山东省人事编制综合管理信息采集系统使用手册

目 录 目 录 TOC \o "1-3" \h \z 前 言 1 系统安装 2 系统运行 4 第一章 系统概述 7 第二章 机构维护 7 第三章 人员维护 16 第四章 综合查询 23 第五章 花名册 29 第六章 统计分析 35 附录三 党内管理信息系统数据导入 58 附录四 生成、接收个人采集表 ...................................62 附录五 生成公务员登记表.......................................66 附录六 指标计算...............................................67 附录七 系统密码更改 .........................................68 附录八 备份与恢复.............................................69 前 言 山东省人事编制综合管理信息采集系统是由山东省人事厅、财政厅，山东旗帜软件有限公司共同研制。各行政事业单位通过该采集系统，把各自单位的机构信息、人员信息采集后，通过层层上报汇总，最终形成省直（含四个垂直管理部门）及各市地的18个中心信息数据库，为下一步全省应用山东省人事编制综合管理信息系统奠定数据基础。 系统安装 打开安装光盘，双击安装文件夹下的“Setup.exe”，系统开始安装： 第一步：显示欢迎界面 单击“下一步”按钮。 第二步：选择安装路径 单击“浏览”按钮可修改默认的路径，单击“下一步”按钮。 第三步： 开始安装 第四步： 安装完成，重新启动计算机。 系统运行 1.系统运行环境 1.1硬件环境： 硬 件 配 置 CPU PⅢ 800 (或同档CPU)以上的微机 内 存 至少64M，推荐128M以上 硬 盘 500M以上剩余空间 显示器 分辨率1024×768及以上 其 它 CD-ROM，鼠标，网卡，打印机等 1.2软件环境： 软 件 配 置 操作系统 Windows2000/XP/2003 OFFICE环境 OFFICE2000/2003/xp 2.系统运行 系统安装完毕后，在桌面上会产生“数据采集”快捷方式。双击快捷方式“ ”登录后，在“机构维护”中，会发现只有行政区划及十大系统等虚节点，具体的单位机构信息是没有的。这时，可有两种方法“形成”单位机构信息。一是直接新建本单位信息，详细参考 说明书 房屋状态说明书下载罗氏说明书下载焊机说明书下载罗氏说明书下载GGD说明书下载 第二章“2.2 机构节点的新建”；二是由上级单位下发本单位的机构信息（会形成一个mdb数据库），用户把上级单位下发的数据库（含有本单位及下属单位的信息）改名为SDRSBZ.MDB(例如：上级下发的数据库名为中共历下区纪委机关(037001002401).MDB,把该名改为SDRSBZ.MDB)，复制到该编制系统的安装目录下的DataBase文件夹下，把原来存在的SDRSBZ.mdb文件覆盖。（系统默认安装路径C:\Program Files\旗帜软件\数据采集\DataBase）。这样操作后，再双击桌面快捷方式“ ”，或者单击“开始”菜单中“程序”-〉“旗帜软件”-〉“数据采集”，即可登陆系统。 提示: 采用第一种方法新建单位机构信息后，必须设定当前单位。如下图新建一事业单位“旗帜软件”。 然后到系统总界面，点击菜单“工具”下的“设定当前单位”，如下图： 在弹出下面的窗口中，找到新建立的“旗帜软件”，点击后，“确定”。如下图： 第1章​ 系统概述 山东人事编制综合管理信息采集系统主要实现各级行政事业单位的人员信息采集。主要包括：机构维护、人员维护、综合查询、花名册、统计分析、数据收发六个模块。系统主界面如下： 图1系统主界面 第2章​ 机构维护 机构维护主要完成对机构信息的维护。其主要功能包括：机构的新建、基本信息维护、次序调整、子集信息维护等。 2.1 基本操作 单击主界面中的“机构维护”，即可进入“机构维护”主界面，如图2.1所示： 图2.1 1)界面介绍 左边窗口为机构树，右边为机构信息维护界面。右侧上半部分是机构的主集信息，下半部分是机构的子集信息。带颜色的指标称为“代码型指标”，分别以“绿色”和“黄色”显示，双击该种指标即可完成信息的维护。 在任何状态下，单击子集处的“ ”来浏览子集名称，然后用鼠标单击所要选择的子集名称，底色发生变化的就是当前被选中的子集，如图2.1所示“机关单位编制及实有人数子集”。 