向两个单位上报文件正文格式 (7页)

向两个单位上报文件正文格式向两个单位上报文件正文格式篇一：红头文件格式要求及说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为：（1.报；2.函；3.发。）对应的是上行文、平行文、下行文。三种格式的用法：“报”：指的是给上级报告情况用的；“函”：指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的；“发”：指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。值得说明：“字”：指的是决定、公告等等用。党委的直接用单位简称，政府的要加上“政”字。红头文件注意事项：1、装订：两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文：上空九格（仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅）上行文：上空13格+固定值20磅标题：宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词：用黑体三号内容用仿宋三号抄送报：仿宋三号3、页边距：上下2.54左右2.5（横28字，竖22行）带文件头的用世林化发（世林化发?2011?号）不带文件头的用世林化字（世林字?2011?号签发人：）公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首：(文头，红色反线以上部分）印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数（版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注）2.密级和保密期限（秘密、机密、绝密*30年）秘密件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。机密件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。绝密件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。3.紧急程度急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急（3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字；如同时标识密级和紧急程度，密级在第1行，紧急程序在第2行）4.发文机关标识（小标宋体字，红色）《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作，颁布行政规章，发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话，转发上级或批转下级重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。联合行文（党、政、军、群）5.发文字号（发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号）发文机关代字（渝府发）——年份?2005?——序号6.签发人只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。“签发人”用3号仿宋字，后用3号楷体字标识签发人姓名。二、主体（红色反线下方，主题词上方）标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文时间、印章、附注1.标题（位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中）三要素：发文机关——事由（关于?的）——文种要求：切题、简明、醒目、得体2.主送机关（左侧顶格用3号仿宋体字标识）全称或规范化简称、统称注：公告、通告等属周知性的公文，没有主送单位。3.公文正文：首页必须显示正文4.附件（正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识）附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。5.成文日期（行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识；法规性公文的成文时间一般在标题下方正中，并加一圆括号）成文日期确定的原则：（1）会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准；（2）领导签发的，以签发日期为准；（3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准；（4）法规性文件以文件批准日期为准。6.公文生效标识（右空4字）公文除会议纪要和以电报形式发出外，均要盖印章。行政机关单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期和盖章。联合行文，上行文只盖主办机关的章；下行文各主办机关均要盖章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。7.附注（用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行）“请示”、作为上行文的“意见”、“函”需在此处标明联系人姓名、电话，用圆括号括入。三、版记：1.主题词（用3号黑体字，居左顶格标识；词目用3号小标宋体；词目之间空1字）类别词——类属词——文种例：某师范学院关于加强重点学科建设的意见教育院校学科建设意见除类别词外，最多可选5个2.抄送机关（指主送机关外需要执行或知晓公文的机关）抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。市政府发文的抄送机关的排列次序：党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、警备区、人民团体、有关部门、有关机关。如抄送各民主党派市委、市工商联、各人民团体应排在最后，另起一行。3.印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。+篇二：上报材料文件格式XX学校关于上报材料文件格式的要求要求 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 如下：一、文件名字号 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，不得使用加粗格式2号方正小标宋简体，若文题出现两行，须将文件标题按要求居中，并形成：梯形或锥形梯形：XX办公室关于2015年部分节假日放假安排的通知锥形：XX学校关于出差审批及差旅费报销 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的通知行距调整为固定值：30磅，排版中注意标题的美观，且保持词语的完整性。二、正文部分左空两格，第一层采用：“一、”（使用方正黑体3号字），用顿号隔开，句末不出现标点符号。第二层采用：（二）“（使用方正楷体-GBK3号字）”，中间部分不用标点符号，句末不出现标点符号。第三层采用：“1.（使用方正仿宋”-GBK3号字），数字后加“.”隔开，末尾加句号。第四层采用：（“1）（”使用方正仿宋-GBK3号字），不加任何标点，末尾加句号。第五层采用：“①”（使用方正仿宋-GBK3号字），不加任何标点，末尾加句号。三、附件处理方法正文下空一行，左空两个字，使用方正仿宋-GBK3号字，用全角冒号隔开，若附件出现调头，第二行字符与冒号对齐，且附件内容不出现任何标点符号，出现多个附件用“1.”“2.”“3.”……依次罗列；附件单独成页，并在左上角标注：“附件”字体为：方正黑体3号。四、材料署名要求材料署名需在正文结束后空两行，署名：“会泽县第二中学校”（和学校印章保持一致），成文时间在单位署名后，位置在距离正文右边最后一个字为标准，机关名置于日期正上方且居中。七、字体标准大小（一）方正小标宋简体2号字（二）方正黑体-GBK3号字（三）方正楷体-GBK3号字（四）方正仿宋-GBK3号字篇三：报公司领导的文档格式关于XXX的请示（标题方正小标宋简体，小二号，加粗）尊敬的公司领导：（正文均为仿宋_GB2312，小三号，25磅行间距）正文xxxxxxxx一、页面设置：页边距上（T）2.5左右，下（B）2.5左右左（L）2.5左右，右（R）2.5左右装订线0.5装订线位置:左此页数显分割格式只对呈报文稿的第一页要求采用此格式。从第二页起使用无竖线正常格式。并请每周六对向股份公司对口部门上报未有反馈文件汇总到总经办，由总经办统一上报股份公司进行催办。特变电工沈阳变压器集团有限公司二〇一一年三月二十五日（正文与落款最多空三行，段落缩进向右六字符对齐）2