OFFICE快捷键大全

序号快捷键功能备注1Alt+1激活“快速访问工具栏”上的“保存”按钮2Alt+2激活“快速访问工具栏”上的“撤销”按钮3Alt+3激活“快速访问工具栏”上的“恢复”按钮4Alt+其他数字激活“快速访问工具栏”上的其他添加的按钮5Alt+Backspace依次撤销前面的操作6Alt+F展开“文件”菜单7Alt+F1前往下一个域。8Alt+F10展开/隐藏“选择和可见性”任务窗格反复按钮9Alt+F11进入VBA编辑状态10Alt+F3打开“新建构建基块”对话框11Alt+F4关闭当前文档12Alt+F5还原当前窗口13Alt+F8打开“宏”对话框14Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换。反复按钮15Alt+H切换到“开始”功能选项卡中16Alt+L切换到“开发工具”功能选项卡中17Alt+M切换到“邮件”功能选项卡中18Alt+N切换到“插入”功能选项卡中19Alt+P切换到“页面布局”功能选项卡中20Alt+R切换到“审阅”功能选项卡中21Alt+S切换到“引用”功能选项卡中22Alt+Shift+F1定位至前一个域。23Alt+Shift+F2打开“另存为”对话框24Alt+Shift+D输入当前系统日期25Alt+Shift+I打开“标记引文”对话框26Alt+Shift+O打开“标记目录项”对话框27Alt+Shift+T输入当前系统时间28Alt+Shift+X打开“标记索引项”对话框29Alt+W切换到“视图”功能选项卡中30Alt+X在单个字符和“字符代码”间切换反复按钮31Alt++插入公式32Backspace删除左侧一个字符33Ctrl+Backspace删除左侧一个词语34ctrl+=将选中字符设置成下标格式反复按钮35ctrl+0在段落前增加一行间距36ctrl+1将当前段落设置单倍行距37ctrl+2将当前段落设置双倍行距38ctrl+5将当前段落设置1.5倍行距39Ctrl+A选中全文40Ctrl+Alt+.输入省略号41Ctrl+Alt+1应用“标题1”样式42Ctrl+Alt+2应用“标题2”样式43Ctrl+Alt+3应用“标题3”样式44Ctrl+Alt+M插入批注45Ctrl+Alt+N切换到“草稿视图”46Ctrl+Alt+O切换到“大纲视图”47Ctrl+Alt+P切换到“页面视图”48Ctrl+Alt+C输入版权符号49Ctrl+Alt+R输入注册商标符号50Ctrl+Alt+T输入商标符号51Ctrl+Alt+F1在文档中，打开Windows“系统信息”对话框52Ctrl+Alt+F2打开“打开”对话框53Ctrl+B为选中字符设置加粗格式54Ctrl+C执行复制操作55Ctrl+D打开“字体”对话框56Ctrl+E将选中文本设置成居中对齐57Ctrl+End光标移至文尾58Ctrl+Enter插入“分页符”59Ctrl+F展开“导航”任务窗格60Ctrl+F1展开/折叠功能选项卡区反复按钮61Ctrl+F10在最大化窗口和还原窗口间切换反复按钮62Ctrl+F11锁定域63Ctrl+F12选择“打开”命令。64Ctrl+F2相当于执行“文件→打印”命令65Ctrl+F3将选中对象剪切至“图文场”66Ctrl+F4关闭当前文档67Ctrl+F6如果打开多个文档，在文档窗口间切换反复按钮68Ctrl+F9插入域标记69Ctrl+G打开“查找和替换”对话框，并定位到“定位”标签中70Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，并定位到“替换”标签中71Ctrl+Home光标移至文首72Ctrl+I为选中字符设置倾斜格式73Ctrl+J将段落设置为两端对齐格式74Ctrl+K打开“插入超链接”对话框75Ctrl+L将段落设置为左对齐格式76Ctrl+N新建一空白文档77Ctrl+O打开“打开”对话框78Ctrl+P相当于执行“文件→打印”命令79Ctrl+Q清除段落格式（如首行缩进、行距等）80Ctrl+R将段落设置为右对齐格式81Ctrl+S执行保存操作82Ctrl+Shift+=将选中字符设置成上标格式反复按钮83Ctrl+Shift+>逐级增大字符字号84Ctrl+Shift+<逐级减小字符字号85Ctrl+Shift+8显示/隐藏非打印字符（如分页符等）反复按钮86Ctrl+Shift+C复制格式87Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定88Ctrl+Shift+F12相当于执行“文件→打印”命令89Ctrl+Shift+F3插入“图文场”的内容（与Ctrl+F3配合使用）90Ctrl+Shift+F5打开“书签”对话框91Ctrl+Shift+F6如果打开多个文档，在文档窗口间切换92Ctrl+Shift+F7更新源文档中链接的信息93Ctrl+Shift+F8启动扩展选择功能，然后按方向键选选择更多的文本区域94Ctrl+Shift+F9取消域的链接95Ctrl+Shift+L应用项目符号96Ctrl+Shift+V粘贴格式97Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进98Ctrl+T创建悬挂缩进99Ctrl+Detete删除光标后面的词语100Delete删除光标后面的字符；删除选中的字符或对象101End光标移到行尾102F1打开“帮助”对话框103F2选中字符后，按下此键，然后将光标移到另处，按下“Enter”键，将字符移动到此处104F3在文档中输入已构建的基块名称，选中此名称，按下此键，即可将名称转移成基块内容105F4重复上一步操作106F5打开“查找和替换”对话框，并定位到“定位”标签中107F6在文档中不同窗格切换反复按钮108F7启动“拼写和语法检查”功能109F8反复按此键，可以扩展选择区域，直至全文110F9更新选定的域111F10显示快捷键提示112F11前往下一个域反复按钮113F12打开“另存为”对话框114Home光标移至行首115Insert“插入”“改写”模式切换反复按钮116PageDown屏幕下翻一屏反复按钮117PageUp屏幕上翻一屏反复按钮118Shift+Delete执行剪切操作119Shift+F10显示右键快捷菜单120Shift+F11定位至前一个域121Shift+F12打开“保存”对话框122Shift+F1启动上下文相关“帮助”或打开“显示格式”任务窗格反复按钮123Shift+F2选中字符后，按下此键，然后将光标移到另处，按下“Enter”键，将字符复制到此处124Shift+F3更改字母大小写反复按钮125Shift+F5移至最后三处编辑位置间切换反复按钮126Shift+F7展开“信息搜索”任务窗格，选择“同义词库”127Shift+F8减少所选内容区域的大小，直至没有选择128Shift+F9在域代码及其结果之间进行切换反复按钮129Shift+Insert执行粘贴操作序号快捷键功能备注1A=在放映时，隐藏/显示鼠标箭头反复按钮2Alt+1激活“快速访问工具栏”上的“保存”按钮3Alt+2激活“快速访问工具栏”上的“撤销”按钮4Alt+3激活“快速访问工具栏”上的“恢复”按钮5Alt+其他数字激活“快速访问工具栏”上的其他添加的按钮6Alt+A切换到“动画”功能选项卡中7Alt+F展开“文件”菜单8Alt+F11进入VBA编辑状态9Alt+F2打开“另存为”对话框10Alt+F4退出MicrosoftPowerPoint201011Alt+F5还原窗口12Alt+F8打开“宏”对话框13Alt+F9显示/隐藏参考线反复按钮14Alt+G切换到“设计”功能选项卡中15Alt+H切换到“开始”功能选项卡中16Alt+K切换到“切换”功能选项卡中17Alt+L切换到“开发工具”功能选项卡中18Alt+N切换到“插入”功能选项卡中19Alt+R切换到“审阅”功能选项卡中20Alt+S切换到“幻灯片放映”功能选项卡中21Alt+W切换到“视图”功能选项卡中22Alt+S+B从头开始，以窗口状态放映演示文稿23Alt+S+CAlt+D+V从当前幻灯片开始，以窗口状态演示文稿24Alt+Shift+-将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，选中某个标题，折叠该标题下的文本25Alt+Shift++将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，选中某个标题，展开该标题下的文本26Alt+Shift+→将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，选中某段字符，降低一个等级27Alt+Shift+←将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，选中某段字符，升高一个等级28Alt+Shift+1将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，折叠所有文本29Alt+Shift+9将光标定位到幻灯片导航窗格中，在“大纲”标签下，展开所有文本30Alt+Shift+D在选中整个幻灯片或幻灯片中某个图形对象时，打开“页眉和页脚”对话框在选中幻灯中字符对象时，打开“日期和时间”对话框31B.