nullnull婚礼
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计划
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与控制》第三小组大作业2010 年10月于清华园第三小组成员:汇报
流程
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汇报流程 一. 项目背景和目标
二. 项目特点
三. 项目组织结构
四. 工作分解结构
五. 里程碑计划
六. 纯时间计划
七. 资源优化计划
八. 进度跟踪与控制
九. 总结一.项目背景和目标一.项目背景和目标地点: 时间: 2011年5月1日成本: ¥100,000二.项目特点(软逻辑)二.项目特点(软逻辑)工作时间:休息时间
所用资源:
人:新娘新郎
材料:基本不涉及
成本:
一次性支付或是固定成本
新娘新郎及双方父母使用成本是零
主要思路和框架主要思路和框架三.组织结构图三.组织结构图三次筹备会议三次筹备会议第一次筹备会议
1)确定婚礼筹备组人员名单
2)明确婚礼筹备组各组人员的职责
3)分配前期筹备工作的任务,如场地的预定等
第二次筹备会议
各组前期筹备进展情况,尽快发现并弥补筹备过程中发现的问题
第三次筹备会议
1)明确筹备准备情况,确保各项工作已经基本落实
2)动员工作人员在婚礼当天提前到位
3)再次理清婚礼当天的任务,准备好预备
方案
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4)将婚礼当天的随身手册及宾客名单、酒店菜单、仪式流程
等文件发到各相关人员手中。四.工作结构分解(WBS)四.工作结构分解(WBS)(一)婚礼筹备WBS
1.婚礼筹备计划WBS1.婚礼筹备计划WBS2.婚礼前准备WBS2.婚礼前准备WBS3.婚礼前一周准备WBS3.婚礼前一周准备WBS(二)婚礼当天的WBS(二)婚礼当天的WBS五.里程碑计划五.里程碑计划六.纯时间计划常规工作时间
周一到周五:18:00-22:00,
周六周日:8:00-12:00,13:00-17:00
定义
工作日:4工时
一周:36工时
婚礼前一周:8工时/天
婚礼当天工作时间定义为5:30-21:00。六.纯时间计划六.纯时间计划六.纯时间计划(一)甘特图(婚礼筹划)null(一)甘特图续1(婚礼筹划)null(一)甘特图续2(婚礼筹划)null(一)甘特图续3(婚礼筹划)null(二)甘特图(婚礼当天流程)null(二)甘特图续1(婚礼当天流程)null(二)甘特图续2(婚礼当天流程)null(三)关键线路null(三)关键线路续1null(三)关键线路续2null(三)关键线路续3null(四)小结经过初始的时间分配,我们可以得出项目的工期为96个工作日,经倒推计算,婚礼筹划可以开始于2011年2月17日,完成于2011年5月1日,总计工期为74天。项目信息如下图所示:开始时间是否合适? 各资源的使用状况也如下表所示: 各资源的使用状况也如下表所示:总工时:685.8h新郎新娘:306.48h七.资源优化计划null
新郎新娘的利用率如下图所示:
平均利用率:82%
冲突28天(二)消除资源冲突(二)消除资源冲突使用其他资源帮忙提前或延后任务任务拆分null 初步优化后的新郎新娘资源利用率图如下所示:
均衡度:7×94%2+2×98%2+1×96%2+…+1×100%2=41.2458均衡度:7×69%2+2×98%2+1×96%2+…+1×100%2=38.2644(三)资源均衡优化(三)资源均衡优化开始时间更加合适null(四)优化后的甘特图资源优化后的项目甘特图如下:null(四)优化后的甘特图null(四)优化后的甘特图null(四)优化后的甘特图null(五)项目费用计划 对项目WBS所分解的每项工作的费用进行估计,根据每项工作费用预算整个项目的费用预,如下图所示:总成本:¥111,391null(六)成本优化 酒水自带。
婚纱照价格可以降低套系的价格。
照相可以交给有摄影爱好的亲戚朋友完成。
车队可以找朋友的车,不要求完全一样。或者采用低碳的方式,骑脚踏车接新娘,或者是抬轿子等传统方式,以节约成本。
请帖可以采用电子请帖的方式,可以节约成本。
化妆品、婚戒和服装等尽量在有折扣的商家购买,或者以网购、团购方式节约成本。null八.进度跟踪与控制 (一)项目控制目的
对项目中的每项任务时间、成本和绩效进行周期性跟踪监控,根据预算测评,识别偏差,必要时采取纠正措施,以保证项目按照原定计划执行,使预定目标按时在预定范围内实现。
(二)项目控制的内容
对未来情况的预测、对当前情况的衡量、预测情况和当时情况的比较、及时制定实现目标、进度或预算的修正方案。监视和衡量项目的实际进展,发现偏离,找出原因,采取行动,使项目回到计划的动态过程。包括事先采取预防措施控制或者对原计划的调整。null (三)项目控制的依据
根据项目计划和实际进展报告对项目进行控制。
(四)控制要点 日历图辅以横道图,一基准一期中两进度。
主要对进度、费用和风险进行控制。
制定并遵循计划。
及时沟通,必要时进行调整。null(五)控制流程(六)项目进度跟踪:(六)项目进度跟踪: 假设项目已开始实施,保存项目作为比较基准,调整任务完成百分比如图所示,并在2011年3月21日插入进度线,可以看出在当前状态日期下,任务12、任务22进度落后,任务24、任务26已提前完成,任务31进度超前。
1. 跟踪甘特图情况(2011年3月21日)2.日程差异
(2011年3月21日): 从图上可以看出,任务23提前2个工作日完成,则完成时间差异为-2;同理,任务24和26提前完成,开始和完成时间差异为-1,为随后任务争取了1个工作日的时间。虽然任务12为按原计划进行。但由于任务12不在关键路线上,并且有足够的时差来保证任务完成,因此目前状况下,时间差异为0,不影响随后工作进行;任务22同理。 2.日程差异
(2011年3月21日):null3.工时差异(2011年3月21日):从图上可以看出,由于任务24和26提前完成,工时差异为5.32个工时。null4.成本跟踪(2011年3月21日):由于任务23和任务25实际支出少于计划支出,因此,成本差异为-1527,即目前节约成本1527元。null5.资源使用跟踪: 由于活动12的延迟,导致资源主要是新郎新娘在3月28日和4月6日出现过度分配状况,可通过延后任务和任务拆分的办法解决资源冲突问题。nullnull 6、挣值
分析
定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析
(2011年3月21日):进度偏差:
SV=BCWP-BCWS=-3944,表明进度落后,任务22原计划工期为12个工作日,到状态日实际完成80%,则任务22实际工期为15个工作日,所以任务22预测进度为:2011年3月9日至2011年3月20日。
费用偏差:
CV=BCWP-ACWP=1703,表明费用未超支,在控制范围内。(七)风险控制:(七)风险控制:1.风险控制流程:null2.风险识别与应对措施:null九、总结收获:
复习、深化理解和综合应用
应用Project的流程和操作
体会:
项目计划与控制无处不在null十、第三小组大作业项目计划与控制组织结构图nullWBS图null甘特图null跟踪甘特图(2010年10月26日)任务9完成80%,任务12完成0%,任务11完成100% null挣值分析(2010年10月26日)null挣值分析(续)任务9完成80%,任务12完成0%,
SV=BCWP-BCWS=(-16)+(-432)+(-120)+(-192)=-760,进度落后,
对任务9,完成80%,实际耗时4/80%=5,预测进度:10.23~10.27,以此类推,进度预测如表所示:因此,需要通过加班或增加资源来缩短工期,来保证任务21的顺利进行。