档案管理员——档案工作实务题库

档案工作实务（考试要点）TOC\o"1-5"\h\zHYPERLINK\l"bookmark2"第一部分章节练习1HYPERLINK\l"bookmark4"精选强化练习一1一、单选题1二、多选题2三、判断题3HYPERLINK\l"bookmark28"精选强化练习二4一、单选题4二、多选题5三、判断题6HYPERLINK\l"bookmark98"精选强化练习三8单选题8多选题9判断题10精选强化练习四11一、单选题12二、多选题12三、判断题14精选强化练习五15一、单选题15二、多选题16三、判断题17HYPERLINK\l"bookmark140"第二部分预测试题19HYPERLINK\l"bookmark142"《档案工作实务预测试卷》一19一、单选题19二、多选题19三、判断题20HYPERLINK\l"bookmark148"《档案工作实务预测试卷》二22一、单选题22二、多选题22三、判断题23HYPERLINK\l"bookmark202"《档案工作实务预测试卷》三24一、单选题24二、多选题25三、判断题26HYPERLINK\l"bookmark208"第三部分考前冲刺28HYPERLINK\l"bookmark210"《档案工作实务》考前冲刺（一）28一、单选题28二、多选题28三、判断题30HYPERLINK\l"bookmark220"《档案工作实务》考前冲刺（二）31一、单选题31二、多选题31三、判断题32第PAGE\*MERGEFORMAT#页共36页第一部分章节练习精选强化练习一一、单选题1、下列发文字号标识正确的是（国办发〔2009]1号）。发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号"[]"中；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第"字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。发文字号位于文件名称下方居中处，在文件名称和横隔线之间。发文字号由发文机关代字、年份和序号三部分组成。发文代字由发文机关自行拟定，固定使用，不能经常更改。年份用六角括号括起，顺序号不用括号。如"国办发〔1996〕2号"，即说明这是国务院办公厅在1996年所发出的第2号文件；"人外发[1994]1号"即为人事部外事司1994年发出的第1号文件。下列哪项不属于数据库系统的特点（数据的冗余度少、耦合度高）根据《电子文件归档与管理 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 》规定，不允许（软磁盘）作为归档电子文件长期保存的载体。关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？检测电子文件的内容是否正确。在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案室，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（企业职能）分类。6、档案收集工作的基本要求中，（保持档案信息的完整）是收集工作必须坚持的核心要求。7、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的（初选）8、，需长11、档案著录是组织档案检索工具的（基础）12、科技档案的第一个定义出自于（1980年），国务院发布的《科学技术档案工作条例》13、现行文件汇编，选材时应特别注意文件的（时效性）14、档案室的收集对象主要是（本单位产生的档案）下面关于档案信息化概念描述不正确的是（在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的）档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（档案保存价值）的鉴定。根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（两个月）期保存的日志文件应可自动转存备份。15、16、17、在加工过程中必须忠于原文，注意维护档案内容的历史真实性，保存档案文献的原文原下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（公告）文书档案保管期限的年限从文件产生后的（第二年）开始算起。意切不可妄行增删改易，这是（存真原则）的要求。18、以下关于电子文件的收集要求描述，（收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要（A.当公务修改过程和办理情况的内容）是不正确的。以下关于电子文件的收集要求描述，或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。B.对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。C.计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集）是正确的。19、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（归档鉴定）进行。20、机关联合行文、联合召开会议所形成的文件材料原件由谁来归档（主办单位）21、照片档案长期的贮存环境，24小时内温度的周期变化不应大于（±2度）。22、《档案法》规定国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（30年）向社会开放。23、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3-1992）（插图）不属于其中的正文部分。（温度：17℃~20℃、相对湿度：35%~45%）最符合电子文件载体保护的环境要求。（全宗指南）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（18℃,40%）。二、多选题文种的选择与下列（发文目的、发文者权限、收发文机关之间的关系）因素有直接关系。档案部门的信息技术外包业务有（软件业务外包、档案数字化转换、档案网站建设或数字档案馆建设工程业务的部分或全部外包、将信息技术资产、人员及租赁资产等交由信息技术供应商负责管理）。事务文件的主要文种主要有计划、总结、简报、工作要点、汇报提纲。根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下（会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算资料）类。档案编研的选题依据，即选题的基本条件有（考虑社会需要、依据档案文献基础、编辑力量）。鉴定档案价值的 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 有（档案（自身）属性标准、社会需求标准、相对价值标准）档案编研材料的加工内容和方法有（原文转录、格式加工、点校加工、拟制或修改标题）照片档案一般包括（底片、照片、说明）等部分。