召集会议邮件范例 (10页)

召集会议邮件范例召集会议邮件范例篇一：商务英语：会议通知邮件写作范例在线英语外教一对一培训/retype/zoom/47f20f314a7302768e993944?pn=2&x=0&y=0&raww=478&rawh=23&o=jpg_6_0_______&type=pic&aimh=23&md5sum=dd90d1a06f954df0079f3acacf5223d5&sign=dc694fe084&zoom=&png=11339-&jpg=0-"target="_blank">点此查看3pminroom305.Whileattendanceisrequiredforseniorlevelstaffonly,allemployeesareencouragedtoattend.Pleaserefertotheattachedmeetingagendaforfurtherdetails.Sincerely,AndrewWebster规划委员会会议将于本周五下午3点在305室召开。此次会议要求高级职员参加，普通员工鼓励参与。详情请看附件中的会议安排。篇二：关于发送邮件通知开会人员及邮件发送版本尊敬的各位领导：晚上好！3月3日晚上19时，在行政办公楼5楼2号会议室召开会议；会议主题：总经理管理工作部署会议内容：1、明确下一步的各部门工作部署；2、梳理各部门的工作不足及提出改善 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 和建议；会议主持：公司执行董事周博士参会人员：****************************************，请大家提前做好会议准备。另外，参会人员请提前5分钟到会场，尽量避免请假。谢谢。2015.3.2尊敬的公司领导、各位同事：大家下午好！附件是2015年3月3日19时，关于《总经理办公会扩大会议纪要》、《总经理办公会扩大会议纪要表格》内容，请大家下载附件参阅。另外，请各事业部、各部门的办事员认真贯彻落实姜总经理提出的关于各部门在人事管理、生产管理、设备管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切实做好自查自改工作，对本部门的工作任务以及存在的问题和需改进的方面要按规定的时间截点全面完成。篇三：outlook会议召集在日常生活、学习和工作中，我们的工作安排、约会、会议等活动非常多，如何利用电脑，更高效地设置约会时间、并作自动提醒，同时向与会者发出会议请求，是一件很有意义的工作。Microsoft公司OfficeXP中的Outlook则提供了用于安排约会、会议以及各种事件等等的功能。在Outlook中，我们可以创建一个会议，并选择好会议时间。当会议的召集者安排会议时，召集者可以查看会议所涉及到的人员及资源的闲/忙时间等信息，从而找出共同的空闲时间召开会议，然后通过电子邮件向各个与会者发出邀请。被邀请的与会者可以发出对会议邀请的答复，可以接收也可以拒绝。之后召集者还可以查看并统计各个与会者的响应，这样组织会议将会变得非常方便。会议召集功能使用简要说明：一、会议时间的安排与提醒要组织会议，我们必须先创建一个会议，然后还可以为会议设置“提醒”功能，提示用户开会或做给他们下达任务。1.开始会议选择“开始”→“程序”→MicrosoftOutlook，启动Outlook。再选择“文件”→“新建”→“会议要求”或按下Ctrl+Shift+Q快捷键打开如下图所示窗口：图1：2.设置会议主题和地址我们可以在“主题”文本框中输入约会的主要说明，如“每周例会”，然后在“地点”文本框中输入约会的地点，如“会议室”。3.设置起始时间接着，我们可以在“开始时间”和“结束时间”右侧的日期和时间列表框中，选择或者直接输入会议的开始和结束时间。1如本次会议从2010年11月6日晚上6：30开始到2010年11月6日晚上8：00结束，历时一个半小时。大家可以单击“开始时间”和“结束时间”后的日期和时间按钮进行选择，也可以直接输入。4.输入会议概要接着，在窗口的最下方输入会议概要，如“兹定于11月6日下午召开每周例会，请大家带好自己上周的工作小结，到时小组讨论发言。”之类的。5.设置提醒时间因为会议一般不能够缺席，所以我们在上图窗口中勾选“提醒”复选框，并在“提前”文本框中设定提醒的合适时间，如上图，本例为提前30分钟。如果大家愿意，也可以单击旁边的一个小铃铛按钮，然后设置提醒声音（如下图2）。二、会议 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的发放与人员邀请（文档的Email群组发放与快速打印）1.添加邀请人员因为召开会议必然要涉及到的人员和资源，所以我们单击图1中“收件人”处，然后在后面直接输入与会者的Mail地址。也可以单击“收件人”按钮，再在打开的如下图所示的窗口中选择人员。图3：2在如上图所示的“选择与会者及资源”对话框中添加与会者时，值得注意的是，如果某人员被添加到“必选”框，那么他们是必须参加的；如果是在“可选框”，则这些与会者出席与否无关紧要，通知到他们即可。2.插入附件如果我们的会议有附件发放，则可以单击工具栏上的曲别针按钮，再在打开的窗口中选中添加文件（如下图），添加的文件将会作为附件发送给上述的与会者。