2)功能菜单与工具栏介绍 菜单项 工具栏 功能描述 编辑->新建 新建同级或下属机构节点 编辑->撤销单位 删除选中的机构及其下属机构节点 编辑->排序 调整某机构节点的先后次序 工具->子集设置 设置子集隐藏显示，调整子集显示顺序 工具->指标设置 设置指标隐藏显示，调整指标显示顺序 帮助->关于 关于软件 子集新增 新增子集 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 子集删除 删除子集记录 子集顺序 调整子集记录的先后顺序 子集当前 设置子集当前记录 子集列宽 自动调整子集列表的列宽 子集冻结 冻结选中的列 子集保存 保存对子集信息的修改 2.2 机构节点的新建 在机构维护窗口左侧选择机构节点树中的某节点，单击工具栏“ ”按钮旁的“ ”，根据弹出菜单的提示，就可建立一新的同级节点或下属机构节点, 建立新的节点后可在窗体右侧维护该节点的基本信息或子集信息。 注意: 1、选中节点“山东省”，只能新建“下级行政区划”，属性只能为“开发区”；选中17地市节点，只能新建“同级行政区划”或“下级行政区划”，属性只能为“开发区”。 2、选中“党委系统”、“人大系统”、“政府系统”、“政协系统”、“民主党派系统”、“群众团体系统”、“法院系统”、“检察院系统”八大系统，不能新建下级节点。 选中“经济实体系统”或“其他系统”节点，只能新建下属事业单位主管部门。 3、选中“ ”节点，只能新建下级机关单位，同时，“新机关单位”下会自动产生“内设机构”、“”下设结构、和“事业单位”。 选中“ ”节点，只能新建下级事业单位。 4、选中“ ”节点下的某机关单位节点，只能新建同级机关单位。 选中“ ”下的某事业单位节点，可以新建同级事业单位或下属事业单位或下属具体部门。 5、选中“ ”节点下的某机关单位节点下的“ ”、“ ”或“ ”，只能建立其相对应的下属节点。 提示: 由上级单位下发的只含有基层单位的数据库，是不能新建跟根节点单位同一层次的单位的。如下图2.2-1,库中只有“中共历下区纪委机关”一个根单位，如果想建立跟“中共历下区纪委机关”同级的单位是不允许的。 2.3 信息录入 录入方法 (1)​ 代码型指标的录入方法 a.​ 鼠标选择录入 双击“代码型指标”输入框，系统自动弹出代码显示窗口，如图 2.3-1所示。左边有“+”号表示代码未展开，“-”表示其下层代码已展开。单击所选信息即可完成信息的输入。 图2.3-1 b.​ 直接录入汉字描述 首先鼠标选择要录入信息的输入框，如“单位性质”，按一下“空格键”，输入要填写的信息，如“政党机关”，按“回车键”系统将列出包含此汉字描述的相关信息，选择要录入的信息如图 2.3-2所示。此种录入方式比较适合代码比较多的项目输入。 图 2.3-2 c.​ 简拼/五笔简码输入 首先鼠标点击要录入信息的输入框，如“单位性质”，在输入框内输入所要录入信息的简拼或五笔简码。比如“政党机关”则输入五笔简拼“gisu”或拼音简码“zdjg”，选择要录入的信息即可,如图 2.3-3所示: 图 2.3-3 (2)​ 无代码型指标项录入方法 如字符型、日期型、数据型的指标项可通过键盘直接输入。日期型字段可直接输入年份的后两位加月份加日期，按“回车键”完成录入，如输入“2004年9月3日”，可直接输入“040903”，按“回车键”后，系统自动识别为“2004.09.03”，若录入的信息不符合规范，则不会被输入到数据库中。 2.4 撤销机构 在机构维护窗口左侧选择要撤消的机构节点，并按工具栏中的“撤消”按钮，系统提示是否删除,按“是”则删除所选择的机构节点及其下属节点，相应节点下的人员会同时被删除。 提示： 选中部分机构节点，“ ”按钮变为灰色，说明该机构节点是不能被撤销的。如：“党委系统”、“人大系统”、“政府系统”、“政协系统”、“民主党派系统”、“群众团体系统”、“法院系统” …… 2.5 机构排序 对机构节点的先后顺序进行调整。选中要排序的机构节点，单击工具栏上的排序按钮“ ”，把鼠标放到要调整的机构节点处，系统会弹出一提示框，单击“是”，该机构节点就会被放到目的节点的后面。如图2.5所示: 图2.5 2.6 子集维护 信息子集维护主要功能包括：新增、删除、顺序调整、当前设置、保存。 1) 新增记录 选择要维护的子集，然后单击子集工具栏上的“新增”按钮，如“单位编制基本情况子集”，系统自动在“单位编制基本情况子集”中增加一条新的空白记录。如图 2.6所示: 图 2.6 2)删除记录 选定子集中要删除的记录，单击子集工具栏上的“删除”按钮即可。当对信息维护好之后，要单击“保存”按钮完成信息的修改操作。 3)调整子集记录顺序 在子集中，选定要调整的记录,单击子集工具栏上的“向上”或“向下”按钮，来完成子集记录先后次序的调整操作。 4) 保存 当子集信息维护好之后，单击“保存”按钮,完成对信息的保存。 2.7 搜索 1)通过“查询 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ”对机构节点进行检索 单击窗体左侧的机构树上部“ ”页面,如图 2.7-1所示: 图 2.7-1 可以通过条件中的 按钮，选择“查询方案”。单击 后，弹出查询方案窗体，如图2.7-2所示: 图 2.7-2 选择机构类别，再选择某“查询方案”，点“打开”后，在“窗体”下方显示出查询结果。