业主大会业主委员会成立流程及示范资料

关于成立××社区业主大会筹办组公告××社区全体业主：收到XX向我街道办事处提报《关于成立XX社区业主大会申请》后，我街道办事处对XX社区状况进行了审核：XX社区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，当前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》第二十八条规定XXXX一项，符合召开初次业主大会会议条件，拟成立社区业主大会，召开业主大会会议。现就成立社区业主大会筹办组事项公示如下：一、筹办构成员构成街道办事处、居民委员会、建设单位、业主构成。二、筹办组报名时间及地点1、报名时间：年月日时至年月日时。2、报名地点：社区物业管理办公室或××居民委员会。请关怀支持社区物业管理工作业主踊跃报名，请建设单位、前期物业服务公司、街道办事处、居民委员会指派人员参加。联系电话：××街道办事处年月日××社区业主大会筹办构成员名单公示××社区全体业主：依照国务院、省、市物业管理条例关于规定，经业主自荐、业主联名推荐、各关于部门和单位指派，报名工作已结束。XX年XX月XX日，在我街道办事处组织下，召开了筹办小组会议，会议拟定了XX名筹办小构成员，并推选了组长、副组长，现予以公示。如您对以上业主委员会筹办构成员有异议，请在本公示之日起×日内与××街道办事处联系，联系电话:XXXX，咱们将进行认真复核并告知您复核成果；若无异议，公示结束后筹办小组将开展工作。××街道办事处年月日关于社区初次业主大会会议形式公示××社区全体业主：依照国家、省、市关于物业管理精神，结合本社区实际，经筹办小组讨论决定：一、初次业主大会会议采用下述第种形式：（1）全体业主集体讨论（2）书面征求全体业主意见二、鉴于本社区实际状况，应按幢、单元、楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。三、业主代表详细分布如下：四、业主代表由下述第种方式产生：（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、寄信或传真等形式送达。（2）。五、通过对本社区业主业权核算，业主在本次业主大会会议上投票权数为票。其中，建设单位为票。业主如对本公示状况有疑问，或想理解更详细状况，请在XX年XX月XX日之前，与筹办组联系。联系人：地址：电话：时间：特此公示。XX社区业主大会筹办组（代章）年月日XXXX社区业主代表选票（示范）XX号楼XX单元共户，参加选举户，最多票票人必要为房屋产权人或共有房屋产权人，其她任何人不得作为被选举人浮现。3、选举人非房屋产权人，要在备注内写明与产权人关系，并附委托书。4、……1、户号、姓名为预填项，确认业主身份后填写。2、选票备案时需经所在地街道办事处承认。3、本选票仅供参照，可根据大体格式重新设计。××社区业主大会业主代表名单公示××社区全体业主：经业主自荐、业主联名推荐，已产生符合条件业主代表××名，现予以公示。如您对以上业主代表有异议，请在本公示之日起×日内到××社区业主委员会筹办组提报关于 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 。筹办组将进行认真复核并告知您复核成果。××社区业主大会筹办组年月日关于召开××社区业主大会会议公示××社区全体业主：为加强社区物业管理，改进业主居住和工作环境，增进和谐社区建设，依照国务院、省、市物业管理关于规定，拟召开社区业主大会会议，现将关于事项告知如下：一、会议时间：年月日时二、会议地点：三、会议内容：1、选举产生社区业主委员会成员；2、通过社区业主大会议事规则和管理规约；3、其她重大事项。四、会议形式：集体讨论或书面形式如确因其她事务不能到场，请按照国务院及省、市物业管理条例关于规定行使您权力。××社区业主大会筹办组年月日授权委托书委托人：身份证号码：联系电话：住所：受托人：身份证号码：联系电话：委托事项：现委托对社区年月日业主大会会议审议事项，进行投票表决或表达书面意见，受托人在委托期限内所表达意见和建议及行使投票权行为，委托人均予以承认。委托权限：1、选举社区业主委员会委员；2、参加讨论、发言并表达观点、意见；3、对业主大会议事规则和管理规约表达批准或不批准意见。委托人：年月日业主大会议事规则（草案）（参照业主大会业主委员会指引规则第十九条、第二十五—二十九条）第一章总则第一条依照国务院《物业管理条例》和有关法规政策，就业主大会议事方式、表决程序、业主投票权拟定办法、业主委员会构成和委员任期作出商定。第二条本业主大会由物业管理区域内全体业主构成。本业主大会设立业主委员会为执行机构。本业主大会于年月日初次业主大会会议召开之日成立。