阳泉市南煤龙川发电有限责任公司 Q/LDZD 2221—2008
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物资验收管理办法
1 总则
1.1 为规范物资的验收管理,把好进货质量关,及时发现处理问
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
,保证
物品质量和生产需要,特制定本办法。
1.2 本办法适用于阳泉市南煤龙川发电有限责任公司物资验收管理工作。
2 职责分工
2.1
计划
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经营部物资是物资验收工作的管理部门,履行下列职责:
2.1.1 负责物资验收全过程管理工作。
2.1.2 当物资出现质量问题时,负责同供货商进行交涉,直至问题的解决。
2.2 提报采购计划的部门,对特殊重要货物可参与验检。
3 管理内容
3.1 验收组织
计划经营部物资组织验收工作,由物资主管、采购员、库工、记账、
供货商现场验货。需要时相关部门人员也可参加。
3.2 验收程序及内容
3.2.1 准备工作:
3.2.1.1 计划经营部物资熟悉有关资料、
合同
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、技术
协议
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,整理出供货商
预先提交的单据、证件、清册,掌握货物的品名、数量、规格、材质。
3.2.1.2 计划经营部物资根据到货物资的品种、规格、数量等安排货位、
起吊机具及装卸人员,并提前备好检验开箱工具。
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3.2.2 收货:到货卸车首先入“待检区”位置摆放。由计划经营部物资向
使用部门发“到货通知”。在验收合格前,挂黄色料牌做为待检标志。
3.2.3 检验:清点设备及附件是否与装箱单相符合,装箱单是否与合同相
符合,实物是否与文件资料相符合。
3.2.4 装箱资料应齐全,一般包括:
a 设备
清单
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、说明书(技术资料)和合格证;
b 基础外形图和荷载图;
c 使用维护说明;
d 出厂检验和性能试验记录。
3.2.5 到货设备质量:
设备型号、规格、数量、技术参数性能应与提交采购计划要求相符。
3.2.6 若设备验检不合格,则挂红色牌做为退货标志,通知供货商,办理
退料和索赔。
3.3 入库:
设备验收后,若货物的外观质量、数量、型号、规格、参数等随箱文
件资料与实物对应情况没有发现任何问题,参加物资验收的人员在“入库
单”上签字,库工安排货物入库。
4 检查执行
4.1 计划经营部负责监督和落实本办法执行情况。
4.2 公司考核办负责对本办法执行和监督情况实施检查考核。
4.3 本办法由计划经营部负责解释。
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4.4 本办法于 2008年 11 月 1 日发布。
4.5 本办法于 2008年 12 月 1 日起执行。