如图 2.7-3所示。 图 2.7-3 2)通过输入单位名称查询 在“单位”输入框内输入机构节点的名称（简拼或五笔简码也可以），按“回车键”后，查询结果即可显示出来。 2.8 子集显示设置 打开“工具”菜单中的“子集设置”项或单击工具栏中“ ”图标,系统则进入“子集显示设置”窗口，如图2.8所示： 图2.8 此窗口中用户可以设置子集的“显示/隐藏”，或调整子集的显示顺序。 (1)​ 设置“显示/隐藏”：双击要设置的指标集，则完成对指标集的“显示/隐藏”的设置。 (2)​ 调整子集顺序：选择子集后，通过 或 按钮，即可完成指标集先后顺序的调整。 2.9 指标项显示设置 打开“工具”菜单中的“ 指标设置”项或单击工具栏中“ ”图标,系统则进入“指标项显示设置”窗口，如图2.9所示： 图2.9 在此窗口中用户可以对指标项的“显示/隐藏”进行设置，或调整指标项的显示顺序，此操作方法与“子集显示设置”相同，在此不再阐述。 第3章​ 人员维护 人员维护主要完成对“在职人员”、“离退人员”两种人员类别进行信息采集及维护。 3.1基本操作 在“数据采集”主界面中，单击“人员维护”，则可进入“人员维护”主界面，如图3.1所示： 图3.1 1）界面介绍 “人员维护”主界面由三部分组成，在窗口的最上面，显示的是“菜单栏”与“工具栏”，左边显示了单位结构以及单位下的人员，右边为人员信息的维护界面。带颜色的指标称为“代码型指标”，分别以“绿色”和“黄色”显示，双击该种指标即可完成信息的维护。 2) 功能菜单与工具栏介绍 菜单项 工具栏 功能描述 人员类别->退出 退出到主界面 编辑->新建 在选定单位或部门中新增人员 编辑->删除 删除选定的人员 编辑->排序 调整某单位中人员的先后顺序 工具->子集设置 设置子集隐藏显示，调整子集显示顺序 工具->指标设置 设置指标隐藏显示，调整指标显示顺序 帮助->关于 关于软件 子集新增 新增子集记录 子集删除 删除子集记录 子集顺序 调整子集记录的先后顺序 子集当前 设置子集当前记录 子集列宽 自动调整子集列表的列宽 子集冻结 冻结选中的列 子集保存 保存对子集信息的修改 提示： 1.​ 选择某个人员后，在窗口的右边，将自动显示出该人员的主集与子集信息。 2.​ 在子集菜单栏中的下拉箭头，即可选择子集,完成子集的切换。 3.2新建 “新建”是增加人员记录的操作，人员必须建立在具体的行政机关、事业单位或内设、外设机构下。 进入“人员维护”主界面后，从左侧单位树中选择需要增加新人的单位，单击 按钮或者菜单栏“编辑”下的“新建”。如图3.2－1所示： 图3.2－1 此时，系统会弹出如下图3.2－2提示框 ， 3.2－2 选择具体的岗位身份标识后，会增加一新人。 注意:当选择某机构节点时，工具栏中新建按钮“ ”显示为灰色时，表示在该机构节点下是不能够添加人的。 3.3切换人员类别 在“人员管理”中，通过对“人员类别”的切换，以实现采集不同类别的人员信息，切换方法如图3.3所示： 图3.3 选中需要采集的人员类别，单击即可。 3.4照片的选取 单击图3.4中的“取照片”按钮，选择照片文件，即可完成人员照片的添加。 单击“清除”按钮将“清除”照片信息。 图3.4 3.5人员排序 对某单位节点下的人员显示顺序进行调整。如将某单位中“A”调整到“B”之后。 选中要排序的人员，单击工具栏上的排序按钮“ ”，把鼠标放到要调整的目的人员处，系统会弹出一提示框，单击“是”，该人员就会被放到目的节点的后面。如图3.5所示： 图3.5 3.6删除人员 “删除人员”是将人员从数据库中删除，是不可恢复的操作，所以在操作时，一定要慎重！选中需要删除的人员，选择“编辑”菜单中的“删除”或单击工具栏中的“ ”按钮实现。选中某单位或机构，单击“删除”后，系统会把该单位或机构的所有人员删除。 3.7搜索 1）通过“查询方案”对单位人员进行检索 单击窗体左侧的机构树上部“搜索”页面,如图3.7-1所示。 图3.7-1 可以通过条件中的 按钮，选择查询方案。单击 后，弹出查询方案窗体，如图3.7-2所示： 图3.7-2 选择“查询方案”点“打开”后，在“窗体”下方显示出查询结果。如图 3.7-3所示： 图 3.7-3 3.8子集显示设置 打开“工具”菜单中的“子集设置”项,系统则进入“子集显示设置”窗口在此窗口中用户可以对指标项的“显示/隐藏”进行设置，或调整指标项的显示顺序，此操作方法与“机构维护”中的“子集设置”操作相同，在此不再阐述。 3.9指标显示设置 此操作方法与“机构维护”中的“指标显示”操作相同，在此不再阐述。 3.10 生成公务员登记表 选中某人员（岗位身份标识必须是公务员），单击“工具”菜单中的“ 公务员登记表”，系统就会产生该人的公务员登记表；选中某单位或某机构后，单击“工具”菜单中的“ 公务员登记表”，系统就会把该单位或机构下的所有公务员都显示出来，并且还可以导出Word文件。如下图3.10: 图3.10 3.11数据录入 录入方法 （1）代码型指标的录入方法 a.