环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会销名称□会销议题□会销时间□会销时长□会销地点□会销形式□会销主讲人□会销主持人_________（将主持人串词填入《附
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
8》）□总体流程填入《附表1》□会销室预订根据会销形式及人数预订会议室□与会人员确定与会人员类别、名单、联络方式、到达时间及邮件发送地址□确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型酒店名称：________________________□准备会议明确人员分工将具体工作人员分工并填入《附表2》□会销通知撰写通知通知、邀请函、讲座门票撰写及下发□回执收集确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式及学生所在学校、年级并填入《附表3》□准备与收集电子版资料包括：会销使用的文档正式版□会务指引（内部□外部□）签到表□准备提醒讲师时间的时间牌□□储存确定会销用的电脑，将所有需要展示的资料储存到固定的文件夹，并告知相关人员□印刷联系印刷厂：确定价格____________印刷完成：送货时间______________□材料产品介绍、宣传单、信息采集表等文档数量核定并分类整理□打印列出打印清单：________________________打印份数：____________□装订将文件打印整理装入资料袋□会场设备调试投影□白板□横幅□背景墙□麦克□音响□易拉宝□指引牌□座位牌□幕布□□会场布置桌椅摆放□文具摆放□条幅挂放□卫生□易拉宝□指引牌□座位牌□展架摆放□主席台□□备品备品准备及领取中性笔□荧光笔□草稿纸□白板笔□激光笔□录音笔□代表证□U盘□本□硬盘□数据线□电池□茶水□□摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜□固定摄影确定摄影位置等□自备数码相机会销现场抓拍用□接送车辆预订确定参会人员、时间，安排接送车辆□回程票务预订回程人员姓名、身份证号等；联系前台确认进行订票□礼品会销礼品预订若有需要，提前确定赠送给顾客的礼品及数量，联系总办协助预定□会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订□环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会销工作流程清单会销事由确定会销确认资料会场摄影回程安排会销前期准备人员报到直接前往会场报到□资料发放分发给每名工作人员的会销材料、证件等□确认讲师的最终版本课件，确保无重复、无冲突□确认模版统一、LOGO完整□视频确认每个讲师需核对视频播放情况，确认灯光管控要求□备品记录备品记录将以上为会销准备的所有备品做记录，并填入《附表4》□接待指引会销地点指引指引与会人员到会销地点参加会销（提前一小时）□签到签到准备用品准备好（包括笔、本夹、签到表）设备设备就绪检查设备：电脑□投影设备□音控设备□网线□摄影□，并按照试麦克声音串词（《附表5》）将音响调节到声音最佳状态□会场检查会场情况桌椅摆放□文具摆放□资料摆放□横幅悬挂□□电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场接待人员协助□茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮用水到位□摄影把关与摄影人员沟通场景拍摄，拍摄效果把关□现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况□专家会议会议记录录音笔录音□人员现场记录□□麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人□宣传品有序发放需求调研表现场信息采集表发放□汇总采集表收集、汇总及整理□体验区体验区管理维护秩序，并做好推销咨询收费咨询细心收费、耐心回答咨询的问题□赠品发放赠品学生凭相关凭证领取赠品，工作人员核实记录□会场清洁清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、检查电源、关好门窗，是否有物品遗漏，并在《附表4》中作相应记录□资料整理采集信息表及照片整理、名单整理□宣传留底将稿件及照片发送至领导办，进行留底□销售情况汇总汇总及核对销售及备品情况，并填入《附表6》□纪要整理会销后尽早整理会销纪要□邮件发布经领导审阅后通过邮件发布□费用报销对会务期间发生的费用进行结账报销□会务工作
总结
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组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处和不足之处，并填入《附表7》□后期跟踪针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理，并将跟踪情况填入《附表3》□会销后期工作人员报到课件确认
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确认会销前期准备摄影附表2：（人员分工表）资料整理会销纪要会销期间工作后续工作跟进附表1：（会销的总体流程表）宣传品及资料编号123456789101112编号姓名性别附表3：（与会人员资料及跟踪情况表）学生所在学校及年级联系方式跟踪情况具体工作内容人员安排12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455565758编号数量详情完成情况使用数剩余数是否带回1□□2□□附表4：（备品
记录表
体温记录表下载消防控制室值班记录表下载体温记录表 下载幼儿园关于防溺水的家访记录表绝缘阻值测试记录表下载
）名称纸兜文件夹3□□4□□5□□6□□7□□8□□9□□10□□11□□12□□13□□14□□15□□16□□17□□18□□19□□20□□21□□22□□23□□24□□25□□26□□27□□28□□29□□30□□31□□32□□33□□34□□35□□36□□37□□38□□39□□40□□41□□42□□43□□44□□45□□46□□47□□48□□49□□50□□51□□52□□53□□54□□投影仪信息采集表白板横幅会销使用的文档资料提醒讲师时间的时间工作人员工作牌礼品摄影设备照相设备宣传单试卷价格表订购单领书凭证单状元笔记条幅X展架绶带（配套别针）腰麦电池签到表本夹外接音箱硬盘麦克笔（荧光笔、中性笔、激光笔、录音笔、白板笔）本、纸代表证U盘背景墙易拉宝座位牌数据线注：在备品名称空白处补充出会销会议时涉及到的上面列表中没有提及的其他备品。附表5：（检测麦克声音串词）分区牌硬盘指示牌（签到、咨询、收费处）桌布、抹布对讲机胶带矿泉水收据、印纸网卡电脑（充电器）插排数量不足之处附表8：（主持人串词）附表6：（销售情况表）前期预约人数实际到场人数家长人数家庭组数附表7：（会销总结表）感悟出色之处赠品的剩余数量分类备注预报名人数全款报名人数强烈意向人数赠品名称及数量发放赠品的数量学校名称附表9：学校情况调查表学校情况作息时间早中周边情况年级科目语文数学英语作息时间中晚周边情况作息时间早周边情况中晚作息时间早周边情况中晚作息时间早周边情况中晚作息时间早周边情况中晚附表10：学校教学进度学校名称学校名称学校名称物理化学生物历史地理政治语文数学英语物理化学生物历史地理政治语文数学英语物理化学生物历史地理政治高一高二高三
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