档案管理要求

渝一财校发[2008] 号 渝商职院发〔2010〕76号 重庆商务职业学院 关于规范档案管理的通知 院属各部门： 档案是维护学院历史真实面貌的重要依据，是学院信息资源的重要组成部分。为进一步规范我院档案管理，请各部门按照以下要求将相关档案资料在每年年底装订成册，于次年的第一个月内移交到档案室，请各部门认真贯彻执行。 一、党委办公室 （一）上级党组织关于党的建设的文件 材料 关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院党代会文件材料 1.请示、批复、通知、 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 、议程、决议、纪要、公报、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等； 2.重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，会议简报、小组会议记录材料等；（30年） 3.参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年） 4.本院党委会、党委扩大会、党政联席会、纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录；（永久） 5. 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）；（永久） 6. 党委发布的决定、办法、批示、通知和通报；（永久） 7.院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料；（永久） 8.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿；（永久） （三）院党委及直属支部 1.院党委及直属支部工作计划、总结、重要执行经验介绍、调查材料、会议记录；（30年） 2.换届选举材料；（30年） 3.学习教育活动及主题实践活动材料；（10年） （四）统战工作 1.上级有关统战工作的文件材料 （1）针对本院的；（永久） （2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年） 2.本院统战工作规章制度；（永久） 3.统战工作计划、总结、报告、批复及会议记录；（30年） 4.统战工作情况调查、典型材料、统计报表；（30年） 5.本院各级人大代表、政协委员名单（册）、各民主党派成员和负责人名册及有关材料；（30年） 6.各党派换届选举及组织任免干部材料；（30年） 7.本院各级人大代表、政协委员名单及审批材料；（永久） 二、行政办公室 （一）学院各项专题(含年度)工作会议材料（30年） （二）启用、销毁印章的文件和印模（永久） （三）表彰奖励有关材料 1.省级以上（含省级，下同）；（永久） 2.省级以下；（30年） （四）上级有关行政管理的综合性文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （五）全院管理工作规章制度（永久） （六）学院教育事业规划、年度计划、总结、报告及上级批复（永久） （七）学院评估材料（永久） （八）年度报表及综合统计材料（永久） （九）本院与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料（永久） （十）本院通报及情况介绍（永久） （十一）重大校庆活动筹备时期、庆典时期形成的文件材料 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） （十二）校友会有关材料（30年） （十三）本院简报、信息、动态（30年） （十四）重要的群众来信来访及处理材料（30年） （十五）学院有关保密和秘书工作的文件材料（30年） （十六）院长办公会议讨论通过的文件和会议材料；院领导参加院内外会议的发言稿及相关材料（30年） （十七）本院重要接待工作的计划、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 （承办国际性或重大会议）（永久） （十八）车辆管理工作的有关材料（30年） （十九）国际交流与合作 1.外事工作规章制度；（永久） 2.外事工作计划、总结、报告、批复及会议记录；（30年） 3.中外合作校际交流协议、合同、备忘录、项目材料；（永久） 4.外事工作会议、参加国际学术会议论文等材料；（30年） 5.出国或出境访问考察、参加国际会议、接待来访等外事活动形成的文件材料；（30年） （二十）档案室 1.上级关于档案工作的文件材料 （1）针对本院的；（永久） （2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年） 2．本院档案工作的规章制度；（永久） 3．档案工作计划、总结、报告、批复；（30年） 4．档案统计年报；（30年） 5．年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料；（永久） 6．学院年鉴、大事记、校史沿革、机构沿革及其它编研材料；（永久） 7．校史工作材料；（永久） 8．档案室达标、升级有关文件材料；（永久） 9．本院档案馆（室）与外校交流的论文及有关材料；（30年） 10．本院法人登记证、组织机构代码证管理、年检材料；（永久） 三、纪检、监察、工会 （一）上级有关纪委监察审计工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院纪委、监察审计工作规章制度（永久） （三）校纪律检查委员会纪要、决议及会议讨论通过的文件和会议记录（永久） （四）纪委监察审计工作计划、总结、报告、批复及会议记录（30年） （五）纪检、监察工作中形式成的综合性报告及调查材料 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） 3.