9、党的机关公文用纸幅面规格采用（国际标准A4型、16开口口口多选题10.档案馆档案的来源包括（接收现行机关档案、接收撤消机关档案、征集历史TOC\o"1-5"\h\z档案、档馆之间交接档案）。（工作区子系统、干线子系统、设备间子系统）属于综合布线系统的独立子系统。以下哪些是档案管理软件应具备的一些基本要求（符合标准规范要求、具有一定的灵活性和可扩充性、具有较高的数据处理和检索性能、安全性和可靠性）。档案信息资源开发利用基本途径按开发利用对象来划分是（提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品）。在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（名称、时间、地区、通讯者）。立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列哪些选项？（可以独立行使职权，并能以自己的名义单独对外行文、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算、设有管理人事的机构或人员，有一定的人事任免权）。档案公布的主要形式：通过计算机信息网络传播、展览、公开陈列档案或者其复制件、通过电台、电视台播放、在公开场合宣读、播放。多选题17.爱国主义教育基地的活动形式包括（基本陈列、专题展览、网上展览、流动展览）等。传阅的要求有（掌握传阅范围、传阅文件不要"横传"、控制文件运行、传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度）。根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可分为（档案部门内部网、与政府连接的政务网、与互联网连接的公众网）三个层次。档案信息资源开发利用的基本原则有（服务原则、开放原则、法制原则、效益原则）照片档案的照片说明内容包括（题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明）。22、根据《科学技术研究档案管理暂行规定》，科研工作和建档工作实行“四同步"管理：况证明材料同步。下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情23、关于全宗单的表述，全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成、宗单是档案登记的一种形式、全宗单是国家档案标准。24、以下会计专业材料，为了便于日后查阅，原件可以不附在记账凭证之后另行组卷：土地征用及重大固定资产的买卖单据、工资名册、债权债务、交通肇事、工伤事故的处理单据、涉外（含港、澳、台地区）的会计材料、各种经济合同、存出保证金收据、契约、有必要延长保管期限的其他会计材料。根据电子文件的概念，电子文件具有以下（是以数码形式记录的、记录于磁带、磁盘、光盘等载体、依赖于计算机系统阅读、处理、可以在通信网络上进行传输）特征。下面（）属于元数据在电子文件管理中的主要作用帮助解决电子文件的长期可用、真实性和完整性难题改善现有的电子文件管理模式和方法降低电子文件管理的风险改进电子文件的检索和利用电子文件由以下基本要素构成（结构信息、背景信息、内容信息）从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是（）以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向以档案信息化人才队伍为依托以档案信息资源建设为核心以扩大档案信息资源开发利用为目标三、判断题ODD1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。2、文件归档属于文书部门的任务。(DD大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。ODD从根本上来说，电子文件信息无法像纸质文件一样长久可靠的存储和读取，需要通过不断迁移等方式来保证它的可利用。(DD5、开设展览厅O室D,举办档案际列展览，对公众进行教育是档案馆档案信息服务的重要途径。ODD6、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签宇确认。ODD档案去污的原理是：相似相溶原则。ODD联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。ODD对单位和个人寄存在国家档案馆的档案，是否公布由档案馆决定。ODD在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。ODD按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。ODD对在网络系统中处于流转状态，暂时无法确定其保管责任的电子文件，应采取捕获措施，ODD集中存储在符合安全要求的电子文件暂存存储器中，以防散失。13、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法，档案馆ODD一般可根据用户要求，允许用户将档案原件借出馆（室）外使用。ODD(DD14、外国个人或组织凭护照等合法证明，即可直阅利用我国档案馆保存的开放档案。TOC\o"1-5"\h\z15、电子文件是"文件"与“数字信息"两个概念的交集。ODD主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。ODD请示和批复都可以越级行文。ODD有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。ODD19、《国际文件管理标准》OIS015489D是世界上第一个文件管理标准。ODD技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用。ODD根据《纸质档案数字化技术规范》，纸质档案数字化前处理过程包括拆除装订、区分扫描件和非扫描件、数据挂接、档案整理登记等步骤。ODD22、所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。ODD23、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。ODD24、查找性的检索工具通常不能打破全宗之间的界限编制。ODD25、除来馆直阅档案外，利用者也可以通过电话、信函、传真、电邮等形式查询现行文件或档案。ODD26、档案数字化的价值性原则是指选择本单位有特色的档案资源进行数字化。ODD27、档案数字化成果在对外提供利用时，一般采取"存用分开"的做法。ODD28、组织沿革的编写可以采用文字叙述和图表的形式，也可以图文并茂。ODD29、档案编研只是对档案原件的简单照录，反映不了编研人员的观点和认识。ODD30、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。