Excel操作知识点 工作表的基本操作
公式
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与
函
关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函
数 排序 筛选 图表的建立与美化 数据分析 网页制作操作知识点 网址、文件、电子邮件超级链接的设置 网页属性的设置 文字的设置 图片的设置 表格的设置 单元格的设置 水平线的设置 滚动字幕的插入及属性的设置（了解） Excel操作知识点 工作表的基本操作 1、 工作表的插入：例如，在sheet2前插入一新工作表则：右击“sheet2”，——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定” 重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键 删除：右击标签——“删除” 移动和复制：右击标签——“移动或复制工作表”（如右图）（一般是移动，如果在“建立副本”前打钩则是复制） 2、 数据修改 输入：先选中目标单元格，在编辑栏中修改（建议复制、粘贴）。 单元格格式设置：“格式”——“单元格…”菜单，里面包括：数字（数字格式），对齐（对齐方式），字体（字体颜色等），边框（单元格表格边框），图案（单元格表格底纹）。 3、 行，列操作 插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称——“插入” 删除：右击行或列的名称——“删除” 改变行高或列宽：选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定 “格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定 公式与函数 1、 公式的使用：先选中使用公式的单元格，然后以“=”开头，用单元格名称和运算符编辑公式，如：=A1+B1+C1 2、 函数：求和Sum（）、求平均值Average（）、求最大值Max()、求最小值Min()。注意：使用时，若计算机自动选择的区域不正确需要人工选择正确的数据区域。 排序 选择全部数据（全部列、但最后几行如果是统计数据则不选择，一般会考会说明确切的区域范围），“数据”——“排序”，然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降序”。若有次要关键字，第三关键字的依次选择，最后确定。 筛选 选择任意一个单元格，“数据”——“筛选”——“自动筛选”，然后根据筛选条件进行数据筛选。 如果要筛选前几名，则点击“前10个” 弹出窗口： 然后根据要求选择。 图表的建立与美化 选择区域（一定要选择题目要求的区域，不要多选也不要少选），“插入”——“图表”，然后根据图表向导进行操作。 图表美化 数据分析 根据表格或者生成的图表进行数据分析。 网页制作操作知识点 会考标准要求 1、 表格的插入及属性设置 2、 单元格属性的设置 3、 输入文字、插入图片 4、 设置超级链接 5、 网页基本属性 可能涉及的试题类型 1、 网址、文件、电子邮件超级链接的设置 选中需要设置超链接的对象（看清是文字(全选需要设置的文字)还是图片设置超级链接）， 右键—“超链接”出现“创建超链接”对话框如图1 图1 （1） 链接到网站地址：
方法
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：在“URL(U):”处(如图1.1)输入（建议复制、粘贴）要链接的网址如：http://www.cctv.com 常见错误： （1）只有www.cctv.com （2）http://http:// www.cctv.com （2） 链接到本地文件： 方法：搜索到所需要链接的目标文件，选中该文件—确定，如jrwh.htm 常见错误： http:// jrwh.htm （3） 电子邮件链接： 在“URL(U):”处单击“制作发送电子邮件的超链接”按纽（如图1.2）在出现的对话框中（如图2）键入要超链接的电子邮件地址—确定 图2 常见错误：（1）只有webmaster@icar.com.cn （2）http:// webmaster@icar.com.cn 正确的为：mailto: webmaster@icar.com.cn 2、 网页属性的设置 网页标题、背景音乐、网页背景的设置（注意：一定要找到对应的音乐文件）： 网页空白处右键—“网页属性”如图3 图3 3、 文字的设置 （1）从文本文件中获取文字内容：先复制文本文件中的文字内容，再粘贴到网页相应位置 （2）字体的设置：选中要设置的文字，右键—“字体” 4、 图片的设置 （1）插入图片：光标先定位于要插入图片的单元格，再选择“插入”菜单—“图片”如图4 常见错误：将此图片误设为背景 (注意插入图片还是设置背景图片的区别) 图4 （2）图片属性的设置，对齐方式、宽度高度，边框；（这个图片一定是来自自己的考生文件夹） 选中要设置的图片，右键—“图片属性”—“外观”选项卡如图5 图5 5、 表格的设置 （1）表格、行、列的插入：光标先定位于要设置的单元格，再选择“表格”菜单—插入，如图6 图6 （2）表格背景、边框颜色粗细，高度宽度，对齐方式的设置： 光标先定位于要设置的单元格，再右键—“表格属性”如图7 图7 6、 单元格的设置 （1） 单元格的合并、拆分：选择要设置的单元格，右键—合并单元格或拆分单元格 （2）单元格背景、水平垂直对齐方式、单元格的边框色、高度和宽度等的设置： 光标先定位于要设置的单元格，再右键—“单元格属性”如图8 图8 7、 水平线的设置 （1）插入水平线：光标先定位于要插入水平线的单元格，再选择“插入”菜单—水平线如图4 （2）水平线大小、对齐方式、颜色的设置：选中要设置的水平线，右键—水平线属性如图9 图9 8、 滚动字幕的插入及属性的设置（了解） （1）插入字幕：光标先定位于要插入字幕的单元格，再选择“插入”菜单—组件—字幕如图10， （2）字幕属性的设置：选中要设置属性的字幕，右键—字幕属性 图10
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