用 友 软 件 操 作 方 法 1、 如何操作总帐 1、 进入系统初始化对所需科目进行增加并对各项辅助项目进行设置（会计科目→增加→输编号→输名称→确定；如果对暂存、暂付、项目设置→先设暂存、暂付、项目的分类，再设暂存、暂付、项目的档案→点增加→输编码、名称、简称→保存）。 2、 进入填制凭证（点增加→选择凭证类别→注意填制日期和科目金额方向→录入完毕注意保存） 3、 审核凭证（注意：审核和制单不能同人。审核凭证前必须到文件重新注册→换另一个名字进入→进入审核凭证→审核凭证只选月份→确定→确定→点显示在最上审核菜单→成批审核→确定或是一张一张点击审核（便于对数和科目是否选对）→退出） 4、 记帐（只要有记账权限就可以记帐（一般情况用主管记帐）→进入记帐→下一步→下一步→记帐→下一步→记帐→记帐完毕→确定） 5、 月末处理→结帐→下一步→对帐→下一步→下一步→结帐。 6、 上面操作正确时，便可以作下一个月帐。 2、 如何修改总帐的凭证 1、（取消月末结帐）如果总帐已经结帐必须到：月末处理→点月末结帐→选择要取消的月份→同时按三个键（SHIFT+CTRL+F6）→结帐标志（√）→取消→点取消即可；如果总帐没有结帐就不用进行操作。 2、（取消凭证记帐）月末处理→点试算并对帐→点要取消记帐的月份→同时按两个键（CTRL+H）→出现恢复记帐前状态被激活→确定→退出→然后进入凭证菜单→点恢复记帐前状态（必须用主管）→记帐方式→一般点恢复到那年那月初→输入主管口令（如有口令就输入，没有就按确定）→确定。 3、（取消审核）到文件重新注册换审核人→审核凭证→审核凭证只选月份→确定→点审核菜单的审核→成批取消审核凭证→确定（或选择要修改的凭证取消审核）；或只需进入审核凭证点所需的凭证进行取消即可。 4、（修改凭证）到文件重新注册用填制凭证人→进入填制凭证→直接进行修改→保存。 5、如果制单人输错应该用原制单人进去进行修改→是否需修改他人填制凭证→确定→就能自动修改过来。 6、再进行上面总帐操作顺序即可。（即审核凭证→记帐→结帐→就可作下一个月账务）。 3、 如何查询凭证、查总帐和明细帐 1．查询凭证：点击总账的凭证菜单→点击查询凭证→点要查询凭证类别和月份→如果未记账点击“未记账凭证”，如果记账点击“记账凭证” →确定→出现查询凭证→同时出现凭证有几张，审核有几张，未审核有几张→确定→进入界面→按上下张查询→即可；查询帐簿→点击账簿→总帐或明细帐、余额
表
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、→选择月份→科目范围→如需明细点击级次→确定即可。如果要进行多栏式查询时，必须到帐薄的多栏式→点增加→然后选择要设置的明细科目→然后点自动编制→把分析方式→改为‘余额’→确定即可。 4、 报表操作 1、 如何运算报表→打开UFO报表→打开财政报表或事业报表→到数据→关键字录入（单位名称、年月日的日期）→出现“是否重算整表”→点击“是”即可。（如果发现报表无法出数的可能原因有：1.帐套号输错到数据→帐套初始→选择你当前使用的帐套号。2.公式没有设置→打开没有出数的表→点左下角把数据转格式→到所属类增加所需科目→设公式点fx的函数向导→用友帐务函数→如果是本月发生（FS），如果发生红字冲减和相反方向可用净额（JE）如果是累计用期末（QM），如果是年初（QC）→选科目（其它默认）→确定→确定） 2、 如果每个月要追加表→到编辑→追加表页→输入追加表页的数量→确定→点追加的表页→选择所需的页数→数据→输入关键字→确定→保存。 3、 如何在同一张表增加科目（必须在总帐先增加）→打开UFO报表→选择要增加的表→点击左下角“数据”转“格式” →再把要增加科目输上去→点击对应过来的空格→点击上面fx设公式→函数向导→用友帐务函数→如果是本月发生数点击“发生（FS）”，如果发生红字冲减和相反方向点击“净额（JE）”如果是累计数点击“期末（QM）”，如果是年初数点击“年初（QC）”→账务函数→选科目（其它默认）→确定→确定） 4、 报表备份→只需把运算好的表→发送到A盘或刻录到光盘即可。 五、如何在总帐作废凭证和整理凭证？ 如果结帐、记帐和审核必须先取消结帐、记帐、审核，然后到填制凭证的制单菜单→作废\恢复凭证后→制单里整理凭证→出现”是否重新整理断号凭证” →点”是”，就可以不显示出作废凭证。 六、用友系统管理使用方法： 1、当在操作的过程中提示出现“互斥站点XX正在执行什么的操作”，而不能进行所需操作时，必须进入系统管理清除异常任务。 具体操作如下： （1）清除异常双击“系统管理”，再点击“系统”菜单中的“注册”，注意选择用户为”admin”这个用户，如果显示的是其他用户名，则必须点击用户名右边的下拉箭头选择用户为”admin”这用户；（如果有密码请输入密码再按“确定”或如果没有密码直接按”确定” （2）点击“视图”菜单中的“清除异常任务”即可。 2、备份数据，当我们在总帐系统完成当月的会计帐务时，我们最好对数据进行备份，具体操作如下： （1）双击我的电脑，在任意盘（最好不要为C盘）中按鼠标右键点击“新建→文件夹→右键重新命名→输入名称→然后随意点击→退出” →再双击“系统管理 ” →同样选择用户为”admin”这用户，点击“确定” →点击“帐套”菜单中的“输出”，选择要备份的帐套→点击“确定”，等出现“选择备份目标”窗口时，选择建立文件夹所在的位置，再双击新建的文件夹，点击“确定”，当提示“硬盘备份完毕“窗口时，点确定即可。 3、恢复数据，步骤等同备份数据，不同的是选择“帐套“菜单中的“引入”，选择上一步所备份的文件即可恢复数据。但一般情况下,系统不损坏时,最好不要引入数据. 建议：一般及时对帐套和报表备份，最好刻录起来或拷到移动硬盘，而且尽量避免玩游戏和上网。以免，数据丢失或硬盘损坏并打开报表时一般情况把杀毒软件先关闭。
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