第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中合法权益，保障物业合理、安全使用，维护本物业管理区域内公共秩序，创造整洁、安全、舒服、文明环境。第四条（一）业主大会名称：？？？？社区业主大会业主委员会办公地址：（二）物业管理区域范畴：东至？？路，西至？？路，南至？？路，北至？？路（三）物业类型：住宅、商业物业。（四）物业管理区域概况：占地面积：？？？？平方米；房屋总建筑面积：？？平方米，其中：地上建筑面积？？平方米，住宅？？套；地下建筑面积？？？方米。第二章业主大会第五条（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；（二）决定选聘物业管理公司 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 及辞退物业管理公司；（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；（四）决定业主大会诉讼事宜；（五）选举、罢免业主委员会委员,变化和撤销业主委员会不当决定；（六）审议决定业主委员会工作权限和活动经费；（七）审查业主委员会和物业管理公司工作报告；（八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备使用、收益方案；（九）审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备使用、公共秩序和环境卫生维护等方面规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ；（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益其她重大事项。第六条业主大会可以选取下列形式召开会议，详细会议形式由业主委员会拟定。（一）集体讨论形式；（二）书面征求意见形式。第七条业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。第八条业主大会采用如下第（）种形式进行表决：（一）设投票箱：在物业管理区域内设投票箱，由业主自行将个人意见投入投票箱内，经业主委员会（业主大会筹办组）记录汇总，发布表决成果；（二）专人送达、回收意见：由业主委员会（业主大会筹办组）组织关于人员逐户派发、回收业主意见，经业主委员会（业主大会筹办组）记录汇总，发布表决成果。第九条业主大会会议分为定期会议和暂时会议。业主大会每召开一次定期会议。有下列情形之一，业主委员会应当组织召开业主大会暂时会议，业主委员会无力履行职责时，由辖区房产行政主管部门和街道办事处组织业主召开：（一）20%以上业主建议；（二）发生涉及全体业主共同利益事项，需要及时解决。第十条业主大会会议按下列程序召开：（一）会议筹办工作业主委员会（业主大会筹办组）做好开会前准备工作。依照业主建议，草拟议案、制定征询意见表或选票、核算业主状况。（二）发布公示业主大会召开会议前15日，由业主委员会（业主大会筹办组）将会议时间、地点、内容以书面形式向物业管理区域内全体业主公示。（三）征询意见采用书面征求意见形式,业主委员会（业主大会筹办组）应发放征询意见表或选票，将业主大会议事内容书面征询物业管理区域内业主意见。（四）回收记录意见业主委员会（业主大会筹办组）依照第九条规定回收业主意见，进行意见汇总或者票数记录。（五）通报大会议事决定业主委员会（业主大会筹办组）在公示栏通报征询意见或投票记录成果，接受业主查询和监督。业主委员会（业主大会筹办组）依照征询意见或投票记录成果形成业主大会议事决定，以书面形式在物业管理区域内公示。业主委员会（业主大会筹办组）应当做好业主大会会议书面记录并存档。第十一条业主在业主大会会议上投票权，按下列计算方式拟定：按初次业主大会会议上投票权规定计算；第十二条业主在行使选举权时，可以书面委托代理人参加。业主配偶、父母、子女、法定监护人代表业主投票，可（否）视为业主授权，不再办理书面委托手续。第十三条涉及支取专项维修资金、辞退物业公司等重大事项，在业主大会召开之前，事先告知辖区房产行政主管部门和办事处、居委会，并在其监督指引下严格按程序召开业主大会。第三章业主委员会第十四条业主委员会除依法履行职责外，同步履行下列职责：（一）拟订选聘物业管理公司方案;（二）拟订业主委员会年度财务预算方案、决算方案，报业主大会决定；（三）拟订《业主大会议事规则》和《业主公约》修改方案，报业主大会决定；（四）拟订物业管理区域内公共秩序和环境卫生维护等方面规章制度方案，报业主大会决定；（五）拟订物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备使用、收益方案，报业主大会决定；（六）拟订专项维修资金使用、续筹方案，报业主大会决定；（七）对违背《业主公约》行为进行解决；（八）。