党员及教职工处分的报告、决定，批复及有关复查材料；（永久） （六）群众来信来访及处理意见 1.重要的(指有领导重要批示且需要办理的)；（永久） 2.一般的；（30年） （七）教育工会 1.上级有关工会工作的文件材料 （1）针对本院的；（永久） （2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年） 2.本院工会工作的规章制度；（永久） 3.工会工作计划、总结、报告、批复；（30年） 4.工会统计年报、会议记录、纪要；（30年） 5.本院工会会员代表大会、教职工代表大会的有关会议材料 （1）请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件、提案及办理情况等；（永久） （2）会议简报、典型材料记录、交流材料等；（30年） （3）参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年） 6.上级关于工会干部任免通知；（永久） 7.表彰、奖励材料 （1）省级以上的；（永久） （2）省级以下的；（30年） 8.基层工会干部名册；（30年） 9.工会会员名册；（30年） 10.妇女、计划生育工作材料；（30年） 11.教职工文体活动材料；（10年） （八）离退休工作 1.上级有关离退休工作的文件材料 （1）针对本院的；（永久） （2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年） 2.本院离退休干部工作规章制度；（30年） 3.工作计划、总结、报告、批复、会议记录；（30年） 4.关心下一代工作委员会工作材料；（10年） 5.其他材料；（10年） 四、组织宣传处 （一）上级有关组织工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院组织工作规章制度（永久） （三）本院组织工作计划、总结、决定、报告、批复及会议记录（30年） （四）统计报表 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） （五）本院党组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知（永久） （六）副科以上干部任免、调动和辞职、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）（永久） （七）各党总支、直属党支部改选、换届、报告、批复、请示及会议记录（永久） （八）副科级以上干部名册（永久） （九）党员名册（永久） （十）评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （十一）本院组织工作报告、调查材料（30年） （十二）落实政策的有关材料（30年） （十三）关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料（30年） （十四）党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根（30年） （十五）党员、干部（包括入党积极分子）培训计划、培训名册；（30年） （十六）教职工档案管理过程中形成的文件材料（30年） （十七）党员教育活动形成的典型材料（30年） （十八）上级有关宣传工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （十九）本院宣传工作规章制度（永久） （二十）宣传工作计划、总结、报告、批复及党委中心组会议记录（永久） （二十一）反映本院重大活动的简报、报道及照片、光盘（永久） （二十二）宣传教育工作表彰材料 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （二十三）教职工政治思想工作动态及调查材料（10年） （二十四）理论学习的决定、通知、计划、总结（30年） （二十五）学生思想政治工作典型调查材料和统计（30年） （二十六）新闻媒体对本院宣传报道材料 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） 五、财务处 （一）上级关于财务管理工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）学院财务工作规章制度（永久） （三）财务工作计划、总结、报告、请示、批复（30年） （四）学院年度财务预决算方案（永久） 六、人事处 （一）上级机关关于本院人事工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）学院人事工作制度、 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 、办法等文件（永久） （三）人事工作计划、总结、报告、决定、批复、会议记录（永久） （四）关于院内机构设置、机构撤并、名称更改、机构职能、人员编制的文件材料（永久） （五）人事任免、教职工全员聘任、院内调动文件材料（永久） （六）师资培养、进修、管理工作计划、规定、总结、批复（永久） （七）统计报表 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） （八）教职工名册（永久） （九）教职工年度考核材料（永久） （十）教职工评定聘任专业技术职称材料及上级批复（要求附审批表）（永久） （十一）教职工工资改革、调整材料（永久） （十二）教职工的录用、转正、聘任、调资、定级、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料（永久） （十三）教职工调入、调出的有关材料（永久） （十四）教职工出国的有关材料（永久） （十五）表彰和奖励先进集体、劳动模范、先进教职工的材料 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （十六）教职工违法违纪有处理结果文件材料 1.