研究企业风险控制部
合同
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管理 薛飞中国葛洲坝集团有限公司宜昌基地管理局:F270文献标识:A:1674-1145(2017)05-000-02摘要合同是现代企业进行经济活动的重要依据,也是产生经济纠纷的根源所在,在企业后续管理过程中需要对合同管理引起高度重视。合同是现代企业自身权益的保证,做好合同管理工作能维护企业自身合法权益,提高整体管理优势。但是在具体实践中,受到其他因素的影响,可能出现不同程度的问题。本次研究中以企业风险控制合同管理现状为基础,对如何做好合同管理进行分析。Key现代企业风险控制合同管理近些年来社会主义市场经济快速发展,合同管理本身起到重要的作用,针对具体管理的特殊性,需要按照项目实践要求进行落实,避免出现管理不当或者合同控制不完善的现象。对于企业来说,对外经济活动需要通过签订合同的方式进行规范和约束,进而保证相关活动顺利进行。在合同管理过程中要重视风险控制,按照防范机制具体要求进行落实。一、企业风险控制部合同管理现状以企业风险控制部的合同管理为例,在后续落实阶段要做好评估和管理,但是受到其他因素的影响,可能导致管理存在部分问题,甚至衍生其他不良现象。以下将对企业风险控制部合同管理现状进行分析。(一)对合同管理缺乏认识在后续管理和落实阶段,对合同管理机制本身有严格的要求,以风险控制为例,合同本身存在一定风险,但受到利益因素的影响,企业管理者在签订合同前,对合同条款论证还不够充分、甚至未经风险控制部合同评审就直接草率的签订了合同,导致后续管理阶段出现很多问题。企业为了扩展新的市场,提升经济效益,没有对合同
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
进行论证、风险分析和评估,进而会引起企业合同纠纷,还有一些企业仅注重合同签订前的考察和论证,合同签订后,放松对合同履行过程的控制,进而会出现严重的纠纷现象。(二)法律管理意识淡薄企业合同负责人的法律意识比较淡薄,对《合同法》等相关法律法规的内容不了解,在日常管理过程中疏于对合同的管理,没有设定专项管理机制,无法履行合同,主要表现在负责人对项目缺乏了解,法律意识淡薄等。在签订合同阶段,比较随意,容易给企业带来严重的经济损失。此外部分企业没有认识到《合同法》等相关法律法规是保证合同正常履约和产生纠纷后法律救济的重要依据。(三)合同
管理制度
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不完善合同管理制度是企业进行管理的关键所在,但是在实践过程中受到其他因素的影响,导致制度不合理,必然影响合同管理效果。如果合同管理存在混乱或者其他情况,会增加合同风险几率。很多企业设置了独立的合同管理部门,也制定了完善的管理制度,但是在执行阶段,无法落实到实处,导致合同制度形同虚设,起不了多大作用。(四)合同管理人员素质有待提升企业没有设定专门的合同管理部门,合同管理存在不到位的现象,和其他部门联合办公,导致合同管理缺乏专业合同管理人员,很多管理人员都是兼职工作,其他部门工作任务繁重时,合同量增加,不能及时发现合同中存在的问题,导致企业管理风险不断增加。二、企业风险控制部合同管理措施企业风险管理起到重要的作用,针对当前实践阶段存在的各种问题,为了避免受到消极因素的影响,需要及时确定完善的管理措施,对合同本身进行约束,保证管理的有效性。以下将对企业风险控制部合同管理措施进行分析:(一)做好前期审查工作合同的签订需要谨慎进行,在合同签订前做好各个方面的准备工作,以风险控制和管理为例。在招投标阶段,要采用公开审查的方式,同时招投标需要严格按照程序进行,项目审查阶段对当事人仔细进行询问,了解对方的诚信情况和具体变化。通过了解对方的诚信情况,做好后续管理,在签订合同前,对合同条款进行仔细的检查和分析,组织不同专业的人员对合同进行评审,避免合同出现陷阱和漏洞,检查合同条款的完整性。