图4：3.设置重要级单击工具栏上的安全级别按钮，可以设置该会议的级别，如高优先级、低优先级等。凡是被标为高优先级的会议，与会者收到会议请求后，将会在前面出现一个红色的惊叹号。4.发送会议请求一切完成后，单击图4窗口中工具栏上的“发送”按钮即可把会议请求发送给各位与会者。三、处理会议邀请当会议的组织者通过上述操作向与会者发出会议邀请后，即可等待与会者的响应。而与会者接到要求参加会议的电子邮件通知后，根据自己的实际情况对会议作出响应，例如“接受”或者“拒绝”等：双击打开会议邀请邮件。在该会议窗口，单击“答复发件人”或“全部答复”按钮，在打开的相应对话框中按照实际情况填写自己是否参加会议，然后单击“发送”按钮，将该答复发回发件人。友情提醒：如果你认为可以参加会议，并要设置自动接受会议并处理取消通知，还可以通过下面的技巧来设置处理会议邀请的过程：在Outlook中，选择“工3具”→“选项”命令，在“选项”对话框中，单击“首选参数”标签，并单击“日历选项”按钮（如下图5）。图5：在打开如下图6所示的“日历选项”对话框中，单击“高级选项”选项组中的“资源调度”按钮，弹出“资源调度”对话框，如图7所示。在该对话框中，单击“自动接受会议要求并处理取消通知”复选框（当然，如果你确实很忙，也有必要勾选“自动谢绝冲突的会议要求”和“自动谢绝重复的会议要求”复选框。），单击“确定”按钮，完成参加会议的设置。图6：4图7：通过这样设置后，在发送会议安排时，将自动按照“联系人”的电子邮件地址发送出去。四、修改或取消会议1.修改会议会议组织者在发送会议要求，并收到与会者的反馈后，也可以视实际情况修改或取消此次会议：先单击Outlook左边列表中的“日历”项目，再选中，并双击要修改的会议，修改完毕后，单击工具栏上的“发送更新”按钮，即可将修改设置后的会议要求发送给与会者。2.取消会议需要取消会议则可以选中要取消的会议，然后单击“删除”按钮（如图4），在弹出的提示框中选中“发送撤销邮件并删除会议”单选按钮，然后单击“确定”按钮。随后打开“会议”窗口中，在窗口底部的文本框中输入取消会议的原因，然后单击“发送”按钮，将取消会议通知发送给与会者。5篇四：三会******董事会议事规则第一章总则第一条为了保护公司和股东的权益，规范董事的行为，理顺公司管理体制，明晰董事会的职责权限，建立规范化的董事会组织架构及运作程序，保障公司经营决策高效、有序地进行，依照《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）及国家有关法律法规及公司 章程 公司章程范本下载项目章程下载公司章程下载公司章程下载公司章程下载 的有关规定，制定《*******董事会议事规则》（以下简称“本规则”）。第二条公司董事会是公司法定代表机构和决策机构，是公司的常设权力机构，对出资人负责并向其报告工作。第二章组织架构第三条公司董事会由七名董事组成，内部董事三名（其中职工董事一名），外部董事四名。设董事长一名，实行董事长负责制，董事长为公司的法定代表人。董事会设董事会秘书一名，董事会秘书由董事会聘任。第四条公司董事会下设董事会办公室及投资与战略委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会、风险控制委员会等四个专门委员会，并制定专门委员会议事规则。董事会专门委员会对董事会负责，其主要职责是协助董事会对需决策事项提供咨询和建议。第三章董事会会议第五条董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会定期会议每年召开两次，其中第一次会议于每年的上半年适当时间及时召开，第二次会议于下半年召开。第六条召开董事会会议，应当在会议召开十日前通知各位董事，并告知监事会及需要列席会议的公司高级管理人员。一般情况下，会议提案以及拟审议提案的具体内容和 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 应在会议召开七天前以纸质文本或电子邮件形式送达全体董事及列席会议的监事会代表、公司高级管理人员。第七条根据工作需要或遇到紧急情况时，董事会可以随时召集会议。有下列情形之一的，董事长应在五个工作日内召集董事会临时会议：（一）董事长认为必要时；（二）三分之一以上董事联名提议时；（三）监事会提议时。一般情况下，董事会临时会议提案以及拟审议提案的具体内容和方案应在会议召开三天前以纸质文本或电子邮件形式送达全体董事及列席会议的监事会代表、公司高级管理人员。第八条董事会会议（含临时会议，下同）通知包括以下内容：（一）会议时间和地点；（二）会议期限；（三）事由及议题；（四）发出通知的日期。第九条董事会会议由董事长召集和主持，董事长因特殊原因不能履行职务的，由董事长指定一名董事召集和主持；董事长不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。特殊情况下，董事会可以采取视频会议或其它通讯方式召开。第十条除法律法规、公司章程另有规定外，董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行，每一位董事享有一票表决权。