ODD31、目前数字档案的利用方式主要有两类：目录数据服务和全文数据服务。ODD32、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。ODD33、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。ODD34、基础数字汇集编写中要求科学确定统计指标，即要求对专题内容及其利用者范围进行认真分析，选择能揭示专题实质、具有研究或实用价值的统计指标。ODDTOC\o"1-5"\h\z政府信息公开应当遵循公正、公平、便民的原则。ODD根据设备的存储方式，可储存设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。ODD决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。ODD档案馆数字化建设阶段是广义的数字档案馆建设阶段。ODD精选强化练习二一、单选题1、材料的真实性是保证档案编研工作质量的生命线。2、对"工作总结”类文件，按年度分类必须以O内容针对D的年度为准。3、档案著录中的口号位置在条目中的O左上角第二行D4、档案馆档案只能由哪些人办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护O移交单位档案员D口5、下面哪项不属于档案数字化的管理流程O档案数字化前处理D6、直接鉴定一般是以O案卷D为基本单位进行。7、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以O提前）□档案馆移交。8、档案汇集的形成原因是档案不知所属全宗。档室库房应与（生活区）分开。关于电子文件长久保存描述不正确的是更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵。关于电子文件长久保存描述正确的是电子文件长久保存需要综合运用技数字信息的内容、外观、功能都有术、法律与管理策略、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作、迁移是有风险的，可能发生变更。11、《政府信息公开条例》于（2008年5月1日）正式实施，档案馆成为政府信息的查阅场所，依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为短期保管。档案馆（室）最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是（档案阅览）关于库房温度的控制，下列哪个选项符合《档案馆建筑 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 规范》—24℃）不相隶属单位之间的行文应该用（平行文）。电子文件的结构信息是文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式。会议简介的主体部分是会议主要议程及内容。2006年国家档案局颁布的《文书档室保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为永久。(G125-2000)(14℃讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（口语化）在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（科技档案）适合按年度归档的科技文件有（科技管理性文件）22、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（换。23、数据库长久的数据模型有层次模型、DBF格式和XML文档口格式进行数据交网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（关系模型），对磁性载体每满（2）年进行一次抽样机读检验，抽根据《电子文件归档与管理规范》样率不低于10%。单份装订的案卷应加盖（档号章）在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是《磁性载体档案管理与保护规范》二、多选题1、下列（CW1200-001、J02-012、SX580-003）科技档案号是正确的。以下属于电子文件背景信息的内容有：反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息、文件保管系统的功能要求和系统环境信息、收文与发文机构的沿革和职能描述等收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核，审核重点包括：是否应由本机关办理、是否符合行文规则、内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定、涉及其他部门或地区职权的事项是否已协调、会签。鉴定档案价值的内容标准，要求鉴定人员分析档案内容的重要性、独特性、时效性、真实性和完备性。收文登记的方法流水登记法、分类登记法。按电子文件的功能划分，可将电子文件分为辅助性、工具性文件、主文件、支持性文件。科技文件鉴别工作的主要内容包括归档文件完整性鉴别、归档文件准确性鉴别、文件属性鉴别、保存价值和保管期限鉴别。有些档案难以或不便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种补充形式主要有联合全宗、汇集全宗、档案汇集。通报主要有三种类型表扬性通报、批评性通报、情况通报。档案展览的展品选择应遵循（真实性、典型性、适应性、外在表现力）原则。组织沿革的编写要求通常可由标题、序言（或编辑说明）、正文组成。档案鉴定的内容，主要包括档案价值的鉴定、档案真伪的鉴定。电子文件的技术鉴定包括真实鉴定、可读性鉴定、完整性鉴定。符合标准规范要求、具有一定的灵活性和可扩充性、具有较高的数据处理和检索性能、安全性和可靠性是档案管理软件应具备的一些基本要求。命令（令）的制发者主要有中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任、地方各级人民政府。公文的涉密等级包括秘密、机密、绝密。直接关系到档案展览的质量和效果，具体可分布展是将档案展览付诸实施的重要环节，为展览设计、展品制作、展板制作、展柜制作等环节。机关在行文时，需要遵循下列（）原则？严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文除非确有必要，一般不得越级行文行文要注意隶属关系行文应分清分主送与抄送机关会议文件汇编不需要将一次会议的全部文件都收录进来，知、会议纪要、会议公报。在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（全面的观点、历史的观点、发展的观点）重要观点。根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》理编目功能、辅助实体管理功能属于档案管理软件应具备的基本功能。