************有限公司文件文件名稱文件編號M-01類別公司档案管理版次A0管理辦法制定日期：2020年1月1日頁次(1)-(6)總則1.1制定目的為使公司內部各種文件能統一標準化﹐及讓各單位能有所依據並遵循進而達到文件
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化﹐特制訂本辦法。1.2適用範圍舉凡本公司各項類
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單、規範等均屬之。1.3相關權責1.3.1文控室隸屬於管理部管理課。負責文件資料的彙收、登錄與發生之管制。負責新文件制作時內容
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標準之確認與督導。1.3.2其他相關單位當所發行文件內容不適用時，可提供建議作為修訂、審查參考之依據。1.4名詞定義無1.5相關辦法1.5.1文件管制辦法1.5.2編碼作業管理辦法作業內容(相關ISO文件除外)2.1內容結構文件撰寫之結構，須包含下列各項。2.1.1總則制定目的************有限公司文件文件名稱文件編號M-01類別公司档案管理版次A0管理辦法制定日期：2020年1月1日頁次(2)-(6)(2)適用範圍(3)相關權責(4)名詞定義(5)相關辦法2.1.2作業內容2.1.3附則其他必要附註事項(資料、記錄等)。附件。2.2作業說明2.2.1文件撰寫說明文件格式書寫方式統一使用。文件階數編排方式XXXXXXXXXXXX1.1XXXXXXXXXXXX1.1.1XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(a)XXXXXXXXXXXX每段數字撰寫由前一階文字第一字開始，每段文字由該階數字序號後開始。************有限公司文件類別管理辦法文件名稱文件編號M-01公司档案管理版次A0制定日期：2020年1月1日頁次(3)-(6)書寫方式：以橫式書寫為標準，由左而右，由上而下。2.2.2文件格式說明文件封面格式(附件1)文件編號文件名稱初版日期版次核准製表新版發行日期管制章文件內文格式(附件2)文件類別文件名稱文件編號版次頁次總頁次制定日期內容(3)文件與記錄表單編制/修訂/廢止評審會簽單(附件3)************有限公司文件文件名稱文件編號M-01類別公司档案管理版次A0管理辦法制定日期：2020年1月1日頁次(4)-(6)(4)文件簽收單(附件4)(A)文件類別(B)文件編號(C)文件名稱(D)頁數(F)收件日期(G)印發日期(H)版本/次(I)新版收件簽署(J)前版交回簽署(K)備註(其他說明)2.2.3文件編碼說明文件的編碼作業依「編碼作業管理辦法」執行項類碼(第一碼)()□－□□－□各項類制度的英文縮寫代表碼(第二碼)□()－□□－□各項類制度之效力代碼流水碼(第三、四碼)□□－()()－□各項類系統要求要項序號************有限公司文件文件名稱文件編號M-01類別公司档案管理版次A0管理辦法制定日期：2020年1月1日頁次(5)-(6)(4)對應碼(第五碼)□□－□□－()對應碼(5)文件表單(FM)(A)各部門使用之表單編號格式為﹕BH﹕本公司代號FM﹕表單XXX﹕部門代號XXX﹕流水號XX﹕版本次(6)外來文件(A)外來文件之編碼格式為BH﹕本公司代號REF﹕引用XXX﹕部門代號XX﹕流水號2.2.4文件版次說明文件修改依「文件管制辦法」之修改程序辦法。版次之標示第一碼英文字母碼(A~Z)，第二碼為中文數字流水碼(0~9)版次的標示以第二碼為十進位，編碼原則，每進一位，第一碼英文字就變動一次。第一版為(A0)，第二版為(A1)‥‥第十版為(A9)，第十一版為(B0)，以此類推。************有限公司文件文件名稱文件編號M-01類別公司档案管理版次A0管理辦法制定日期：2020年1月1日頁次(6)-(6)2.2.5文件頁次說明文件之頁次欄，後者為總頁數，前者代表現在頁數。附則3.1附件3.1.1文件封面格式(附件1)3.1.2文件內文格式(附件2)文件與記錄表單編制/修訂/廢止評審會簽單(附件3)3.1.4文件簽收單(附件4)
浙公网安备 33021202002483