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商务 E-mail 常用句子集萃 1. Initiate a meeting 发起会议 I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A. 今天下午 我建议我们就 A 项目的发展 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 开会讨论一下。 I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben. 我建议我们今晚九点半和 Brown 小聚一下，你和 Ben 有没有空? We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time. 十月三十号(周四),老时间,开会。 Let's make a meeting next Monday at 5:30PM. 下周一下午五点半开会。 I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX project. 我想跟 你电话讨论下报告进展和 XXX 项目的情况。 2. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议 Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows. 如果存取文件有任何问题请和我联系。 Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule. 谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。 Look forward to your feedbacks and suggestions soon. 期待您的反馈建议! What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做? What do you think about this? 这个你怎么想? Feel free to give your comments. 请随意提出您的建议。 Any question, please don't hesitate to let me know. 有任何问题,欢迎和我们联系。 Any question, please let me know/Please contact me if you have any questions. 有任何问题,欢迎和我们联系。 Your comments and suggestions are welcome!/ Please let me know what you think?欢迎您的评论和建议! Do you have any idea about this? 对于这个您有什么建议吗? It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior. 您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了! At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue. 如果可以,我希望你能负责这件事情。 3. Give feedback 意见反馈 Please see comments below. 请看下面的评论。My answers are in blue below. 我的回答已标蓝。 I add some comments to the document for your reference. 我就文档添加了一些备注,仅供参考。 4. Attachment 附件 I enclose the evaluation report for your reference. 我附加了评估报告供您阅读。 Attached please find today's meeting notes. 今天的会议记录在附件里。 Attach is the design document, please review it. 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 文档在附件里,请评阅。 For other known issues related to individual features, please see attached release notes. 其他个人特征方面 的信息请见附件。 5. Point listing 列表 Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…2… 今天我们要完成的任务:1….2…. Some known issues in this release:1…….2……. 声明中涉及的一些问题:1…….2……. Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2……. 我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2……. Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 以下是对你们团队的一些问题:1…….2……. The current status is as following: 1……2……目前数据如下: 1……2…… Some items need your attention:1…….2……. 以下方面需提请注意:1…….2……. 6. Raise question 提出问题 I have some questions about the report XX-XXX 我对 XX-XXX 报告有一些疑问。 For the assignment ABC, I have the following questions:…就 ABC 协议 离婚协议模板下载合伙人协议 下载渠道分销协议免费下载敬业协议下载授课协议下载 ,我有以下几个问题:…… 7. Proposal 提议 For the next step of platform implementation, I am proposing…关于平台启动的下一步计划,我有个提议…… I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 我建议我们就一周项目开一个电话会议。 TONY team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…TONY 团队建议应对突出问题采用 A 办法。 