Excel常用操作详细步骤汇总 (1) 调整行高和列宽： Excel中的行高和列宽均是由
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格中的边线决定的，所以调整行高和列宽实际上就是调整对应边线的位置。 1、 粗略调整行高（每次只能调整一行）：将鼠标移动到需要调整的横线的最左边，待鼠标变为一个四个方向的十字箭头后按下鼠标左键，上下移动鼠标即可改变行高。 2、 粗略调整列宽（每次只能调整一列）:将鼠标移动到需要调整的竖线的最上边，待鼠标变为一个四个方向的十字箭头后按下鼠标左键，左右移动鼠标即可改变列宽。 3、 精确调整行高（可同时选中多行进行调整）：选中所有需要调整的行，依次点击格式、行、行高，打开行高设置对话框，如右图所示，输入行高值，点击确定即可。 4、 精确调整列宽（可同时选中多列进行调整）： 选中所有需要调整的列，依次点击格式、列、列宽，打开列宽设置对话框，输入列宽值，点击确定即可。 (2) 自动填充： 1、 文本自动填充（产生重复的文本）：在某个单元格内输入文本后，选中这个单元格，将鼠标放在此单元格的右下角，等鼠标变为一个黑色的十字形的时候按下鼠标，向四个方向的任一个方向拖动即可填充相应区域。 2、 数字自动填充冲（产生递增的数字）：在某个单元格内输入数字后，再在这个单元格的下方或者右方单元格里输入第二个数字，选中这两个单元格，将鼠标放在第二个单元格的右下角，等鼠标变为一个黑色的十字形的时候按下鼠标，向四个方向的任一个方向拖动即可自动填充相应区域。 (3) 单元格格式的设置： 先用鼠标选中需要加边框的单元格，然后依次点击格式、单元格，打开单元格格式设置对话框，如右图所示： 1、 设置单元格里的数字格式：点击第一个标签，在左侧的分类一栏里选择相应的数字类别，如数值、货币、日期、时间等。在右侧设置其相应的格式，比如在数值格式下设置小数位数，在货币格式下设置货币种类等。 2、 设置单元格中内容的对齐方式：点击第二个标签，在文本对齐方式中设置文本的水平对齐方式和垂直对齐方式，在右侧的方向一栏设置单元格中文本的方向。 3、 设置单元格中文本的字体：点击字体标签，在那个对话框中可以对字体的大小，样式，颜色等进行设置。 4、 为单元格加边框：先用鼠标选中需要加边框的单元格。点击边框标签，打开如右图所示的对话框，先在右侧的线条和颜色中设置好需要的线条样式和颜色，然后再到左侧中点击外边框和内部为事先选中的单元格加上想要的边框。 5、 为单元格加底纹：先用鼠标选中需要加边框的单元格。点击边图案标签，打开如右图所示的对话框，选择一种想要的颜色，点击确定即可。 (4) 函数的使用： (1). 求和函数-SUM：先选中一个需要放置求和结果的单元格，然后依次点击插入、函数，调出函数选择对话框，找到SUM函数，点击确定，会出现求和区域选择的对话框，利用鼠标圈定想
要求
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和的区域，点击确定即可。 (2). 求平均值函数—AVERAGE：先选中一个需要放置结果的单元格，然后依次点击插入、函数，调出函数选择对话框，找到AVERAGE函数，点击确定，会出现求平均值区域选择的对话框，利用鼠标圈定想要求平均值的区域，点击确定即可。 (3). 求最大值函数——MAX：AVERAGE：先选中一个需要放置结果的单元格，然后依次点击插入、函数，调出函数选择对话框，找到SUM函数，点击确定，会出现求最大值区域选择的对话框，利用鼠标圈定想要求最大值的区域，点击确定即可。 (4). 其他常用函数： a. 排序函数——RANK； b. 计数函数——COUNT； c. 有条件的计数函数（比如求600分以上的人的个数）——COUNTIF。 (5) 数据的处理： 1、 排序：先选中需要排序的区域中的任何一个单元格，然后依次点击数据、排序，打开排序对话框，如右图所示。依次选择主要关键字、次要关键字、第三关键字，并对应设置好升序还是降序，点击确定即可。 2、 筛选：先选中需要利用筛选的区域中的任何一个单元格，然后依次点击数据、筛选、自动筛选，此时在每一个字段后面都会出现一个下拉箭头，然后根据需要点击对应需要筛选的字段后的下拉箭头即可。比如想把市场部的人员筛选出来，就点击部门后面的下拉箭头，找到市场部，点击即可。若要取消筛选，则依次点击数据、筛选、取消筛选即可。 3、 分类汇总：分类汇总前首先一定要排序，比如你要将不同部门的人进行汇总，那么首先就要按照部门进行排序，这样做的目的是让Excel将相同部门的人放在一起，也就是完成第一步——分类。然后就要汇总，依次点击数据、分类汇总，打开分类汇总对话框，如右图所示。选定分类字段（即按照哪种标准来分类的？比如如果按照部门来分类，那么部门就是分类字段，一会汇总就是将部门相同的进行汇总；如果按照性别来分类，那么性别就是分类字段一会汇总就是将性别相同的进行汇总）和汇总方式等，点击确定即可。
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