在放映时，切换到“黑屏”状态反复按钮32BackSpace在编辑状态下，删除选中的幻灯片（支持一次性删除多张幻灯片）或选中字符在放映状态下，切换到上一张幻灯片中（或上一个动画）33Ctrl+=将选中字符设置成“下标”34Ctrl+A光标定位在幻灯片导航窗格中，选中所有幻灯片光标定位到幻灯片编辑区中，选中当前幻灯片中所有对象在放映时，将鼠标指针由“笔”转换为箭头，或者恢复鼠标指针35Ctrl+Alt+V打开“选择性粘贴”对话框36Ctrl+B为选中字符设置加粗格式反复按钮37Ctrl+BackSpace删除光标前面一个词语38Ctrl+Break退出放映状态39Ctrl+C复制所选对象40Ctrl+D在幻灯片导航窗格中，快速复制并粘贴当前幻灯片41Ctrl+Delete删除光标后面一个词语42Ctrl+E将文本框中的字符设置为居中对齐方式43Ctrl+F打开“查找”对话框44Ctrl+F1展开/折叠功能选项卡反复按钮45Ctrl+F2相当于执行“文件→打印”命令，展开“打印”控制面板46Ctrl+F4关闭当前演示文稿47Ctrl+F5打开“广播幻灯片”对话框48Ctrl+F12打开“打开”对话框49Ctrl+H在幻灯片编辑状态，打开“替换”对框在放映时，隐藏鼠标指针50Ctrl+I为选中字符设置倾斜格式51Ctrl+J将文本框中的字符设置为两端对齐方式52Ctrl+K打开“插入超链接”对话框53Ctrl+L将文本框中的字符设置为左对齐方式54Ctrl+M在编辑状态下，用当前幻灯片版式新建一张幻灯片在放映状态下，显示/隐藏屏幕上的标注内容55Ctrl+N以空白演示文稿 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 建立一份演示文稿56Ctrl+O打开“打开”对话框57Ctrl+P在编辑状态下，展开“打印”控制面板在放映状态下，将鼠标转换成“笔”58Ctrl+Q退出MicrosoftPowerPoint201059Ctrl+R将文本框中的字符设置为右对齐方式60Ctrl+S在编辑状态下，执行“保存”操作在放映状态下，打开所有幻灯片列表，供读者选择跳转61Ctrl+Shift+<选中字符，逐级减小字号62Ctrl+Shift+>选中字符，逐级增大字号63Ctrl+Shift+=将选中字符设置成“上标”64Ctrl+Shift+C复制字符格式类似格式刷65Ctrl+Shift+V粘贴字符格式类似格式刷66Ctrl+Shift+Tab在“普通视图”下，切换“幻灯片导航”窗格中的“幻灯片”和“大纲”标签反复按钮67Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”按钮转换成“大纲”显示方式68Ctrl+T在编辑状态下，定位到字符对象，打开“字体”对话框在放映状态下，显示桌面状态栏69Ctrl+U为选中字符设置下划线格式70Ctrl+V粘贴复制对象71Ctrl+W退出MicrosoftPowerPoint201072Ctrl+X剪切选择对象73Ctrl+Y重复上一次操作74Ctrl+Z撤销上一次操作75Ctrl+幻灯片放映按钮在窗口左上角出现一个放映窗口，预览放映效果76E在放映时，擦除屏幕笔迹77End在幻灯片导航窗格中，选中最后一张幻灯片78Enter在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）79Esc退出放映状态80F1在编辑状态下，打开“帮助”窗口在放映状态下，打开“幻灯片放映帮助”对话框81F10相当于Alt键82F12打开“另存为”对话框83F2光标定位在文本框中，按两下此键，选中文本框中所有文本84F4打开“另存为”对话框85F5从头开始放映演示文稿86F6在功能选项卡区、幻灯片导航窗格区和备注编辑区间来回切换87F7启动“拼写与语法检查”88H放映时，从正常幻灯片直接切换到下一张隐藏的幻灯片89Home在幻灯片导航窗格中，选中第一张幻灯片90N在