​ 鼠标选择录入 b.​ 直接录入汉字描述 c.​ 直接输入代码值 d.​ 简拼/五笔简码输入 （2）无代码型指标项录入方式 如字符型、日期型、数据型的指标项可通过键盘直接输入。 录入的具体操作方法请参照“机构维护”中的“数据入录”，在此不再阐述。 第4章​ 综合查询 在综合查询中，用户可根据自己实际需要自定义“查询方案”、“修改方案”，通过多条件自由组合的方式查询数据库中的信息。 4.1基本操作 单击主界面中的“综合查询”，系统进入综合查询窗口，如图4.1-1所示： 图4.1-1 窗口左侧用于设置要查询的行政区划范围，右侧显示已建立的各项查询方案。 左侧设置行政区划范围时,如果仅设置下属区划的上级区划,按住“Ctrl”键,单击这一层区划就能实现.如下图4.1-2,仅对济南市这一层区划进行查询,济南市下面的区县不想查询, 按住“Ctrl”键,把”济南市”前面方框打上对钩. 图4.1-2 4.2 新建方案 用户可以在此模块中根据自己的实际需要定制“查询方案”。单击工具栏中的“新建方案”按钮，则系统进入“设置查询条件”窗口，如图4.2-1所示： 图4.2-1 在此用户可以自由组合查询条件，可对方案“执行”或“保存”。 单击“指标”下拉列表，用户可以双击指标集或单击 号展开指标集，双击指标项完成指标选择，例如选择“单位基本情况中的单位名称”，如图4.2-2所示： 图4.2-2 设置“比较符”，操作方法与指标项选取类似。如图4.2-3所示： 图4.2-3 说明：“比较符”用来比较两个表达式之间的关系。表达式可以是字符、数字或日期数据。 适用数据类型 举例 等于 字符、数字或日期数据 姓名等于A 一个叫A的人 不等于 字符、数字或日期数据 姓名不等于A， 除了A以外的人 大于 字符、数字或日期数据 年龄大于30 年龄大于30岁的人 小于 字符、数字或日期数据 年龄 小于 30 年龄小于30岁的人 大于或等于 字符、数字或日期数据 年龄 大于或等于 30 年龄大于、等于30岁的人 小于或等于 字符、数字或日期数据 年龄 小于或等于 30 年龄小于、等于30岁的人 包含 字符 姓名 包含 张 姓名中包含‘张’字符的人 左包含 字符 姓名 左包含 张 姓名中叫‘张**’的人 右包含 字符 姓名 右包含 张 姓名中叫‘**张’的人 不包含 字符 姓名 不包含 张 姓名不包含‘张’字符的人 为空 字符、数字或日期数据 姓名 为空 姓名为空的人 是当年 日期数据 参加工作时间 是当年 参加工作时间为当年 在值这一列输入“济南市园林局”，方法同“比较符”，如图4.2-4所示： 图4.2-4 其他定义条件如上所述。 在这里，可以定义条件之间的关系，默认是与的关系。 说明：表达式的规则如下表格所示: 操作符 说明 数字 代表定义条件的序号 * 表示与的关系 + 表示或者的关系 ! 表示取反的关系 ( ) 括号强制优先级 表达式验证可以验证表达式的正确性，以辅助完成自定义查询方案。 在表达式编辑框内，我们修改定义条件为或关系，1＋2，并验证表达式的正确性。如图4.2-5所示： 图4.2-5 用户可以单击“直接执行”按钮，查看查询结果，如图4.2-6所示： 图4.2-6 通过后可以选择保存功能。 在图4.2-5中按“保存方案”按钮，系统会弹出“保存方案”对话框。如图4.2-7所示： 图4.2-7 输入方案类别及名称后按“确定”按钮，则完成了一个查询方案的定义。 4.3执行方案 先选择要查询的行政区划范围，然后在窗口右侧选择一方案，如“男性”，单击工具栏中的“执行方案”按钮或双击该方案，则系统显示出查询结果，如图4.3所示： 图4.3 提示：在执行方案前，如果该方案含有子集信息的指标，窗口右上角的“包含历史记录”如果打上对钩 ，则对该子集中的所有行记录进行查询；“包含历史记录”如果不打对钩 ，则仅对该子集中的当前记录进行查询。 4.4修改方案 选择要修改的方案，并单击工具栏中的“修改方案”按钮，则用户可进行所选方案的修改，操作与新建方案类似。 4.5删除方案 选择要删除的方案，并单击工具栏中的“删除方案”按钮，系统给予提示后按“确认”键，则完成删除操作。 4.6人员类别切换 在“查询管理”中可以对人员类别进行切换，以实现对不同人员类别的查询。切换方法如图4.6所示： 图4.6 第5章​ 花名册 系统提供了自动生成花名册的功能。在花名册模块中用户可根据自己实际需要“自定义方案”、“修改方案”及“删除方案”。 5.1 基本操作 单击主界面中的“花名册”，系统进入花名册窗口，如图5.1所示： 图5.1 窗口左侧用于设置要查询并生成花名册的行政区划范围，右侧显示已建立的各项花名册方案。左侧设置行政区划范围时,如果仅设置下属区划的上级区划,按住“Ctrl”键,单击这一层区划就能实现.