政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，息，政府信息公开应当遵循（公正、公平、便民）原则。科技文件的管理措施的“三纳入”规定是指各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序、纳入工作制度、纳入有关部门和有关人员的职责范围。科技文件与政务文件的区分原则包括来源原则、内容原则、整体原则、职能原则。人事档案的鉴定主要是从（价值性、完整性、真实性）等方面进行的鉴定。常用的产品档案的分类方法有（）。使用性质——型号分类法系列——型号分类法年度——型号分类法有权提出议案的机关包括：人民政府、人大主席团、各专门委员会、中央军委。档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容，能于一体的开放性服务窗口，其基本功能包括档案信息服务功能、交流功能。三、判断题1、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。（口）2、进口档案应保持全宗的完整性。（口）可以考虑收录的文件有会议通，数据管理功能、整以一定形式记录和保存的信应是一个集多项功宣传功能、网上办事功能、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、照片档案的底片、照片应分开存放。（口）"文件"一词出现于明末，其后两个概"文书"一词历史上使用较长，三国时期就出现，而念比较长时间里具有通用性。(□)施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。(□)根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有科技档案应按照同一标准进行分类。（口）从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两个方面。(□)议案不只是人民政府使用，事实上按法律规定凡有权提出议案的机关都可使用。(□)放置在印章档案盒内起目录作用的印模单，采用A4型纸。（口）10、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布"命令"。（口）11、报告和请示的相同点主要体现为：二者都是上行文，都可以在事前、事中和事后行文。(□)12、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。(□)13、全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。(□)14、档案利用统计分析就是运用各种科学方法，对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究，根据具体的质量关系，探讨档案利用工作的特点，提示档案利用工作的发展规律和存在的问题，提出解决问题的办法，做出科学的预测和结论。(□)15、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。(□)16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。(□)17、制发档案证明、编写档案参考资料都属于以档案复制品提供利用的方式。(□)18、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。(□)19、应用服务器一般介于客户端和数据库服务器之间，一方面向客户端提供多种业务服务，另一方面又根据应用需求访问数据库服务器。(□)20、本单位干部职工一般只需办理登记手续，即可在档案室查阅所需档案文件。(□)21、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。(□)22、我国公民或组织凭身份证等合法证明，即可查阅利用档案馆保存的未开放档案。(□)23、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监消（会计机构同时在场）(□)24、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。(□)25、外国个人或组织可以查阅利用档案馆开放档案。(□)26、竣工图仅有施工单位负责审核编制。(□)27、决定和决议在内容不同主要体现在：决定的内容多是关系全局性、原则性的重要问题或重大事件，涉及的内容比较广泛，综合性强；决议涉及的内容比较单一集中，它的处置性、针对性较强，决定除反映有关重要问题和重大事件外，对某些具体措施、规章制度作出安排时也常用。(□)28、在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。(□)29、施工文件谁形成谁保管。(□)30、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。(□)31、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。32、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐ODD全。（DD33、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。34、编页O件D口卷内文件凡以"卷"为单位装订成册的均需编写页号，的正面的右上角、背面的左上角，凡有图文的页面均需编写页号，目录一般置于编研成果内序言、编辑说明和图例之前，正文之后。对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。ODD按照档案编研材料的加工原则，凡经过编者加工的部分，ODD档案数据库的设计过程可分为五个步骤，即数据库需求分析、概念设计、理设计和加载测试，且每个过程都是不可回溯的。ODD精选强化练习三ODD统一编写在每页文件空白页也需编页号。ODDODD须以加工符号或文字标示注明。逻辑设计、物一、单选题1、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是便于档案的保管和利用。2、装订会计凭证的厚度一般应在O1.5cmD以内。3、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为O上D口科技档案的第一个定义出自于《科学技术档案工作条例》告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动，属于指导性咨询。贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是18℃，40%。7、正常保存的磁性载体档案，可每O10年）复制一次。.50年以8、科技文件的归档由O科技业务部门D承担。9、档案O收集）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。