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）91P在放映时，切换到上一张幻灯片中（或上一个动画）92PageDown在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）93PageUp在放映时，切换到上一张幻灯片中（或上一个动画）94S在放映时，如果使用了“排练计时”功能，启动/停止自动放映功能95Shift+=在放映时，如果使用了“排练计时”功能，启动/停止自动放映功能96Shift+Enter在幻灯片导航窗格中，以当前幻灯片版式新建一张幻灯片97Shift+F10相当于鼠标右键98Shift+F3反复按此组合键，更改选中的西文字符的大小写99Shift+F5从当前幻灯片开始，放映演示文稿100Shift+F6在功能选项卡区、幻灯片导航窗格区和备注编辑区间来回切换101Shift+F9显示/隐藏网格线反复按钮102Shift+右下角幻灯片放映按钮打开“设置放映方式”对话框103Shift+右下角幻灯片浏览按钮进入“讲义母板”视图中104Shift+右下角普通视图按钮进入“幻灯片母板”视图中105Space(空格键）在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）106W，在放映时，切换到“白屏”状态反复按钮107→↓在放映时，切换到下一张幻灯片中（或下一个动画）108←↑在放映时，切换到上一张幻灯片中（或上一个动画）109同时按住鼠标左、右键3秒在放映时，切换到第一张幻灯片中序号快捷键功能备注1Alt+'打开“样式”对话框2Alt+↓打开选择列表3Alt+1激活“快速访问工具栏”上的“保存”按钮4Alt+2激活“快速访问工具栏”上的“撤销”按钮5Alt+3激活“快速访问工具栏”上的“恢复”按钮6Alt+其他数字激活“快速访问工具栏”上的其他添加的按钮7Alt+0162（小键盘数字）输入分币字符8Alt+0163（小键盘数字）输入英镑字符9Alt+0165（小键盘数字）输入日圆符号10Alt+0128（小键盘数字）输入欧元符号11Alt+A切换到“数据”功能选项卡中12Alt+Backspace依次撤销前面的操作13Alt+F展开“文件”菜单14Alt+F1以前工作表数据建立一个默认的图表15Alt+F11进入VBA编辑状态16Alt+F2打开“另存为”对话框17Alt+F4退出MicrosoftExcel201018Alt+F8打开“宏”对话框19Alt+F10展开/隐藏“选择和可见性”任务窗格反复按钮20Alt+H切换到“开始”功能选项卡中21Alt+L切换到“开发工具”功能选项卡中22Alt+M切换到“公式”功能选项卡中23Alt+N切换到“插入”功能选项卡中24Alt+P切换到“页面布局”功能选项卡中25Alt+R切换到“审阅”功能选项卡中26Alt+Shift+F1插入空白工作表27Alt+W切换到“视图”功能选项卡中28Alt++输入求和函数29Ctrl+-打开“删除”对话框30Ctrl+；输入当前系统日期31Ctrl+`工作表中公式表达式和公式返回结果之间切换反复按钮32Ctrl+’复制上一单元格的内容33Ctrl+[选中包含公式的单元格，按下此键，则会选中公式直接引用的所有单元格34Ctrl+]选中某个单元格，按下此键，则会选中所有直接引用此单元格的公式单元格35Ctrl+Shift+[选中包含公式的单元格，按下此键，则会选中公式直接和间接引用的所有单元格36Ctrl+Shift+]选中某个单元格，按下此键，则会选中所有直接和间接引用此单元格的公式单元格37Ctrl+0隐藏选中的列38Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框39Ctrl+2为字符设置加粗格式反复按钮40Ctrl+3为字符设置倾斜格式反复按钮41Ctrl+4为字符设置下划线格式反复按钮42Ctrl+5为字符设置删除线格式反复按钮43Ctrl+6隐藏/显示工作表中图形（片）等对象反复按钮44Ctrl+8使用了分组功能后，隐藏/显示分级符号反复按钮45Ctrl+9隐藏选中的行46Ctrl+A选中整个工作表所有单元格47Ctrl+Alt+f9重算所有打开的工作簿文档48Ctrl+B为字符设置加粗格式49Ctrl+C执行复制操作50Ctrl+D将上一单元格（行）中的内容复制到下一单元格（行）中51Ctrl+Enter在单元格中强制换行52Ctrl+F打开“查找