详见第四章”综合查询”实例. 5.2 新建方案（花名册的新建） 单击工具栏中的“新建方案”按钮，系统进入新建花名册窗口，如图5.2-1所示： 图5.2-1 在此窗口中用户可新建查询方案，确定花名册中涉及的人员或单位范围，其操作方法与查询管理中操作方法类似，定义好查询方案，单击“下一步”按钮，系统进入花名册指标设置窗口，如图5.2-2所示： 图5.2-2 窗口左侧显示“指标集”、“指标项”，右侧显示为已选指标。通过“选择”、“撤消”功能选取指标项；通过“向上”、“向下”按钮调整指标先后顺序。如5.2-3图所示： 图5.2-3 单击“下一步” 按钮，系统将生成花名册，如图5.2-4所示： 图5.2-4 在此窗口中为用户提供了编辑花名册样式、打印、导出、保存花名册等功能。下面一一介绍： 1、​ 编辑花名册 点击“编辑”按钮可以通过工具栏中的各种按钮对花名册的字体、字号、对齐方式、行高、列宽等进行设置。 提示： a、“年份”菜单下如果选择“四位年份”，日期型信息会以四位年加两位月形式显示，如“1980.08”; 如果选择“两位年份”，日期型信息会以两位年加两位月形式显示，如“80.08”。 b、“标注”菜单下“姓名下标注性别”如果打对钩，女性人员会在名字下标注“女”；“姓名下标注民族”如果打对钩，少数民族人员会在名字下标注其民族信息；“出生日期下标注年龄”如果打对钩，出生日期信息下方会标注其年龄。如图5.2-5所示： 图5.2-5 c、“分组”按钮下选择“按单位分组”，则在生成花名册时，系统将按照不同单位分组方式生成，选择“不分组”，则不按单位生成花名册。 2、​ 保存花名册 对生成的花名册样式进行保存（通过按工具栏中的“保存”按钮来实现），如图5.2-6所示： 图5.2-6 提示：这里的“保存”仅保存某方案花名册的属性及格式信息，如：行高、字体、选取的指标等，如果花名册里面的数据信息被修改过，不会被保存。 3、​ 预览、打印花名册 对花名册进行预览、打印。 4、​ 导出花名册 将花名册导出为其他文件格式，由用户对其再次进行编辑，如图5.2-7所示： 图5.2-7 导出的文件格式有：TXT文件、HTML文件、Excel文件、WORD文件、华表文件等。 下面以“HTML文件”为例讲述导出的过程： 用户单击导出方式下的“HTML文件”项，系统出现导出对话框，如图5.2-8所示： 图5.2-8 在此对话框中输入“文件名”、确定“导出路径”，并按“保存”按钮，系统将生成指定格式的文件。 导出其他类别文件格式的方法与此类似，在此不再描述。 提示：如果导出的文件格式为华表文件，只能用华表软件或通过系统自带的“打开历史花名册”功能打开，如图5.2-9所示： 图5.2-9 5.3修改方案 选择要修改的方案，并单击工具栏中的“修改方案”按钮，则用户可进行所选方案的修改。操作与新建方案类似。 5.4删除方案（删除花名册） 选择要删除的花名册，并单击工具栏中的“删除方案”按钮，根据提示按“确认”键即可。 5.5执行方案 首先在窗口右侧选择一个花名册方案，单击工具栏中的“执行方案”按钮或双击该方案，则花名册自动生成，我们也可以设置填充花名册的某行政区划范围，在“花名册”窗口左侧选择即可。 5.6人员类别转换 在“花名册”中可对人员类别进行切换，以实现不同对象花名册的生成。切换方法如图5.6所示： 图5.6 第6章​ 统计分析 统计分析功能是对数据库中的信息进行简单的查询统计，包含五种统计方式（统计人数、求和、求平均、最大值、最小值），统计结果以表格和图型的方式显示，图3.6为统计分析主界面。 6.1基本操作 单击主界面中的“统计分析”，系统进入统计分析窗口，如图6.1所示： 图6.1 窗口左侧用于设置要查询统计的的行政区划范围，右侧显示已建立的各项统计分析方案。左侧设置行政区划范围时,如果仅设置下属区划的上级区划,按住“Ctrl”键,单击这一层区划就能实现.详见第四章”综合查询”实例. 6.2 新建统计方案 单击工具栏中的“新建方案”按钮，系统进入新建方案第一步如图6.2-1所示，首先确定此方案的统计类型。系统提供五种：统计人数；针对数值型字段“求和”、“求平均值”；针对数值、日期型字段统计“最大值”与“最小值”。 图6.2-1 单击“下一步”，设置行指标，例如在此处选择“性别”指标，如图6.2-2所示： 图6.2-2 单击“下一步”，系统进入“设置列指标”窗口，例如此处选择“民族”指标，如图6.2-3所示： 图6.2-3 单击“下一步”，输入统计标题，如“性别民族统计”，如图6.2-4所示： 图6.2-4 单击“下一步”按钮，系统生成统计表，如图6.2-5所示： 图6.2-5 单击工具栏中的“保存”按钮，可对“统计方案”进行保存。输入“方案类别”、“方案名称”，单击“确定”即可。 6.3 数据反查 针对统计生成的数据可进行反查，即可查询出统计数据所对应的人员。在图6.2-5的某个单元格中双击鼠标左键，便可进行反查操作。 6.4 打印图表 可对统计图、统计表进行打印。 6.5 执行方案 用户可利用已有的统计方案直接进行统计操作。 