PAGE1/NUMPAGES2东莞市XX实业有限公司文件编号WI-H—003版本/次A/0快递收发
管理制度
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颁布日期2012—3-5页次快递收发管理
制度
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1。总则:为了
规定
关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定
快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。2。范围:本公司所有接收及发出的快件。3。定义:3.1快递物品:指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以及其他货品等。4.组织与权责:4。1行政部:负责公司快递物品的收发管理4。2其他部门:协助行政进行部门快递物品的发送,审核及接收.5.执行说明:5.1快递的签收5。1。1行政部收到文件、资料、货物等快递物品时,要及时转交给相关部门人员。5。1。2物品接收人要在《快件签收登记表》上签字接收,以备查验核对.5。1。3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,则由其职务代理人代签.如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部
责任
安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权
。5。1.4凡运费到付的快件,需要由经办人说明原因并经总经理同意后方可付款.5。2快递的发送5。2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到公司前台填写《快件件发送登记表》进行登记,经部门负责人审核后交前台,由行政部联系快递公司统一发送。(各需求部门于每日16:00前提出需求)5。2。2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,行政部可拒接受理,且快递费用可酌情不予报销。5.2.3为降低公司快递成本,原则上所有大宗物品均以货运托运为优先考虑,如以快递方式寄送者,必须经过部门负责人签字审批方可.运费在100元以上需要由总经理批准.5。2.4对于代付运费的快件,需要在快递寄出前认真计算运费,并经部门主管确认后在结算发票上列明运费并向客户收取。5.2.5需求人员必须在《快件发送登记表》上详细注明收件人姓名、地址、所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备查验核对,如资料登记不清或不完整者,行政部有权要求当事人将资料完善。5.2。6行政门每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算7。相关表格7。1快件发送登记表7。2快件签收登记表批准审核制定