8. Thanks note 感谢信 Thank you so much for the cooperation 感谢你的合作! I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project. 对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。 Thanks for your attention! 谢谢关心! Really appreciate your help! 非常感谢您的帮助! Your kind assistance on this are very much appreciated. 我们对您的协助表示感谢。 9. Apology 道歉 I sincerely apologize for this misunderstanding! 对造成的误解我真诚道歉! I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP. 很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息 Essential Letter Writing Phrases－－必备信函写作用语 Referring to previous contact 提及之前联系 Thank you for your interest… 感谢您…的兴趣 Further to our conversation of … 关于我们某月某日的谈话…… With reference to your letter of/dated …in which… 关于您某月某日的来信…，其中谈到… Stating the reason for writing 陈述写信原因 I am writing to confirm/apply for/ outline… 我写此信是为了确认/申请/简略地说明…… I'd like to thank/complain/comment on… 我想对……表示感谢/投诉/发表自己的看法 I am writing concerning… 我写此信是关于…… Enclosing information 随附信息 Please fine enclosed… 附上……As requested, I enclosed… 应您要求，随信附上…… Offering assistance 提供帮助 Should you have any further questions, please contact me on the above number. 如有其他问题，请拨以上电话号码与我联系。 In the meantime, if you require any further information, please do not hesitate to call me. 在此期间，如果您需要了解更多信息，请尽量来电与我联系。 Referring to further contact 提及未来联系 I look forward to hearing from you/meeting you/seeing you/working with you. 我希望收到您的回信/与 您见面/与您共事。I hope to hear from you soon. 希望尽快收到您的回信 E-mail 写作要点 E-mail 的书写很简单，采取左对齐，单边行距的文档格式。段落之间 double-space. 具体，我列出以 下几个注意点。 • Address the recipient by Full Name. Use gender-Neutral language. 对收信者要称呼对方的全名。使用中性的语言。如果关系不是那么亲密，用 Mr., Dr 会比较好。 • Write a specific, not general, topic in the subject box. 在 Subject 一栏里要把主题写的明确，不要大众化。不然，很有可能紧急的信件被划到垃圾信件里。那 事情就大条了。 • Start your e-mail with a sentence that tells what your message is about. 首句就直截了当的告诉对方这封 E-mail 讲的是什么事。简单，明确。 • Put the details of your message in the second paragraph. 第二段落是细节的部分。你可以把收信人不了解的信息，或可能遗忘的信息放在第二段。 • Be clear, concise, and specific. Avoid overly long sentences. 信件简明，扼要。你要知道对着电脑屏幕一行行的看字，不像看本书，是很伤眼睛的。所以，为了他人 着想，尽量写的言简意赅吧。实在 E-mail 不得不长，分段处用 Headings。 • Never write in all capital letters or all lower-case letters. 之所以用大写是为了引起别人的重视，如果全用大写字母，不是招人烦么。全用小写字母也是不当的。 这样，会给人一种不尊重，偷懒的感觉。 • Be cautious about what you say in a business e-mail. 记住，你的 E-mail, 可能被人 forward 给其他人看。万事要小心，别把一些谣言，玩笑话写在 E-mail 里。甚至轻易泄漏你的银行卡号，信用卡密码。 • Check your e-mail and any attachments to make sure your message is clear, your tone is pro, and your spelling, grammar and punctuation are correct. 一封 E-mail 写完了，别忘记查看附件有没有上传好。你的语气是不是够专业，Grammar 和 spelling 可以交给 word 来做。 • At the end of your message, before your full name and position, use a commonly accepted complimentary closing. 在 E-mail 收尾的部分，别忘了加上你的全名和结束语,像 Sincerely, Cordially, or Regards. 常用的 英语 关于好奇心的名言警句英语高中英语词汇下载高中英语词汇 下载英语衡水体下载小学英语关于形容词和副词的题 表达及其引申义 F. Y. I 刚进外企的时候，收到很多别人转过来的信上都有这三个字母，过了好久才知道意思是：For Your Information。看到这几个字母意味着下面内容和我有关，但是关系不大，看看就好。因为对方如果要你 采取行动，一定会说清楚“Catherine, please……”而不会只是 F.Y.I 了事。 