首先在窗口右侧选择一个统计方案，单击工具栏中的“执行方案”按钮或双击该方案，可执行相应的统计，也可以设置某行政区划范围后进行统计，在“统计分析”窗口左侧选择即可。 6.6 删除方案 选择要删除的方案，并单击工具栏中的“删除”方案按钮，按提示单击“确定”即可。 6.7人员类别的切换 在“统计分析”中可对人员类别进行切换，以实现不同人员类别信息的生成，切换方法如图6.7所示： 图6.7 6．8新建统计项目 单击工具栏中“设置”下的“统计项目”，用户可以自由新建统计表中的行、列指标项或统计项。如图6.8-1所示： 图6.8-1 系统弹出如图6.8-2所示的窗口，先点击右侧的“选择统计指标”，选取统计表中行列指标所需要的”指标项”。 图6.8-2 以选择人员信息“基本信息集”中的“年龄”为例，如图6.8-3所示，单击“确定”按钮。 6.8-3 在返回上一界面中，可以看到在原来存在的指标下，有了“年龄”指标。如图6.8-4所示： 6.8-4 点中“年龄”，再单击右侧的“新建统计项目”按钮，在出现新的窗口中，分别输入不同的项目所对应的值，单击“确定”。如图6.8-5所示： 6.8-5 在返回的上一界面中，可以看到在 “年龄”指标下，有了新的统计项。如图6.8-6所示： 6.8-6 当然，还可以对已经存在的统计项目进行修改或删除，单击右侧不同的按钮即可。 第7章​ 数据收发 系统提供了数据发送、接收功能。在此模块中“数据发送”可发送出数据库中的机构、人员信息；“数据接收”是接收通过“数据发送”出来的数据文件，来更新或合并现有数据库中的数据。 提示: 1、上级单位通过“数据发送”产生下级单位所需要的数据库文件，分发给各下级单位。 下级单位也是通过“数据发送”发送出本单位及下属单位的机构、人员信息，产生一数据库文件上报至上级主管单位。 2、上级单位通过“数据接收”接收各下级单位的数据文件。 7.1 数据发送 单击主界面中的“数据收发”项，进入数据收发窗口，如图7.1-1所示： 图7.1-1 窗口出现后，系统默认为 “数据发送”状态，选中要发送的单位后，单击空白文本框右侧的“ ”按钮，如图7.1-2,7.1-3： 图7.1-2 图7.1-3 在7.1-3图所示中，确定发送的路径及文件名称（保存类型可选*.mdb或*.jyk格式，*.jyk格式为压缩格式）。“路径”及“文件名”确定后，单击“保存”按钮，在返回如图7.1-1界面中，单击“发送”按钮，出现如图7.1-4提示： 图7.1-4 单击“确定”，即可完成数据发送操作。如下图7.1-5所示： 图7.1-5 提示: 在图7.1-1中，在选择要发送的单位时，可以选择具体的行政机关单位或事业单位（也可以选择整个县区作为发送单位），并且一定把光标放在具体的要发送的单位节点上，再发送。如上述例子，选中要发送的单位是“中共济南市委办公厅”（图7.1-2），这时必须把光标放在“中共济南市委办公厅”这个节点上（此时，“中共济南市委办公厅”为发送出去的默认单位）再发送。如果不把光标放在“中共济南市委办公厅”节点上发送，会出现如下图7.1-6或7.1-7的提示。 图7.1-6 图7.1-7 7.2 数据接收 单击主界面中的“数据收发”项，进入数据收发窗口，再单击如图7.2-1界面左上方“数据接收”按钮，如下图所示： 图7.2-1 单击“数据源”空白框右侧的“ ”按钮，选择数据源文件。在弹出的文件选择框中，找到要选择接收的文件，选择后单击“打开”按钮，如图7.2-2所示： 图7.2-2 在返回数据接收的窗口界面中，系统会出现“接收文件”里面的机构单位树，即原发送数据信息所在的数据库中的机构单位树，如图7.2-3所示： 图7.2-3 选择要接收的单位，如“中共济南市委办公厅”，再选择需要接收到目前数据库中所对应的单位节点，单击“选择目的单位”空白框右侧的“ ”按钮，弹出如下图7.2-4所示的窗口。 图7.2-4 选中接收数据所对应的单位，如选择“中共济南市委办公厅”， 在返回数据接收窗口中，单击“接收”按钮，系统弹出“提示信息”窗体，如图7.2-6所示： 图 7.2-6 单击“确定”后，出现如图7.2-7提示： 图 7.2-7 这时, 系统会对要接收的单位(包含其下属单位、内设机构、下设机构)的单位编码和目的单位下的单位编码进行比较，两者相同的，机构信息覆盖；目的单位下存在而要接收的单位下不存在的下属单位、内下设机构，这部分下属单位、内下设机构信息不受影响；要接收的单位下存在而目的单位下不存在，这部分下属单位、内下设机构会被追加到目的单位下。 人员接收规则：选择“是”，下级单位、内下设机构下的人员会把目的单位、内下设机构的人员覆盖掉。 选择“否”，下级单位、内下设机构下的人员会被追加到相应的目的单位、内下设机构下。 选择“是”或“否”后，系统会出现是否对当前数据库做备份的提示，如图7.2-8，如果选择“是”，系统对目前数据库进行备份，存放在数据库所在的路径下。默认为：“C:\Program Files\旗帜软件\数据采集\DataBase”文件夹。