要详细了解合同内容是否完善,从多个方面入手,如果签订程序授权存在问题,要补办相关手续,如果合同签订内容存在问题,则必须按照相关法律规定进行修正和处理。(二)建立完善的合同管理制度企业需要建立完善的合同管理制度,保证制度体系的落实有法可依,避免出现工作流程不合理或者管理指标落后的现象。合同制度要明确相关部门的职责,落实责任制度,后续实践阶段会出现不同类型的问题,为了避免相互推卸责任,要明确合同审核体系的落实,对纠纷及时进行处理,按照合同管理制度进行落实。应该编制合同的签订审查制度和流程,重视对合同签订之前的审核;确定合同结算过程中的审查制度,明确合同纠纷的处理情况;严格合同签字盖章的程序管理等。(三)完善合同机构设置合同管理机构是管理合同的专门机构,也是做好合同管理工作的基础所在。在后续落实阶段,企业需要设立专门机构,负责企业相关法律事务和风险管理。合同管理工作的顺利开展是整体管理关键,确保处理各种问题能满足合同管理需求。培养专业的法律顾问人员,并要求持有相应的资格证书,对在岗工作人员进行定期的培训和管理,约束处理人员的各种行为,提升其工作能力。风险控制部要从完善企业风控监管体系、强化风险监控力度、制订风险管理策略、加强风险控制培训等方面着手,加强企业内部控制管理,全面加强风险管理体系建设。风险控制部要制定不同类型的合同文本滿足管理的需要,以文本设定体系为例,建筑企业需要以建筑工程施工合同文本作为基础,综合考虑工程类型,要对管理风格、项目类型以及文本体系要求进行详细的分析,不同分包方式设定不同的招投标文本。同时,结合企业经营管理战略要求,密切关注国家的相关
标准
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,对经营管理机制进行分析,使其适应后续发展和变化。企业合同管理阶段必须总结管理经验,适应发展变化,结合合同管理具体要求,总结经验和教训,补充和完善招投标文件和合同文本,突出其重点。(四)提升管理人员综合能力以企业风险控制管理机制为例,在实践过程中需要从具体情况入手,对合同管理指标和具体要求进行分析,最大程度提升管理人员的综合能力,满足合同管理属性要求。合同管理教育起到重要的作用,要重视对管理人员进行培养,重视《合同法》等相关法律法规的学习,强化全员合同管理意识,让全体员工能熟悉和灵活应用这些法律制度。要培养专业化、高素质的风险管理人员,对重大风险进行系统全面的识别、分析和评估,提出风险管理策略和实施
方案
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,切实落实企业风险管理的各项工作,实现风险管控落地。要按照法律制度从事经营管理活动,才能维护自身合法权益。人才是企业发展宝贵的财富,也是进行管理的基础和关键,在战略发展阶段为了提升整体管理能力,要对中高层领导人员和职能人员进行合同管理和培训,定期组织进行管理经验交流,邀请专家进行讲学和教育,同时,其他专业的管理人员也要提高认识,在平时的工作中加强学习,提高业务素质,以适应企业发展的需要。三、结语合同管理是工程管理的关键所在,考虑到应用指标以及合同项目体系的具体要求,在执行阶段,需要从实际情况入手,做好项目规划和设计工作。风险控制阶段可能出现不同程度的风险,针对管理阶段存在的合同管理缺乏认识、法律管理意识淡薄、合同管理制度不完善以及合同管理人员素质有待提升等现象,从做好前期审查工作、建立完善的合同管理制度、完善合同机构设置、提升管理人员综合能力等方面入手,完善风险控制和合同管理工作,进而促进企业可持续发展。Reference:[1]彭燕.浅议现代企业合同管理中的风险控制[J].现代商业,2011(01).[2]高滨.石油企业合同管理风险控制基础问题研究[J].经济师,2011(01).[3]张颖.论企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国集体经济,2016(12).[4]刘贺.基于风险控制关键点的烟草商业企业物资采购合同审计研究[J].商场现代化,2013(01). -全文完-