记过、记大过、降职、开除的；（永久） 2.行政警告处分以下的；（30年） （十七）教职工复查、撤销处分的材料（永久） （十八）教职工福利材料（30年） （十九）使用临时工有关材料（30年） （二十）学院聘请兼职教师等材料（30年） （二十一）教职工援外和支援边远地区材料（30年） 七、教务处、系部 （一）上级有关教学管理方面的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院教务工作规章制度（永久） （三）教学规划、计划、总结、报告、批复（永久） （四）教学改革、培养目标、学分制等方面的规定、办法（永久） （五）本院教学管理、教学工作会议材料（30年） （六）有关教学的各类统计报表 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） （七）学生名册（永久） （八）学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等）（30年） （九）学生学籍处分材料（30年） （十）学生历年学业成绩表、毕业证书名册（永久） （十一）教学检查、评估材料 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） （十二）各级优秀教学名师评奖材料 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （十三）教研项目、教学竞赛等教学活动材料（30年） （十四）优秀教学成果奖申报表及获奖名单 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （十六）学生获奖材料 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （十七）本院有关专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复（永久） （十八）教学信息简报（10年） （十九）毕业生寄档存根（30年） （二十）学生档案管理过程中形成的文件材料（30年） （二十一）教材中心 1.上级有关教材工作的文件材料 （1）针对本院的；（永久） （2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年） 2.学院关于教材工作规章制度；（永久） 3.教材工作计划、总结、报告、批复；（30年） 4.使用教材目录；（30年） 5.评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单 （1）省级以上的；（永久） （2）省级以下的；（30年） 八、招生就业处 （一）上级有关招生、就业工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）学院关于招生就业工作规章制度（永久） （三）招生、就业工作计划、总结、报告、批复（30年） （四）招生计划、招生简章、专业介绍、录取名册、学生名册（永久） （五）毕业生派遣方案（永久） （六）毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（10年） 九、教育科研处 （一）上级有关科研方面的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）科研工作规章制度（永久） （三）科研工作会议记录（30年） （四）科研工作计划、总结、报告、情况汇报 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） （五）科研统计报表 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） （六）本院自然科学、社会科学科研项目申报、批复材料 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （七）本院科研项目获奖名单、公报 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （八）关于建立科研机构的请示和批复（永久） （九）科研成果汇编（30年） （十）重庆商务职业学院学报、样本、底稿、审稿单（永久） （十一）与有关单位关于科技合作、科技服务、科技成果推广签订的协议、合同（永久） （十二）与国内外开展科技活动及参加国际学术会议的文件材料 1.重要的；（永久） 2.一般的；（30年） （十三）上级部门下达的科研项目计划及科研经费（永久） （十四）学会工作材料 1.省级以上的；（30年） 2.省级以下的；（10年） 十、学生工作处 （一）上级关于学生管理工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院关于学生工作的规章制度（永久） （三）学生工作计划、总结、报告、批复（30年） （四）学生奖励文件材料 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （五）学生处分文件材料（30年） （六）学生各类意外事故材料（永久） （七）勤工俭学材料（10年） （八）学生工作简报、动态、会议记录（30年） （九）本院有关学生工作的决定、通知、条例（永久） （十）上级、本院有关军训工作的文件材料（30年） （十一）院医务室工作计划、总结、报告、批复（30年） （十二）上级对本院医疗卫生工作进行检查、评估的文件材料（30年） （十三）公费医疗及药品进出库清单等有关材料（30年）   十一、后勤管理处、科技信息处 （一）上级有关总务工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院关于总务工作的规章制度（永久） （三）工作计划、总结、报告、批复、会议记录（30年） （四）住宅出售、房屋租赁的合同、协议等（永久） （五）房屋管理、调配使用、转移等规定文件材料（30年） （六）本院房改工作的合同、协议书等文件材料（永久） （七）学院各类房屋使用情况登记表（30年） （八）院各类房产统计表（永久） （九）各次分房正式定稿及最后落实房源清单、人员名单（30年） （十）本院教职工对住房特殊要求的处理材料（30年） （十一）公共用房的调整、分配材料（30年） （十二）年度维修、调整计划（30年） （十三）教职工领取独生子女证名册（永久） （十四）食堂承包，房屋店面出租协议书、 合同书 印刷合同书下载家教网家教中介合同家教中介合同书搬运合同书搬家公司合同书 、公证书及有关文件材料（30年） （十五）上级机关对后勤管理工作进行检查、评估有关文件材料（30年） （十六）国有资产 1.上级有关的文件材料 （1）针对本院的；（永久） （2）需要长期贯彻执行的；（30年） （3）需要短期贯彻执行的；（10年） 2.本院关于国有资产规章制度；（永久） 3.与有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年） 4.国有资产产权登记、统计、检查、清算、交换等文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年） 5.固定资产投资、管理、验收（评估）等文件材料 （1）重要的；（永久） （2）一般的；（30年） 6.本院成立、撤销公司的报告及批复（永久） 7.学院物资采购计划、审批、招标、投标、购置等文件材料；（30年） 8.房产、土地所有权和使用权证及文件材料；（永久） 9.本院关于土地征用、租用、调拨的材料及合同、协议书和上级批复等（永久） 10.本院有关房产、土地方面纠纷处理、历史遗留问题及市政规划涉及房产调整等文件材料；（永久） 11.校园总体规划和总体规划平面图（永久） 12.水、电、气管道分布图（永久） 13.本院关于实验与物资设备工作的规章制度；（永久） 14.实验与物资设备计划、总结、报告、批复；（30年） 15.本院有关实验仪器、物资设备业务工作的综合性统计材料；（30年） 16.有关仪器设备的工作报告、调查材料；（30年） 17.本院仪器设备购置计划、报告及经费分配方案；（30年） 18.本院实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复；（30年） 19.有关实验物资设备的合同、协议材料；（30年） 十二、团委 （一）上级有关团委工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院团委（学生会）工作的规章制度（永久） （三）团委（学生会）工作计划、总结、报告、批复、会议记录（30年） （四）本院团代会、学代会文件材料 1.请示、批复、通知、报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等；（永久） 2.会议简报、典型材料记录、交流材料等；（30年） 3.参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样；（10年） （五）上级对本院团委、学生会工作进行检查的文件材料（30年） （六）团委工作典型调查材料（30年） （七）表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 1.省级以上的；（永久） 2.省级以下的；（30年） （八）处分团员的材料及复查材料（30年） （九）批准入团、离团材料及名单（30年） （十）团干部、团员、学生会名册（30年） （十一）团委（学生会）文件材料（30年） （十二）本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料（30年） （十三）团委牵头进行的重大主题实践活动的有关材料（30年） （十四）团委（学生会）牵头参与的国内重大竞赛活动材料（30年） 十三、保卫处 （一）上级有关武装保卫工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院关于治安工作的规章制度（永久） （三）本院武装保卫工作计划、总结、报告、批复、会议记录等（30年） （四）本院教职工、学生案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复和判决书（30年） （五）本院要害部门、部位的公安保卫、消防工作（30年） 十四、征地协调办公室 （一）上级有关基建工作的文件材料 1.需要长期贯彻执行的；（30年） 2.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院基建工作的规章制度（永久） （三）基建工作计划、总结、报告、批复（30年） （四）基建工作统计报表（30年） （五）本院基建项目的请示、批复、合同、协议等有关材料（永久） （六）本院基建项目财务预、决算及审计材料（永久） 十五、图书馆 （一）上级关于图书馆工作的文件材料 1.针对本院的；（永久） 2.需要长期贯彻执行的；（30年） 3.需要短期贯彻执行的；（10年） （二）本院关于图书馆工作的规章制度（永久） （三）图书馆工作计划、总结、报告、批复、会议记录（30年） （四）年度统计报表（30年） （五）图书资料指南、馆藏目录、图书馆概况、发展规划（30年） （六）上级检查、评估图书管理工作的有关材料（30年） （七）图书、刊物处理材料及销毁清册（30年） （八）图书馆简报、动态（30年） 二〇一〇年九月三十日 主题词：高等教育 档案管理 要求 通知 重庆商务职业学院办公室 2010年9月30日印发