10、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，期限。一般以其中O最重要D的文件价值来确定保管根据我国档案行业标准《纸质档室数字化技术规范》模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议大于或等于O各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案，成机关发出要求提前解密的通知，有关机关接到通知的O半年D内应予以答复，否则，档案，采用黑白二值、灰度、彩色几种100dpiD有必要提前向社会开放的，应向档案形馆可根据有关规定办理。根据竣工图编制要求，涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过的O35%D,应重新绘制竣工图。直接鉴选法意味着应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值。15、档案装具目前主要有档案架、档案柜和O档案箱D口16、以下内容中，O案卷的排列D不属于档案整理的编目程序内容。17、档案O接收D是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档率的主要渠道。18、针对性不属于档案统计的基本要求。19、档案著录中的电子文档号位置在条目中的O第二行的中间D口20、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现台并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是O档案汇集D口21、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（三）套保存。文件的归档时间：一般应在文件形成后向机关档案部门移交归档。（第二年上半年）条例是对某一方面的工作做比较全面、系统的规定，用于规定预计比较长期实行的有关综合或专门领域制度和规范等具有综合性、执行性强的特点。档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，（提要）选项不属于著录必要项目。国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检素优先的原则，能够以DBF格式和XML文档进行数据交换。库房密闭的重点是门窗。二、多选题根据国家规定：国家档案馆的下列哪些馆藏档案（除涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及按国家规定不宜开放的外），应当向社会开放建国以前形成的档案、建国后形成已满30年的档案、属于政府信息公开范围的档案、经济、科学、技术、文化等活动形成的档案。全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法（）是正确的？年度——组织机构分类法组织机构——年度分类法年度——问题分类法问题——年度分类法档案数字化应遵循（实用性原则、价值性原则、特色性原则）基本原则。预防原则、均衡防护原则、分权制约原则、灾难恢复原则属于档案信息安全管理应遵循的基本原则。组织沿革的编写方法主要有编年法、阶段法、系列法。在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为文件的形成环境、文件本身的特性、文件的完整程度、文件的作用及社会需求。档案馆收集档案有哪些渠道：按规定接收档案、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案、接受社会组织或个人捐赠相关档案、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案。任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有编辑说明、目录。下列属于记录电子文件载体的是：磁盘、优盘、光盘、磁带。属于档案参考资料的有大事记、会议简介、年鉴。文书的档案的鉴定原则要求坚持哪些基本点全面的观点、发展的观点、历史的观点、效益的观点。档案网站基本功能包括档案信息服务功能、直传功能、网上办事功能、交流功能。档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法，包括（档案阅览、档案外借、档案咨询）等具体形式。根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（JPEG、TIFF）。下列哪些科技档案号是正确的（）CW1200—001K2.10—007J02—012SX580—003案卷题名应当包括（文件的主要制发机关、内容、文种）要素设备档案的分类，根据组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有：性质—型号分类法，工序—型号分类法。作为政府信息公开申请受理点的档案馆应制定政府信息公开申请受理制度，息公开申请受理、转送、审批和答复程序，建立畅通的政府信息公开申请转送审批机制。档案信息资源开发利用的基本途径按开发利用工作的渠道来划分可分为档案信息查阅和档案展览和社会宣传教育、政府信息公开查阅服务、网络利用、档案资料编研出版。科技文件积累的要求：明确积累职责、明确积累范围、确保积累质量。专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、案参考资料，它可分为（会议简介、地区综合情况简介、档案馆按照国家规定征集散存档案包括（）途径有关机关团体、企 事业单位 事业单位结构化面试题事业单位专业技术岗位财务人员各岗位职责公文事业单位考试事业单位管理基础知识 有关个人有关地区（包括国内外）图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等文书档案整理工作的内容包括系统排列和编目、局部整理、全过程整理。公务文件的特点（）公文由法定作者制发。公文具有法定的权威性和现行效用。公文具有规范的体式和特定的处理程序。全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案一成不变的。目前，下列（）选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？全宗内容是档案简介有关档案检索工具的运用体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式，档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等，决定了体例的多样性，一般来说，主要有按时间分类编排、按问题分类编排、按责任者（或受文者）分类编排、按文种分类编排。根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，年、10年）符合现行定期的规定年限。