潜台词: 和你关系不大，给你随便看看。 CC CC 就是发邮件时用的 Copy 功能，“抄送”的意思。每次发给你的 email，你要做的是：第一看标题，第二 看 CC 给谁，第三才看内容。CC 给谁基本上能够说明对方的态度，CC 一大批老板的，有时候是要表扬对 方，但有时候却未必是啥好事，也可能对方要推卸责任。 潜台词：当对方把发给你的邮件 CC 老板的时候，也许他的意思是这件事告诉你了哦，你自己看着办吧， 反正老板都知道，都盯着你呢。当然看到自己的名字在 CC 那一栏里是比较开心的，因为那意味着那就是 这封信不用回，看看就可以，有人会回复的。 Concern 中文翻译成“关注”，其实在外企里面，如果你的上司或老板要是说他很 concern， 他可不是只想告诉你 他很关注这个 case。这句话是暗示你做的事情有问题，你可要小心了。 潜台词：你这个事情也许会出岔子，你要好好注意，别弄砸了！ My understanding is … 这句话的字面意思是：“我的理解是…”，往往是在你发表一个观点或看法时，对方会说 “My understanding is …”。这时候你要注意喽：他不是想让你听听他的理解是什么。而是想告诉你，你的理解有误，我再给 你解释一下。 潜台词：老兄，你的想法错了，我说的这个才是正确答案呢。 Appreciate 好像口语里很少用到这个词来表达感谢，但是在 email 里，这个词可是使用率很高的。当事情自己解决 不了的时候，需要别人帮忙的时候，或者是自己做错事无法挽回的时候，一句“Your kind help should be appreciated.” 能够发挥很大的作用了。如果你想让对方快一点回复你的 email,也可以在结尾写上“Your quick reply will be highly appreciated.”也可以起到很好的 push 作用。 潜台词：如果业务还不熟悉，很多工作不会做，那你的嘴一定要甜，让人帮忙时就用 appreciate，同事们 也没有办法拒绝你了。 Involve 字面翻译成“介入”。一件事情，在外企 involve 的老板越高层，事情就越复杂，Director（总监）要是 involve 了，那 Manager（经理）就开始紧张；VP（副总裁）要是 involve 了，那整个部门相关人员都别想有好日 子过，得加班加得四脚朝天。 潜台词：大佬很生气，后果很严重。 Aggressive 字面翻译成“进攻性的”，在外企里面意思含糊，褒义的有"具有开拓精神的"、"有事业心的"，贬义的有" 咄咄逼人的"、"喜欢没头脑乱闯的"、"容易得罪别人的"，反正意思可褒可贬，看你自己琢磨。 如果说自 己"aggressive"的，潜台词是：我可不是那种混日子的人，我是能干事的。 潜台词：一旦被别人说"very aggressive"，需要好好理解，也许人家是说：这人整天凶巴巴的，不好相处， 做事没头没脑，老闯祸。但老板说你不够"aggressive"，那意思则是你不够积极，工作需要更主动些。 Unacceptable 字面意思是：不能接受。老外从小接受的教育是人要以表扬鼓励为主，所以老外批评人比较含蓄。说你 这件事办的 unacceptable，已经算是说的很重了，就是指你办的事情太差了，说不过去啊。 潜台词：你办的这是什么事啊，太不合我心意了，最好小心点。 Challenge 字面意思是挑战，但是在外企的英文中它不当“挑战”讲而是“谴责、批评、指责”。如果说，你被老板 challenge 了，那可不是老板挑战了你，而是说你遭到老板的批评。 潜台词： 你得好好准备工作，否则谁都可以“挑战”你！ Quota 员工的计划任务量，这个词对于很注重业绩的部门来说是个最敏感的词语了，比如销售部，他们最关心 就是每个季度的 quota 是多少，自己如何才能完成这个 quota。 潜台词：如果你没有完成公司制定的 quota，那你后面的日子可就难过喽！ Follow up 意思是：跟办。外企老板，尤其是老外，很重视项目或工作的进度，而且要心里清楚是谁在负责，所以 总喜欢问“这个 case 有没有人 follow up？”，如果一个工作还没有结果，却没有人 follow up，那部门主管 可就会成为直接负责人了。所以，每个主管也都很聪明，把自己手里面的所有 case 都分派给手下的员工， 然后就由他们自己去 follow up。老板问起来，只要把员工名字告诉老板，然后说说简单情况就可以了。 这也就是为什么外企员工的独立性都很强、效率很高的原因了。 潜台词：做事情得有始有终，不能没有人跟办执行。 To Do List 进入外企，如果你想有条不紊的完成手里面堆成小山的工作，而且不会误了 deadline，那你的法宝就是 To Do List。一定要做一个很有条理的 Excel 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 ，把项目的名称、期限、具体内容、特别注意、进展情况 等都列成一个表，随时 follow up 自己的进度。这样，不仅能让自己变得有条理，而且在老板问起来的时 候也好有个实实在在的东西给她/他看。同时，这也是日后写绩效评估的一个文字依据啊，何乐而不为呢? 潜台词：在外企可不能“光说不练”，只有把该做的执行工作都写在清单里才能保质保量地完成工作。 Deadline 这个词是截止日期的意思。刚到外企的新手往往对手头的工作没有时间观念，不知道要在规定的时间内 完成，也不知道问每一个任务的 deadline 是什么日期。最后，等真到了 deadline 还没完成，那你的死期 可就真到了。所以，你一定要自己做一份 To Do List（任务清单），把每一项任务都拍好顺序，千万要写 清楚交差的日期，准时完成。 潜台词：Deadline 就是说到了规定的日期完不成任务，你可就离死不远了。 You deserve it. 正像《杜拉拉升职记》里面提到的，这句话的确在外企里面很流行。不过他有两个意思，一个是褒义“当 之无愧”，另一个是贬义“你活该”。所以，如果一是搞不清楚上级或同事说这句话的意思，那可要仔细品 味了。不过大可放心，如果是上级直接对你说 “You deserve it.”，那肯定是在夸奖你呢。 潜台词：这句话虽然是外企流行用语，但是场合不适当的时候可要慎用啊。不然，得罪了同事你还不知 道呢，小心人家找机会报仇，那你可就真“活该了”。 Performance Evaluation 意思是：（定期的）员工个人评定。有的外企是一年做一次绩效评估，有的是每季度都要做，程序是： 员工先在评估表上自己打分、写评语，然后由部门主管打分，两个人再一起沟通，并且制定下一年或下 一季度的行动计划。这个评定在外企里非常重要，通过试用期需要评估，升职前也需要评估。通过评估 可以让上司看到自己的成绩，也是和上司交流的一个好机会，从而发现自己的不足和有待提高的地方。 潜台词：拿 Performance Evaluation 不当回事的人，在外企绝对混不久的。