立各类明细帐目,做到有帐有卡,帐、卡、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结,保存完好。 3、应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购
计划
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、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。 4.、积极协助物料部经理实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物料部、公司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。 5、有权检查采购物料质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。 6、努力学习物资保管专业知识和QS管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物资丢失、变质、报废、损失,出现问
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应及时汇报。 7、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库存报
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,并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。 8、保持库区整洁,库内物料按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象。 9、物料发放,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。 10、搞好仓储设施、机具、工具等的维护保养工作,定期检查安全、消防器材,做好仓库安全保卫工作和安全防火工作。 11、完成物料部经理分配的其他工作任务。 仓库保管员岗位职责 1. 在仓库主任领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 1. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 1. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。 1. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。 1. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。 1. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。 1. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。 1. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。 1. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 1. 完成采购部部长临时交办的其他任务 ●有效地管理库房,具体负责公司商品和物品的保管和供应工作。 ●负责物料及商品的入库验收工作,入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。 ●验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收
报告
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,呈物资主管、采购部经理审批,交采购部经理提出处理意见。 ●验收后的物资,必须按类分别,据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。 ●物料和商品进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。 ●仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度。要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。 ●严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。 ●熟悉货物,明确负责保管货物的范围。 ●严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。 ●严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。