第十一条董事会会议应当由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以书面委托其他董事代为出席并出具授权委托书。授权委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、代理权限和有效期限，并由委托人签名或盖章。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。董事未出席董事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的表决权。第十二条监事可以列席董事会会议，非董事总经理列席董事会会议，其他高级管理人员根据需要列席董事会会议。在研究重大决策问题时，总法律顾问应列席会议，或会前征求其意见。第十三条董事会根据会议议程，可以召集与会议议题有关的其他人员到会介绍有关情况和听取有关意见。列席会议的非董事成员有发言权，但无表决权。第十四条出席会议的董事、列席会议的监事及其他与会人员应妥善保管会议文件，在会议有关决议内容正式对外披露前，对会议文件和会议审议的全部内容负有保密的责任和义务。第四章董事会议事内容第十五条董事会的议事范围如下：（一）根据****的审核意见，决定公司的发展战略和中长期发展规划；（二）决定公司的年度经营目标、经营 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、投融资计划和方案，批准公司的交易性金融资产投资和非主业投资项目；（三）批准公司的年度财务预算方案，并报国资委备案；（四）制订公司的年度财务决算方案，批准公司年度财务报告；（五）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（六）制订公司增加或者减少注册资本的方案；（七）制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案；（八）决定公司内部管理机构的设置，决定公司分支机构的设立和撤销；（九）依照有关规定，决定聘任或解聘公司总经理及其报酬事项，根据总经理的提名决定聘任或解聘公司副总经理、总会计师等相当职务高级管理人员及其报酬事项；（十）决定公司的基本管理制度；（十一）决定公司整体薪酬分配策略及制度；（十二）批准公司重大资产抵押、质押和对外担保；（十三）批准单项金额不超过50万元的对外捐赠或赞助；（十四）履行对全资、控股企业和参股企业的资产收益、重大决策和选择管理者等股东职权；（十五）决定公司内部业务重组和改革事项；（十六）决定公司的风险管理体系，包括风险评估、财务控制、内部审计、法律风险控制，并对实施情况进行监控；（十七）制订公司章程修改方案；（十八）建立与监事会联系的工作机制，督导落实监事会要求纠正和改进的问题；（十九）****授予董事会行使的出资人的部分职权；（二十）法律法规规定的其他职权。第十六条董事会建立审慎、科学、制衡与效率兼顾的授权机制，在不违反法律法规强制性规定的前提下，在董事会闭会期间，董事会对董事长、总经理进行如下授权：（一）对董事长的授权（1）批准单项金额1亿元以上、5亿元以下的固定资产投资；（2）批准单项金额5000万元以上、1亿元以下的债权、股权及交易性金融投资；（3）批准年度融资计划外10亿元以下的融资事项；（4）批准单项金额1亿元以上、10亿元以下的公司内部借款事项；（5）批准单项金额1亿元以上、10亿元以下的公司内部所属企业之间的担保；（6）批准单项金额低于1亿元的对外担保；（7）批准单项金额1000万元以上、1亿元以下的资产处置或产权转让；（8）批准单项金额低于100万元的本金损失以及高于50%的利息损失；（9）批准单项金额超过2亿元的公司内部大额资金的正常调拨事项；（10）批准注册资本低于2亿元的子公司合并、分立及解散事项；（二）对总经理的授权（1）批准单项金额低于1亿元的固定资产投资或工程类投资；（2）批准单项金额低于5000万元的债权、股权及交易性金融投资；（3）批准年度融资计划内的融资事项；（4）批准单项金额低于1亿元的公司内部借资事项；（5）批准单项金额低于1亿元的公司内部所属企业之间的担保；（6）批准单项金额低于1000万元的资产处置或产权转让；（7）批准低于50%的利息损失；（8）批准单项金额低于2亿元的公司内部大额资金的正常调拨事项；第十七条董事会会议议题的准备和确定:（一）公司的董事、监事会、总经理有权向董事会提交议题。（二）议题内容与法律法规、《公司章程》的规定不抵触，且属于董事会的议事范畴。（三）议题必须以书面方式提交。（四）提交董事会的议题应经董事会秘书汇集后交董事长审阅，由董事长决定是否列入议程。第五章董事会议事程序第十八条董事会会议召开程序如下：（一）会议主持人宣布到会董事人数（委托其他董事代为出席的视同委托人到会）是否符合《公司章程》的规定；（二）在确定董事会人数达到法定到会人数后，主持人宣布开会；（三）依照会议议程逐项审议会议议题；（四）会议主持人归纳综合审议意见，并提出会议决议要点；（五）对会议决议进行表决；（六）会议主持人宣布表决结果；（七）主持人宣布散会。第十九条董事会讨论的每项议题都必须由主持人指定一名董事或相关人员为主发言，说明议题的主要内容。第二十条会议主持人应当逐一提请出席董事会会议的董事对各项议题发表明确的意见，并听取列席人员的意见。