技术中心文件编号方法

技术中心文件编号方法洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司技术文件编号管理办法编制：开发管理科校对：审核：批准：洛阳大运三轮摩托车有限公司 2011 年 5 月 27 日洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司 1 1 目的明确技术文件的编号管理，规范文件编号，做到唯一性管理。 2 范围本规定规定了我公司技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、技术通知...

洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司技术文件编号管理办法编制：开发管理科校对：审核：批准：洛阳大运三轮摩托车有限公司 2011 年 5 月 27 日洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司 1 1 目的明确技术文件的编号管理，规范文件编号，做到唯一性管理。 2 范围本规定规定了我公司技术文件（包括设计开发文件、技术规范文件、技术通知及工艺文件等）编号的基本原则和要求。 3 总则 3.1 文件编号一般可采用下列字符： ——0～9 阿拉伯数字； ——A～Z 英文字母（O、I、Q除外）； ——短横线、/斜线。 3.2 同一层级代码的编写格式必须统一； 3.3 凡是正式的文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份文件。注：1 一份文件是指能单独使用的最小单位的技术文件。 2 一份工艺文件是指一个产品的同一类型的工艺文件。 4 技术文件分类为便于管理，公司将将技术文件分以下几类： 4.1 技术管理文件指各类通知、计划、总结、报告、申请等 4.2 设计开发技术资料指各种产品及零部件图样 4.3 工艺文件指各种工艺规程及工装图纸等，包括： 1、针对具体车型或者具体零部件的工艺文件。 2、不针对具体车型或者具体零部件的工艺文件。注：产品明细表、零部件明细表、图纸目录等参照针对具体车型或者具体零部件的工艺文件编号方法编号 5 文件编号 5.1 技术管理文件编号 5.1.1 技术管理文件编号由发出部门代号、文件类别代号、文件顺序号、文件年代号等四部分组成，见图 1： □□/ □□ □□□ - □□□□ 文件年代号文件顺序号文件类别代号发出部门代号图 1 5.1.2 发出部门代号： JL 工程管理部 JY 研究所 JG 工艺部 5.1.3 文件类别代号用两位字母表示，见附表 1。 5.1.4 文件顺序号采用三位阿拉伯数字表示文件编制的次序。 5.1.5 文件年代号用四位字码表示，代表该文件的发出年份，如：2011。洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司 2 5.1.5 技术管理文件编号示例产品整改计划：JY/ZG 001-2011 技术通知： JY/TZ 001-2011 会议纪要： JL/HJ 001-2011 工作计划： JL/HJ 001-2011 5.2 设计开发技术资料编号按照 Q/DY 23001-2010《产品型号及产品图样编号规则》及相关规定编制。 5.3 工艺文件编号 5.3.1 针对具体车型或者具体零部件的工艺文件编号 5.3.1.1 针对具体车型或者具体零部件的工艺文件编号由产品型号代号或者零部件编号、文件类别代号、文件顺序号组成，见图 2： □....□ □□ □□ 文件顺序号文件类别代号产品型号代号或零部件编号图 2 5.3.1.2 产品型号代号或零部件编号参见 Q/DY 23001-2010《产品型号及产品图样编号规则》及相关规定。 5.3.1.3 文件类别代号用两位字母表示，见附表 1。 5.3.1.4 文件顺序号采用两位位阿拉伯数字表示文件的次序。注：如果该零部件对应的相应同类型文件只有一份，可不标文件顺序号。 5.3.1.5 编号示例某款车型总装工艺： PL 某款车型车架胎具图纸： GT 某款车整车零部件明细表： MX 某零件第二张工装图纸： GT02 5.3.2 不针对具体车型或者具体零部件的工艺文件编号 5.3.2.1 不针对具体车型或者具体零部件的工艺文件由发出部门代号、文件类别代号、文件顺序号等三部分组成，见图 1： □□/ □□ □□□□□□ 文件顺序号文件类别代号发出部门代号图 1 5.3.2.2 发出部门代号：JG 该款车型代号该款车架图号该款车型代号该零件图号洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司 3 5.3.2.3 文件类别代号用两位字母表示，见附表 1。 5.3.2.4 文件顺序号采用六位数字表示文件的次序，由文件编制部门自行编排并做好记录，以免出现文件号重复现象。 5.3.2.7 编号示例钻床上通用的钻孔夹具图纸（总图）：JG/GT 011000 车床上通用的某种夹具图纸（总图）：JG/GT 021000 洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司洛阳大运三轮摩托车有限公司 4 附表 1 序号文件类别代号名称字母含义序号文件类别代号名称字母含义 1 ZG 产品整改计划整改 24 XW 新产品开发零部件选点申请表（计划外）选外 2 JR 技术（设计）任务书技任 25 GL 管理类（办法、规定、通知等）管理 3 SG 试验大纲试纲 26 BG 标准化管理文件标管 4 SB 试验报告试报 27 JH 工作计划类文件计划 6 SR 试验任务书试任 28 HJ 会议纪要会纪 7 TM 图样目录图目 29 GG 工艺管理性文件工管 8 MX 零部件明细表明细 30 JZ 检验指导书检指 9 TZ 技术通知单通知 31 GH 焊接工艺卡工焊 10 WG 技术文件更改单文改 32 GP 装配工艺卡工配 11 YP 产品验证评审报告验评 33 HL 焊接工艺流程焊流 12 JG 技术规范性文件技规 34 PL 装配工艺流程配流 13 XT 技术协调通知协调 35 JL 机加工艺流程机流 14 GT 工装图纸工图 36 GS 工艺试验文件（报告）工试 15 CB 产品资源补充单产补 37 GC 工艺过程检验卡片过程 16 WQ 文件会签单文签 38 TY 涂装工艺涂艺 17 XZ 零部件试销验证通知单销知 39 PT 培训计划调整表培调 18 ST 零部件试销验证技术状态表试态 40 XS 试销评审申请表销申 19 XB 新产品试销评审报告销报 41 YF 试验问题反馈单验反 20 GJ 更改通知单实施记录单改记 42 ZF 试制问题反馈单制反 21 SP 设计评审申请表设评 43 JT 新产品技术状态信息表技态 22 FY 封样样品封样 44 JD 技术问题通知登记表技登 23 XN 新产品开发零部件选点申请表（计划内）选内 45 SZ 产品试制准备技术通知单试准 46 JP 设计评审报告计评注：表中未列出而实际需要的技术文件类别由标准化科给出代号，并备案

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