北京交通大学
青年志愿者服务团经管分团
“***活动”
策划书
北京交通大学
青年志愿者团经管学院分团
让梦想飞
——某某杯交大第五届
风筝大赛策划书
主办单位:经管青年志愿者服务分团宣传部
一、 活动主题
让梦想飞
——风筝放飞、涂鸦大赛
二、 活动目的
大学生活是美好的,丰富多彩的,更是怀揣梦想的。在我们每个人为着梦想向前冲刺的途中,有很多的风景也值得我们一看。放一放风筝,看一看蓝天,感受一下春天的美丽。在这美丽的季节中,在风中尽情的奔跑,在阳光下开怀的笑,手中牵着连着风筝的线,就像牵着自己美丽的梦……
让风筝飞,让梦想飞,怀揣梦想,华丽启程……
三、 面向对象
怀揣梦想的全体交大师生
3—5人为一组报名
四、活动时间及地点
时间:***
地点:***
五、 报名组织方式
报名:邮件报名&短信报名。注明组员姓名、学号、学院
班级
班级管理量化考核细则初中班级管理量化细则班级心理健康教育计划班级建设班级德育计划
、联系方式等信息。非现场报名的我们会及时整理统计,并向报名选手发出确认信息,以及通知大赛的有关事项。
组织:本次大赛主要是比赛放风筝(具体竞赛细则请见后),辅以大赛当天的风筝涂鸦比赛,以保护环境为主题,由北京交通大学经济管理学院青年志愿者服务分团宣传部组织,交大各院系年级同学自由参赛。
六、 活动细则
1.参赛队伍需提前30分钟到达比赛场地,领取比赛用风筝及获知编号,并进行准备活动,迟到30分钟以上者按弃权处理。
2.比赛成员到达场地后先进行涂鸦绘制。
3.参赛队伍在规定的30分钟时间内展开“高、远、稳”的较量。每两只队伍会会配备一名工作人员,在涂鸦效果、起飞时间、放线长度、稳定性、团体协作、留空时间等方面进行评定打分。
4.以下情况以失败处理,失败者丧失参加评奖资格。
(一)三次起飞失败。
(二)留空时间少于5分钟(不含5分钟)。
(三)风筝主体损坏,散架,断线,脱手。
5.为保证比赛的公平性,所有工作人员事先进行打分
培训
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,统一打分尺度。
6.各参赛队伍如对比赛结果有异议的需在比赛结束后半小时内向组织者提出申诉,超出此期限的不予处理,此次比赛以娱乐课余生活为主,各参赛队伍务必谨记友谊第一的原则,发生矛盾时应互相宽容谅解或寻求组织者协同解决。
七、活动准备
● 准备所需物品
1、 统一购买风筝(为了比赛的公平性,尽量保证风筝材质、形状差别不大),因为需要在风筝上进行涂鸦,所以风筝是淡颜色为宜。
2、 放风筝所需线、转轮 (线需足够多、足够长)。
3、 涂鸦用的彩笔、颜料在院社团办公室内,可以取用。
活动准备
流程
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一览表
日期
上交
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
详情
负责人
*月*日24:00前
***
联系**相关负责人,商量有关事宜
***
*月*日24:00前
场地申请资料
填写场地申请资料,并进行场地申请
***
*月*日24:00前
传单展板
将传单和展板制好,准备在食堂、宿舍发放
***
*月*日24:00前
***
知行网发帖,人人网上发相关信息
***
*月*日24:00前
***
准备好所有比赛用品
***
*月*日24:00前
***
活动现场所需的团旗
***
八、活动流程
活动分工一览表
部门
项目
明细
宣传部
活动宣传
传单:1、中午在主区一、二、四食堂、东区食堂、学苑食堂发放传单
2、晚上在东4、东5 宿舍楼里发
网络:1、在校内网上、我校知行论坛、红果园BBS发布活动通知。
2、在人人、QQ上发布活动通知,尽量多的转载、分享。
秩序维持
活动现场维持秩序,让大家有序等待
***
***
组织部
采购物品
采购比赛所需一切物品,在策划时间内完成
组织比赛
做好部门间的协调组织工作,保证各个步骤有序顺利完成
九、 奖励
方法
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比赛设一二三等奖,一等奖2组,二等奖3组,三等奖4组,一二三等奖所有队员分别获得思测2分、1.5分、1分。所有参与比赛的队伍均可获得比赛风筝,以做纪念。
十、拟物资清单及经费预算
单位:元
所需物品名称
数量
资金预算
完毕
备注
风筝
40
10
400
彩笔
10
10
100
海报
6
40
240
***
总计
740
青年志愿者服务团经济管理学院分团
2012年2月**日
自己的想法:
1. 不需要海报,可以只做一个展板,比赛当天用。个人感觉传单比海报效果好的多,同学对海报不怎么敏感,传单随手拿着,还会看几眼,有兴趣的会报名。
2. 一定要留报名电话。如果报名只能发邮件,太麻烦,很多人嫌麻烦就不报了。或者先放一放,就给忘掉了。所以看到传单就可以立即报名,这样效果最好。
3. 多让同学互相带动,朋友间的带动是最好的宣传方法。
4. 注意天气预报,选的日子一定要天气好,风力适合。
5. 找几个对放风筝非常熟悉的人在现场指导,可以指点一下不太会放的,这样可以使比赛更有可看性,更有趣。