三、判断题电子文件的结构信息包含了表达作者意图的信息，是构成电子文件最基本的要素。根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。（口）档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。（口）4、打印件符合耐久性保管要求。（口）照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。电子文件风险管理的基本程序包括风险管理规划、风险分析、风险应对和风险监控四个步骤。（口）归档是将办理完毕并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后移交档案室保存的过程。（□）贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。人事档案编目过程中，要用耐久性字迹材料（如碳素墨水）在每份材料的右上角编写类号、顺序号、总页码。（□）公布政府信发展、变化情况的一种档产品简介、专题问题简介）等类型。"。其内容可根据实际情况而定，也不是(□)(□)下列四个选项的年限（30(□)10、全宗是一个单位的主要档案。ODD11、"文书"与"文件"是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。ODD12、在数字档案馆建设中，元数据和其对应的对象数据的封装一般采用分离存储或混合式存储的方式。ODD13、2000年中华人民共和国国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理办法》规定各级机关使用的文种有15种。ODD14、外国人或组织凭护照等合法证明，即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案。ODD15、目前常见的元数据编码语言有XMLO可扩展标记语言D口SGMLO标准通用标记语言）等。ODD16、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息，包括档案原件和各种档案信息开发的成果。ODD17、目前在数字档案馆系统设计中一般推荐采用"开放性档案信息系统参考模型"OOAISD进行总体设计。ODD18、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。ODD19、档案外借是档案馆O室D暂时将档案借出口室外使用的一种档案信息资源开发利用方法。外借档案的数量和时间一般不予以控制。ODD20、组织沿革通常可由标题、序言O或编辑说明D、目录和正文组成，根据需要可增加注释。ODD21、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者。ODD22、序言就是编辑说明。ODD23、科技档案收集工作的基本形式就是按照归档制度的要求，成套地接收科技档案。ODD24、档案信息开发利用工作的目的是最大限度满足本单位的档案信息需求。ODD25、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。ODD26、单位和个人寄存在国家档案馆的档案，由档案馆公布。ODD27、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。ODD28、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。ODD29、档案开放就是档案公布。ODD30、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。ODD31、意见用于对重要问题提出见解和处理办法，具有指导性、针对性较强的特点，其执行效力不如条例和规定。ODD32、做好载体保护，电子文件就在相当高的程度上实现了信息保护。ODD33、利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存单位同意或者主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。ODD34、序言一般置于编研成果的正文之前。ODD35、文件之间在内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。ODD36、档案部门出具档案证明就是向用户提供档案复制件。ODD37、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。ODD38、各级国家档案馆对所有到开放期限的档案，应组织鉴定小组及时进行鉴定，凡按国家有关规定无需继续保密或控制使用的，均可由档案馆报本级档案行政管理部门批准后开放，要者报本级政府审批。档案办法第三条。ODD精选强化练习一、单选题1、档案著录中的缩微号位置在条目中的右上角第二行。"大事突出、要事不漏、小事不要"是（大事记）的编写要求。基建类卷排列顺序为按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 、工程监理、工程竣工验收等排列。一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（10年）向有关的县级档案馆移交。下列档号的标识方法正确的是全宗号—目录号—案卷号。坚持（效益原则）是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键。我国档案部门开展编研工作的最基本形式是（档案文献汇编）。钢印可直接在（80克）以上的平板纸上压制印模。9、根据《档案主题标引规则》（DA/T19-1999）审核不属于主题标引的步骤和方法之一。下列公文标题拟写有误的是中华人民共和国主席令。档案统计工作主要包括档案的基本（登记）和综合统计两部分。现行的《会计档案管理办法》是（2015年）发布的。印章档案的保管期限分为（永久和15年二种）。档案检索主要包括档案（存储）和查找两个阶段。下列关于电子文件的说法，不正确的是：电子文件的信息和载体不可以分离。印章档案的档号由（印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号）组成。全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（档案室）承担。鉴定档案价值的基本方法是直接鉴定法。爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施，家档案馆爱国主义教育基地规范》的要求，展厅面积一般不低于（全宗汇集的形成原因是性质相近，档案数量少。机械产品文件主要适用于按（部件）组织案卷。档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成，按照200口）口而正文以（全录式转录）《国为主，按一定体例进行编排。案卷目录既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中比较TOC\o"1-5"\h\z多的是（关系模型）。