默认第一次备份的库名为SDRSBZ_000.MDB，第二次为SDRSBZ_001.MDB ……依次类推。 7.2-8 接下来系统进行数据接收的过程，如图7.2-9: 图7.2-9 提示: 上级单位在接收某单位及人员时，必须保证当前数据库中有相对应的单位节点，如果没有，必须事先建好一个单位节点，接收时，跟此节点对应后，才能接收。 附录一 GPMS世纪版数据导入 GPMS数据导入功能是将通用人事信息管理系统（GPMS）世纪版的数据导入到山东人事编制综合管理信息采集系统中。 在采集系统主界面中，找到菜单“工具”下的“GPMS数据导入”，如图F1.1所示： 图F1.1 1、单击“GPMS数据导入”，进入下图F1.2窗口，设置要导入GPMS世纪版数据库的参数（服务器、数据库名、用户名、口令），如果将“清空已有转换方案”选项打“√”,系统将清空原先定义的数据转换方案（包括：单位、指标、代码的对应关系）。第一次使用导入程序必须把“清空已有转换方案”打上对钩。 图F1.2 2、按“下一步”按钮进入下图F1.3窗口，设置单位对应关系。在源单位和目的单位中选择相对应的单位，按“指定对应”按钮建立对应关系，在数据导入时将按照此对应关系导入人员信息。如对应关系错误，可将其选中后删除。 图F1.3 3、按“下一步”按钮进入下图F1.4窗口，设置人员类别对应关系。在源人员类别和目的人员类别中选择相对应的人员类别，按“指定对应”按钮建立对应关系，在数据导入时将按照此对应关系导入人员信息。如对应关系错误，可将其选中后删除。 图F1.4 4、按“下一步”按钮进入下图F1.5-1窗口，设置指标对应关系。选择一人员类别，系统将列出源库和目的库中已使用的指标项，选择相对应的指标，按“指定对应”按钮建立对应关系。对应关系也可以从方案文件中导入，按“方案”按钮右侧的倒三角，单击“方案文件”，找到软件安装目录下“转换方案”文件夹下相应的方案，如图 F1.5-2所示： 图F1.5-1 图F1.5-2 5、按“下一步”按钮进入下图F1.6窗口，设置代码对应关系，此设置只包括源指标与目的指标均有代码的对应关系。选择人员类别、目的指标集、目的指标项，系统将列出与目的指标项对应的源指标项中用到的代码项与目的指标项对应的所有代码项，选择对应代码后按“指定对应”。如按“自动对应”按钮，系统将进行自动对应，但并不能确保所建立的对应关系完全正确。如双击一源代码项，系统将搜索与其匹配的目的代码项，也可在“查找代码项”栏中输入要查找的代码项后按回车键。 图F1.6 6、按“下一步”按钮进入下图F1.7窗口，进行数据导入。单击“导入数据”按钮执行数据导入。按“保存方案”按钮可将已建立的对应关系保存到方案文件中。 图F1.7 附录二 组织干部系统数据导入 组织干部数据导入功能是将山东组织干部人事管理信息系统的数据导入到山东人事编制综合管理信息采集系统中。 在采集系统主界面中，找到菜单“工具”下的“组织干部数据导入”，如图F2.1所示： 图F2.1 1、单击“组织干部数据导入”，进入下图F2.2窗口，设置要导入组织干部数据库的参数（服务器、数据库名、用户名、口令），如果将“清空已有转换方案”选项打“√”,系统将清空原先定义的数据转换方案（包括：单位、指标、代码的对应关系）。第一次使用导入程序必须把“清空已有转换方案”打上对钩。 图F2.2 2、按“下一步”按钮进入下图F2.3窗口，设置单位对应关系。在源单位和目的单位中选择相对应的单位，按“指定对应”按钮建立对应关系，在数据导入时将按照此对应关系导入人员信息。如对应关系错误，可将其选中后删除。 图F2.3 3、按“下一步”按钮进入下图F2.4窗口，设置人员类别对应关系。在源人员类别和目的人员类别中选择相对应的人员类别，按“指定对应”按钮建立对应关系，在数据导入时将按照此对应关系导入人员信息。如对应关系错误，可将其选中后删除。 图F2.4 4、按“下一步”按钮进入下图F2.5-1窗口，设置指标对应关系。选择一人员类别，系统将列出源库和目的库中已使用的指标项，选择相对应的指标，按“指定对应”按钮建立对应关系。对应关系也可以从方案文件中导入，按“方案”按钮右侧的倒三角，单击“方案文件”，找到软件安装目录下“转换方案”文件夹下相应的方案，如图F2.5-2所示： 图F2.5-1 图F2.5-2 5、按“下一步”按钮进入下图F2.6窗口，设置代码对应关系，此设置只包括源指标与目的指标均有代码的对应关系。选择人员类别、目的指标集、目的指标项，系统将列出与目的指标项对应的源指标项中用到的代码项与目的指标项对应的所有代码项，选择对应代码后按“指定对应”。如按“自动对应”按钮，系统将进行自动对应，但并不能确保所建立的对应关系完全正确。如双击一源代码项，系统将搜索与其匹配的目的代码项，也可在“查找代码项”栏中输入要查找的代码项后按回车键。 图F2.6 6、按“下一步”按钮进入下图F2.7窗口，进行数据导入。单击“导入数据”按钮执行数据导入。按“保存方案”按钮可将已建立的对应关系保存到方案文件中。 