第十五条业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具备完全民事行为能力业主；（二）遵守国家关于法律、法规；（三）遵守业主大会议事规则、业主公约，模范履行业主义务,准时交纳物业服务费用（参照）；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具备社会公信力；（五）具备一定组织能力；（六）具备必要工作时间；（七）。第十六条业主委员会设委员？？名，其中主任1名，副主任2名。主任、副主任在全体委员中选举产生。业主委员会每届任期年，委员可以连选连任。第十七条业主委员会会议应当按下列规则召开：（一）会议由主任或其委托副主任负责召集；（二）委员因故不能参加会议，提前1日向业主委员会召集人阐明，也可以按本议事规则商定委托代理人参加会议；（三）提前7日将会议告知及关于材料送达每位委员；（四）做好会议书面记录，并由主持人和记录人签字；涉及重要事项会议由全体出席会议委员签字；（五）会议有过半数委员出席，作出决定须经全体委员人数半数以上批准。业主委员会做出决定，应当以书面形式向全体业主公示。第十八条业主委员会委员缺额人数超过委员总数%，应当在月内召开业主大会，及时完毕业主委员会委员补选工作。第十九条业主委员会委员有下列情形之一，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终结：建设部《业主大会规程》第三十条规定情形；业主委员会委员资格终结，应当自终结之日起3日内将其保管档案资料、印章以及其她属于业主大会所有财物移送给业主委员会。第二十条业主委员会应当建立健全印章 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 。业主委员会印章由业主委员会指定专人保管，并按印章管理制度使用。第二十一条业主委员会应当建立档案资料管理制度。业主大会档案资料，由业主委员会指定专人保管。第二十二条业主委员会活动经费用于下列开支：（一）业主大会、业主委员会会议开支，计元/年；（二）必要寻常办公等费用，计元/月；（三）关于人员津贴，共计费用元/月，详细支付对象如下：1.，费用；2.，费用；业主委员会开展工作经费来源采用下列第（二）种筹集方式：（一）每一业主每月按每平方米建筑面积交纳元；（二）共用部位、共用设施设备经营收益%，共计元；经费收支帐目由代为管理，经费收支帐目每月在物业管理区域内发布一次，接受业主监督。第四章附则第二十三条本议事规则经物业管理区域全体业主2/3投票权通过后生效，修改及解释权归业主大会。本议事规则未尽事项由业主大会补充，业主大会通过关于本议事规则决定为本议事规则补充某些。管理规约（草案）第一章总则第一条为加强本社区物业管理，维护全体业主和物业使用人合法权益，维护公共环境和秩序，保障物业安全与合理使用，依照《物权法》、国务院《物业管理条例》等关于规定，制定本规约。第二条本规约由初次业主大会通过，全体业主和物业使用人均须自觉遵守。第二章业主共有权第三条本业主建筑物区域内物业基本状况物业名称:？？？？社区座落位臵:青岛市？？？？号物业类型：住宅、商业建筑面积：？？？平方米业主建筑物区域四至：东至？？路，西至？？路，南至？？路，北至？？路第四条依照关于法律法规和物业买卖合同，业主享有如下物业共用部位、共用设施设备共有权：（一）由单幢建筑物全体业主共有共用部位，涉及该幢建筑物承重构造、主体构造，公共门厅、公共走廊、公共楼梯间、户外墙面、屋面、公共平台、蓄水池等；（二）由单幢建筑物全体业主共有共用设施设备，涉及该幢建筑物内给排水管道、落水管、水箱、照明设施、消防设施、避雷设施、电子锁、对讲系统等；（三）由业主建筑物区域内全体业主共有共用部位和共用设施设备,涉及围墙、池井、照明设施、共用设施设备使用房屋、物业管理用房”(涉及业主委员会用房)庭院花园、一楼所有架空楼层门廊、闭路电视监控系统、公用供电设备、电子门禁、水泵及其控制系统、公用给排水管网、消防设施设备等。第三章物业使用原则第五条为维护业主共同利益，全体业主同旨在物业管理活动中授予物业服务公司如下权利：1、依照本规约制定物业共用部位和共用设施设备使用、公共秩序和环境卫生维护等方面规章制度；2、以批评、规劝、公示、法律诉讼等必要办法制止业主、物业使用人违背本规约和规章制度行为；第六条本物业管理区域内，物业服务收费采用制方式。业主应按照物业服务合同商定准时足额交纳物业服务费用。物业服务费用是物业服务活动正常开展基本，涉及全体业主共同利益，业主应积极倡导欠费业主履行交纳物业服务费用义务。第七条业主对物业专有某些享有占有、使用、收益和处分权利，但不得妨碍其她业主正常使用物业。