档案编研工作的首要环节是（选题）。经领导人审定签发的文件稿本是（定稿）。二、多选题档案收集的基本要求有：科学组织、信息完整、结构优化、标准控制。辅文编写在档案编研成果中不可缺少，主要有：编辑说明、序言、目录、注释。文书档案的归档时间一般是第二年上半年和第二年内。卷内文件的排列可采用下列哪几种方法：按文件的时间先后顺序排列、按文件的重要程度排列。档案借阅的形式有档案阅览、档案外借。档案信息资源开发利用的基本方法有：档案借阅、档案开放与发布、档案展览、档案编研。档案文献汇编一般由哪几方面构成汇编题名、编辑说明、目录、正文。科技档案的种类：按产生领域分，可以分为基本建设档案、科学技术研究档案、产品档案、设备仪器档案。9、鉴定档案价值的形式标准，要求鉴定人员分析档案形式特征包括文件名称、文件形成时间、文本、文件的外型特点。10、照片的文字说明应包含（事由、时间、背景、人物）地点、摄影者等要素。11、文件连续体理论的主要内容是构建了一个多维坐标体系来描述文件的运动过程。分别是（文件保管形式轴、价值表现轴、业务活动轴、形成者轴）坐标轴。12、13、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（）建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等对电子文件采取防错漏和防调换的标记对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施14、下面哪些属于综合布线系统的独立子系统工作区子系统、干线子系统、设备间子系统。15、文件传阅的要求有（）掌握传阅范围传阅文件不要"横传控制文件运行传阅文件，要建立必要的传阅手续和制度。16、发文字号主要包括以下几个部分发文机关代字、发文年份、发文顺序号。17、文书处理包括（收文处理、发文处理、文书管理）等几个环节。18、在编研工作中，选择典型材料，要注意典型材料的多样性、相对性、连续性。19、档案交接文据、档案分类方案、案卷目录、全宗介绍属于全宗卷的内容。20、档案馆接收和征集印章档案的范围包括：①本级各机关、团体、社会组织使用期结束，具有永久保存价值的印章②属于本馆接收档案范围的中华人民共和国成立以前各机关、团体、社会组织、企业、事业单位使用过，具有永久保存价值的印章在当地出生或工作过的社会著名人士使用过的个人实用印章反映本地区各个历史时期篆刻艺术成就的艺术印章与本馆馆藏相关的其他印章21、文书档案的保管期限划定一般是分永久、30年、10年。22、档索文献汇编的类型主要有法规文件汇编、重要文件汇编、会议文件汇编、专题文件汇编。23、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括接粘技术、修补技术、裱技术。24、电子文件长久保存的方法主要有更新、仿真、迁移、封装。25、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是：①几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗②几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗26、照片说明应包括（题名、照片号、参见号、文字说明）底片号、时间、摄影者等内容。27、档案编研选题必须考虑社会需要、档案文献基础、编辑力量。28、文书档案收集工作的要求包括（）丰富和优化馆室藏加强馆室外的调查和指导立卷环节的选择主要有（组织型、分工型、兼职型）几种。③推行入馆档案的标准化④保持全宗和全宗群的不可分散性三、判断题1、数据库逻辑设计的主要任务是根据需求报告，实现由现实世界向概念世界的转换，形成一个不依赖于某个数据库系统的概念数据库模型。ODD2、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。(DD3、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。ODD4、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。ODD5、电子著录贯穿于电子文件的整个生命周期。ODD6、到档案馆查阅利用档案，利用者应出示合法证明，办理查阅登记手续。ODD7、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。ODD全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。ODD大事记内容主要由大事条目和大事时间两部分组成。ODD应是大事记述和大事时间。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。ODD工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。ODD12、密集架之间的距离为1-1.2米。ODD应是不小于0.8M13、从社会的组织形式看，广义的数字档案馆是由一个个相对独立的个体数字档案馆所组成。ODD14、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。ODD15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。ODD一个全宗的档案，数字化转换质量抽检的合格率达到90%以上90%）时，予以验收通过"DODD根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。ODD文本内容服务是通过直接提供档案文件或其复制品的一种利用方式。ODD广义数字档案馆的系统构架，一般应包括以下五个层次：应用界面层、信息服务层、数据存储层、异构资源集成整合层和分布式资源存储层。ODD各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。ODD科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设备仪器档案等。ODD22、更加设备的存储方式，可存储设备分为在线存储设备、离线存储设备和海量存储设备。ODD23、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。ODD24、公文处理是指公文的办理、管理、整理O立卷D、归档等一相互关联、衔接有序的工作。ODD25、在档案编研材料的加工中，文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留，但对于出自重要人物的批语应该予以保留。ODDODD展览、公开陈列档案或者其复制件不属于档案公布的形式。档案开放是档案馆将达到一定期限、无需控制使用的档案向社会公开提供利用的活动。《档案法》规定：国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。（口）对于法律凭证问题的尚未解决的电子文件，在技术环境变迁下难以维护真实性的电子文TOC\o"1-5"\h\z件必须实行双套制归档。