图F2.7 附录三 党内管理信息系统数据导入 党内管理信息系统数据导入功能是将中国共产党党内管理信息系统的数据导入到山东人事编制综合管理信息采集系统中。 在采集系统主界面中，找到菜单“工具”下的“党员数据导入”，如图F3.1所示： 图F3.1 1、单击“ 党员数据导入”，进入下图F3.2窗口，设置要导入党员数据库的参数（服务器、数据库名、用户名、口令），如果将“清空已有转换方案”选项打“√”,系统将清空原先定义的数据转换方案（包括：单位、指标、代码的对应关系）。第一次使用导入程序必须把“清空已有转换方案”打上对钩。 图F3.2 2、按“下一步”按钮进入下图F3.3窗口，设置单位对应关系。在源单位和目的单位中选择相对应的单位，按“指定对应”按钮建立对应关系，在数据导入时将按照此对应关系导入人员信息。如对应关系错误，可将其选中后删除。 图F3.3 3、按“下一步”按钮进入下图F3.4窗口，设置人员类别对应关系。在源人员类别和目的人员类别中选择相对应的人员类别，按“指定对应”按钮建立对应关系，在数据导入时将按照此对应关系导入人员信息。如对应关系错误，可将其选中后删除。 图F3.4 4、按“下一步”按钮进入下图F3.5-1窗口，设置指标对应关系。选择一人员类别，系统将列出源库和目的库中已使用的指标项，选择相对应的指标，按“指定对应”按钮建立对应关系。对应关系也可以从方案文件中导入，按“方案”按钮右侧的倒三角，单击“方案文件”，找到软件安装目录下“转换方案”文件夹下相应的方案，如图F3.5-2所示： 图F3.5-1 图F3.5-2 5、按“下一步”按钮进入下图F3.6窗口，设置代码对应关系，此设置只包括源指标与目的指标均有代码的对应关系。选择人员类别、目的指标集、目的指标项，系统将列出与目的指标项对应的源指标项中用到的代码项与目的指标项对应的所有代码项，选择对应代码后按“指定对应”。如按“自动对应”按钮，系统将进行自动对应，但并不能确保所建立的对应关系完全正确。如双击一源代码项，系统将搜索与其匹配的目的代码项，也可在“查找代码项”栏中输入要查找的代码项后按回车键。 图F3.6 6、按“下一步”按钮进入下图F3.7窗口，进行数据导入。单击“导入数据”按钮执行数据导入。按“保存方案”按钮可将已建立的对应关系保存到方案文件中。 图F3.7 附录四 生成、接收个人采集表 生成人员采集表就是将库中某单位的人员的信息输出并产生单个EXCEL文件。接收个人采集表就是把采集、修改过的个人EXCEL文件信息导入到数据库中。 在采集系统主界面中，找到菜单“工具”下的“生成个人采集表”，如图F4.1所示： 图F4.1 单击后，选中要生成发送的单位，系统自动把该单位下的人员打上对钩（系统默认发送的人员类别为在职人员）。选择一个路径后，点击“确定”，如图F4.2所示： 图F4.2 系统会生成以发送单位为名的文件夹，里面包含该单位下发送出来的人员EXCEL文件，如图F4.3. 图F4.3 注意: 将“在职人员”这一类别的数据发送完毕后，如果再发送“离退人员”数据，发送的保存路径必须更改为另外一个路径，不能与刚刚发送“在职人员”时所保存的路径一致，否则会把原发送的“在职人员”信息全部覆盖掉。如下图F4.4： 图F4.4 接收个人采集表，同样找到菜单“工具”下的“接收个人采集表”，单击后，出现如图F4.5界面： 图F4.5 单击“选择文件”按钮，在出现如图F4.6的界面中，找到要接收的人员EXCEL文件所在的路径，在左面窗口中选中要接收的人员（可按shift键拖动全选），单击“确定”按钮。 图F4.6 在返回的界面中，找到并选中要接收人员的目的单位，单击“确定”按钮，系统开始接收个人采集表，如图F4.7所示: 图F4.7 附录五 生成公务员登记表 生成公务员登记表就是将库中某单位的公务员输出并产生单个公务员登记表文件。在采集系统主界面中，找到菜单“工具”下的“生成公务员登记表”，如图F5.1所示： 图F5.1 操作步骤跟生成个人采集表一样，在此不再赘述。 附录六 指标计算 系统提供了对当前数据库中某些指标自动重新计算的功能。单击主界面菜单“工具”下的“指标计算”项，如图F6.1所示： 图F6.1 随着如图F6.2的提示，数据库的自动计算的指标会被重新计算。 图F6.2 附录七 系统密码更改 系统提供了对当前登录用户重新设置口令的功能。单击主界面菜单“工具”下的“用户口令”项，如图F7.1所示： 图F7.1 弹出更改口令窗体，如下图F7.2所示。输入原口令及新口令后，单击“确定”按钮完成口令更改操作。 图F7.2 用户：当前登录用户 原口令：当前登录用户原有口令 新口令：更改的口令 重复：重复输入新口令 附录八 备份与恢复 系统提供了数据库备份与恢复的功能。如下图F8.1 ： 图F8.1 数据备份：系统默认的数据库为SDRSBZ.MDB,更换路径、更换文件名后，单击“确认”，系统会对当前数据库进行备份。 数据恢复：找到曾经备份过的数据库文件，单击“确认”，系统就会对数据库进行恢复。