第八条业主应遵守法律、法规规定，按照有助于物业使用、安全、整洁以及公平合理、不损害公共利益和她人利益原则，在供电、供水、供热、供气、排水、通行、通风、采光、装饰装修、环境卫生、环保等方面妥善解决与相邻业主关系。第九条业主应按设计用途使用物业。因特殊状况需要变化物业设计用途，业主应在征得有关业主及业主委员会批准后，报关于行政主管部门批准，并告知物业服务公司。第十条业主需要装饰装修房屋，应事先告知物业服务公司或业主委员会。业主应遵守装饰装修注意事项，不得从事装饰装修禁止行为。第十一条业主应按设计预留位臵安装空调，未预留设计位臵，应按物业服务公司指定位臵安装，并按规定做好噪音及冷凝水解决。第十二条业主应在指定地点放臵装饰装修材料及装修垃圾，不得擅自占用物业共用部位和公共场合。本业主建筑物区域装饰装修施工时间为早8：00至12：00下午2：00至7：00，其她时间不得施工。第十三条因装饰装修房屋影响物业共用部位、共用设施设备正常使用以及侵害相邻业主合法权益，业主应及时恢复原状并承担相应补偿责任。第十四条业主应按关于规定合理使用水、电、气等共用设施设备，不得擅自拆改。第十五条业主及物业使用人使用电梯及扶梯，应遵守本物业管理区域电梯扶梯使用管理规定。第十六条在物业管理区域内行驶和停放车辆，应遵守本物业管理区域车辆行驶和停车规则。第十七条本业主建筑物区域内禁止下列行为：（一）损坏房屋承重构造，破坏房屋外貌，擅自变化房屋使用性质；（二）违法搭建建筑物、构筑物；（三）擅自改建、占用物业共有某些；（四）损坏或者擅自占用、移装公用设施；（五）未经业主大会批准及关于政府部门批准，擅自占用、改建、扩建社区内及周边市政道路；（六）践踏、占用绿地，损毁树木、园林；（七）存储不符合安全原则易燃、易爆、剧毒、放射性等危险性物品，存储、铺设超负荷物品；（八）排放有毒、有害物质；（九）乱抛垃圾，高空抛物；（十）发出超过规定原则环境噪声；（十一）法律、法规和业主规约禁止其她行为。第十八条业主和物业使用人在本物业管理区域内饲养动物不得违背关于规定，并应遵守如下商定：（一）不得在公共场合大小便；（二）进入公共场合要使用绳索牵好，以防伤及她人。（三）不得因喧叫妨碍她人休息。第四章物业维修养护第十九条业主应当按照国家关于规定交纳专项维修资金。专项维修资金属于全体业主所有，专项用于物业保修期满后物业共有某些、公用设施维修和更新、改造，不得挪作她用。专项维修基金使用须经有关联业主2/3批准方可使用。第二十条业主转让或者出租物业时，应当将业主规约内容、物业服务费用原则等事项告知受让人或者承租人，并自物业转让合同或者租赁合同订立之日起五日内，将物业转让或者出租状况告知业主委员会和物业服务公司。第二十一条业主对物业专有某些维修养护行为不得妨碍其她业主合法权益。第二十二条因维修养护物业确需进入有关业主物业专有某些时，业主或物业服务公司应事先告知有关业主，有关业主应予以必要配合。有关业主阻挠维修养护进行导致物业损坏及其她损失，应负责修复并承担补偿责任。第二十三条因维修养护物业或者公共利益，业主确需暂时占用、挖掘道路、场地，应当征得业主委员会或物业服务公司批准，并在商定期限内恢复原状。第二十四条物业存在安全隐患，危及公共利益或其她业主合法权益时，负责人应当及时采用办法消除隐患。第二十五条建设单位应按国家规定保修期限和保修范畴承担物业保修责任。建设单位在保修期限和保修范畴内回绝修复或迟延修复，业主可以自行或委托她人修复，修复费用及修复期间导致其她损失由建设单位承担。第二十六条本物业管理区域内全体业主按规定缴存、使用和管理维修资金。第五章违约责任第二十七条业主违背本规约关于物业使用、维护和管理商定，妨碍物业正常使用或导致物业损害及其她损失，其她业主和物业服务公司可根据本规约向人民法院提起诉讼。第二十八条业主违背本规约关于业主共同利益商定，导致全体业主共同利益受损，其她业主和物业管理公司可根据本规约向人民法院提起诉讼。第二十九条建设单位未能履行本规约商定义务，业主和物业服务公司可依照本规约向人民法院提起诉讼。第六章附则第三十条本规约所称物业专有某些，是指由业主独立使用并具备排她性房屋、空间、场地及有关设施设备。本规约所称物业共用部位、共用设施设备，是指业主建筑物区域内业主专有某些以外，属于各种或全体业主共同所有或使用房屋、空间、场地及有关设施设备。第三十一条业主转让或出租物业时，应提前书面告知物业服务公司，并规定物业继受人订立本规约承诺书或承租人在租赁合同中承诺遵守本规约。第三十二条本规约由业主委员会、物业服务公司和业主各执一份。××社区业主大会会议公示××社区各位业主：年月日，在××街道办事处、××居委会组织、监督、指引下，召开了社区业主大会会议，选举产生业主委员会委员，并就社区《业主大会议事规则》和《管理规约》进行表决。