（口）29、有文必档，档案室接受本单位一切文件材料。（口）30、档案室是机关、企事业单位的内设机构，一般不向社会提供档案查阅利用服务。（口）31、档案著录是组织档案检口工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。（口）32、档案利用者可自行公布档案馆已开放的历史档案。（口）33、档案馆档案只能由移交单位档案员办理档案外借手续，并负责做好档案的保密和保护。（□）34、档案叠放的高度为1米以下。（口）35、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。（口）36、施工图和竣工图都属于永久保存。（□）37、开放档案就是允许公众自由地利用和使用所有的档案。（□）38、档案室一般应设单独阅览室，口档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室。（□）精选强化练习五一、单选题公告文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项。向上级机关汇报工作时所用的文种是报告。文件（立卷）属于文书部门的任务，它是文书工作的最后一个环节，又是档案工作开始的一个环节。TOC\o"1-5"\h\z保持档案的有机联系，首先应保持档案在（来源上的联系）。根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（延长）。关于库房相对湿度的控制，45%-60%符合《档案馆建筑设计规范》档案信息资源开发利用工作的主体是档案工作者。电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（物理归档）。温度：17℃~20℃、相对湿度35%~45%最符合电子文件载体保护的环境要求。磁带库存储设备适宜作为大容量离线存储备份。（首、市或国家）的网以下关于计算机网络的描述不正确的是互联网是一种跨越大地域络，由端点计算机和通信子网构成。以下关于计算机网络的描述正确的是根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网，局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，夏盖范围比较小，计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统。档案信息资源开发利用的客体是档案信息利用者。档案管理的对象是档案。档案收集工作是指（档案从分散到集中）的过程。在档窦整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成联合全宗。立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的实际收受者。本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（永久）保管。档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（档案包装材料）等。档案著录中的分类号位置在条目中的左上角第一行。20、档案统计的基本程序是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析环节。会计档案，在会计年度终了后，（可暂由会计机构保管一年，期满之后）应当移交本单位档案机构统一保管。科技文件材料归档的时间要求：如果选择在项目结束后归档，那么应在项目鉴定、竣工后或财务决算后（三个月）内归档。会计制度不是属于会计档案的范畴。档案著录中的缩微号位置在条目中的右上角第二行。现行的《会计档案管理办法》是（2015年）发布的。会议简介的主体部分是会议主要议程及内容。二、多选题公务文件有（公文由法定作者颁发、公文具有法定的权威性和现行效用、公文具有规范的体式和特定的处理程序）特点按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：年度——保管期限——机构（问题）、年度——机构（问题）——保管期限。档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括（来源上的联系、时间上的联系、内容上的联系、形式上的联系）方面的联系。全宗指南的内容主要包括全宗内档案概况、档案的内容与成分、立档单位和全宗的历史概况。科技档案包括工业生产技术档案、农业科技档案、自然科学研究档案。科技文件卷内目录中的责任者，应填写科技文件材料的形成部门、部门或项目的主要负责者。档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检素性材料等，其中评述性材料包括注释、序言。注释是对档案文献中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明，根据注释对象和注文性质的不同，可分为内容注释、文字注释。属于综合性年鉴的有浙江年鉴、杭州年鉴。爱国主义教育基地的活动形式应以（基本陈列、展览）为主，同时兼顾其他多种教育形式。档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式，其中按照开发利用工作的对象可分为提供档案原件、提供档案副本或复制品、提供档案信息加工品。档案编研工作应根据本单位工作需要和社会需要进行选题，具体应考虑（现实性、战略性、预见性、新颖性）等几方面因素。电子文件管理应当遵循前端控制原则、真实性保障原则、技术与管理手段结合原则。电子文件处置的方式包括销毁、在本机构系统内长期保存、向档案部门移交。档案信息化建设的基本原则包括统筹规划、分步实施、需求导向、注重效益、持续发展、保障安全。网卡、中继器、路由器属于网络连接设备。从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（管理性标准规范、业务性标准规范、技术性标准规范）。《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列哪些可作为一件：正本与定稿、正文与附件、请示与批复、原件与复制件。根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（JPEG、TIFF）。20、档案信息资源包括档案原件和档案文献汇编、档案目录、档案参考资料、档案复制件。21、请示的特点内容简明，一文一事、事前请示、期复性文件，上级必须给予批示或答复、逐级行文，主送单位单一，忌多头主送。22、从内容看，报告可以分为专题性报告、综合性报告。23、会议纪要主要类型有决议性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要、通报性会议纪要。24、行文应该注意有关事项和遵守的原则：严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。行文要注意隶属关系。行文应分清主送与抄