或替换”对话框，并定位到“查找”标签中53Ctrl+F1隐藏/显示功能选项卡区反复按钮54Ctrl+F12打开“打开”对话框55Ctrl+F2相当于执行“文件→打印”命令56Ctrl+F3打开“名称管理器”对话框57Ctrl+F4关闭当前工作簿58Ctrl+F5还原当前工作簿窗口59Ctrl+F6如果打开多个工作簿文档，在多个文档窗口间切换60Ctrl+F9最小化当前工作簿文档窗口61Ctrl+F10还原/最大化当前工作簿文档窗口反复按钮62Ctrl+F11新建一个“宏表”63Ctrl+F12打开“打开”对话框64Ctrl+G打开“定位”对话框65Ctrl+H打开“查找或替换”对话框，并定位到“替换”标签中66Ctrl+I为字符设置倾斜格式67Ctrl+K打开“插入超链接”对话框68Ctrl+L打开“创建表”对话框69Ctrl+N新建一空白工作簿文档70Ctrl+O打开“打开”对话框71Ctrl+P相当于执行“文件→打印”命令72Ctrl+R将左列单元格（列）中的内容复制到右列单元格（列）中73Ctrl+S打开保存操作74Ctrl+Shift+1设置数值的千分号格式75Ctrl+Shift+2将数值转换成日期和时间格式76Ctrl+Shift+3恢复日期的默认格式77Ctrl+Shift+4设置带两位小数和货币符号的数值格式78Ctrl+Shift+5设置不带小数的百分数格式79Ctrl+Shift+6转换成科学记数格式80Ctrl+Shift+7为选中单元格区域添加外边框81Ctrl+Shift+8选中工作表所有字符包含的单元格区域82Ctrl+Shift+9取消选定范围内所有隐藏的行83Ctrl+Shift+0取消选定范围内所有隐藏的列84Ctrl+Shift+；输入当前系统时间85Ctrl+Shift+-清除选中单元格区域的外边框86Ctrl+Shift+`设置“常规”数值格式87Ctrl+Shift++打开“插入”对话框88Ctrl+Shift+F打开“设置单元格格式”对话框，并定位到“字体”标签中89Ctrl+Shift+F12相当于执行“文件→打印”命令90Ctrl+Shift+F3打开“以选定区域创建名称”对话框91Ctrl+Shift+F4从下向上依次选中空白单元格92Ctrl+Shift+L启动/关闭“自动筛选”功能反复按钮93Ctrl+Shift+O同时选中所有包含批注的单元格94Ctrl+Shift+U展开/折叠编辑栏反复按钮95Ctrl+Shift+方向键扩大选择区域至工作表边缘96Ctrl+Shift+空格键按一次选中数据单元格区域，按两次选中整个工作表97Ctrl+T打开“创建表”对话框98Ctrl+Tab如果打开多个工作簿文档，在多个文档窗口间切换99Ctrl+U为字符设置下划线格式100Ctrl+V执行粘贴操作101Ctrl+W关闭当前工作簿102Ctrl+X执行剪切操作103Ctrl+Y激活“快速访问工具栏上的”“恢复”按钮104Ctrl+Z激活“快速访问工具栏上的”“撤销”按钮105Ctrl+方向键移动到连续区域、整个工作表边缘106End在启动“ScrollLock”功能时，移动到窗口右下方最后一个单元格中107F1打开“帮助”窗口108F10相当于Alt键109F11以选定区域数据创建一个图表，并保存在一个新建的工作表中110F12打开“另存为”对话框111F2进入单元格编辑状态112F3如果定义了名称，打开“粘贴名称”对话框113F4重复上一次操作114F5打开“定位”对话框115F7启动“拼写检查”功能116F8启动“扩展选定功能”，再利用方向键可以选择扩展单元格区域117F9重算整个工作簿文档118Home移动到行首单元格在启动“ScrollLock”功能时，移动到窗口左上方第一个单元格中119PageDown窗口下翻一屏120PageUp窗口上翻一屏121Shift+F10展开右键菜单122Shift+F11插入空白工作表123Shift+F2为选中单元格添加批注124Shift+F3打开“插入函数”对话框125Shift+F4从上向下依次选中空白单元格126Shift+F5打开“查找和替换”对话框，并定位到“查找”标签中127Shift+F7展开“信息检索”任务窗格128Shift+F9重算当前工作表129Shift+Tab左移一个单元格130Shift+方向键选中多个单元格区域131Shift+空格键在关闭中文输入法状态下，选中当前行132Tab右移一个单元格如果保护了工作表，则在未锁定的单元格中移动