通过广大业主共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采用××方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，批准票数占全体业主总人数××%，建筑面积占专有建筑物总面积××%，选举产生业主委员会成员，并通过了社区业主议事规则和管理规约，符合国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》、《青岛市物业管理条例》、《业主大会业主委员会指引规则》关于规定，会议成果合法有效。现将业主委员会成员名单发布如下：业主委员会委员选举成果依照《物业管理条例》规定，×××、×××、。。。。。当选为业主委员会委员。××社区业主大会筹办组年月日XX街道办事处：年月日，在贵处和××居委会组织、监督、指引下，召开了社区业主大会会议，通过广大业主共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采用书面方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，批准票数占全体业主总人数××%，占专有建筑物总面积××%，选举产生了业主委员会委员，通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议关于材料报送贵处，请予以备案××社区业主大会筹办组年月日第18/22页区行政执法局：年月日，在××街道办事处组织、监督、指引下，召开了社区业主大会会议，通过广大业主共同努力，本次业主大会会议议程圆满结束。本次业主大会会议采用书面方式，共发出选票××张，收回××张，其中有效票××张，无效票××张，批准票数占全体业主总人数××%，占专有建筑物总面积××%，选举产生了业主委员会委员，通过了《业主大会议事规则》和《管理规约》。现将本次业主大会会议关于材料报送贵局，请予以备案××社区业主大会筹办组年月日第19/22页XX街道办事处关于对XX业主委员会成立初审意见区行政执法局：我街根据《山东省物业管理条例》规定，对XX社区业主委员会成立状况进行了审核，审核意见如下：一、符合成立业主大会条件。XX社区由XX开发建设，建成于XX年，首批业主入住时间为XX年XX月，建筑面积XX平方米，共XX户，当前已入住XX，入住率为XX，入住面积XX，符合《山东省物业管理条例》规定成立业主大会条件。社区前期物业管理公司当前为青岛XX物业管理有限公司。二、筹办构成立符合规定。接到XX提报《关于成立XX业主委员会申请》后，我街道办事处按照有关规定组建了由XX人构成业主大会筹办组，筹办组于XX年XX月XX日召开会议，选举组长：XX，副组长：XX，成员为XX。筹办组会议通过了成员分工及职责、拟定了业主大会会议议程、业主代表大会会议形式及业主代表产生办法，上述内容在法律规定期限内在社区内进行了发布。经确认内容、程序合法，公开公正。三、业主代表及业主委员会候选人产生合法、 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 。该社区业主大会经业主大会筹办组研究采用业主代表第20/22页形式召开，每栋楼由全体业主采用实名制选举产生一位业主代表，共选举了XX位业主代表，并在社区内进行了公示。同步，经筹办组研究，由社区业主选举XX位业主代表作为业主委员会候选人，并在社区进行了公示。四、业主代表大会召开及委员产生符合《条例》规定。XX年XX月XX日召开社区第一次业主代表大会，会议由XX主持，筹办组全体成员及XX位业主代表参加。业主代表大会按照法定程序通过举手表决方式通过了《管理规约》、《业主大会议事规则》、XXXX；通过无记名投票方式，选举产生了业主委员会成员，任期XX年：主任：副主任:委员:会议有完整会议记录。会议完毕后选举成果在社区进行了公示。经我街审查，XX业主委员会成立程序合法，成立过程公开、公正、透明。为此，建议贵局对该社区业主委员会予以备案。附件为所提交资料，已确认真实、有效。XX街道办事处年月日第21/22页附件：1、关于成立XX业主大会申请（1份）；2、筹办小组组建材料（1套，含XX）；3、会议形式公示；4、天泰阳光海岸社区业主代表产生办法（办法草案、推选候选人告知、会议纪要，1套）；5、业主代表选票及记录状况（1套）；6、业主代表名单公示（1份）；7、业主委员会选举材料（1套，含召开会议告知、签到表、会议纪要）；8、业主大会议事规则、管理规约、业主委员会章程（各1份）；9、业主委员会成员选票（1套，）；10、业主委员会主任、副主任选票、执行委员选票（1套）；11、业主委员会成员身份证明（1套）；12、成立业主大会过程公示状况照片（1套）；13、XX街道办事处关于对XX业主委员会成立初审意见（1份）